Cum să te asiguri că nu vei mai uita niciodată o sarcină

Publicitate

Ești o persoană organizată. Adăugați evenimente viitoare în calendarul dvs., vă planificați cariera în Trello și aveți un sistem de etichetare decent în Gmail pentru a vă asigura că veți răspunde întotdeauna la lucruri. Și totuși, atunci când verificați lista de activități, există anumite sarcini din aceste alte locuri care nu au ajuns încă în listă.

Da, puteți configura un sistem pentru a adăuga manual articole din aceste locuri în lista de activități, dar acest lucru pierde timpul. Ideal, trebuie să fie automat. Atunci când îți verifici lista de activități cu Filtre Ultimate Totist Cum să configurați filtrele Totist Ultimate în 5 minuteAșadar, ați introdus toate sarcinile în Todoist, dar procesul de lucru prin ele este oarecum întâmplător. Asta pentru că probabil nu aveți filtre grozave. Asta se va schimba. Astăzi. Citeste mai mult ați creat, veți avea totul esențial acolo și nu veți lipsi niciodată nimic.

Să arătăm cum să nu uiți o sarcină folosind Todoist ca instrument de captare a memoriei.

Fii pregătit pentru evenimentele din calendar

Dacă toată viața dvs. este planificată în Google Calendar, este logic să vă declanșați lista de activități din anumite elemente din ea. De exemplu, când apare o întâlnire și trebuie să pregătiți lucrurile în avans. Acest lucru necesită o anumită planificare și există două modalități de a face acest lucru.

În primul rând, trebuie să setați notificări pentru memento pentru calendarele dvs. importante. Îndreptați-vă către calendarul din lista dvs. de calendare, faceți clic pe săgeata din dreapta și apoi alegeți Editați notificările. Am setat a mea să trimită un e-mail trimis cu o săptămână înainte de evenimente, dar poate preferați un alt interval de timp. De asemenea, îmi filtrez e-mailurile ca nebune, așa că nu văd niciodată aceste lucruri, dar nu este ideea. Ideea este că odată ce e-mail-ul îmi atinge inbox-ul, îl pot face să facă lucruri frumoase.

Al doilea pas este să configurați un filtru în Gmail pentru a surprinde toate evenimentele pe care vă concentrați. Așadar, de exemplu, ați setat un filtru din care să capteze e-mailurile [email protected] cu cuvântul „întâlnire” în subiect. Aceasta va fi modalitatea de a declanșa un articol de listă de făcut cu o săptămână înainte de întâlnirea dvs.

Acum, există două moduri de a trece de la acest punct la a avea un nou obiect de făcut în lista ta de sarcini Todoist.

Prima modalitate este de a seta filtrul să redirecționeze e-mailul la adresa de e-mail privat pentru un anumit proiect. Aș înființa de fapt un nou proiect, numit ceva precum „Pregătirea ședinței”. Această opțiune funcționează doar pentru Premium premium Cât de mult mai productiv este ToDoist Premium? Iată 6 motive întemeiate pentru a face upgradeAm continuat să folosesc ToDoist gratuit o perioadă. Dar continua să vină împotriva lucrurilor pe care voiam să le fac și nu le puteam face. Memento-uri prin e-mail. Adăugarea de note la sarcină. Lucruri care ar adăuga într-adevăr o mulțime întreagă ... Citeste mai mult , deoarece numai utilizatorii premium pot accepta noi sarcini prin e-mail. De asemenea, implică adăugarea [email protected] și [email protected] la lista dvs. „Acceptați e-mail” de la Totist și verificați configurarea.

A doua opțiune este disponibilă oricui și este foarte ușor de configurat, dar presupune conectarea atât a Gmail, cât și a Totist IFTTT, ceea ce nu toată lumea este fericită. Dar pașii sunt simpli.

1. Setați filtrul Gmail să adauge o anumită etichetă în mementourile de ședință.
2. Alegeți o etichetă unică care să fie utilizată doar în acest scop.
3. Setați o rețetă IFTTT pentru a fi declanșată ori de câte ori există un e-mail nou în eticheta respectivă.
4. Setați-l să declanșeze un nou obiect de făcut în proiectul de pregătire pentru întâlnire.
5. De asemenea, puteți prefixa sau adăuga text la subiectul dvs. (din păcate nu puteți edita subiectul).

Prefix textul „Pregătiți pentru”, care este suficient pentru a avea sens pentru mine. Puteți seta, de asemenea, prioritatea și data scadenței sarcinii sau chiar puteți seta o notă care poate conține corpul de e-mail care a declanșat sarcina. Dacă doriți să adăugați etichete la sarcina dvs., puteți adăuga text cu @Post sau @Telefon pentru a seta acest lucru.

Notă: Dacă nu folosiți Todoist, puteți utiliza de fapt aceeași idee IFTTT pentru a crea sarcini în Memento-uri iOS, Evernote sau Toodledo. Sau puteți utiliza prima metodă pentru a crea sarcini în orice sistem de liste de făcut Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației pentru executarea dreptului de a faceOameni diferiți se organizează în moduri diferite. Deci, alegerea unei aplicații de făcut depinde într-adevăr de ce fel de persoană sunteți. Iată cinci porunci la care vă puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult care va accepta e-mailuri, cum ar fi Remember The Milk.

Ce alte declanșatoare pot seta din Google Calendar?

Inspirați-vă - puteți face multe alte lucruri cu acest sistem.

• Dacă aveți un calendar pentru aniversări, setați o sarcină care vă va aminti să cumpărați un cadou.
• Dacă aveți oaspeți cazați des, declanșați o sarcină pentru a pregăti activitățile turistice și alte lucruri pentru sosirea lor.
• Dacă îți urmărești programul de vaccinare pentru copiii tăi, declanșează o sarcină pentru a apela la programare.
• Dacă doriți să fiți pregătiți pentru petrecerile la care participați, declanșați o sarcină pentru a pregăti cadourile și mâncarea comună.

Primesc notificări Google Calendar pentru a declanșa articole noi de făcut pentru concerte și concerte, amintindu-mi să-mi pun muzica și ținutele în ordine (întrucât este întotdeauna diferit). O altă idee este să obțineți orice etichetați „A face” pentru a merge la Gmail, dar mi se pare un pic peste partea de sus.

Luați în considerare tipurile de calendare la care sunteți abonat și cum vă pot ajuta. Dacă sunteți abonat la calendarul dvs. Last.fm, care vă spune ori de câte ori grupurile dvs. favorite joacă la nivel local, puteți declanșa sarcini pentru a cumpăra bilete pentru concerte de la formațiile voastre preferate. Dacă sunteți abonat la calendare de sărbători publice sau calendare de vacanță școlară, puteți declanșa sarcini pentru pregătirea festivităților sau îngrijirea copiilor. Dacă vă abonați la calendarele de concurs pentru concursuri de poezie sau maratoane, puteți seta o sarcină pentru a vă asigura că sunteți înscris în competiție.

Obțineți carduri Trello sau sarcini Basecamp în Todoist

Folosesti Trello pentru brainstorming general, planificare blog, sarcini de lucru sau un alt mod de a vizualiza planul dvs. general de viață? Obțineți un calendar pentru consiliul dvs. Trello. Accesați bara laterală, faceți clic pe butonul Meniul derulant, apoi alegeți Power ups și veți vedea configurarea calendarului.

De asemenea, este posibil să obțineți un feed iCal în Basecamp și multe alte servicii de listă de făcut.

Abonați-vă la acest feed iCal din Google Calendar; setați o dată scadență în Basecamp sau Trello și afișați-o în Calendarul Google. Aceasta declanșează notificarea pentru a trimite o sarcină către Gmail și Todoist, astfel încât nu veți uita să finalizați sarcina.

Acest sistem este foarte bun dacă colegii tăi doresc să planifice în colaborare în Trello sau Basecamp, dar nu doriți să pierdeți un termen limită care vă este atribuit. Puteți regla cu ușurință filtrul Gmail pentru a captura doar sarcini atribuite dvs.

Un Hacker Killer Student

Studenții pot utiliza acest sistem pentru a declanșa în prealabil un set de sarcini pentru examenele viitoare sau datele de transmitere a misiunilor. Puteți seta o notificare din calendar pentru a fi trimisă cu o lună înainte, apoi declanșați-o pentru a seta o serie de sarcini. De exemplu, puteți seta imediat o sarcină cu prioritate scăzută imediat pentru a cerceta misiunea, o sarcină cu prioritate mai mare câteva săptămâni mai târziu pentru a pregăti o contur, o altă sarcină cu prioritate înaltă un pic mai târziu pentru a finaliza o schiță și sarcina cu prioritate înaltă un pic mai târziu pentru a se asigura că misiunea este făcută și depusă.

Apoi, pentru a fi sigur că nu lipsește niciodată nimic, puteți declanșa o altă notificare cu o săptămână înainte de data scadenței pentru a verifica dacă aceasta este finalizată. În acest fel, nu veți rata nimic care se adaugă aproape de data scadenței.

Ce altceva poți face cu Todoist și IFTTT?

Deoarece există sute de alte integrări IFTTT, există multe posibilități pentru Todoist. Chiar și memento-urile de zi cu zi, cum ar fi setarea unei sarcini pentru a vă asigura că există un kit de supraviețuire în timpul iernii în mașina dvs., când vremea spune că va ninge (sau, invers, o placă de surf pe mașina dvs. când va fi soare).

Dar învârtind lucrurile, există câteva lucruri misto pe care le poți face când declanșezi IFTTT de la Todoist, cum ar fi trimiterea prin e-mail automat a șefului tău Automatizează-ți viața și jobul cu Todoist și IFTTTJoacă creativ cu caracteristicile de notificare ale ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza automatizări cu adevărat interesante. Vă arătăm cum combinați cele două puteri productivitatea. Citeste mai mult .

Cum integrezi Todoist cu IFTTT, Gmail și Google Calendar? Sunteți blocat între o serie de liste de activități pentru muncă și joc? Spune-ne cele mai bune urme!

Credite imagine: Nu uita Via Shutterstock