3 Sfaturi de gestionare a contactelor online, chiar și introvertiții ar trebui să încerce

Publicitate

"Ochii care nu se văd se uită." Aceasta descrie conexiunile tale sociale? Recunosc că este adevărat pentru mine. Trăim într-o perioadă în care informațiile curg atât de repede, un moment în care viețile noastre de zi cu zi sunt mai aglomerate ca niciodată, încât poate fi dificil să urmărim contactele noastre și să ne menținem relațiile. Și, din păcate, suferim pentru asta.

Socializarea necesită efort, nu există nicio cale de rezolvare. Cu toate acestea, aceste sfaturi vă vor oferi modalități prin care vă puteți aminti și menține liniile de comunicare cu prietenii, familia și colegii. Nu lăsați administrarea slabă a contactelor să genereze relații rupte.

Folosiți instrumentele și sistemele potrivite

Primul lucru de făcut este să vă asigurați că sunteți echipat corespunzător. A existat un moment în care ai putut stoca toate detaliile persoanelor de contact chiar în capul tău, dar acele zile s-au terminat. Chiar și zilele cărților de adrese negre s-au terminat. În aceste zile, suntem mai conectați ca niciodată, deci avem nevoie de ceva cu mai multă putere și flexibilitate pentru a se potrivi.

Dacă încă nu ești conectat la o rețea socială, rămâi în urmă. Iti place sau nu, rețele sociale devine nucleu al societății și în curând va fi - dacă nu este deja - metoda preferată de a rămâne în contact. Pentru relații personale, folosiți-le pe cele pe care le utilizează majoritatea prietenilor și familiei, indiferent dacă Facebook Ghidul complet de confidențialitate FacebookConfidențialitatea pe Facebook este o ființă complexă. Multe setări importante sunt ascunse din vedere. Iată o privire completă la fiecare setare de confidențialitate Facebook despre care trebuie să știți. Citeste mai mult , Instagram Nou pentru Instagram? Sfaturi de top pentru începătoriCând începeți pe Instagram, trebuie să țineți cont de câteva sfaturi și trucuri pentru a vă asigura că ați lovit terenul. Aplicația populară face parte din site-ul de partajare a fotografiilor și parte ... Citeste mai mult , sau Stare de nervozitate Cum se folosește TwitterTwitter poate fi copleșitor la început, dar suntem aici pentru a vă ajuta să înțelegeți acest lucru. Iată un ghid complet pentru utilizarea Twitter și înțelegerea modului în care funcționează. Citeste mai mult . Pentru afaceri, veți dori să vă uitați LinkedIn Ghid LinkedIn: Construiți-vă CV-ulAflați adevărata putere a LinkedIn. Indiferent dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă sau doriți să angajați un talent nou, LinkedIn este o resursă de care nu vă puteți permite să ratați. Citeste mai mult .

Gestionarea tuturor acestor informații de contact este o durere, motiv pentru care ar trebui să luați în considerare și utilizarea unui instrument de genul Plaxo, care este un carnet de adrese universale pentru epoca socială. Cu acesta, vă puteți stoca contactele din mai multe rețele sociale și va actualiza automat informațiile contactelor dvs. pe măsură ce se schimbă. Este cel mai apropiat lucru cu un Rolodex digital.

Calendare online, cea mai populară ființă Google Calendar Organizați-vă acest semestru cu Google Calendar Citeste mai mult , sunt adesea trecute cu vederea ca un instrument util în contexte non-comerciale. Cu aceasta, puteți configura programe și întâlniri, import automat evenimente Lucruri minunate pe care le puteți importa automat în Google CalendarUn calendar ține toate aspectele vieții dvs. concentrate într-un singur loc, permițându-vă să vă faceți griji mai puțin și să realizați mai multe. Iată câteva modalități utile de a importa informații importante în Google Calendar. Citeste mai mult , sincronizarea cu Windows Live Cum să sincronizați Windows Live și Google CalendarAtât calendarele Google cât și Windows Live pot fi sincronizate cu celălalt serviciu de calendar, permițându-vă să vedeți calendarele într-un singur loc. Acest lucru poate fi util pentru sincronizarea fără efort - de exemplu, dacă ... Citeste mai mult , sincronizați cu iOS Google Calendar nu se sincronizează cu iOS? Încercați aceste corecțiiDupă ce a petrecut săptămâni în căutarea unei soluții cu privire la motivul pentru care Google Calendar a refuzat să sincronizeze anumite calendare cu iOS, se pare că există câteva corecții pentru ceea ce este o problemă destul de comună. Citeste mai mult , și altele. Folosiți-l pentru a vă planifica și gestiona întâlnirile sociale.

Orice instrument vă ajută să vă urmăriți contactele și să rămâneți în contact, folosiți-l. Amintiți-vă doar că instrumentele sunt o singură variabilă în webul dinamicii sociale. Există probleme mai profunde, care acordă o cădere socială, cum ar fi componenta emoțională (sau lipsa acestora).

Cultivați conexiunea emoțională

Gândiți-vă la metoda preferată de comunicare. Este un apel telefonic sau un mesaj text? Aș dori mai degrabă să filmați mesaje instantanee sau să vă întâlniți și să vorbiți în persoană? Preferi e-mailul sau VoIP-ul? Poate panouri de mesaje online Cum vorbim online: o istorie a forumurilor online, de la zilele oamenilor de peșteri până în prezentSă facem un pas înapoi și să ne gândim la minunile tehnologiei moderne pentru o secundă. Web-ul a făcut posibilă participarea la comunicarea aproape instantaneu la scară globală. Alăturați-mă cu mine ... Citeste mai mult ? Pentru majoritatea dintre noi, comunicațiile noastre sunt de la ecran la ecran mai des decât față în față sau chiar voce-cu-voce.

Credeți sau nu, aceasta este o problemă. Pierdem un anumit nivel de apropiere și intimitate în relațiile noastre din cauza preferinței noastre pentru text. Adăuga distanță. S-ar putea să fie bine într-un context de afaceri, dar se poate dovedi destul de dăunător între prieteni și familie. Această deteriorare a conexiunii emoționale poate influența căderea „din vedere, din vedere”.

Dar este nerezonabil să încetăm e-mailurile, mesajele text și chat-ul instant, deci ce putem face în schimb?

Folosiți fotografii pentru contacte. Acest lucru este aplicabil în mod egal pentru contactele personale și de afaceri. Poate fi la fel de simplu ca legarea contactelor cu acestea imagini de profil pentru rețeaua socială Cum și de ce îți alegi imaginea de profil a rețelei de socializare? [Ne spui]Imaginea de profil pe care o afișați în lume online, de obicei prin intermediul site-urilor de rețea socială, poate spune multe despre voi. Oamenii pot și vor face judecăți instantanee pe baza imaginii pe care ai ales-o ... Citeste mai mult , dar pentru un efect maxim, încercați să setați fiecare contact cu o fotografie a feței lor. Faceți acest lucru pe telefon, pe calendar, pe e-mail, pe orice. Vei fi surprins cât de mult poate avea acest impact.

Aflați mai multe despre persoanele de contact. Nu este tocmai necesar pentru persoanele pe care le cunoașteți deja, dar pentru cunoscuți și contacte profesionale, acest lucru ajută cu adevărat. Cu cât știi mai mult despre cineva, cu atât par mai „reali”, iar acest lucru ajută la construirea acelei conexiuni emoționale.

Cum să mergi despre asta? Citiți profilurile lor publice dacă puteți. Dacă este cazul, creați conversații cu aceștia prin e-mail, apeluri telefonice sau chiar întâlniri fizice. Ca bonus, vor afla mai multe despre tine în acest proces și vei fi mai „reali” pentru ei.

Fii implicat în rețelele de socializare. Este un lucru să „urmăriți” contactele dvs. Este altul să ții pasul cu ei citind fluxurile, pereții, fluxurile lor etc. Este multă muncă? Da, dar dă rezultate. Nu numai că înveți mai multe despre ele în acest proces, ci oferă posibilitatea conversației.

Păstrați notițe. S-ar putea să pară ciudat la început, dar există câteva avantaje reale pentru a culege luând note. De câte ori ai răsfoit prin contactele tale doar ca să te întrebi: „Cine este acesta?” Solicitându-le reintroduceți-vă poate fi jenant pentru dvs. și insultați pentru ei, ceea ce ar putea duce chiar la un acru relaţie. Evitați aceste momente cu note cursive. Fiecare instrument de gestionare a contactelor are un câmp pentru note.

Ștergeți contactele vechi. Unele relații durează pentru totdeauna, dar multe nu. Cam așa se întâmplă viața uneori. Din când în când, ștergeți-vă vechile contacte, astfel încât să vă puteți concentra energia asupra contactelor curente. Mai bine să aveți câteva conexiuni puternice decât o multitudine de cele slabe.

Atingeți și urmăriți

Gestionarea contactelor online este la fel de multă gândire ca și acțiunea. Tu vrei pentru a construi relații puternice online? În cele din urmă, dacă răspundeți negativ, niciun sfat nu vă va ajuta. Pentru aceia dintre voi care nu au mentalitatea și doresc să o dezvolte, ce puteți face?

Ajunși afară. Fiecare interacțiune online trebuie inițiată de cineva. Dacă nu ești niciodată inițiatorul, relațiile tale vor suferi. În mod ideal, divizarea ar fi de 50-50 între dvs., începând conversațiile cu alții și alții, începând conversațiile cu dvs.. Practic însă, încercați să inițiați mai des decât nu.

Urmare. Relațiile constau în a serie a interacțiunilor. Unul nu este suficient. Urmăriți conversațiile anterioare și continuați să ajungeți. De fiecare dată când o faci, relația va evolua în continuare. Cu acestea spuse, ține cont de context. Interacțiunile de afaceri ar trebui să fie mai puțin frecvente decât interacțiunile personale în cea mai mare parte.

Nu-ți fie frică. Teama te poate împiedica să rămâi în contact cu ceilalți. Indiferent dacă vă gândiți să trimiteți un mesaj text, un mesaj privat sau un e-mail, fiți îndrăzneți în acest sens. Acest lucru este mai ușor spus decât făcut, desigur, dar important tot la fel.

Configurați mementouri. Dacă relațiile tale online rar stau în fruntea minții tale, ia în considerare setarea unor memento-uri obișnuite pentru a fi la curent și pentru a urmări contactele tale. Chiar și un mesaj scurt aici și acolo pot face minuni. După un timp, când se transformă într-un obicei, amintirile pot să nu mai fie necesare.

Aveți nevoie să implementați toate dintre aceste sfaturi pentru a menține conexiuni sociale sănătoase? Nu, nu neapărat. Cu toate acestea, dacă vi se pare dificil să vă gestionați toate contactele online, sperăm că aceste sfaturi vă ajută.

Aveți alte sfaturi? Distribuie-le cu noi în comentariile de mai jos!

Credite imagine: Inelul social via Shutterstock, Carnet de adrese Via Shutterstock, Profiluri anonime via Shutterstock,