Efectuați cu ușurință o revizuire completă a căsuței de e-mail Hotmail și mențineți-o

Publicitate

Ați văzut sau ați folosit Hotmail în ultima vreme? În ciuda trecutul ei dur Este timpul să lăsăm Hotmail-ul să revină în inimile noastre? [Opinie]Hotmail a avut un rap serios de-a lungul anilor, iar acum este aproape universal uluit de profesioniști și bloggeri de tehnologie. Principala plângere a fost întotdeauna că serviciul este distribuit prin spam, dar este ... Citeste mai mult , este destul de drăguț și cu siguranță îi oferă lui Gmail o alergare pentru... ei bine, urma să spun „bani”, dar ambele sunt gratuite. Ceea ce, după părerea mea, este destul de impresionant, având în vedere cantitatea de lucruri pe care le poți face cu asta. Hotmail-ul „nou” are câteva funcții foarte benefice acum, care vă permit să vă păstrați căsuța de e-mail curată, organizată și fără spam și „graymail“.

Cu toate acestea, funcțiile depășesc mesaje de primire. Există, de asemenea, funcții care vă permit să marcați anumite e-mailuri ca fiind „importante”, astfel încât să nu uitați de ele. Există însă multe altele care fac din Hotmail o alegere excelentă pentru un client de e-mail modern.

Înțelegerea Graymail

Dacă nu ați auzit niciodată de mesaje de culoare gri, nu sunteți singur. Acesta a fost un termen despre care nu mai auzisem, înainte de a mă arunca în adâncurile Hotmail-ului. Cu toate acestea, cu toții îl avem. Deci ce este? Este tot e-mailul pe care îl doriți uneori, dar este întotdeauna în cale. Este vorba despre notificările dvs. despre rețelele de socializare, ofertele dvs. zilnice de pe site-urile de cumpărături și toate buletinele informative despre care ați crezut interesant la acea vreme, dar nu le deschide niciodată și (uneori) se simte vinovat pentru asta, deoarece crezi că îți lipsește ceva mare! Da. Nu ești singurul care face asta.

Deci, care este diferența dintre spam și graymail? Spamul este e-mail nesolicitat, în timp ce graymail a primit permisiunea de a fi primit de dvs. Spam-ul provine din surse frauduloase sau înșelătoare, dar mesajul electronic este trimis din surse de încredere, cu informații legitime care oferă o opțiune de a renunța la oricând doriți. În sfârșit, conținutul pe care îl aduce spam-ul nu are nicio valoare și este adesea rău intenționat. În timp ce conținutul din textul de culoare gri poate fi interesant și relevant pentru dvs., totuși, nu este întotdeauna cazul dacă gusturile dvs. se schimbă. Cu toate acestea, graymail are un fel de valoare, în care spam-ul nu are.

În trecut, cutiile noastre de e-mail au fost inundate cu spam. Aproape că nu exista un mod de a-l controla. Dar acum, real spamul nu este aproape problema. De fapt, Hotmail solicită că cantitatea de spam din inbox-ul utilizatorului mediu este mai mică de 3%. Deci, dacă spam-ul real este cu greu o problemă, de ce este inbox-ul tău atât de dezordonat? Graymail. De aceea. Vă înregistrați la newsletter după newsletter și, în cele din urmă, devii copleșit de prea multe informații pentru a începe să ignori e-mailurile potențial valoroase. Acest lucru nu este permanent. Hotmail vă oferă instrumentele pentru a inversa cu ușurință acest proces în câteva minute (dacă nu mai puțin).

Automatizați Inbox

Program de curățare

Există trei opțiuni pentru programarea unei curățări:

1. Păstrați doar cel mai recent mesaj de la acest expeditor.
2. Ștergeți toate mesajele mai vechi de 3, 10, 30 sau 60 de zile.
3. Mutați toate mesajele mai vechi de 3, 10, 30 sau 60 de zile în [folderul desemnat].

Acest lucru poate fi accesat sub meniul derulant „Măturări” din bara principală de instrumente de deasupra căsuței de e-mail.

Dezabonare

Această caracteristică se află de fapt în e-mailul în sine. Dacă preferați să încetați complet primirea unui anumit buletin informativ, puteți da clic pe „dezabonați-vă” și Hotmail va vă împiedică automat să primiți e-mailuri viitoare de la expeditor prin blocarea e-mailului înainte de a ajunge la dvs. Inbox.

După ce faceți clic pe dezabonare, aveți și opțiunea de a elimina toate e-mailurile anterioare.

Categorii

Categoriile sunt o modalitate excelentă de a vă organiza emailurile. După ce ai categoriile desemnate, poți începe să adaugi și să împarți expeditori la diferitele.

Puteți crea o nouă categorie în meniul derulant sau făcând clic pe linkul „Categorie noua" sub "Linkuri rapide”În panoul din partea stângă.

Puteți adăuga, de asemenea, e-mailuri la o nouă categorie, făcând clic pe secțiunea categorie de pe un e-mail specific. Puteți adăuga, de asemenea, o categorie nouă dacă preferința nu este listată.

Mătura

Sweep oferă mai multe opțiuni. Am explorat deja Program de curățare opțiune sub mătura. Celelalte opțiuni includ ...

Expeditori specifici într-un folder desemnat ...

Ștergerea e-mailurilor și blocarea viitorilor de la expeditori anumiți ...

Și marcarea unui folder întreg ca „citit” și ștergerea tuturor e-mailurilor dintr-un folder specific.

Găsiți e-mailuri mai repede:

Actiuni instantanee personalizabile

Acțiunile instantanee sunt grozave, dar acțiunile instantanee personalizabile sunt într-adevăr Grozav. Pentru a accesa acestea și a crea propriul dvs., faceți clic pe „Opțiuni”În colțul din dreapta sus, sub numele dvs., apoi faceți clic pe„Mai multe opțiuni.”Există o mulțime de opțiuni pe această pagină și vă încurajez să le cunoașteți. Veți găsi „Acțiuni instantanee” opțiunea din partea de jos a „Personalizarea Hotmail”Lista. Veți vedea un „Adăugați acțiuni" lista verticală.

Acestea sunt opțiuni pe care le-ați folosi frecvent în mod direct pe mesajul de e-mail din căsuța de e-mail. Alegeți cele pe care le-ați dori făcând clic pe Acțiunea instant și apoi personalizați-le după bunul plac. Puteți muta acțiunile folosind „Mută ​​în sus" și "Mută ​​în jos”Opțiuni de lângă„Adăugați acțiuni" meniul. Rețineți că puteți afișa doar cinci acțiuni instantanee simultan.

Steaguri

Flags este un tip de acțiune instantaneă care vă permite să marcați e-mailuri specifice ca prioritate față de toate celelalte. Oricât de vechi este un e-mail, dacă este marcat, acesta va apărea în partea de sus a căsuței de e-mail. În mod evident, acesta nu este un lucru pe care doriți să îl folosiți în exces. Altfel, veți termina doar cu o mulțime de e-mailuri cu care nu ați făcut nimic. Acestea fiind spuse, semnalizarea vă permite să separați cu ușurință e-mailurile importante de restul.

Filtre cu un singur clic

Filtrele cu un singur clic vă permit să vizualizați doar anumite tipuri de e-mailuri. De exemplu, aveți opțiunea de a vizualiza doar e-mailuri din contacte, buletine informative, actualizări sociale etc.

Caracteristici suplimentare:

Pseudonime

Mai multe alias-uri sunt foarte benefice, deoarece vă permit să aveți mai multe adrese de e-mail în Hotmail, fără a fi nevoie să verificați mai multe mesaje primite sau chiar să importați e-mail - o face pentru dvs. Pentru a face acest lucru, treceți peste „Inbox” și veți vedea un „angrenaj”. După ce faceți clic pe aceasta, veți vedea trei opțiuni, toate acestea fiind importante. Selectați "Creați un alias Hotmail.”Vi se va solicita apoi să reintroduceți parola.

După ce veți face acest lucru, veți putea alege o nouă adresă de e-mail pentru a fi importată automat în căsuța de căutare Hotmail. Această adresă de e-mail poate fi @ hotmail.com sau @ live.com - preferința este a ta.

Atunci care este beneficiul acestui lucru? Ei bine, acest lucru vă oferă posibilitatea de a crea o altă adresă de e-mail, indiferent dacă este temporară sau ceva pe care intenționați să îl utilizați de-a lungul adresei dvs. principale. Acum, o funcție similară ca aceasta există în Gmail, cu toate acestea, doar cu adăugarea unui „+” la adresa inițială. Hotmail, pe de altă parte, vă permite să creați o adresă complet nouă, fără procesul de creare a unui cont cu totul nou, apoi îl puteți importa în contul dvs. Hotmail existent.

E-mailuri multiple, o cutie primită

Aceasta este o opțiune excelentă de luat în considerare dacă doriți să utilizați (sau deja utilizați) Hotmail ca client principal de e-mail. Pentru a adăuga mai multe e-mailuri pentru a le importa în inbox-ul Hotmail existent, treceți peste „Inbox”Din nou și selectați prima opțiune din listă,„Obțineți e-mail de la un alt cont.“ Aceasta va afișa pagina Conturi de e-mail de expediere / primire. Faceți clic pe linkul intitulat „Adăugați un cont de e-mail.“ Adăugați contul de e-mail și completați detaliile contului.

Acum, unii utilizatori, cum ar fi cei care folosesc Yahoo, nu vor putea face acest lucru prin această pagină. Dar există speranțe! Hotmail oferă un serviciu numit TrueSwitch, care vă permite să importați cu ușurință toate mailurile și contactele dvs. existente, indiferent de ce serviciu provineți. Tot ce trebuie să faceți este să urmați pașii de acolo și ar trebui să vă aflați în drum spre un client de e-mail complet nou.

Managementul dosarului

Folderele reprezintă un atu avantajos pentru ștergerea curierului de e-mail. Ele diferă de categoriile prin faptul că stochează de fapt e-mailuri în ele, față de categoriile care sunt utilizate doar pentru a sorta e-mailul. Ambele sunt esențiale, dar au scopuri diferite. Puteți crea foldere noi făcând clic pe „Dosar nou.“ Puteți utiliza apoi funcția Sweep pentru a adăuga automat e-mailuri la folderele într-o cantitate de masă sau chiar a evita ocolirea intrării în totalitate la sosire.

Prevenirea spamului viitor

Deși spam-ul nu este o mare parte din majoritatea caselor de e-mail. Unii oameni au mai mult decât alții. Există două tipuri de spam - spam de la expeditori necunoscuți și spam din contul piratat al unei persoane de contact. Acesta din urmă este periculos nu numai pentru tine, ci și pentru contact. Încerc să fac partea mea pentru a le notifica personal și vă încurajez să faceți la fel.

Dar puteți face și altceva. Hotmail vă permite să raportați contul lor ca hacked. Pentru a face acest lucru, deschideți e-mailul (selectând doar că nu va funcționa) din contul pe care doriți să îl raportați pentru a fi hacked. Apoi faceți clic pe meniul „Marcați ca”Și alegeți„Prietenul meu a fost hacked! ”

Dacă încercați să vă recuperați dintr-un cont hacked, Hotmail oferă câteva informații asta ar trebui să ajute, precum și o modalitate de recuperare contul tău.

Pentru a elimina spam-ul de la alți expeditori puteți utiliza opțiunea Sweep. Selectați tot spamul, apoi faceți clic pe Spațiu> „Blocați din.”

Asigurați-vă că verificați dublu pentru a vă asigura că toate e-mailurile selectate sunt adevărate mesaje spam înainte de a le bloca. Acest lucru vă asigură că nu va fi unul pe care doriți să îl păstrați, care va fi trimis accidental la folderul Junk.

Concluzie

După cum puteți vedea, Hotmail a parcurs un drum lung. Nu este nevoie ca un client de e-mail să fie luat ușor. De fapt, multe dintre funcțiile pe care le are sunt complet unice și, în opinia mea sinceră, pentru oricine își creează un nou cont de e-mail, Hotmail ar trebui să fie foarte luat în considerare cu aceste îmbunătățiri date.

Acum că aveți instrumentele pentru a vă schimba experiența de e-mail în Hotmail, vedeți că obiceiurile dvs. de e-mail se schimbă? Utilizați Hotmail și implementați deja unele dintre aceste funcții? Dacă nu, aveți în vedere trecerea?