Cum să vă gestionați proiectul cu șabloane Word

Publicitate

În managementul de proiect, ca și în viață, pregătirea este jumătate din luptă. Când este timpul să vă organizați și să vă documentați un proiect complex Cum să rămâi motivat pentru proiectele pe termen lung și să nu renunțiDacă motivația ar fi ușor de cultivat, nimeni nu ar avea probleme în acest sens! Pentru cei care pierd motivația în proiectele pe termen lung, aceste sfaturi se pot dovedi fructuoase. Citeste mai mult , este posibil să aveți nevoie de multe rapoarte, formulare, planuri și alte resurse diferite. Am compilat o varietate de șabloane Word utile pentru management de proiect Cum să gestionați oameni dificili ca manager de proiect ITUn manager de proiect trebuie să coreleze diferite persoane într-o echipă de proiect de succes. Există câteva abilități soft la care puteți apela pentru a menține proiectul și echipa pe cale. Citeste mai mult asta te poate ajuta să începi.

TidyForms are un șablon excelent de proiect cu o cantitate mare de detalii într-un document de nouă pagini. Completat cu o pagină de copertă, cuprins, control document, un ghid de șabloane și multe informații între ele, acesta este un șablon all-inclusive.

Este structurat contur, include tabele clare pentru date și are un loc pentru a insera planul de proiect din altă aplicație, cum ar fi Microsoft Project.

TidyForms are, de asemenea, un șablon scurt și dulce de aplicare a proiectului. Acest document este într-o formă de paragraf, ceea ce este potrivit pentru o mulțime de detalii explicative.

Începând cu scopul proiectului și trecând la părțile interesate, perioade de timp, abordare, incluziuni, și terminând cu semnări și control document, acesta cuprinde 15 secțiuni utile pe doar două pagini.

Document Management Docs este o altă resursă grozavă pentru șabloane și documente. Șabloanele lor vin cu informații utile pentru cei noi în domeniu.

Au un plan de comunicare de 14 pagini, care poate fi, desigur, scurtat dacă este nevoie, dar acoperă orice ar putea avea nevoie pentru planul respectiv.

Pentru un plan de management al proiectului care cuprinde toate sub-planurile, vă veți acoperi Document Management Management.

Acest document de 18 pagini include totul, de la obiectivul proiectului și lista reperelor până la planurile de gestionare a schimbărilor și de gestionare a riscurilor Secțiuni resurse, cost, calitate și sponsor sunt de asemenea incluse.

5. Structura defalcării lucrărilor (WBS)

Pentru o structură de defalcare a lucrărilor Cum să organizezi orice proiect cu o structură de defalcare a lucrăriiO călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas. Fiecare proiect complex este format din mai multe componente. Structura de defalcare a lucrării vă poate ajuta să identificați toți pașii și să îi puneți în secvență. Citeste mai mult șablon, atât TidyForms, cât și Documente de gestionare a proiectelor au opțiuni bune.

Cea de la TidyForms este o structură bazată pe text, cu instrucțiuni utile la început, un tabel de conținut, control de versiune și definiții ale elementelor depuse.

Șablonul din Project Management Docs este ceva mai extins, oferind patru vizualizări diferite.

Are vizualizări contur, ierarhice, tabulare și structuri arbore, ceea ce face ca acest șablon să fie mai flexibil decât cel din TidyForms. De asemenea, are un dicționar web și un glosar de termeni.

6. Cerere de modificare

Dacă compania dvs. nu necesită un formular de solicitare de modificare specific, acesta are informațiile de care aveți nevoie. Cu un format de tabel curat, nu include doar detaliile de modificare pentru descriere și motiv, ci și efecte de cost, motiv de respingere și aprobări cu linii de semnătură.

Dacă efectele costurilor nu fac parte din concepția dvs. asupra proiectului, dar alternative și implicații asupra calității sunt, atunci acest șablon ar putea fi o alegere mai bună pentru dvs.

Specific Word 2016

Dacă utilizați Word 2016, aveți deja acces la multe șabloane utile și bine formatate pentru gestionarea proiectelor. Pur și simplu mergeți la Fişier apoi selectați Nou pentru a deschide secțiunea șabloane. Dacă introduceți cuvântul Proiect, veți obține cele mai multe rezultate. În timp ce acest lucru vă poate oferi mai mult decât aveți nevoie, dacă îl restrângeți folosind fraza Management de proiect, unele șabloane nu vor apărea.

Domeniu de aplicare și autorizare modificare

O pereche de șabloane care merg bine împreună include un raport al domeniului de aplicare al proiectului și autorizarea modificării proiectului. Nu numai că aspectul și aspectul se potrivesc, dar de multe ori obiectul proiectului este schimbat și este necesară o autorizare pentru a face acest lucru. Fiecare formular are un meniu drop-down util pentru a adăuga data, tabelele pentru semnături și autorizații, indicii de câmp și secțiuni ușor de făcut clic pe tip.

Rapoarte de stare

Word 2016 are câteva rapoarte bune de stare a proiectului, care sunt formatate puțin diferit. Depinde într-adevăr de nevoile și preferințele dvs. pentru care dintre cele trei preferați. Dar, fiecare este util și îndeplinește obiectivul.

Cu un aspect casual

Primul prezintă probleme, repere și rezumate frumos, cu un drop-down convenabil în partea de sus pentru starea generală a proiectului, împreună cu o legendă. Acesta are un aspect mai ocazional.

Cu un format de tabel

Dacă aveți nevoie de un raport de stare cu o secțiune bugetară specifică și o structură de tabel clară, atunci acesta este raportul dvs. De asemenea, are un drop-down pentru dată și un aspect sofisticat, de o pagină.

Cu buget, riscuri și probleme

Ultimul raport de stare este curat și precis. Include o secțiune sumară bună, privire de ansamblu a bugetului și riscuri și probleme.

Mai multe opțiuni de șabloane

În funcție de industria sau tipul de proiect, Word 2016 oferă șabloane minunate pe care le veți găsi utile. Un plan de comunicare a proiectului, raportul săptămânal al stării angajaților pe proiect, factura serviciului și procesele verbale de ședință sunt, de asemenea, toate opțiunile disponibile.

Resurse șablon

Dintre diferitele aplicații Microsoft pe care le folosim management de proiect cum ar fi OneNote, Outlook Transformați Outlook într-un instrument de gestionare a proiectelor cu integrare OneNoteOneNote poate face mai mult decât crezi. Vă vom arăta cum să transformați lista de activități Outlook într-un instrument puternic de gestionare a proiectelor folosind pluginul OneNote pentru Outlook. Citeste mai mult și Excel, Word pare să aibă cele mai multe resurse de șabloane disponibile pe Web. Iată o listă a celor pe care le-am menționat, cu alte câteva pe care le puteți verifica dacă sunteți în căutarea unui șablon specific.

• TidyForms pentru propuneri, planificare, hărți și inițiere
• Documente de management de proiect pentru planificare, inițiere, execuție și închidere
• Vertex42 pentru facturi, calendare, procese verbale de întâlnire și agende
• Universitatea din Wisconsin - Madison pentru planuri și rapoarte
• Site-ul șabloanelor Microsoft Office pentru liste de sarcini de proiect, calendare și agendă

Care sunt șabloanele dvs. de cuvinte preferate pentru managementul de proiect?

Managerii de proiect au multe opțiuni Cum se utilizează Microsoft OneNote pentru Managementul proiectelorOneNote este instrumentul de colaborare ideal pentru gestionarea proiectelor simple în echipe mici. Și este complet gratuit. Vedeți cum OneNote vă poate ajuta proiectele să decoleze! Citeste mai mult când vine vorba de documente, formulare și șabloane pentru Word. Chiar daca tu aveți un site pe care îl vizitați Cum să vă urmăriți și să gestionați mai bine proiectele cu PodioCele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor sunt ușor de început și suficient de flexibile pentru a crește cu proiectul tău. Vă arătăm cum Podio poate satisface nevoile proiectului. Citeste mai mult , utilizați șabloane încorporate sau creați-vă propriul dvs., care sunt preferatele dvs.?

Dacă aveți sugestii sau recomandări proprii, ne-ar plăcea să auzim de la dvs.! Deci, nu ezitați să vă împărtășiți gândurile de mai jos!

Credite imagine:vizualizare în prim plan a unui document de hârtie de lucadp prin Shutterstock