9 funcții ascunse în Gmail pentru Android pe care ar trebui să le utilizați

Publicitate

Gmail este serviciul de e-mail pentru mulți utilizatori Android. Aplicația Gmail este instalată pe aproape fiecare dispozitiv - este rapidă, ușor de utilizat și, în general, face un e-mail la fel de nedureros cum va fi vreodată.

Dar cu o caracteristică ascunsă aici sau cu o modificare a setărilor acolo, este posibil să scoți și mai mult din aplicație. Iată nouă caracteristici în Gmail pentru Android despre care poate nu știați, dar ar trebui să folosiți cu siguranță.

1. Vizualizați mesajele dvs. necitite

Nu suntem cu toții suficient de eficienți pentru a adopta Inbox Zero abordare la e-mail Accesați Inbox Zero cu aceste 8 aplicații Android uimitoareFaceți gestiune mai rapid și mai ușor cu toate e-mailurile cu aceste aplicații Android. Citeste mai mult unde sortați și răspundeți la e-mailurile primite imediat pentru a vă menține inbox-ul cât mai gol.

Pentru aceia dintre noi, cu niște cutii de mesaje mai mult aglomerate, pline de mailuri citite și necitite, care se întorc săptămâni și luni, un buton din aplicația Gmail Android care ne-a permis să vedem doar mesajele necitite perfect. Dar până când Google adaugă unul, există o soluție.

Atingeți pictograma de căutare și tastați este: necitit. Și asta este - acum veți vedea doar acele e-mailuri pe care nu le-ați deschis încă. Nu există nicio modalitate de a salva căutarea, dar dacă o utilizați suficient de des, aceasta va rămâne în partea de sus a listei de căutări recente și nu va fi niciodată mai mult de două apăsări de ecran.

Puteți obține și mai specific adăugând și termeni de căutare. De exemplu, in: vacanta necitita va afișa doar e-mailuri necitite care conțin cuvântul vacanță.

este: operatorul funcționează și cu alte tipuri de mesaje, de exemplu este: stelat sau este important. Este doar unul dintre mulți operatori care vă permit să căutați mult mai eficient.

2. Căutare inteligentă

Gmail folosește un număr foarte mare de operatori care vă oferă puterea de a crea căutări foarte specifice. Google menține o listă completă dintre ele pe site-ul său web.

Niciodată nu va trebui să folosiți multe dintre ele - căutând, de exemplu, antetul mesajelor de identificare - mesaj, dar un număr este cu adevărat util. Iată câteva dintre cele mai importante:

• din: [nume], a numi], cc: [nume] - Căutați un expeditor sau un destinatar.
• + [Cuvânt], -[cuvânt] - Potriviți sau exclude cuvinte specifice.
• după: [aaaa / ll / zz], înainte de: [aaaa / ll / zz] - Căutați e-mailuri trimise sau primite înainte sau după o anumită dată.
• older_than: [timp], newer_than: [timp] - Caută poștă mai veche decât, 2d (două zile), 3m (trei luni), 4y (patru ani) etc.
• are: atașament, numele fișierului: [tipfișier] - Căutați orice atașament sau cele de un tip de fișier specific.

Din nou, adăugarea de cuvinte cheie de căutare face căutările mai specifice, iar operatorii pot fi, de asemenea, combinați. newer_than: 7d are: raport de atașament va căuta e-mailuri care să conțină raportul cuvânt, cu atașamente, care au fost trimise în ultima săptămână.

Google, de asemenea utilizează operatori similari cu principalul său motor de căutare Cum funcționează motoarele de căutare și modalitățile de a vă îmbunătăți rezultatele căutăriiObosit de a căuta o grămadă de ori pentru a găsi ceea ce vrei? Iată cum funcționează efectiv motoarele de căutare și ce trebuie să faci pentru a face căutările mai rapide și mai precise. Citeste mai mult , în caz că doriți să vă jucați și cu aceia.

3. Control cu ​​gesturi

Aplicația Gmail nu are prea multe gesturi de învățat, dar cele utile sunt utile.

Puteți citi rapid toate e-mailurile deschizând unul și apoi glisând spre stânga, cum ar fi întoarce pagina unui ebook, pentru a vizualiza fiecare mesaj ulterior. Acest lucru funcționează în fiecare vizualizare, de la căsuța de e-mail, la etichete, la o pagină cu rezultatele căutării.

De asemenea, puteți șterge mesajele din căsuța de e-mail prin alunecarea acestora. În mod implicit, trecerea unui mesaj în căsuța de e-mail o va arhiva (o puteți seta pentru a o șterge Setări dacă preferați), în timp ce glisați a mesaj dintr-o anumită vizualizare de etichetă Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă îmblânzați-vă InboxExistă o mulțime de trucuri pentru a face față supraîncărcării prin e-mail, dar este posibil să aveți unul chiar sub nasul dvs., pe care s-ar putea să nu îl utilizați: etichete Gmail vechi vechi. Citeste mai mult va elimina eticheta menționată și va arhiva e-mailul.

4. Selectați mai multe mesaje

Probabil știți că puteți selecta mai multe mesaje în căsuța de e-mail apăsând îndelung pe unul apoi atingând altele. Dar, de asemenea, puteți selecta e-mailuri pur și simplu atingând cercul colorat în partea stângă a acestora, permițând o selecție multi-rapidă super rapidă.

Aceste cercuri pot fi ascunse în setări, iar dacă faceți acest lucru, puteți selecta mai multe mesaje apăsând îndelung cu mai multe degete în același timp.

5. Formatează-ți e-mailul

Când trimiteți un e-mail de pe telefon, veți dori de multe ori să eliminați doar un mesaj rapid, fără să vă preocupați prea mult de prezentare. Dar dacă doriți să folosiți formatarea pentru a adăuga accentul sau structura cuvintelor dvs., puteți.

Există opțiuni de formatare de bază în aplicația Gmail, dar sunt puțin ascunse. Pentru a le accesa, apăsați lung în fereastra de compunere atunci când tastați un e-mail și selectați Format. Se va deschide o bară de formatare, oferindu-vă aceste opțiuni:

• Îndrăzneţ
• Cursiv
• subliniere
• Culoarea textului
• Culoarea fundalului textului
• Formatare clară

Acestea sunt doar opțiuni de bază, dar mult mai mult ar putea fi mult prea mari. Din păcate, acestea nu pot fi folosite pentru crearea unei semnături pe care o creați în aplicație.

6. Conversații mut

Dacă utilizați Aplicația Gmail pentru lucru Aceste sfaturi rapide Google Drive și Gmail vă vor ajuta să lucrați mai bineÎmbunătățește-ți experiența Google în fiecare zi cu aceste sfaturi care te pot face să funcționezi mai bine sau mai repede. Aceste sfaturi Google Drive și Gmail vă vor ajuta să întrerupeți rutina de a face lucrurile într-un singur mod. Citeste mai mult sau orice fel de situație de grup, este posibil să vă descoperiți de multe ori că vă aflați într-un e-mail inițial pentru referință, apoi să îl copiați în fiecare răspuns, chiar și atunci când nu faceți parte din conversație. Îți aglomerează inbox-ul și riscă să te supraîncarce cu notificări.

Gmail are o metodă utilă pentru a face față acestui aspect. Deschide unul dintre mesajele din conversație, atinge butonul de meniu cu trei puncte și selectează Mut.

Mutarea unei conversații înseamnă că toate răspunsurile viitoare vor ocoli mesaje primite și vor fi arhivate automat. Se aplică numai acelui subiect de conversație specific și veți vedea în continuare alte e-mailuri primite de la aceiași oameni.

7. Lasă-l să învețe

Gmail folosește învățare automată 4 algoritmi de învățare a mașinilor care vă modelează viațaPoate că nu vă dați seama, dar învățarea mașină este deja în jurul vostru și poate exercita un grad surprinzător de influență în viața voastră. Nu mă credeți? S-ar putea să fii surprins. Citeste mai mult pentru a vă ajuta să vă organizați și să înțelegeți e-mailul. Acest lucru se întâmplă atât prin Inbox Priority Inbox Priority Gmail rezolvă problema Bacn Citeste mai mult - la care puteți activa în aplicația Gmail accesând Setări> [contul dvs.]> Tip intrări - și folderul Important.

Serviciul află ce este important prin diferiți factori, inclusiv cine este expeditorul, ce ați citit, răspunde, arhiva sau șterge. Se îmbunătățește automat în timp, dar îl puteți ajuta pe drumul său cu o mică reglare manuală.

Dacă un mesaj este greșit marcat la fel de important (ca și în, marcajul de importanță galbenă este bifat lângă un mesaj neimportant), deschideți mesajul, apoi apăsați butonul de meniu cu trei puncte și alegeți Marcați ca neimportant. În mod similar, puteți marca mesaje la fel de importante dacă nu au fost.

8. Adăugați Conturi non-Gmail

Dispozitivele Android sunt expediate cu doi clienți de e-mail: unul pentru Gmail și altul pentru orice altceva. Asta nu mai trebuie să se întâmple, deoarece Gmail poate gestiona conturile de e-mail de la alte servicii.

Deschideți aplicația, deschideți glisa bara laterală și atingeți săgeata verticală de lângă numele contului. Selectați Adaugă cont. Există asistență pentru conturile Exchange, împreună cu Microsoft și Yahoo, și poți configura manual orice alt cont POP sau IMAP.

9. Partajați un e-mail cu alte aplicații

Este ușor să salvați e-mailuri importante, atingând pictograma stelă de lângă ele. Puteți găsi mai târziu deschizând steluță pliant. Dar dacă doriți să salvați un e-mail în altă parte ca Evernote?

Puteți face asta apăsând îndelung pe un cuvânt dintr-un mesaj. Micele file albastre vor apărea de o parte și de alta a cuvântului, așa că trageți-le pentru a evidenția tot textul pe care doriți să îl salvați. Apoi selectați Acțiune din caseta de meniu mică care se deschide chiar mai sus și alegeți aplicația în care doriți să o salvați.

Puteți salva textul în Evernote, îl puteți posta pe Slack, îl puteți copia într-un document sau îl puteți folosi în orice altă aplicație compatibilă.

Sfaturile tale?

Gmail funcționează atât de bine în afara cutiei, încât poate părea înșelător de simplu. Nu asa! Aruncă o privire asupra noastră Ghidul utilizatorului Gmail Power Sfaturi rapide care vă vor face utilizator de Gmail Citeste mai mult pentru unele dintre lucrurile incredibile pe care le puteți face cu serviciul de pe desktop.

La telefoane, aplicația Gmail este mai puternică decât apare prima dată, iar funcțiile noi se adaugă tot timpul. De multe ori, însă, stau ascunși, așteptând să fie descoperiți.

Care sunt funcțiile tale preferate în Gmail pentru Android? Aveți sfaturi pentru gestionarea e-mailului pe telefon? Spuneți-ne în comentarii.