Cum să descoperiți documente cu AutoRecover în MS Word 2007

Publicitate

Dacă locuiți într-o țară în care întreruperile de energie sunt frecvente, aveți grijă. Apoi, din nou, dacă compania de servicii de alimentare cu energie electrică nu vă primește, s-ar putea să funcționeze un sistem buggy. Chiar dacă reușești să evadezi toate catastrofele, cât de des poți scăpa de legea lui Murphy? Nu spune asta - Dacă ceva poate merge greșit, o va face.

În cazul documentelor MS Word, de obicei, este corect înainte să apăsăm butonul salva buton. Bang! Toată acea muncă grea nescrisă scade ca octeți pierduți. Dar pentru un dispozitiv de siguranță încorporat MS Word.

AutoRecover este mecanismul care se presupune că este capabil să ne înapoieze documentele după o închidere accidentală. În mod implicit, MS Word 2007 face salvarea unui fișier automat la fiecare 10 minute. Sunt un Joe obișnuit, dar sunt momente în care pot face multe în 10 minute. Uneori, și eu sunt o duna medie, deoarece uit să salvez continuu munca. Acesta este motivul pentru care nevoia de a acorda o atenție mai mare setării AutoRecover face o perspectivă bună.

AutoRecover nu este un substitut al productivității pentru operarea normală de economisire. Salvarea fișierelor noastre în mod constant și continuu este o bună practică.

Recuperare automată la salvare

1. În urma unui accident sau a unei închideri anormale a unui document, Recuperarea documentului Panoul activității apare cu un prompt atunci când Word este repornit.

1. Panoul din partea stângă listează fișierele (de obicei trei dintre cele mai recente) pe care Word a reușit să le recupereze.

1. Numele fișierului este calificat de un indicator de stare care oferă o idee despre stadiul de recuperare. Original indică faptul că fișierul este același ca în timpul ultimei salvări manuale. salvare automată indică faptul că fișierul a reușit să recupereze date între ultima salvare manuală și până la ultimul proces AutoRecover.
2. Cu Recuperarea documentului Panoul activității, puteți deschide și verifica dacă fișierele au conținut pierdut. Salvați cea mai recentă versiune (sau toate) și ștergeți restul.

Unde sunt stocate copiile de rezervă recuperate automat?

1. În mod implicit, fișierele sunt plasate ca fișiere temporare aici (Windows XP) - C: \ Documente și Setări \ [Utilizator] \ Date aplicație \ Microsoft \ Word. Fișierele au extensia ASD (Backup automat automat Word).
2. Locația AutoRecover poate fi modificată prin furnizarea unei locații alternative a folderului. Faceți clic pe butonul Birou buton - Opțiuni Word - avansat „„ Derulați în jos spre General secțiune din panoul din dreapta - Faceți clic pe Locații fișiere – Modifica locația pentru AutoRecover în sec Tipuri de fisiere prin alocarea unui folder diferit.

Asigurați-vă documentele modificând intervalul AutoRecover

Așa cum am menționat anterior, MS Word salvează automat un document la fiecare 10 minute. Este prea mult pentru tine sau este prea puțin? Câțiva pași în setările Word și puteți schimba intervalul după bunul plac. Dacă sunteți un fel de uitat, o mai frecventă salvare automată ar putea fi pastila.

1. Începeți cu Birou buton.
2. Click pe Opțiuni de cuvinte. Mergi la salva găsit pe coloana din stânga. Pentru secțiune Salvați documente, vino la intrare - Salvați informațiile AutoRecover X minute.

1. Schimbați intervalul de timp după bunul plac. La fiecare 5 minute ar trebui să fie bine.

Recuperarea automată consumă resurse, astfel încât un interval prea frecvent ar putea afecta performanța.

Microsoft Office Suite are activată opțiunea AutoRecover pentru Excel, PowerPoint, Outlook, Editor, Visio și Word. În OneNote, o salvare automată de cinci secunde este implicită (de aceea nu are un salva buton.)

Într-o lume perfectă, practica salvării timpurii și a economisirii ar fi urmată de scrisoare. Din păcate, lumea noastră nu este una. Acesta este motivul pentru care opțiunea AutoRecover face tot posibilul pentru a ne proteja munca grea.

Este recuperarea automată setată la valoarea implicită? Cât de des te-a adus înapoi?