5 caracteristici excelente care demonstrează Evernote este încă un serviciu de lovituri

Publicitate

Cu toată hoopla înconjurătoare Google Driveși toată lumea trece pe la cap dropbox, Cred că un alt serviciu este extrem de neglijat - Evernote. Acoperirea noastră Evernote a fost mai degrabă schițat de târziuși cred că este o rușine pentru că, în opinia mea, Evernote este unul dintre cele mai bune servicii de pe Internet. Merită să fie apreciat mai mult.

Așadar, pentru a reveni la acoperirea noastră (și ca o acumulare a unui manual Evernote, pe care urmează să încep să scriu pentru Ghidul MakeUseOf), iată câteva sfaturi la îndemână pe care le-am luat în ultimele 6 luni, în condițiile în care am devenit din ce în ce mai dependent de serviciu. Mai ales datorită software-ului desktop și web clipper care vă permite să construiți propriul dvs. album de link-uri, imagini și fișiere, toate căutabile și etichetabile. În mod normal, nu plătesc pentru servicii premium, dar mi-am deschis portofelul și mi-am actualizat contul Evernote (ceea ce este o sumă mare pentru un scotian ca mine). Moliile care se ascundeau în portofelul meu erau uimite să vadă lumina zilei.

Adresa de e-mail la orice adresă de e-mail

Pe măsură ce începem să deținem mai multe dispozitive, lucruri precum păstrarea unei liste ordonate de articole pe care doriți să le citiți sau menținerea unui set organizat de marcaje sau fotografii pe care doriți să le păstrați, devine ceva mai mult de la provocare. Sigur, puteți folosi Instapaper pentru lista dvs. de articole (lucru pe care îl fac și eu. De asemenea, sunt un fan Instapaper imens) și puteți utiliza servicii de sincronizare a marcajelor, cum ar fi Xmarks pentru marcaje, dar găsesc în aceste zile este la fel de ușor să le trimiteți totul direct în contul Evernote, etichetate și clasificate în cont propriu caiet. Nu am fost niciodată un mare fan al Xmarks, mai ales când sincronizarea browserului implică instalarea de pluginuri. La fel ca Erez, prefer marcaje peste pluginuri Încetați să instalați suplimente pentru browser - Pentru un browser mai rapid și mai ușor, utilizați în schimb marcaje Citeste mai mult .

Dacă dețineți un smartphone sau o tabletă, o mulțime de aplicații vă oferă șansa de a trimite fișierele și fotografiile lor direct la e-mail. Dar în loc să-l trimiteți la e-mailul dvs. normal, trimiteți-l direct la e-mail-ul dvs. Evernote. Trimiteți și newslettere prin e-mail în contul dvs. Evernote. Când cineva vă trimite prin poștă fotografii, le transmite automat către Evernote.

Când trimiteți un e-mail către contul dvs. Evernote, subiectul este locul în care specificați titlul din notă, caietul la care ar trebui să meargă nota, precum și orice etichetă pe care doriți să o aplicați (în acest sens Ordin). Puneți doar numele caietului în fața unui @ (deci @a se folosi de pentru ca orice să intre în notebook-ul MakeUseOf, de exemplu) și toate etichetele trebuie să aibă hashtag-ul înainte (deci #a se folosi de ). Rețineți că notebook-ul trebuie să existe deja în contul dvs. Evernote. Evernote nu o va crea automat pentru sosirea e-mailului.

Veți găsi adresa dvs. de e-mail Evernote în setările contului, în secțiunea folosire. Dacă începeți să primiți spam cu acesta, puteți face clic pe „restabili”Butonul din contul dvs. și veți primi instant o nouă adresă de e-mail. Evident, pentru a reduce cantitatea potențială de spam pe care o puteți obține, nu difuzați pe larg adresa de e-mail Evernote. Păstrați-o pentru dvs. cât mai mult posibil.

Căutare simultană - Îmbunătățiți-vă căutarea Google

Când căutați acest link evaziv pe Google, cel pe care l-ați văzut ultima dată cu câteva luni înainte, este posibil să nu fiți conștienți de faptul că linkul este de fapt îngropat adânc în contul dvs. Evernote, pentru că îl puneți acolo a tine in siguranta. Cu Căutare simultană, atunci când căutați pe Google ceva, va fi căutat și contul dvs. Evernote, cu rezultatele afișate în partea de sus.

Pentru ca această caracteristică să fie activată, trebuie să aveți Evernote Web Clipper instalat fie pentru Firefox, fie pentru Chrome (unul dintre puținele plugin-uri de browser pe care sunt dispus să le tolerez). Apoi accesați preferințele extensiei și activați „căutare simultană“. Probabil, atunci va fi necesar un restart al browserului.

Lasă Evernote să te ghideze spre o viață fără hârtie

Cert este că, în aceste zile, primim prea multă hârtie și nu este nevoie de ea. Dacă numai companiile ar îmbrățișa numai fișierele de e-mail și PDF și ar reduce drastic corespondența pe hârtie pentru clienți, am fi cu toții mai buni - ecologic, financiar și din punct de vedere al productivității vedere. Un exemplu clasic este banca mea, care îmi percepe 3 euro pe lună pentru a fi tipărite și postate extrasele bancare - chiar dacă aceleași declarații sunt disponibile online ca fișiere PDF.

Până când companiile învață în sfârșit, puteți utiliza Evernote pentru a avea toate corespondențele dvs. tipărite importante depuse, indexat și căutabil, pentru a tăia pe hârtia amenințând că va răsturna în sus tu. Dacă aveți un smartphone, utilizați o aplicație de scanare (utilizatorii iPhone pot utiliza excelent TurboScan, care era profilat recent de Tim TurboScan - Sau de ce următorul dvs. scanner va costa 1,99 USD [iPhone]Am avut o dată un scaner. Am ocupat o cantitate enormă din spațiul meu de birou din copilărie, în jurul anului 1998, conectat prin port paralel, iar raportul calitate-viteză era sărac. A fost... Citeste mai mult ) pentru a face o fotografie a documentului și apoi a-l trimite direct la Evernote prin e-mail.

Dar cea mai bună parte este că Evernote are capacități de scanare OCR, ceea ce înseamnă că fiecare cuvânt din documentul scanat este identificat și căutat. Așadar, atunci când veți găsi acel document fiscal important în viitor, trebuie doar să introduceți cuvinte cheie relevante în motorul de căutare Evernote și să apăsați în sus.

Puteți utiliza, de asemenea, principiul de scanare pentru a scana cărțile de vizită și chitanțele importante. Apoi mărunțiți originalele. Din nou, tehnologia OCR intră în joc aici și indexează fiecare cuvânt pe aceste scanări pentru a căuta mai ușor ulterior.

Creați legături de notă pentru acces ușor mai târziu

Pe lângă motorul de căutare și funcțiile OCR, există un alt mod ușor de a vă asigura că notele importante pot fi găsite cu ușurință ulterior. De fapt, există două modalități de a o face. Primul este să trageți nota cu mouse-ul în bara software-ului desktop, astfel:

A doua este crearea unui „cuprins” într-o notă nouă. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe nota pe care doriți să o conectați și alegeți „copie link link“. Apoi mergeți la o notă nouă și faceți CTRL-V (sau faceți clic dreapta și „inserați”). Apoi va apărea hyperlinkul la notă.

Iată un mic conținut MakeUseOf pe care l-am făcut cu câteva note editoriale de care am nevoie pentru jobul meu în fiecare zi, care sunt stocate în contul meu Evernote.

Ceea ce este excelent în legăturile cu note este că nu se limitează la Evernote. Lipiți-le în note lipicioase și Microsoft Word, de exemplu, iar atunci când faceți clic, nota din contul dvs. Evernote va apărea. Link-urile de notă sunt perfecte pentru proiectele în care trebuie să fie utilizate o mulțime de materiale de cercetare și aveți nevoie de un fel de organizare a tuturor. Pur și simplu trageți totul în Evernote și apoi creați un conținut cu clic.

Indexează-ți gândurile interioare cu note audio

Urăsc să aud vocea ca pe un mesaj înregistrat, dar chiar și așa, încep treptat să îmi placă ideea de a lăsa note audio. Adesea, când sunt afară și sunt, ideile se lovesc, dar nu am pix și hârtie. Deci, aplicația de smartphone Evernote (iOS | Android) este excelent, deoarece pot folosi funcția audio pentru a înregistra o notă cu telefonul meu și va fi trimisă direct în contul meu Evernote pentru indexare. Din moment ce vorbesc într-un telefon, îl pot face să pară și ca un apel telefonic și oamenii nu mă privesc deloc ciudat, deoarece vorbesc cu mine.

Când mesajul audio ajunge în contul dvs. Evernote, există un mic player audio integrat care vă permite să ascultați mesajul dvs. fără a fi necesar să îl descărcați mai întâi pe computer. Este un jucător de bază (oprește și pornește), dar se termină.

Așadar, acestea sunt 5 caracteristici în partea de sus a capului meu, care cred că îl face pe Evernote să iasă în evidență de restul pachetului. Evident, sunt multe altele, dar le voi salva pe cele pentru manualul Evernote pe care voi începe să le scriu oricând acum (programarea permite!). Spuneți-ne în comentarii dacă utilizați Evernote și, dacă da, care sunt caracteristicile pe care le iubești (sau dacă urăști, dacă există).