Du-te curat pe hard disk: 5 lucruri pe care le poți face în 10 minute sau mai puțin

Publicitate

Curățarea hard disk-ului dvs. este cam la fel de distractivă pe cât sună, dar ce se întâmplă dacă puteți face o diferență reală în cel puțin zece minute?

Ne plac sfaturile de productivitate la MakeUseOf: aplicații pentru a realiza mai multe în fiecare zi, obiceiuri productive în care să intre 12 Obiceiuri de productivitate pentru a vă păstra viața în Anul NouO rezoluție comună pentru majoritatea oamenilor care lucrează este să fie mai productiv. În acest articol, vom explora douăsprezece obiceiuri proaste pe care le puteți modifica - una pe lună - pentru a vă îmbunătăți drastic productivitatea volumului de muncă. Citeste mai mult și chiar modalități de a folosiți rețelele sociale pentru a vă crește productivitatea 6 moduri neașteptate de a utiliza rețelele sociale pentru a vă crește productivitateaȘeful tău și-a mutat biroul un pic mai aproape de biroul său? Știe că sunteți pe Facebook la job. Dar puteți utiliza aceste rețele pentru a vă îmbunătăți viața un pic mai bine. Citeste mai mult

. De asemenea, este important să încercăm să aflăm în primul rând ceea ce afectează productivitatea.

Având un hard disk dezorganizat, haotic poate fi unul dintre motive. Petreceți zece minute o dată sau de două ori pe zi pentru săptămâna viitoare curățând hard disk-ul, iar computerul dvs. va fi un loc mult mai puțin stresant.

1. Creați un sistem de fișiere în folderul dvs. de documente

Dosarul dvs. de documente se poate transforma rapid într-un teren de dumping pentru fișiere, ceea ce face dificilă găsirea lucrurilor atunci când aveți nevoie de ele; și pentru că fișierele dvs. cele mai importante sunt în acest folder, dezorganizarea poate adăuga într-adevăr nivelul dvs. de stres. Faptul că de multe ori te uiți mai întâi la folderul cu documente poate agrava problema.

Pentru a vă configura pentru succes, petreceți câteva minute creând dosare. După cum vedeți mai sus, când mi-am curățat hard disk-ul, am făcut o grămadă de foldere care corespund diferitelor domenii ale vieții mele: academice, profesionale, atletice ș.a.

După ce ați creat o mână de dosare, începeți să mutați fișierele! Peste zece minute veți face o problemă importantă în problemă. Pe măsură ce mergeți, puteți crea noi foldere pentru a reține fișiere care nu se potrivesc cu cele cu care ați început. Este mai bine să aveți o mulțime de foldere decât să aveți unele dintre folderele dvs. pline de documente care sunt legate doar tangențial.

Dacă aveți un într-adevăr folder cu documente nebunești, puteți crea un dosar „To Be Filed” în care puteți încărca lucrurile pentru a fi depuse mai târziu când aveți timp. Doar asigurați-vă că nu o neglijați!

2. Goliți-vă dosarul descărcărilor

Acesta este un alt loc în care este posibil să petreci timp căutând un singur fișier, derulând peste și de-a lungul aceluiași dosar, deoarece nu îți poți aminti cum se numește.

Folderul de descărcări este cel mai bine utilizat ca zonă temporară de înscenare; dacă, după câteva zile, decideți că doriți să păstrați ceva, mutați-l într-un alt folder. Dacă nu te-ai uitat nici măcar la un fișier descărcat sau l-ai deschis o singură dată și ai obținut informațiile de care ai nevoie, ștergeți-l. În multe cazuri, descărcarea din nou va fi mai rapidă.

Dacă sunteți pe un Mac, puteți efectiv curățați automat folderul de descărcări 3 modalități de ștergere automată a descărcărilor de pe MacDosarul Descărcărilor Mac-ului dvs. este probabil o încurcătură confuză de fișiere. Puteți curăța automat cu aceste sfaturi și trucuri. Citeste mai mult , așadar, poate doriți să vă petreceți timpul setând asta în schimb. Dacă aveți vreun plan similar pentru Windows, vă rugăm să le împărtășiți în comentariile de la sfârșitul acestei postări.

3. Curățați-vă desktopul

Folosești desktopul ca un folder de descărcări? A avea un desktop dezorganizat pe computer poate fi foarte mult ca să ai un birou dezordonat în biroul tău - poate pierde timp, te stresează și nu arată foarte frumos. Cel mai bun lucru de făcut aici este să începi complet proaspăt; scoate totul de pe desktop și de unde aparține.

Cu toate că mulți oameni nu vor avea probleme să facă asta în zece minute, dacă desktopul dvs. este plin de fișiere, este posibil să aveți nevoie de puțin timp mai mult decât atât. Petreceți de 10 minute de câteva ori o lucrare, pur și simplu ștergând fișierele vechi și nedorite și plasând pe cele importante acolo unde aparțin.

Dacă sunteți pe Windows, consultați Cum să vă curățați desktopul Windows o dată pentru totdeauna Cum să vă curățați desktopul Windows o dată pentru totdeaunaÎnfundarea este mai dăunătoare decât îți dai seama. Un desktop Windows ordonat face lucrurile mai ușor de găsit, este mai plăcut să te uiți și reduce stresul. Vă arătăm cum puteți obține desktopul în ordine. Citeste mai mult pentru sfaturi pentru a vă asigura că meniul Start și bara de activități lucrează cât mai mult posibil pentru a vă ajuta. Dacă sunteți pe un Mac, puteți utiliza o serie de instrumente pentru menținerea unui desktop minimalist 5 sfaturi și instrumente excelente pentru un desktop Mac curat și minimalist Citeste mai mult sau un instrument dedicat precum SaneDesk Folosiți SaneDesk pentru a face din nou desktopul dvs. Mac productivSaneDesk există pentru a restabili acest nivel de sănătate pierdut pe desktopul Mac-ului dvs., într-o modă uimitor de simplă. Citeste mai mult .

Indiferent de ceea ce decideți să faceți, faceți-vă computerul complet clar. Poate părea mai mult efort decât merită, dar este foarte plăcut să vezi un desktop curat când pornești!

4. Elimină fișierele duplicate

A avea mai mult de o copie a unui fișier este o pierdere de spațiu. Și deși aveți copii duplicate ale unui cuplu de imagini sau cântece nu este o problemă mare, dacă aveți duplicate de sute de fișiere, acesta poate pune un aspect important în spațiul dvs. de hard disk valabil.

Am profilat o serie de aplicații excelente pentru găsirea fișierelor duplicate Ștergeți rapid fișiere duplicate cu aceste instrumenteUnul dintre cele mai rapide moduri de a vă bloca unitatea de disc este de a stoca fișiere duplicate. De cele mai multe ori, probabil că nici nu sunteți conștienți că aveți fișiere duplicate. Ele provin dintr-o varietate ... Citeste mai mult și utilizarea lor în mod regulat este o modalitate excelentă de a vă păstra folderele mai curate.

Rulând una dintre aceste aplicații pe un folder sau două în fiecare zi, veți face progrese mari către un hard disk mai curat și mai organizat. Puteți orienta aceste instrumente pe întreaga unitate, dacă doriți, dar acest lucru va dura mult mai mult de zece minute. Vă recomand să începeți cu fotografiile și muzica dvs., apoi să continuați la documente - aceste trei foldere sunt acolo unde veți găsi cele mai multe duplicate.

5. Stocați fișiere în aplicații

Unul dintre lucrurile care au făcut o diferență uriașă atunci când îmi curățam propriul hard disk a fost mutarea unui număr de lucruri în Evernote. Acum îmi păstrez întreg portofoliul acolo, care s-ar fi ridicat la peste 100 de dosare. Acesta este 100 de fișiere pe care le-am păstrat în afara sistemului meu de înregistrare! Eu păstrez o mulțime de PDF-uri acolo, de asemenea - contracte, tipăriri, diapozitive și așa mai departe.

Puteți utiliza și aplicații online pentru a face acest lucru. Dacă nu ar fi pentru Pinterest, probabil că aș avea mult mai multe fișiere cu imagini descărcate pe care am vrut să le păstrez. Dropbox înseamnă că nu trebuie să reproduc manual o grămadă de fișiere pe diferite computere. Puteți utiliza chiar și Google+, Facebook sau o serie de alte instrumente pentru a păstra fotografii afară din folderul de imagini.

Dacă doriți să mergeți un pas mai departe, puteți creați o partiție de unitate Cum să configurați un al doilea hard disk în Windows: partiționarePuteți împărți unitatea în diferite secțiuni cu partiții de unitate. Vă vom arăta modul de redimensionare, ștergere și creare de partiții folosind un instrument Windows implicit numit Disk Management. Citeste mai mult pentru a păstra fișierele vechi din calea dvs. până când aveți nevoie de ele din nou.

Orice faceți, petreceți 10 minute mutând fișierele în aplicațiile respective și apoi ștergeți-le de pe computer. Puteți muta o mulțime de fișiere în 10 minute și s-ar putea să fiți surprins de cât de mult spațiu și dezordine puteți șterge în acest interval de timp!

Du-te curat pe hard disk!

Deci, îl aveți: cinci lucruri pe care le puteți face în zece minute sau mai puțin, care vă vor ajuta să vă curățați hard disk-ul, să vă declasați desktopul și să reduceți cantitatea de dezorganizare din viața voastră. Acum ajunge la ea!

Aveți vreo strategie preferată pentru păstrarea unui hard disk curat? Sau sunteți bine cu o mizerie uriașă de fișiere peste tot? Împărtășește-ți mai jos gândurile!

Credite imagine: Bo Gao prin Flickr.