Cum să fii productiv când aplicațiile de productivitate nu funcționează pentru tine

Publicitate

Dacă îți place să citești despre tehnologie online, ar fi trebuit să observi că ultimii ani au fost despre o obsesie pentru productivitate. Aplicații de e-mail, aplicații de preluare de note, aplicații de gestionare a sarcinilor, soluții automate precum Google Keep și extensii de browser pentru productivitate Cum să transformi Google Chrome într-o ființă de productivitateInternetul ne-a făcut mai productivi ca niciodată, iar browser-ul este poarta către toată această productivitate. Numeroasele extensii și aplicații ale Chrome vă pot ajuta să o transformați într-o fiabilitate productivă. Citeste mai mult continuă să-i entuziaști pe toți.

Dar dacă aplicațiile de productivitate nu o fac pentru tine? Atunci ce faci?

Nu esti singur

În primul rând, este important să ne dăm seama că doar pentru că Wunderlist, Todoist sau Vesper nu sunt lucrurile dvs. nu înseamnă că sunteți într-un eșec al productivității. Mulți oameni nu consideră că aceste tipuri de aplicații sunt utile și totuși găsesc modalități de a face la fel de mult ca oricine altcineva.

Unii oameni dezvoltă aplicații de productivitate, deoarece aplicațiile îi ajută să rămână concentrați și să le ofere direcție. Alții le place să încerce ultimele lucruri.

Dar pentru mulți oameni, simplitatea este cel mai important factor într-o viață productivă. Utilizarea unui sistem de aplicații poate face lucrurile complexe inutil și asta lasă multor persoane să se simtă mai puțin productive. Și este în regulă. Ne place să spunem că există o aplicație de productivitate pentru toată lumea, dar acest lucru nu este adevărat: unii oameni pur și simplu nu au nevoie de ele.

Nu mai pierdeți timpul cu „Planificarea” Productivității

Un lucru care îi oprește pe mulți oameni de la aplicațiile de productivitate este faptul că își iau timp să le folosească. Trebuie să le instalați, să le configurați, să transferați sistemul dvs. existent de gestionare a sarcinilor în unul nou și apoi obișnuiți-l să îl utilizați. Acest lucru poate dura mult timp, care ar fi mai bine cheltuit facand lucruri Nu mai organizați, începeți să lucrați: 3 aplicații simple de făcut pentru a accelera fluxul de lucruEști iubitor de listă? Nu mai folosiți lista de activități, deoarece încă o scuză pentru a amâna. Treceți la un sistem minim de gestionare a sarcinilor și concentrați-vă pe lucrări. Citeste mai mult .

În mod similar, unii oameni încep în fiecare săptămână și zi cu o revizuire a sistemului lor de gestionare a sarcinilor; acest lucru poate adăuga până la ore de pregătire pe parcursul unei luni care ar fi putut fi cheltuit în schimb la lucru. Acestea pot fi ore valoroase dacă te ajută să lucrezi mai eficient, dar nu toată lumea le consideră de ajutor.

Dacă aplicațiile și sistemele de productivitate nu funcționează pentru tine, mergi la simplitate.

Nu-ți petrece timpul planificându-ți productivitatea, ci doar petreci timp fiind productiv. Acest lucru este adevărat dacă aveți probleme să vă amintiți sau prioritizarea sarcinilor Sistemul cu 3 greve: cum să acorde prioritate listei dvs. de activitățiNu treci prin lista de activități? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm cum să acordăm prioritate listei de activități și să terminăm lucrurile. Citeste mai mult , cele două lucruri pentru care aplicațiile sunt de ajutor. Doar stai jos și începe să lucrezi.

Când faceți acest lucru, luați nota de strategiile pe care le utilizați pentru a vă aminti, a da prioritate și a delega sarcinile.

Notează lucrurile pe un calendar de birou? Vă trimiteți e-mailuri? Scrii lucruri în stilou pe spatele mâinii? Dacă aplicațiile de productivitate nu sunt lucrul tău, probabil că ai o altă strategie care funcționează; ia-ți ceva timp să te gândești la ce te motivează cel mai bine și te menține organizat.

Alegeți un instrument simplu (și lipiți-l cu acesta)

După ce aveți o idee despre ceea ce utilizați deja, alegeți un instrument simplu pentru a continua. Alegerea unei aplicații simple, simplu de făcut, și aderarea la aceasta vă va economisi mult timp - nu va trebui să vă uitați la cele mai noi aplicații de productivitate de fiecare dată când apare una nouă.

Todoist, Wunderlist, și Any.do sunt toate preferate în jurul MakeUseOf. Le puteți utiliza fără funcțiile lor avansate. Tastați o sarcină și mergeți.

Puteți utiliza și alte tipuri de aplicații. De exemplu, dacă doriți să notați note, să faceți liste și să scrieți memento-uri rapide, puteți păstra un fișier text deschis pe desktop în care vă păstrați toate scripturile. Nici nu trebuie să fie ceva ca Evernote - doar un fișier text simplu va funcționa. Aplicația Notes Apple și Google Keep funcționează de asemenea bine pentru acest lucru și facilitează sincronizarea între dispozitive.

Mihir a scris un articol excelent pe utilizarea Google Keep la maximul său potențial 4 Google Păstrați sfaturi și trucuri pentru note, liste și dosar mai bune Citeste mai mult asta ar putea ajuta, de asemenea.

Folosiți Siri sau Google Now pentru a vă gestiona sarcinile. Faceți un pas din proces - doar ridicați-vă telefonul, spuneți-i programului ales să vă amintească ceva pentru dvs. și se va afișa în aplicația Memento sau Keep. Puteți utiliza chiar IFTTT pentru a o muta de acolo în aplicația aleasă. S-ar putea să pară mult efort, dar, după ce l-ați configurat, puteți spune doar „Siri, reamintește-mi să cumpăr lapte în drum spre casă”. Simplu.

Desigur, instrumentul simplu simplu este stilou și hârtie 6 simple motive pentru care hârtia poate fi în continuare aplicația dvs. de productivitate criminalăHârtia poate fi un instrument mai puternic pentru productivitate decât un computer sau un dispozitiv tactil și nu trebuie respinsă imediat. Nu ești convins? Iată șase motive pentru care hârtia este încă relevantă. Citeste mai mult . Poate, este de un raportor Caiet Moleskine 3 Caiete de hârtie demne de scoase din evidențăScriem foarte multe despre modalități de înaltă tehnologie de a urmări lucrurile și de a-ți gestiona viața. Dar uneori un caiet vechi simplu este cel mai bun lucru pe care îl puteți folosi. Citeste mai mult pe care îl puteți păstra în geantă, un caiet de birou mai mare sau Post-It notează că puteți lipi în jurul biroului. Nu este nimic în neregulă cu utilizarea celor mai simple metode.

De fapt, cred că există o valoare deosebită în a pune pixul pe hârtie, chiar dacă este doar așa câteva propoziții în fiecare zi 7 Moduri de a păstra un jurnal personalJurnalizarea este un exercițiu pentru minte și are mai multe beneficii dovedite, dar poate părea dificil de făcut. Acest lucru se datorează în primul rând sentimentului copleșitor de a avea jurnal - Citeste mai mult - există ceva despre asta care nu poate fi înlocuit doar prin tastare și poate duce la inspirație.

Dacă vă simțiți copleșit de numărul de aplicații pentru productivitate acolo, alegeți una și mergeți cu ea. Nu vă faceți griji cu privire la trecerea la cele mai noi și mai bune sau la crearea unui sistem complicat de gestionare a vieții, cum ar fi Obtinerea lucrurilor (GTD). Unii oameni consideră că acestea sunt absolut indispensabile, dar nu sunt pentru toată lumea.

Dezvoltați o rutină

După ce v-ați convins că nu aveți nevoie de un ecosistem de aplicații complicat, este timpul să dezvolta o rutina 8 ritualuri zilnice pe care le puteți crea pentru a vă îmbunătăți productivitatea geekyObiceiurile sunt greu de piratat. Ritualurile zilnice sunt mult mai ușoare. Te ții la ceva (bun sau rău) mai multe zile la rând și se transformă într-un obicei. Citeste mai mult . Unul dintre cele mai bune lucruri pe care aplicațiile de productivitate le fac pentru noi ne ajută să creăm rutine - verificați Totist dimineața, la prânz și înainte de a pleca de la serviciu; deschideți Evernote duminică seara pentru a da prioritate săptămânii următoare; consultați folderele GTD pentru a vă aminti ce lucrați.

Dar nu aveți nevoie de aceste aplicații și sisteme pentru a crea o rutină. Dacă ai obiceiul să te uiți la notele tale de ieri și să le folosești pentru a da prioritate sarcinilor de astăzi, iar asta funcționează pentru tine, rămâne cu ea. Dacă introduceți o notă Post-It cu fiecare sarcină pe care trebuie să o finalizați până la sfârșitul săptămânii vă ține pe cale, țineți-o la curent. Notarea tuturor este o strategie cu adevărat populară (de fapt, este unul dintre cele mai importante principii din GTD) și care se poate face cu aproape orice aplicație sau notebook.

Iar folosirea metodei Siri / Google Now de care am menționat mai sus face dezvoltarea unei rutine foarte ușoară - ori de câte ori doriți să vă amintiți să faceți ceva, spuneți-vă doar telefonului. Terminat.

Fă ce funcționează pentru tine

Cea mai importantă parte a faptului că ești productiv, indiferent de strategia pe care o folosești, este să faci ceea ce funcționează pentru tine. Folosind o combinație de Evernote, Pocket și Wunderlist funcționează foarte bine pentru mine, dar ocazional scot Wunderlist și folosesc doar un notebook. Memento-uri Apple și câteva Extensii Chrome 10 Cele mai productive extensii de file noi pentru Google ChromeCând începeți o nouă filă într-un browser, căutați să mergeți undeva sau căutați informații care să vă vină? Google Chrome are multe extensii pentru a-l face productiv. Citeste mai mult s-ar putea să funcționeze pentru tine. Altcineva va folosi GTD cu folderele Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its și fișiere. Complexitatea sistemului nu contează - ceea ce este important este că te ajută să termini ceea ce trebuie să faci.

Ce folosești pentru a te ajuta să rămâi productiv? Încercați toate cele mai recente aplicații? Sau rămâi doar cu unul? Care este cel mai bun sistem pe care l-ai întâlnit? Împărtășește-ți mai jos gândurile!

Credite imagine: Prim-plan al femeii de afaceri care stă la birou, Tânără frumoasă doamnă brunetă, Silueta omului care scrie jurnalul de afaceri prin Shutterstock.