5 motive pentru care Evernote este încă mai bun decât OneNote

Publicitate

Cu atât de mult conținut, care spune că OneNote este mai bun decât Evernote, să nu trecem prea mult înaintea noastră. În multe domenii, Evernote bate în continuare OneNote. Întrebarea este dacă beneficiile Evernote sunt suficiente pentru a vă convinge să rămâneți. Pentru mine au fost.

9,452.

Cam atât de multe note am salvat în versiunea mea Evernote cont. În ultimii șase ani, am colectat note care acoperă aproape fiecare domeniu al vieții. Repere din articole pe care le-am citit, liste de activități, fotografii Instagram, file de chitară, idei și o gamă extraordinară de lucruri de referință culese pe parcurs.

Și apoi abia anul trecut, am încercat Microsoft O nota pentru prima dată. O aplicație uimitoare, indiferent de modul în care o privești. A fi tentant să fii capabil să aranjez note ca și cum aș fi în mod firesc. Și caracteristicile care mi-au permis să trag și să arunc elemente din notele mele pentru a le face să pară cu adevărat ca un caiet fizic? Acum că a fost impresionant.

După un timp, am încercat să intru totul cu OneNote, iar noutatea aplicației m-a determinat să-i scriu tot felul de ode. I-am explicat de ce OneNote este cea mai bună alternativă Evernote Cea mai bună alternativă Evernote este OneNote și este gratuităPiața este plină de aplicații de luare a notelor care concurează cu Evernote. Dar există o singură alternativă serioasă Evernote. Să ne explicăm de ce este OneNote. Citeste mai mult (Susțin această afirmație). Le-am spus chiar cititorilor tot ceea ce trebuiau să știe înainte abandonând Evernote pentru OneNote Migrați de la Evernote la OneNote? Tot ce trebuie să știți!OneNote este una dintre cele mai bune alternative la Evernote și este gratuită. Vă vom arăta cum diferă OneNote și vă vom arăta instrumentele pentru a migra fără probleme. Citeste mai mult .

Dar relația mea amoroasă cu OneNote a fost de scurtă durată. Probabil am fost supărat doar că Evernote și-a ridicat prețurile fără să-și îmbunătățească cu adevărat serviciul (deși opțiunea sa gratuită este încă remarcabilă). Cu toate acestea, între timp, web-ul a devenit trist cu articole care explică de ce a fost OneNote asa de mult mai bine decât Evernote.

Totuși, majoritatea acestor articole ratează câteva puncte importante care au văzut un număr de oameni (eu însumi) care se îndreaptă spre Evernote, cu coada între picioare.

1. Importul de note este horrific

După ce așteptați peste două ore pentru instrument de importator ca să-și facă munca, m-am uitat la ecranul meu de groază când mi-am dat seama de sarcina din fața mea.

OneNote a făcut unele lucruri ciudate cu etichetele mele minuțioase, făcându-le aproape inutile. După import, se pare că OneNote transformă prima etichetă din notele dvs. într-o secțiune. Nu am idee de ce se întâmplă acest lucru, deoarece etichetele sunt complet diferite de secțiuni. Vă puteți imagina ce este o mizerie organizațională.

În Evernote, aveam și o mulțime de caiete stivuite. OneNote pentru Mac (pe care îl folosesc) nu poate face față sarcinii simple de a stiva (fie că sunt notebook-uri sau chiar note). În schimb, m-am confruntat cu o listă lungă de caiete (și note) neorganizate. Utilizatori Windows, aveți noroc aici. Aveți funcția disponibilă pentru a crea un notebook Grupuri.

O opțiune de a păstra caiete părinți ca notebook-uriși convertiți caietele pentru copii în secțiuni ar fi fost intuitiv (și pentru utilizatorii Windows), dar acest lucru nu este posibil. Pentru a realiza această configurare intuitivă manual (transformarea unor caiete în secțiuni) este nevoie mult de muncă.

2. Cliperul Web Lightweight de OneNote

Clipperul web al Evernote este într-adevăr cel mai bun din afaceri. Cu acesta puteți salva articole întregi, articole simplificate sau selecții de articole. Puteți lua capturi de ecran cu dimensiuni personalizate sau pur și simplu salvați pagini web ca marcaj.

Da, clipperul web al OneNote poate face aproape toate cele de mai sus, dar în cazul în care declanșatorul Evernote iese în evidență este caracteristicile sale de adnotare.

Când faceți o captură de ecran cu ajutorul clipper-ului Evernote, puteți apoi să introduceți săgeți, note, pixilări, evidențieri și multe altele în ecranul de ecran, înainte de a fi salvat în notebook-ul ales. Acest lucru nu este posibil cu OneNote.

3. Restricții OneNote pentru utilizatorii de Mac

Utilizatori de Windows, îl aveți destul de bine când vine vorba de OneNote. Gama de Caracteristici inteligente OneNote 7 caracteristici OneNote puțin cunoscute pe care le vei iubiOneNote este 100% gratuit și este plin de funcții avansate. Haideți să vedem unele dintre cele pe care le-ați ratat. Dacă nu utilizați încă OneNote, acestea ar putea să vă câștige. Citeste mai mult este uimitor. Dar pentru utilizatorii de Mac (ca mine), lipsesc prea mult.

• Fără suport pentru lumina reflectoarelor - Deși puteți căuta note OneNote prin Spotlight în iOS9 și versiuni ulterioare, tot nu puteți face acest lucru în OS X. Acesta este unul dintre principalele motive pentru care m-am întors să folosesc Evernote.
• Fără stocare locală - Utilizatorii Windows pot alege să-și salveze fișierele OneNote local, în timp ce notele utilizatorilor de Mac trebuie să fie salvate în Microsoft OneDrive. Cu toate acestea, atunci când utilizați Evernote, este ușor să creați notebook-uri locale care sunt accesibile doar de pe computer.
• Fără note pliabile - La fel cum OneNote pentru Mac nu permite notebook-uri stivuite, nu permite, de asemenea, note stivuite. Când aveți sute de note într-un singur caiet sau o secțiune, acea listă lungă, nesortată, este suficientă pentru a-ți zgârci stomacul.
• Fără etichete personalizate - Deși OneNote pentru Mac vine cu o serie de etichete implicite, nu puteți adăuga etichete personalizate. Acest lucru este frustrant mai ales atunci când încercați să organizați un număr mare de note.
• Nu există șabloane de pagină - Ca utilizator Mac, nu puteți crea sau încărca șabloane de pagini în OneNote.
• Formatare limitată - Deși există încă câteva opțiuni de formatare a textului și a imaginilor în OneNote pentru Mac, acestea sunt palide în comparație cu ceea ce este oferit utilizatorilor Windows.

Sunt alte restricții pentru utilizatorii de Mac Ghidul esențial OneNote pentru MacMicrosoft OneNote este o aplicație gratuită de luare de note pentru Mac, iPad și iPhone. Iată tot ce ai nevoie pentru a deveni mai productiv. Citeste mai mult , dar acestea sunt cele pe care le-am găsit deosebit de frustrante. În principal pentru că nu este absolut necesară majoritatea acestor limitări. Microsoft ar putea cel puțin să ofere o versiune plătită complet pentru utilizatorii Mac. Dar, da, nu sunt.

4. Fără memento-uri ușoare

În Evernote, este foarte ușor să configurați mementouri. Aceste mementouri vă trimit o alertă despre o anumită notă, la o dată specificată. După cum vă puteți imagina, acest lucru poate fi destul de util.

Pentru utilizatorii OneNote care doresc să configureze un memento, lucrurile sunt mai complicate. Trebuie să marcați notele individuale ca sarcini, care vor apărea apoi ca sarcini în Outlook Cum să folosiți Outlook pentru sarcini simple și gestionare de proiecteOutlook poate funcționa ca un instrument simplu pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor. Vă arătăm cum puteți configura Sarcini Outlook pentru a stabili memento-uri și date scadente, cum să atribuiți do-dos și urmăriți egalitatea. Citeste mai mult . Sarcinile create în Outlook vor apărea, de asemenea, în OneNote. Acest lucru este în regulă dacă utilizați Outlook. Dar dacă nu, este departe de a fi ideal.

Din nou, chiar și configurația de memento frustrantă de OneNote nu este disponibilă pentru utilizatorii Mac.

5. Este doar prea diferit

Sunt pregătit să mă prăjesc pentru a spune acest lucru, însă OneNote este adesea prea diferit pentru oricine a investit puternic în Evernote.

Oricine va face trecerea la OneNote va trebui să fie pregătit să își schimbe în mare parte configurația organizațională. Da, OneNote are o interfață mai frumoasă decât Evernote. Și este complet gratuit. Dar dacă nu sunteți pregătiți să editați meticulos formatarea și aspectul fiecăreia dintre notele dvs., gama uriașă de funcții OneNote pare gravă. E prea mult.

Luarea notelor este de obicei un simplu act de colectare și sortare a informațiilor, astfel încât să poată fi găsită cu ușurință în viitor. Pentru aceasta, Evernote pare încă cea mai bună alegere.

Și pentru utilizatorii de Mac, alegerea Evernote pare a fi o idee sigură. Numărul de restricții pe care utilizatorii Mac îl folosesc atunci când folosesc OneNote este ridicol. Dacă ați utilizat Evernote pentru orice perioadă de timp, există caracteristici valoroase Maximizați Evernote cu 5 funcții puterniceCu peste 100 de milioane de utilizatori, Evernote este probabil instrumentul preferat de productivitate și de economisire a notelor. Punem lumina reflectoarelor pe 5 caracteristici Evernote subapreciate și le detaliem valoarea. Citeste mai mult aproape sigur va trebui să renunți la trecerea la OneNote.

Decizia este în cele din urmă pentru tine. Însă, pentru mine, mizeria pe care OneNote a făcut-o din notele mele, cliperul său web ușor și supra-inginerie de luare a notelor au fost suficiente pentru a mă întoarce la Evernote.

Care sunt gandurile tale? Dacă ați încercat atât Evernote, cât și OneNote, cu care ați decis să vă legați? Și dacă nu, care sunteți cel mai tentat să folosiți?