7 Instrumente pentru sincronizarea Microsoft Outlook cu Google Calendar

Publicitate

În 2014, întreruperea Google Calendar Sync a lăsat în urmă doi orfani - Microsoft Outlook Calendar și Google Calendar. A fost o lovitură instantanee a productivității pentru cei care s-au folosit atât pentru gestionarea inteligentă a sarcinilor. Vestea bună este că încă puteți conecta Outlook cu Google Calendar.

Singura întrebare pe care trebuie să o pui este de ce.

De ce să sincronizăm Microsoft Outlook cu Google Calendar?

Păstrarea a două calendare diferite poate fi o perioadă de timp. Există însă câteva situații care fac necesară această strângere de mână. Este vreunul dintre aceste motive?

• Lucrezi în două joburi care folosesc fie unul dintre calendare.
• Cele două calendare pot servi scopuri diferite - poate, unul este un calendar personal și celălalt este pentru lucru.
• Călătoriți mult și aveți încredere în Microsoft Outlook Calendar pe desktop mai mult decât Google Calendar pe web. Deşi, Google Calendar poate funcționa offline de asemenea.
• Ați creat un Google Calendar pentru colaborare pentru o sarcină specială și ar dori să vadă informațiile din Microsoft Outlook.
instagram viewer
• Poate, îți plac doar calendarele și nu te poți îndepărta de ele.

În viața ocupată a vieții, ați dori să vedeți evenimentele din ambele calendare - împreună. Mențineți-le sincronizate. Utilizați aceste instrumente terțe părți în locul plug-inului oficial Google renunțat.

Cele mai bune instrumente pentru sincronizarea Google Calendar cu Outlook

Mențineți Microsoft Outlook și Calendarul organizat și acesta îți îmbunătățește productivitatea pe Outlook pe măsură ce începeți să îmbinați datele cu cele din Google Calendar cu aceste instrumente.

Calendar Sync (ver.3.9.3) este un software care vă permite să configurați o sincronizare unidirecțională cu Microsoft Outlook sau Google ca master. Limitarea unidirecțională este eliminată în versiunea plătită. Versiunea gratuită vă limitează, de asemenea, la sincronizarea programărilor și evenimentelor din ultimele 30 de zile.

Versiunea Pro (9,99 USD) vă permite sincronizarea în două sensuri a tuturor evenimentelor și chiar utilizați intervale de date personalizate. Libertatea de a utiliza mai multe calendare și profile suplimentare este, de asemenea, o notă suplimentară pentru versiunea Pro.

Atât aromele gratuite, cât și cele pro sunt disponibile și ca versiuni portabile. Să evidențiem caracteristicile de bază ale utilității gratuite Calendar Sync.

Caracteristici cheie:

• Alegeți un calendar pentru sincronizare.
• Sincronizați categoriile / culorile Outlook cu Google Calendar.
• Sincronizarea unică acceptă ștergerea de evenimente duplicate.
• Sincronizare automată, sincronizare în program și sincronizare cu intervale de date personalizate.
• Potriviți memento-ul Outlook cu un memento pop-up din Google cu sincronizare.
• Automatizați sincronizarea în fundal pentru fiecare 5 minute sau setați o oră fixă.
• Acceptă autentificarea Google în doi pași, atunci când este activată.
• Sincronizați evenimentele și marcați-le ca private.

Sincronizare Google Calendar Outlook (ver. 2.7.0 Beta) este complet gratuit și acceptă sincronizarea în două sensuri. Aceasta este caracteristica care plutește fața gratuită a primului software din această listă. Descărcați-o ca instalator sau ca o aplicație portabilă. Instrumentul de sincronizare funcționează în toate versiunile Microsoft Outlook din 2003 până în 2016 pe 64 de biți și Office 365.

Puteți transporta toate atributele evenimentului de la un calendar la altul. Evenimentele pot fi comasate cu cele existente într-un singur calendar. De asemenea, obțineți o solicitare înainte ca instrumentul să șteargă un eveniment duplicat.

Instrumentul de sincronizare calendaristică este o alternativă mai bună pentru mavenele de confidențialitate. Evenimentele pot fi marcate ca private. Chiar și cuvintele dintr-un subiect pot fi mascate dacă aveți probleme de securitate. Puteți face, de asemenea, să funcționeze în spatele unui proxy web.

Caracteristici cheie:

• Selectați atributele evenimentului de sincronizat.
• Configurați frecvența pentru sincronizarea actualizărilor de calendar.
• Setați intervale de date personalizate pentru a acoperi toate evenimentele trecute și viitoare.
• Sincronizați calendarul implicit sau alegeți din celelalte calendare Outlook care nu sunt implicite.
• Exporturile complete de calendare CSV sunt acceptate.
• Sincronizează elementele recurente în mod corespunzător ca o serie.

3. gSyncit (Plătit, Trialware)

gSyncit (versiunea 5.3.19) este un software plătit care sincronizează Microsoft Outlook cu o serie de aplicații de productivitate precum Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox și Simplenote. Puteți utiliza acest lucru pentru a sincroniza cu calendarele de cont Google, contacte, sarcini și note.

Versiunea de încercare este limitată la un calendar Google și Microsoft Outlook. Și, puteți sincroniza doar 50 de intrări și nu puteți sincroniza ștergeri de contacte, note sau sarcini. Sincronizarea automată este de asemenea dezactivată. gSyncit funcționează cu Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 și Office 365.

Caracteristici cheie:

• Disponibil atât în ​​versiunile pe 32 de biți, cât și pe 64 de biți.
• Sincronizați culorile evenimentului Google cu categoriile Outlook.
• Experimental: sincronizați notele Outlook cu notele Google Keep.
• Alegeți selectiv să sincronizați programările publice și private.
• Personalizați opțiunile de sincronizare pentru a controla cum, când și ce doriți să sincronizați.
• Sincronizarea mai multor cont este acceptată.

Descarca:gSyncit pentru Windows ($19.99)

Dacă sunteți într-o echipă de colaborare, G Suite este un instrument recomandat pentru productivitatea cloud. Suita include Gmail, Documente, Drive și Calendar. Software-ul de afaceri vă oferă, de asemenea, interoperabilitate cu Microsoft Outlook și opțiuni suplimentare de securitate, cum ar fi autentificarea în doi pași și SSO.

G Suite Sync pentru Microsoft Outlook (versiunea 4.0.19.0) este legătura între cele două instrumente. Acesta a fost numit anterior Google Apps Sync pentru Microsoft Outlook.

O comparație detaliată între ambele calendare este disponibilă pe Pagina de asistență G Suite.

Caracteristici cheie:

• Sincronizați mai multe calendare cu Google Calendar din Microsoft Outlook.
• Includeți evenimente, mementouri, descrieri, participanți și locații.
• Partajați un calendar din Google Calendar cu alți utilizatori Microsoft Outlook.
• Statutul liber sau ocupat este sincronizat pe ambele calendare.

Microsoft Flow este proiectat să fie criminalul IFTTT. Ca și IFTTT, puteți creați fluxuri de lucru automatizate 9 IFTTT vă ajută să vă valorificați viața cu Google CalendarCalendarul dvs. este o mare parte din productivitatea dvs., iar administrarea corectă poate face o diferență reală. Rețetele corecte IFTTT vă pot ajuta să vă ocupați de calendarul dvs. Google și să îl faceți să funcționeze ... Citeste mai mult care conectează două sau mai multe servicii online împreună.

Momentan, există un total de 240 de conectori pentru diferite servicii online, iar unul dintre ele este legătura dintre Google Calendar și Microsoft Outlook Calendar. Există conectori separati pentru Outlook 365 și Outlook.com

Pentru Outlook.com: Puteți utiliza funcția Google Calendar către Microsoft Outlook.com Calendar conector pentru sincronizarea evenimentelor între ambele. Sau, utilizați Calendar Outlook.com la Google Calendar conector pentru a aduce o copie a unui eveniment creat în calendarul Microsoft Outlook la Google Calendar.

Pentru Outlook 365: Puteți utiliza funcția Sincronizarea Office 365 Calendar cu Google Calendar si Sincronizarea calendarului Google cu calendarul Office 365 conectori pentru a acoperi sincronizarea în două sensuri.

Conectivitatea cloud a Microsoft Flow este o soluție simplă pentru a menține sincronizarea ambelor calendare pe toate platformele.

Aplicații pentru smartphone pentru a sincroniza Outlook cu Google Calendar

Acest lucru va avea nevoie de o modificare a obiceiului dvs. din calendar. Dar vă oferă cea mai simplă soluție în timp ce sunteți în mișcare. Ca majoritatea lucrurilor din aceste zile, soluția îți stă în mână 24 × 7. Smartphone-ul dvs. Alege una dintre cele trei metode.

1. Folosiți Calendar Mobile Apps

Microsoft Outlook și Google Calendar au ambele aplicații pentru Android și iOS. Instalarea ambelor aplicații este o soluție simplă, dar cu notificări în timp util și programare inteligentă, puteți configura ambele calendare pentru evenimente specifice.

Microsoft a prezentat și el suport de calendar partajat la clientul său Outlook recent. Acum, contactele dvs. pot avea acces și la anumite calendare Microsoft Outlook.

Descarca: Microsoft Outlook pentru iOS | Android (Liber).
Descarca: Google Calendar pentru iOS | Android (Liber).

2. Utilizați Calendarul iPhone implicit

Aplicația Calendar pe un iPhone și iPad poate afișa un Google Calendar și un calendar Microsoft Outlook. Ne-am uitat mai atent cum să sincronizați un calendar Outlook cu iPhone Cel mai bun mod de a sincroniza un calendar Outlook cu iPhoneTrebuie să sincronizați calendarul Outlook cu iPhone-ul dvs.? Iată cum se face acest lucru, inclusiv utilizarea aplicației Outlook pentru iPhone. Citeste mai mult inainte de.

Mergi la Setări> Parole și conturi> Adăugare cont> Apasă pe Outlook.com siglă.

Urmați aceeași cale pentru a adăuga Google Calendar; vedea ghidul nostru pentru adăugarea Google Calendar la iOS pentru mai mult ajutor.

Conectați-vă la ambele și permiteți sincronizarea. Orice eveniment adăugat la oricare calendar va apărea în aplicația dvs. Calendar.

De ce trebuie să sincronizați Outlook cu Google Calendar?

Aceasta este problema productivității. Da, vă poate ajuta să vă actualizați toate calendarele, dar nu este o altă operație pe care trebuie să o faceți? Atât Microsoft Outlook cât și Google acceptă mai multe calendare, astfel încât utilizarea acestei opțiuni poate fi mai simplu pentru a gestiona evenimentele pe două servicii diferite.

Presupun că scade productivitatea în jurul programelor și evenimentelor dvs. Și, obiceiurile rămase pentru un instrument de calendar preferat.

Este întotdeauna mai bine să folosești un ecosistem. Deci, dacă sunteți pe Google și doriți trimiteți-vă e-mailul Outlook către Gmail Cum să Transmiteți e-mailul Outlook către GmailAveți nevoie să trimiteți un e-mail de la Outlook la Gmail? Vă vom arăta cum să importați Outlook pe Gmail și să aduceți totul cu dvs. Citeste mai mult , iată cum puteți face acest lucru. Vorbind despre asta, ar trebui încercați sarcinile Google în Google Calendar Google Calendar + Sarcini este singura listă de făcut de care veți avea vreodată nevoieDe ce să nu ții lista de activități și calendarul tău într-un singur loc? Google Calendar și sarcinile Google rezolvă această problemă. Citeste mai mult , de asemenea.