Publicitate
Gina Trapani s-a blocat cu un singur truc de productivitate. Iată ce este ...
Puțini oameni pot pretinde că cercetează și scriu despre productivitate atât timp cât Gina Trapani o are. Trapani este co-fondatorul ThinkUp și Makerbase și redactor fondator al Lifehacker. Ea are și ea a scris mai multe cărți pe sfaturi și trucuri pentru a trăi o viață mai bună și a duce la bun sfârșit lucrurile.
De-a lungul anilor, Trapani a încercat mai multe productivitate tehnici și le-a restrâns la un sistem care funcționează pentru ea acum. Și-a împărtășit secretul de productivitate cu A se folosi de.
Sistemul cu 3 sarcini
„În fiecare dimineață, înainte de a deschide un e-mail sau de a verifica Twitter sau de a începe să lucrez la orice, mă gândesc prin exact trei lucruri pe care aș dori să le finalizez până la sfârșitul zilei. Doar trei. Le adaug în partea de sus a listei de activități și încep. ”
„Cele trei sarcini alese se pot schimba de-a lungul zilei, oferite informații noi, iar în unele zile, primesc mai mult de trei, dar pentru mine, trei sarcini discrete finalizate sunt aproape întotdeauna obiectivul”.
Trapani a folosit acest sistem de mult timp. Ca orice tehnică de productivitate, este dificil să rămânem la ea pentru totdeauna. Când lucrurile funcționează bine și stresul este mai mic, ea ține sistemul. „Dar când lucrurile se încălzesc din nou, aproape întotdeauna mă întorc la ea”, adaugă ea.
De ce ar trebui să enumerați doar 3 sarcini
Trebuie să acordați prioritate listei de sarcini Sistemul cu 3 greve: cum să acorde prioritate listei dvs. de activitățiNu treci prin lista de activități? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm cum să acordăm prioritate listei de activități și să terminăm lucrurile. Citeste mai mult deci sistemul lui Trapani nu este diferit de pământ. Numărul specific aici contează. Ea subliniază că trei sarcini sunt limita, nimic mai mult și nimic mai puțin.
„După ce am experimentat (în majoritate cu un număr mai mare), am găsit„ 3 ”să nu fie prea mari și nici prea mici”, spune Trapani. „Lucrez mai bine la fotografierea de zi cu zi pentru obiective realizabile, iar toată lumea poate face trei mici sarcini într-o zi, indiferent de situație.”
Numărul de sarcini lista completă de activități poate părea copleșitoare 5 motive pentru care aplicația ta de făcut te face mai puțin productivRenunțând la listele de activități? Problema dvs. nu este ambiția dvs. sau aplicația de planificare a sarcinilor pe care o utilizați. Problema constă în modul în care utilizați lista de sarcini în general. Citeste mai mult , dar prioritizarea a doar trei sarcini pentru o zi o face să pară mai ușor de gestionat, este mesajul de aici. Concentrarea pe aceste trei lucruri te împiedică să te simți ca și cum ai cădea în urmă pe lucruri, adaugă ea.
Avantajele sistemului 3-Task
Trapani s-a blocat cu sistemul de 3 sarcini chiar și printr-o săptămână stresantă de tranziție la noi rutine din familia ei, nouă responsabilitățile gospodăriei, serverele prăbușite la locul de muncă și, în general, combaterea capcanelor de „tot ce poate merge prost va merge gresit".
„Stresul și ocupația sunt foarte mult o stare de spirit și este una care îmi reduce capacitatea de a fi logic, flexibil și obiectiv”, spune Trapani. Sortarea și prioritizarea listei sale în avans ajută la a avea o linie clară de acțiunile următoare. „Gestionarea anxietății de a nu face lucrurile este esențială pentru ca eu să termin lucrurile.”
Regândiți, repriorizați, încercați din nou
Nu se pare că sistemul cu 3 sarcini nu poate eșua. În cele mai multe zile, veți putea termina trei sarcini și veți simți un sentiment de realizare când veți vedea acea listă „Gata” Ștergeți dosarul dvs.: Cum să utilizați o listă „Gata” pentru a vă atinge rezoluțiileRezoluțiile provin dintr-o parte din tine în care te simți lipsit. În loc de o listă de activități, încercați o „Listă finalizată” pentru o mentalitate pozitivă pentru a vă atinge țintele. Citeste mai mult . Dar unele zile, chiar și trei sarcini pot părea ca o urcare în sus.
Trapani spune:
„De obicei, asta înseamnă că nu am crezut lucrurile și am defășurat suficient sarcinile, că mi-am atribuit de fapt un proiect și nu o sarcină atomică. Deci, data viitoare eu încearcă să-mi fac sarcinile cât mai mici 10 moduri de a vă excava din listele de sarciniSentimentul înecării într-o listă a sarcinilor care nu se încheie niciodată este o frică comună tuturor. Cura este disponibilă. Iată zece moduri de a-ți clăpa drumul înapoi. Citeste mai mult .”
Ea adaugă că, în cazul în care petreceți o zi groaznică, cel mai bine este să respirați, să acordați prioritate celor trei sarcini și să le delegați și să le amânați pe celelalte, dacă este posibil. Dar ideea este că, într-o zi deosebit de aglomerată, nu respectați la început obiectivele pe care vi le-ați propus; fiți flexibili în schimbarea obiectivelor.
Realizarea a trei sarcini este ceea ce este important.
Dar uneori, chiar și asta nu funcționează. "Ziua mea a ieșit complet și pe neașteptate de pe șine și asta este în regulă", spune Trapani. Încearcă din nou mâine, este deviza mea.
Cum să aplici sistemul cu 3 activități
În fluxul de lucru, Trapani folosește A face. Txt aplicația pe care a creat-o. Este un editor de text simplu pentru activități de scriere, cu prioritizare încorporată în acesta marcând elemente ca „A”, „B”, „C” și așa mai departe. Și se sincronizează cu Dropbox.
Desigur, puteți utiliza aproape orice aplicație de listă de făcut, care vă permite să vă reorganizați sarcinile. De exemplu, aplicația multiplă platformă Wunderlist Wunderlist sincronizează listele dvs. de activități de pe Windows PC și Mac Citeste mai mult vă va permite să reordonați sarcinile din orice listă. Doar glisați și fixați cele trei sarcini ale zilei în partea de sus.
Ai putea chiar să folosești o parte din Extensii productive pentru fila nouă pentru Chrome 10 Cele mai productive extensii de file noi pentru Google ChromeCând începeți o nouă filă într-un browser, căutați să mergeți undeva sau căutați informații care să vă vină? Google Chrome are multe extensii pentru a-l face productiv. Citeste mai mult pentru a face o listă simplă pe care o puteți modifica atunci când doriți.
Hackul de productivitate mai mare: tu
Trăirea unei vieți productive este un maraton, nu un sprint. Utilizarea sistemului de 3 sarcini sau a oricărui altul vă impune mai întâi să aveți grijă de sănătatea și fericirea voastră.
„Îngrijirea de sine este temelia ne-negociabilă”, spune Trapani. „O zi bună în care mă simt împlinită începe cu o seară înainte. Dacă adorm suficient, mănânc trei pătrate, îmi reduc aportul de cofeină și fac efort fizic, sunt mult mai capabil să fac lucrurile chiar și atunci când sunt legat de sarcini sau trebuie să fac față cu neașteptate subliniază.“
De fapt, Trapani începe exercițiul ei de priorizare a celor 3 sarcini numai după un somn bun și micul dejun. Desigur, acest lucru este subiectiv, dar puteți fii productiv indiferent dacă ești o persoană dimineață sau o bufniță de noapte Cum să fii productiv indiferent dacă ești o persoană de dimineață sau o bufnita de noapteNu te strădui să te trezești devreme sau să rămâi târziu. În schimb, optimizați sistemele astfel încât să puteți aborda faza în care productivitatea dvs. este scăzută. Iată câteva strategii inteligente. Citeste mai mult . Dă-ți seama de o rutină și de un stil de viață sănătos pentru tine și începe să-ți piratezi productivitatea - nu invers.
Întreabă-l pe Gina
Aveți întrebări despre sistemul cu 3 sarcini sau doriți să întrebați Gina Trapani ceva despre productivitate? Aruncați o linie în comentarii sau găsiți-o pe Stare de nervozitate sau Makerbase.
Mihir Patkar scrie despre tehnologie și productivitate, atunci când nu se apucă să urmărească rularea.
