Publicitate
Ce au în comun David Allen, Dwight Eisenhower și Stephen Covey? În afară de a crede în „timpul ca virtute” maximă și de a o practica, nu mă pot gândi la nimic altceva. Se dovedește că toți trei sunt guru ai teoriilor de gestionare a timpului (sau de gestionare a sarcinilor). Toate cele trei (și altele) din ideile lor de gestionare a timpului își găsesc un loc în aplicația gratuită de productivitate personală numită TimeGT.
Lucrurile despre aplicațiile de gestionare a timpului sau a sarcinilor sunt că nu există „o dimensiune adecvată tuturor” (astfel, TimeGT ar putea să nu fie soluția finală pe care o căutați). Cu toții avem propriile noastre insusiri și le place să le vedem acomodate în soluțiile oferite de noi. Poate că această vizionare a naturii umane se reflectă în numeroasele teorii ale „lucrurilor făcute” care sunt propuse și prin extensia în aplicațiile web sau desktop care apar.
Confuzia mea proprie m-a văzut să încerc destul de multe, să păstrez unele și să arunc altele. Lucrul ciudat este că cu toții credem că există ceva mai bun după colț, care poate ajuta la productivitatea personală. Dacă încă nu rotiți colțul, încercați postările pe care le-am acoperit
TimeGT este un client desktop pentru managementul sarcinilor personale pentru Windows, Mac și Linux. Vine în două favoruri - Iepure (cel liber) și Arici (versiunea plătită).
Versiunea plătită numită Hedgehog vine cu funcții de rezervă a serverului online și oferă utilizatorului unele cuvinte în adăugarea de noi funcții. În caz contrar, ambele versiuni sunt exact aceleași. Este pe Iepure ne vom concentra deocamdată. Deci, să scoatem iepurele din pălărie și să vedem cum ne ajută cu productivitatea personală.
TimeGT poate fi instalat folosind un program de instalare Windows de 51 MB, care include și rulări Java. Întrucât Java funcționează deja în mașina mea, am optat pentru versiunea cu „zip” de 19 MB mai „portabilă”. Pot rula acest lucru fără o instalare directă din folderul său neambalat. Ultima versiune cu fermoar este de asemenea multi-platformă.
Chiar și pentru versiunea gratuită, trebuie creat un cont TimeGT. Așa este, puteți să vă conectați la aplicație și să creați câteva proiecte pentru viața voastră. TimeGT urmărește fluxul de lucru GTD al lui David Allen și reiese din interfață. De asemenea, introduce unele completări din alte teorii.
proiecte sunt cele care fac mai mult de un pas pentru a finaliza. Gândiți-vă la ele ca la domenii majore ale vieții care pot fi perfecționate în continuare la cât mai multe niveluri.
Fiecare proiect are sarcini individuale și sarcini la rândul lor au nevoie de unele acțiuni pentru a-l îndrepta spre finalizare. Panoul din mijloc arată cum poate fi organizată fiecare sarcină. Inbox este dump pentru toate sarcinile dvs. în fiecare proiect. Există trei acțiuni pe care le poți efectua pe o sarcină și o poți organiza - o poți face chiar acum (Următoarea acțiune), îl puteți amâna ceva timp (Așteptând) sau îl puteți amâna cu totul (Intr-o zi poate).
Sarcinile finalizate pot fi îndepărtate de la vedere într-o zonă separată. Fiecărei sarcini i se poate atribui un statut asemănător Efectuat sau setați o prioritate de genul În progres, important sau urgent. Cele mai urgente se mută în partea de sus, pentru a fi realizate într-o secvență de sus în jos. Horizon glisorul deasupra ajută, de asemenea, să vă revizuiți toate sarcinile dintr-o singură dată. Trageți-l în jurul și vedeți ce sarcini au nevoie de acțiune în funcție de perioadele de timp.
Meniul cu clic dreapta vă oferă toate comenzile dintr-un trice.
Puteți descrie o sarcină, adăugați notițe și acordați-i un orizont de timp folosind datele de început și de scadență pe Detalii despre sarcină panou.
Când ai o mulțime de sarcini Etichete ajută la menținerea lor organizată. Etichetele ajută, de asemenea, ca filtru unic.
De asemenea, este ușor să adăugați sarcini din timp. TimeGT poate fi menținut minimizat în tava de sistem. Puteți adăuga activități cu un clic dreapta pe pictograma mică. Aceste sarcini sunt incluse în Inbox și pot fi organizate ulterior.
Revizuind totul
Am primit partea mea de productivitate personală fără stres? Într-o anumită măsură, da, deoarece TimeGT ușurează să-mi arunc sarcinile în el. De asemenea, m-a ajutat să mut sarcinile și să o organizez în context. Ce mi-a plăcut în legătură cu aceasta a fost ușurința de a ne aranja zonele de viață în proiecte și de a da prioritate sarcinilor care îi aparțin.
Dar nici nu este perfect. O perspectivă calendaristică a modului în care luna mea se extinde, de asemenea, ar fi fost drăguță. Acesta este acolo în versiunea plătită, care permite sincronizarea cu Google Calendar. Ceea ce lipsește este un fișier de ajutor dedicat. Newbie va trebui să se joace un pic cu ea. Totuși, pentru a obține o agățare, puteți viziona un screencast pe site.
Dacă le-ai încercat pe toate, TimeGT merită și o porție din timpul tău. Cine știe, poate veți înțelege lucrurile cu acesta. Dacă nu, spuneți-ne ce aplicație de productivitate personală GTD are votul dvs.
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a înlăturat un MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe ceilalți să-și îmbunătățească abilitățile de poveste. El se uită la virgula lipsă de la Oxford și urăște capturile de ecran rele. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
