Publicitate
Oricine este angajat pe cont propriu sau conduce orice întreprindere mică știe că, uneori, urmărirea tuturor poate fi destul de copleșitor. Indiferent dacă ești Un scriitor Ghidul scriitorului pentru aplicații gratuite pentru inspirație și organizare Citeste mai mult , un designer web 6 cele mai bune bloguri de web design de urmat Citeste mai mult , un magazin sau un Vânzător eBay Top 10 site-uri pentru a găsi cele mai vândute articole pe eBay Citeste mai mult - fiecare afacere are aceleași cerințe generale pentru păstrarea evidenței.
Inventarul este dificil de gestionat. Dacă vă gândiți, inventarul dvs. este integrat în mod complex cu multe aspecte diferite ale afacerii dvs. Când efectuați o vânzare și o înregistrați sau când achiziționați mai multe consumabile, aceste tranzacții au efect asupra inventarului.
Dacă nu urmăriți cu atenție acele tranzacții și orice altceva se întâmplă cu afacerea dvs., se va termina te simți confuz și copleșitor - totul pentru că nu ai reușit să păstrezi înregistrări bune și să păstrezi o corectă inventar.
Majoritatea software-ului care va ajuta la gestionarea înregistrărilor de afaceri costă o avere mică, cu toate acestea, sunt încântat să raportez că am descoperit un program de inventar gratuit foarte util numit TaskClear asta face tot ce am detaliat mai sus pentru absolut gratuit.
TaskClear pentru afaceri mici
Dacă conduceți o companie mică sau un serviciu, TaskClear vă va ajuta să organizați totul. Chiar dacă nu aveți o afacere de vânzare cu amănuntul, veți avea, probabil, un inventar de livrări pe care trebuie să le monitorizați și să le reumpleți pentru a menține buna desfășurare a afacerii.
În timp ce TaskClear este o adevărată centrală de putere atunci când vine vorba de menținerea unui inventar (cel puțin la fel de liber programele merg), de asemenea, ajută la organizarea și gestionarea a tot ceea ce trebuie să vă gândiți cu privire la dvs. Afaceri. Versiunea gratuită a acestui software permite până la doi utilizatori cu o funcționalitate aproape completă - deci este perfectă pentru propria ta afacere sau pentru o afacere pe care o conduci cu un partener.
Spre deosebire de celelalte aplicații de afaceri pe care le-am testat, aceasta este ușoară și simplă, dar simplitatea nu elimină nicio funcționalitate. După cum puteți vedea, aruncând în jos bara de meniu din stânga - acest software are într-adevăr totul. Secțiunea de gestionare a datelor este locul în care îți vei construi baza de date cu clienți, furnizori și, desigur, inventarul și consumabilele.
Secțiunea de gestionare a documentelor este locul în care veți înregistra ofertele pe care le trimiteți potențialilor clienți, precum și facturile și chitanțele livrate după finalizarea lucrării. În cele din urmă, secțiunea Aplicații TaskClear este locul în care vă veți gestiona și organiza activitatea zilnică. Lista de activități este destul de simplă dacă ați utilizat oricare dintre cele aplicații de gestionare a timpului Compararea serviciilor online „Lista de activități” Citeste mai mult Am fost acoperite aici la MUO.
Rețineți că lista de activități este o listă pentru companie - nu lista dvs. de activități private. Această aplicație este destinată organizării afacerii dvs. pentru a promova succesul, iar astfel veți face acest lucru. Pentru a lucra în direcția acelor obiective de afaceri, puteți adăuga, de asemenea, sarcini și le puteți atribui membrilor individuali ai echipei.
Probabil că ați observat că fiecare ecran are un câmp „ediție” gol, cu alte două câmpuri goale lângă acesta, în partea de sus a fiecărui formular. Aceste câmpuri sunt populate automat de software ca o formă automată de gestionare a documentelor. Gestionarea corectă a documentelor (urmărirea tuturor versiunilor și modificările dintre ele) este o parte importantă a păstrării înregistrărilor pentru orice afacere.
Când faceți clic pe butonul Administrator de sistem opțiune sub Setări, veți găsi zona de gestionare a utilizatorului unde puteți adăuga sau elimina utilizatori. Versiunea gratuită permite doar până la doi utilizatori, dar aici adăugați informații de contact, titlu și orice altceva despre fiecare utilizator.
CRM este locul în care mergeți la brainstorming, gestionați și urmăriți toate oportunitățile de vânzare și activitatea de marketing. Înregistrarea efectivă a acestor activități este o sarcină pe care mulți proprietari de întreprinderi mici o perie pentru că este privită ca o pierdere de timp. Cu toate acestea, urmărind aceste activități, vă permite să vedeți ce funcționează și ce nu.
La fel ca colectarea și înregistrarea sarcinilor dvs., veți folosi și zona Clienți pentru a colecta și gestiona toți clienții. Software-ul vă permite chiar să încorporați clienții în potențial, activ, inactiv sau în stare înghețată.
Un instrument puternic în această aplicație este secțiunea rapoarte. Rapoartele agregă automat toate datele din fiecare secțiune a software-ului, pentru a afișa informații despre afacerea dvs. pe care s-ar putea să nu o fi avut în vedere până acum.
Tipărirea chitanțelor sau trimiterea unei facturi unui client este la fel de simplă precum completarea unuia dintre formularele disponibile. Acestea pot fi tipărite dacă doriți o înregistrare pe hârtie (sau să trimiteți clientului o factură), dar cea mai impresionantă parte este că veți observa că informațiile despre „Produs” sunt de asemenea înregistrate în partea de sus. Acest lucru actualizează automat întregul inventar și ține totul bine pe cale.
În sfârșit, deși toate aceste instrumente de colectare și gestionare a datelor nu sunt suficiente, dacă derulați în jos, veți vedea câteva instrumente mai utile în partea de jos. Acestea includ un bloc de note, două calculatoare și un convertor de valută.
Indiferent ce fel de afacere ai, software-ul gratuit de afaceri ca acesta este foarte greu de găsit - în special software care oferă acest tip de funcționalitate completă. Designul în sine ar putea face cu un pic de creștere, deoarece site-ul web pare un lucru simplu, dar ceea ce îi lipsește din stil îl face pentru utilitate și funcționalitate.
Ai propria ta afacere? Încercați TaskClear pentru a gestiona inventarul și sarcinile și anunțați-vă ce credeți în secțiunea de comentarii de mai jos!
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în domeniul ingineriei automatizării, 5 ani la IT, iar acum este inginer pentru aplicații. Fost redactor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințele naționale despre vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.
