Publicitate
În timp ce Google le oferă utilizatorilor de e-mail peste 10 GB de stocare pentru mesaje, dacă nu sunteți diligent declanșându-vă inbox 4 sfaturi pentru declutarea buletinelor informative dacă nu doriți să le coșuriCâte abonamente e-mail aveți? Dacă sunteți ca mine, nu aveți absolut nici o idee, dar știți că este mult. Este timpul să luăm măsuri. Citeste mai mult , s-ar putea să vă găsiți alergând periculos aproape de a utiliza această cotă. Știu asta din experiența personală.
Însă Google, fiind Google, face incredibil de ușor să caute mesaje cu adevărat vechi și să le ștergi dintr-o singură dată.
Cum functioneaza
Primul pas este determinarea vârstei unui mesaj care garantează ștergerea în vrac. De dragul argumentului, să spunem doi ani. Utilizarea Parametrii de căutare Gmail, ați căuta mesajele folosind parametrul de căutare mai vechi de. Parametrul de căutare funcționează în zile sau luni.
Așadar, dacă ați dori să căutați mesaje mai vechi de doi ani, tastați:
mai vechi_than: 24m
Puteți utiliza, de asemenea, parametrul de căutare inainte de. Deci, mesajele primite în urmă cu doi ani vor fi găsite folosind:
inainte: 2014/05/25
Puteți apoi selecta toate mesajele din rezultatele căutării făcând mai întâi clic pe butonul selectare, apoi pe „Selectați toate conversațiile care se potrivesc acestei căutări.”
Google va afișa o solicitare promptă dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți aceste mesaje. Dacă faceți clic pe „OK”, veți muta aceste mesaje în coșul de gunoi. (Mesajele din folderul dvs. de gunoi vor rămâne acolo timp de 30 de zile, dacă nu îl goliți manual.)
Dacă doriți doar să ștergeți mesajele din căsuța de e-mail, asigurați-vă că utilizați următorii termeni de căutare:
in: inbox mai vechi_than: 24m
Acum această metodă înseamnă că, dacă nu ați trimis mesaje importante în dosare, puteți șterge mesaje importante.
Dacă obiectivul dvs. este să ștergeți doar buletine informative și e-mailuri impersonale, acest lucru va necesita un efort mai mare din partea dvs. Puteți utiliza metoda enumerată mai sus și puteți șterge o pagină simultan, pentru a vă asigura că nu veți șterge ceva pe care intenționați să îl păstrați.
De asemenea, puteți elimina toate mesajele necitite folosind următorul termen de căutare:
etichetă: necitit mai vechi_than: 24m
Dacă nu l-ați citit în doi ani, este posibil să nu fie atât de important.
Un alt parametru de căutare cheie de utilizat atunci când încercați să ștergeți spațiul din contul dvs. Gmail este dimensiunea. Dacă doriți să ștergeți toate mesajele mai mari de 20 MB, folosiți următoarele:
mai mare: 20mb
Dacă ați constatat că inboxul cu file din Gmail a făcut o treabă bună în clasificarea e-mailului, puteți utiliza etichetele - Promoții, Social și Actualizări - pentru a șterge e-mailurile în masă.
Modul foarte lent de a face acest lucru, dar asta te-ar asigura că nu ștergeți din greșeală ceva pe care voiați să îl atârnați pe, este să deschideți buletine informative, faceți clic pe butonul „Mai mult” din partea de sus a paginii și alegeți „Filtrați mesaje ca aceste". În loc să creeze un filtru real, trebuie doar să faceți clic pe pictograma de căutare.
Aceasta va extrage toate e-mailurile din acel contact, pe care le puteți șterge în vrac, așa cum s-a arătat mai sus.
Ce sfaturi și trucuri utilizați pentru curățarea curierului de intrare Gmail? Spuneți-ne în comentarii.
Credit imagine: Charnsitr prin Shutterstock.com
Nancy este scriitoare și redactor care locuiește în Washington DC. Ea a fost anterior redactorul din Orientul Mijlociu la The Next Web și în prezent lucrează la un think tank bazat pe DC în domeniul comunicării și al comunicării de socializare.
