Publicitate
Dacă sunteți angajat independent sau funcționați mici afaceri Cum să configurați o rețea de calculatoare pentru afaceri mici Citeste mai mult cu doar câțiva angajați, urmărirea timpului lucrat poate fi o problemă. Există multe dispozitive de urmărire a sarcinilor disponibile, dar acestea sunt deseori simple și destinate utilizării amatorilor. Adesea, acestea nu oferă o înregistrare a timpului petrecut și, de obicei, pot urmări doar o persoană la un moment dat.
Ceas de timp MTS este software de urmărire a timpului orientat către companii, deci oferă aceste funcții avansate. Întreprinderile mai mari vor trebui să plătească pentru Time Clock MTS după expirarea perioadei de încercare (30 de zile), dar orice un utilizator sau o întreprindere individuală care trebuie doar să urmărească trei înregistrări ale angajaților îl pot utiliza gratuit pe termen nelimitat.
Crearea de înregistrări
Când porniți pentru prima dată Time Clock MTS, trebuie să configurați contul administrativ. Contul de administrator este responsabil pentru crearea și menținerea tuturor înregistrărilor angajaților din baza de date MTS Clock Time. Într-o afacere mai mare, ar fi foarte important să păstrăm acest cont protejat, dar în scopurile noastre, în general, nu este la fel de important. Totuși, programul necesită să setați un cont de administrator atunci când îl porniți pentru prima dată.
După ce ai gestionat că vei dori să te înscrii în baza de date. În mod implicit, nu sunteți autentificat în contul de administrator, așa că faceți clic pe Fişier apoi faceți clic pe Conectați-vă ca administrator.
Acum faceți clic pe Întreținerea angajațilorapoi faceți clic peAdăugați un angajat. Detaliile cu care trebuie să completați această secțiune următoare vor depinde de utilizarea dvs. Dacă sunteți angajat pe cont propriu și trebuie doar să țineți evidența propriilor ore, este mai puțin important. Cu toate acestea, dacă completați informații pentru un angajat, va trebui să utilizați mai multe detalii.
În mod implicit, Informații despre angajați o parte din înregistrare va apărea mai întâi. Celelalte secțiuni sunt Salarizare, Contact și Impozit informație. Titlurile acestor secțiuni explică ce se ocupă fiecare.
Urmărirea locurilor de muncă
După ce ați introdus cel puțin o înregistrare a angajaților, înregistrarea și ieșirea se efectuează prin selectarea înregistrării angajaților și apoi prin clic Clock Insau Clock Out.
Dar dacă doriți să urmăriți orele petrecute pentru a face o sarcină specifică? Time Clock MTS vă permite, de asemenea, să realizați acest lucru, dar pentru a face acest lucru, trebuie să configurați un cod de lucru.
Mergi la Unelte apoi faceți clic pe Opțiuni. Aceasta va crea o interfață de opțiune cu numeroase secțiuni. Derulați în jos până când vedeți Urmărirea locurilor de muncă secțiune și faceți clic pe ea. Acum faceți clic pe pictograma de la stânga (pare o foaie curată) pentru a crea un cod nou. Vi se va cere să atribuiți un cod și să numiți lucrarea.
Acum revino la Întreținerea angajaților și faceți clic pe Editați angajați selectați. Veți vedea un meniu derulant de urmărire a lucrărilor. Faceți clic pe ea și selectați opțional (pentru a face urmărirea lucrărilor pe care le puteți face, dar nu trebuie) sau obligatoriu (pentru a forța urmărirea lucrărilor ori de câte ori cineva se închide). Dacă activați urmărirea lucrărilor, va trebui să introduceți codul de lucru corespunzător atunci când vă conectați.
Dacă doriți să știți cât timp ați petrecut dvs. sau un angajat pentru a lucra la anumite sarcini, puteți face acest lucru prin generarea unui raport de salarizare. Puteți face acest lucru selectând fișa angajaților și apoi făcând clic pe Vizualizați informațiile angajaților în fereastra principală. Un element meniu derulant va afișa opțiunea de a genera un raport de salarizare. Va apărea o nouă fereastră care include o secțiune Opțiuni de raport cu un meniu derulant. Faceți clic pe ea și apoi selectați Raportul timpului locului de muncă. Aceasta va afișa cantitatea de timp petrecută pe un anumit cod de job pe care l-ați introdus.
Concluzie
Time Clock MTS este un software excelent de urmărire a timpului pentru a ține evidența timpului și a timpului altor persoane care lucrează pentru tine, într-o manieră profesională. Are un număr mare de opțiuni aprofundate, inclusiv posibilitatea de a exporta rapoarte de salarizare în Excel. În comparație cu unele, mai multe opțiuni mobile - de exemplu Toggl Toggl vă ajută să descoperiți unde vă trece timpulDacă sunteți ca majoritatea oamenilor, jobul (sau joburile) necesită să vă concentrați pe mai multe sarcini în fiecare zi. În astfel de circumstanțe, este ușor să nu ai idee ce sarcini își asumă cel mai mult ... Citeste mai mult - Time Clock MTS se simte prost. Cu toate acestea, Time Clock MTS vă permite să utilizați toate din caracteristicile sale gratuite, atât timp cât nu depășiți trei înregistrări ale angajaților. Toggl și alte servicii, necesită să plătiți pentru a utiliza toate funcțiile disponibile.
Pe ce software de urmărire a timpului te bazezi pentru a urmări orele facturabile?
Matthew Smith este un scriitor independent care trăiește în Portland Oregon. De asemenea, scrie și editează pentru Tendințe digitale.
