Publicitate

Google Drive nu ar fi o platformă de colaborare de top dacă nu ar avea informații inteligente pentru a impresiona utilizatorii din întreprindere. Există câteva caracteristici care funcționează sub capotă pentru a asigura că munca în echipă rămâne pe șine. Verificator de acces Google Drive este o astfel de caracteristică „de fundal” care asigură că destinatarul unui fișier Google Drive partajat are permisiunea de acces.

Dacă nu i-ați acordat atenție în ultima perioadă, verificați-o data viitoare când partajați un fișier. Accesul Checker este o caracteristică G Suite.

Cum funcționează Google Drive Access Checker?

Verificator de acces Google Drive în G Suite

Când partajați orice fișier găzduit pe Google Drive prin Gmail sau Google Calendar, verificatorul de acces va verifica automat dacă destinatarii au acces la fișier. Dacă nu au permisiunea de a vizualiza fișierul, atunci verificatorul de acces vă va solicita să modificați permisiunile de partajare a fișierelor.

Google Drive Access Checker este mai inteligent, deoarece:

  • Vă arată numele destinatarilor care au nevoie de acces.
  • Este mai precis decât opțiunea anterioară care v-a determinat să activați partajarea linkurilor pentru fișierul partajat.
  • Este un instrument inteligent, deoarece prezice destinatarii care au nevoie de acces la un fișier și apoi implicit pentru a partaja doar cu acești destinatari.

Amintiți-vă doar că, în G Suite, nivelul de permisiuni prin controlul accesului poate fi configurat doar de administrator. Nivelurile pot fi setate doar pentru destinatari specifici. Sau îl puteți deschide oricui are legătura în cadrul organizației sau publicului.

Controlul de acces vă oferă un control instantaneu asupra permisiunilor de partajare. Puteți face acest lucru din mers și evita înapoi și înapoi în Google Drive pentru a schimba permisiunile. Asta face Partajarea de fișiere Google Drive mai simplă 10 sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google DriveLuați Google Drive dincolo de un sistem de stocare a fișierelor cu numeroase sfaturi și trucuri pe care le oferă pentru colaborare în timp real. Iată zece sfaturi care vă ajută să vă gestionați fișierele pe Google Drive. Citeste mai mult și mai sigur cu echipa ta.

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a înlăturat un MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe ceilalți să-și îmbunătățească abilitățile de poveste. El se uită la virgula lipsă de la Oxford și urăște capturile de ecran rele. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.