Cum să vă primiți banii înapoi cu aplicația mobilă de cheltuieli Cloud

Publicitate

Când călătorești pentru călătorii legate de afaceri, probabil știi cât de obositor poate fi să ții evidența cheltuielilor de călătorie, mâncare, hotel și divertisment. Adesea necesită să vă amintiți să obțineți încasări, să le analizați și să furnizați companiei sau organizației un raport de cheltuieli. Ei bine, ExpenseCloud, un nou serviciu online și aplicație mobilă, vă poate economisi bine o mulțime de timp.

ExpenseCloud funcționează la fel ca popularul serviciu financiar personal, Mint.com. Puteți utiliza ExpenseCloud pentru a importa tranzacții din conturile online de carduri de credit și debit sau adăuga manual cheltuieli, iar în final creați un raport de cheltuieli pentru aprobare.

Deși opțiunile de plată premium pentru ExpenseCloud vor fi cele mai utile companiilor cu mai multe conturi, contul gratuit pentru persoane fizice poate fi util și pentru profesorii spunători, freelanceri, angajați guvernamentali și altele similare, care nu pot avea un cont de companie, dar trebuie să țină evidența cheltuielilor și să furnizeze un raport de cheltuieli, chiar și pentru impozite scopuri.

Cum functioneaza

ExpenseCloud este o aplicație mobilă cu platformă multiplă pentru iPhone, Blackberry și Android. După înregistrarea contului, puteți începe să utilizați direct ExpenseCloud. Interfața utilizatorului ecranului de pornire constă dintr-o colecție simplă de butoane de introducere a datelor pentru înregistrarea cheltuielilor de parcare, cheltuieli la hotel, kilometraj, divertisment, călătorii aeriene, mese și alte cheltuieli.

Când apăsați pe o categorie, puteți adăuga manual o cheltuială care include câmpuri de date pentru suma, data și comerciantul, iar dacă o cheltuială este Billable sau Preplătită. Dacă efectuați călătorii în străinătate, puteți indica și moneda pe care ați folosit-o.

Întrucât ExpenseCloud este pe iPhone-ul dvs., fotografiați chitanțele folosind camera încorporată. Aparatul de fotografiere iPhone captează documente chiar mai bine decât unele scanere și, cu puțină practică, durează mai puțin de 30 de secunde pentru a obține o fotografie a chitanței și pentru a o păstra pe iPhone. Puteți utiliza butonul verde Adăugare din ExpenseCloud pentru a activa camera sau pentru a adăuga o fotografie existentă a unei chitanțe în biblioteca dvs.

Cu ExpenseCloud, puteți introduce, manual, date manual, așa cum s-ar putea face atunci când salvați chitanțele și articolele de jurnal folosind pixul și hârtia. Dar ExpenseCloud funcționează ca o foaie de calcul, așa că atunci când introduceți manual date, oferă un raport detaliat, calculând toate datele pentru dvs., ceea ce o face mai precisă. Toată intrarea pe care o faceți în versiunea mobilă a ExpenseCloud este sincronizată cu contul dvs. online și invers.

Cheltuieli de import auto

ExpenseCloud funcționează similar cu Mint.com prin faptul că se poate conecta la conturile personale și la descărcarea cardului de credit și de debit tranzacții cu contul dvs. ExpenseCloud, care la rândul său atenuează necesitatea introducerii manuale a datelor, cu excepția cazului în care plătiți folosind numerar.

Importul automat este un economisitor de timp util, mai ales dacă efectuați o mulțime de călătorii legate de afaceri în care trebuie să vă gestionați și să raportați cheltuielile. La fel ca Mint, accesul ExpenseCloud la conturile de credit nu vă permite dvs. și oricui altcuiva să efectueze modificări folosind ExpenseCloud. Îți descarcă tranzacțiile doar în scopuri de raportare.

Rapoarte de cheltuieli

Economisirea uriașă de timp este atunci când trebuie să adunați și sortați încasări, să vă calculați cheltuielile și să creați un raport de cheltuieli. ExpenseCloud face aceste sarcini pentru tine. După ce vă întoarceți din călătorie, puteți adăuga chiar și cheltuieli care nu au fost încă înregistrate și apoi pur și simplu creați raportul dvs., care poate fi exportat în PDF sau trimis prin e-mail direct la contabilitate.

Dacă faceți copii foto ale chitanțelor, acestea vor fi, de asemenea, adăugate în raportul dvs.

Prețuri

Companiile mai mari vor configura probabil conturi ExpenseCloud pentru angajații lor, dar există și opțiuni individuale gratuite și cu costuri reduse. Planul gratuit include auto-importul cheltuielilor, caracteristicile de raportare, utilizarea aplicației mobile gratuite care se sincronizează cu contul dvs. ExpenseCloud online și se integrează cu alte programe de cont, cum ar fi Quickbooks.

Cu tehnologia mobilă, cum ar fi ExpenseCloud, există puține motive pentru a te agăța de chitanțele învechite de hârtie și metoda de înregistrare a foilor de jurnal. Spune-ne ce părere ai despre ExpenseCloud. Este un serviciu care credeți că puteți încerca să utilizați?