Mini factura face crearea facturilor mobile mai ușor decât oricând

Publicitate

Dacă sunteți independent sau efectuați o mulțime de lucrări contractuale, crearea și trimiterea facturilor este probabil o sarcină importantă pentru dvs. Ați dorit vreodată un mod simplu de a crea, gestiona și trimite facturi toate într-o singură aplicație?

Cea mai nouă aplicație de la MakeUseOf, numită Invoice Mini, este tocmai asta: un generator puternic de facturi. Să aruncăm o privire asupra modului de utilizare și a beneficiilor pe care le oferă.

Factura Mini este absolut gratuit fără anunțuri în aplicație sau filigrane pe facturile dvs.

Descarca: Factură Mini pentru Android | iOS (Gratuit)

Adăugați primul dvs. client

Descarcă Invoice Mini pe telefonul tău iPhone sau Android și deschide-l. Veți vedea facturile pagina pentru a începe. Aici puteți crea o nouă factură, dar are mai mult sens să adăugați primul client în aplicație.

Pentru a face acest lucru, atingeți tasta Meniul butonul din stânga sus pentru a glisa meniul din stânga. Atingeți Clienți aici, și alege Adăugați client să-l pui pe primul tău înăuntru.

Aplicația oferă câmpurile esențiale, inclusiv Numele Companiei, E-mail, Adresa De Facturare, Nume de contact, și Telefon. Odata ce tu salva clientul, acesta apare în lista dvs. din Clienți tab.

Adăugați informațiile companiei dvs.

Înainte de a continua crearea unei facturi, ar trebui să adăugați și informațiile companiei dvs. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul din stânga și selectați Setări. Atingeți Informații despre companie utilizator aici și puteți introduce propriile informații, care apar pe facturile dvs.

Introduceți numele companiei și persoana de contact, adresa companiei, numărul de telefon și un număr de înregistrare, dacă este cazul. Atingeți salva iar aplicația va folosi aceste informații în toate facturile viitoare.

Selectați un șablon de factură

În sfârșit, veți dori să alegeți șablonul preferat din șabloanele de factură gratuite disponibile în Factura Mini. Șabloanele sunt concepute pentru a se potrivi atât cu formatele de hârtie cu scrisori din SUA, cât și pentru A4, astfel încât imprimarea cu ele nu va fi o problemă.

Din nou pe Setări meniu, selectați Șabloane de factură. Veți vedea o mână pe care o puteți derula în partea de jos a ecranului.

Atingeți pictograma lupă albastră de pe un șablon de factură pentru a o privi mai atent. După ce te-ai decis asupra favoritului, selectează-l și atinge Înapoi săgeată în stânga sus.

Tot pe Setări meniu, puteți seta setarea implicită Impozit procent, dacă este necesar.

Creați-vă prima factură

Acum sunteți cu toții pregătiți să creați prima factură! Salt înapoi la facturile fila folosind meniul din stânga. Selectați Factură nouă în partea de jos a paginii pentru a începe.

Mai întâi va trebui selectați clientul. Bara de căutare din partea de sus va afișa clientul pe care l-ați adăugat mai devreme, dar puteți, de asemenea adăugați clienți noi aici daca ai nevoie După ce selectați clientul, veți vedea Detaliile facturii ecran.

Acesta conține informații standard despre factură pe care trebuie să le completați. Introduceți un nume pentru factură în partea de sus și specificați data și data scadenței facturii.

Sub aceasta, introduceți fiecare articol împreună cu prețul și cantitatea. Puteți completa Descriere casetă dacă un articol nu se explică de la sine. Alege Adăugați un element nou pentru fiecare nouă intrare de factură și repetați după caz.

Pentru o examinare mai ușoară, utilizați săgețile albastre din colțul fiecărui element pentru a le prăbuși. Atingeți roșul Minus simbol pentru a șterge o intrare.

În partea de jos a paginii facturii, veți vedea o notițe câmp pentru informații suplimentare. De asemenea, puteți specifica Impozit procent aici.

Atingeți Următor → a inainta, a merge mai departe.

Previzualizați și trimiteți factura

În finală Previzualizare factură ecran, puteți arunca o privire asupra facturii dvs. pentru a vă asigura că totul este în regulă. Atingeți pictograma lupă albastră pentru a vedea cum arată; folosește Înapoi săgeată pentru a reveni și edita orice informație incorectă.

Dacă nu doriți să-l trimiteți până mai târziu, atingeți salva să-l păstrezi în schițele tale. Atingeți Trimite acum pentru a deschide aplicația dvs. de e-mail implicită, cu un mesaj care este pe toate. Linia de subiect și corpul de e-mail includ numărul facturii, suma facturii și informațiile de contact. Aceasta atașează factura în format PDF.

Gestionarea facturilor

După ce ați trimis factura, o veți găsi pe facturile tab. Acolo, îl puteți atinge pentru a-l revizui oricând. Selectați cele trei puncte Meniul butonul din partea dreaptă sus a unei pagini de factură și aveți câteva opțiuni la îndemână.

Aceasta include Reutilizarea funcție, care creează o factură duplicată pentru comoditate. Acțiune opțiunea deschide un meniu de partajare standard și Imprimare vă permite să trimiteți o copie. Poti de asemenea Șterge facturi de care nu mai aveți nevoie.

Pe Clienți fila, puteți selecta orice client pentru a examina informațiile. În partea de jos, veți vedea, de asemenea Facturi anterioare astfel încât să puteți urmări ceea ce ați trimis fiecărui client.

Nu uitați că în meniul bara laterală din stânga puteți găsi linkuri către alte aplicații MakeUseOf. Acestea includ PolyTime, convertorul de fus orar ușor PolyTime este cea mai bună aplicație de conversie pentru fusul orar pentru mai multe orașe simultanPolyTime, o nouă aplicație de la MakeUseOf, face ușoară compararea zonelor orare din întreaga lume. Iată ce puteți face cu acesta și cum funcționează. Citeste mai mult , și NeedHave, o aplicație care leagă localnicii nevoiași cu cei care pot dona NeedHave inspiră donații de bunăvoință în comunitatea dvs.NeedHave este o aplicație construită în jurul reutilizării bunurilor din comunitatea dvs., donează produse de care nu mai aveți nevoie sau solicitați donații atunci când aveți nevoie de un anumit articol. Citeste mai mult .

În Setări în meniu, veți găsi link-uri pentru a contacta dezvoltatorii, evalua aplicația și o puteți partaja cu alții.

Pregătit pentru a facilita facturile?

Facturile nu ar trebui să fie o problemă în ziua ta. Aveți nevoie de o aplicație care să ușureze crearea, gestionarea și expedierea acestora. Și exact asta face Mini.

Încercați aplicației astăzi și experimentați cât de ușor poate fi crearea facturii pe dispozitivul dvs. iOS sau Android. Și cel mai bun dintre toate, nu trebuie să vă pregătiți cu reclame sau achiziții în aplicație. Este perfect pentru freelanceri sau pentru afaceri mici și credem că vă va plăcea.

Descarca: Factură Mini pentru Android | iOS (Gratuit)