E-mail gri: noua încărcare a e-mailului pentru a-ți lăsa în inbox

Publicitate

Spam-ul a reprezentat email-ul de mult timp, dar m-aș fi mințit dacă am spus că inbox-ul meu este plin de spam în prezent - nu este. Filtrele și rețelele anti-spam din întreaga lume îl reduc în jos, iar consumatorii din ce în ce mai experimentați nu doresc să-și dea emailul doar oricui. Eu personal nu am mai văzut de un an un mesaj de spam care îmi lovea în inbox.

Poșta gri este noul ucigaș al productivității și va fi doar înrăutățit. Ce este poșta gri și cum vă poate ajuta Hotmail să scăpați de el?

Câteva statistici

Un studiu din Marea Britanie comandat de Hotmail a arătat că britanicii petrec 2 săptămâni în fiecare an gestionându-și dezordinea de e-mail - adică de două ori mai mult decât petrec socializarea cu familia sau prietenii. Cea mai mare parte a acestui management de e-mail are loc la 18:00!

Este un fapt trist că mulți oameni simt de fapt anxietate atunci când au trimis e-mailuri necitite - aproape unul din zece susțin că au chiar probleme cu somnul dacă inbox-ul lor este dezorganizat. Deși fiecare avem un mod unic de a ne folosi inbox - eu, de exemplu, îmi tratează mesaje primite ca pe o listă de activități, lăsând doar acțiune articole sau e-mailuri care necesită un răspuns - alții au preluat acumularea digitală la noi niveluri și este nevoie de ajutor pentru a obține acest lucru dezordine.

1 din 10 britanici nu șterg niciodată un e-mail. Poate cel mai rău dintre toate, 10% dintre bărbați și 5% dintre femei au afirmat că au ratat o primă întâlnire, deoarece au șters sau nu au citit un e-mail critic. Toată acea iubire pierdută!

Este cu adevărat o problemă? Cât de e-mail primim de fapt? Ei bine, inbox-ul mediu va primi 14.600 de e-mailuri anul acesta. Aproximativ 80% din aceasta va fi așa-numită poștă gri.

Ce este Grey Mail?

Spamul este ușor de definit - nu îl doriți și nu l-ați solicitat niciodată. Pe de altă parte e-mailul gri este mai dificil. Poate că nu vrei asta - nu toate acestea oricum - dar probabil că ai cerut-o. Mesajul gri tipic include:

• Oferte sau buletine informative dintr-un magazin online pe care îl utilizați (sau ați cumpărat ceva de la, doaro singura data).
• „Oferte zilnice” Gruppon sau Living Social, care sunt, în general, relevante numai pentru ziua în care sunt trimise, și totuși colectează în căsuța de e-mail.
• Listele de corespondență, precum Freecycle, care generează un volum enorm de e-mailuri și sunt în mare parte inutile.
• Actualizări în rețelele de socializare, ca și cum nu am avea deja suficient pe Facebook.

Ce poți face în acest sens? Din fericire, Hotmail are câteva răspunsuri.

Măriți-vă Inbox

Anul trecut, Hotmail a introdus un nou buton Sweep pentru a vă ajuta să faceți față cu mesaje primite cu mailuri gri. În timpul testării, am reușit să măturați o primire cu peste 1.000 de e-mailuri până la 5 - în mai puțin de 3 minute. Este posibil să fie exact ceea ce trebuie să curățați dezordinea. Cred că funcționalitatea similară este oferită prin utilizarea Filtrele Gmail 5 filtre Gmail pentru a ajuta la prioritizarea și organizarea căsuței dvs. primiteCe filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul lor, astfel încât inbox-ul lor să fie la fel de ordonat ca al meu? Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să configurați primele cinci filtre sau ... Citeste mai mult , dar sincer consider că instrumentul de redare Hotmail este mult mai prietenos și funcționează retroactiv decât să se aplice doar la noile e-mailuri.

Practic, există 3 acțiuni pe care le puteți efectua pe e-mailul dvs. gri:

• Ștergeți și blocați: Pentru e-mail-ul pe care nu-l mai doriți, acest lucru îl va elimina. Alegeți opțiunea Sterge tot din instrumentul de măturare, apoi puteți bloca și mesaje viitoare. Grozav.
• Program de curățare: Acest lucru vă permite să păstrați doar cele mai recente e-mailuri, utile pentru acele e-mailuri de oferte zilnice și astfel încât tot nu doriți, dar cele vechi sunt inutile.
• Mișcați toate: În unele cazuri, poate doriți să păstrați mesajele. Poate că studiați un curs online prin e-mailuri zilnice? În acest caz, pur și simplu le periați din drum și în folderul propriu. Alege Mișcă-te pe toate din meniul de completare, apoi trimiteți-le într-un folder nou sau la alegerea dvs.

Puteți acorda prioritate anumitor e-mailuri prin crearea unei reguli personalizate pentru a le semnaliza - acest lucru va pune orice mesaj de la un anumit expeditor în partea de sus a căsuței de e-mail. Configurarea este însă ceva mai complicată, însă, din păcate. Mergi la Opțiuni-> Mai multe opțiuni -> Reguli pentru sortarea mesajelor noi și crearea unei noi reguli. Introduceți tasta din adresa contactului dvs. important și setați-le să fie marcate.

Deși eu nu am o problemă enormă cu e-mailul gri, eu am și familia. Dacă faceți și voi, indicați-le în direcția mătura buton și fiți uimiți în timp ce tăiau dezordinea.

Cunoașteți instrumente similare, poate la un client de e-mail offline? Știu că Justin este un mare fan al lui Dezabonare pentru Gmail Dezabonați-vă în masă de la buletinele de e-mail prin dezabonare cu dezabonarePrimești mai mult e-mail decât știi cu ce să faci? Nu esti singur. Primesc mai multe e-mailuri zilnice pe care le șterg de rutină fără să deschid atât de mult. Sau, cel puțin, am făcut-o, până când ... Citeste mai mult , care te va ajuta să te ocupi de acele buletinele informative nedorite, direct la sursă. Spuneți-ne în comentarii!

Credite imagine: Pisică supărată din Shutterstock