5 Instrumente critice de care aveți nevoie pentru un birou virtual mai productiv

Publicitate

Un birou virtual este un birou mobil care se află pe computer sau în Cloud. Dacă jobul dvs. nu vă leagă de o anumită locație, puteți configura instrumentele pentru a lucra din orice parte a lumii. Pentru tot mai mulți oameni, lucrul de la distanță devine o alternativă realistă și provocatoare pentru a face naveta pentru a lucra într-un birou tradițional.

În timp ce oferă o cantitate incredibilă de libertate, lucrul practic și posibil pe drum necesită, de asemenea, o disciplină excelentă și abilități organizaționale excelente. Lucrez și călătoresc de mai bine de un an și, prin urmare, vă pot spune un lucru sau două despre lucrul dintr-un „birou virtual”.

Comunicare prin e-mail

Comunicarea eficientă este cheia pentru a fi productiv. E-mailul rămâne un instrument esențial pentru birou virtual pentru comunicare profesională și nu se pare că va fi înlocuit în curând. Clientul dvs. de e-mail ar trebui să fie creat pentru a vă filtra automat e-mailul, ar trebui să vă ușureze etichetarea și sortați e-mailurile și ar trebui să puteți accesa e-mailul online în caz că vi se întâmplă ceva calculator.

Pentru mine, mail Google cu unele setări personalizate și câteva funcții Google Labs activate, îndeplinește toate aceste cerințe. Am scris nenumărate articole despre GMail pe MakeUseOf.

De asemenea, vă recomand să citiți următoarele articole:

• • Cum să transformi Gmail într-o mașină multitasking (partea 1) Cum să transformi Gmail într-o mașină multitasking (partea 1) Citeste mai mult

• 3 lucruri Pro Utilizatorii Gmail s-au instalat în conturile lor 3 lucruri Pro Gmail Utilizatorii s-au instalat în conturile lor Citeste mai mult

Organizare și planificare

Niciun birou virtual nu este complet fără un calendar care să vă reamintească termenele, evenimentele și programările. Datorită integrării sale perfecte cu GMail folosesc Google Calendar.

Următoarele articole vă arată cum puteți profita la maxim Google Calendar:

• 10 caracteristici minunate Google Calendar pe care ar trebui să le încercați 10 caracteristici minunate Google Calendar pe care ar trebui să le încercați Citeste mai mult
• 5 script-uri utile Greasemonkey pentru a îmbunătăți Google Calendar 5 scripturi utile Greasemonkey pentru îmbunătățirea calendarului Google Citeste mai mult

Dacă aveți nevoie de mai mult ajutor decât poate oferi un calendar simplu, luați în considerare configurarea propriului sistem de asistență virtuală. O soluție excelentă pentru gestionarea facturilor, detaliile călătoriei și multe altele este Pageonce. Un alt instrument minunat pentru a fi organizat este Amintiți-vă de Lapte, un instrument de gestionare a listelor, sarcinilor și mementourilor online sau oriunde doriți, de exemplu în GMail.

• 8 moduri ușoare de a gestiona sarcinile cu amintiți-vă de lapte 8 moduri ușoare de a gestiona sarcinile cu amintiți-vă de lapte Citeste mai mult
• 5 Moduri inteligente de a utiliza Amintiți-vă listele și etichetele de lapte 5 Moduri inteligente de a utiliza Amintiți-vă listele și etichetele de lapte Citeste mai mult

Comunicare directă

Este important să vă conectați cu oamenii. Comunicarea directă prin apeluri de mesagerie vocală, telefon, telefon sau video ajută, de asemenea, să transmiteți informații mai eficient decât prin e-mail. În orice caz, va trebui să comunicați direct cu colegii sau cu clienții.

Skype acoperă întreaga lățime de bandă a comunicării directe. Puteți să-l utilizați pentru mesaje instantanee, chat vocal sau video și să sunați la un număr de telefon.

Consultați următoarele articole pentru sfaturi și trucuri pentru Skype :

• 5 modalități simple de a repara calitatea audio scăzută pe Skype (sau alte servicii VoIP) 5 moduri simple de a repara calitatea audio scăzută pe Skype Citeste mai mult
• Cum să rezolvați probleme atunci când Skype nu are videoclip [Windows] Video Skype nu funcționează? Cum să testați și să rezolvați problemele camereiEste frustrant când videoclipul Skype nu funcționează. Utilizați această listă de verificare pentru a rezolva problemele comune cu fluxul video Skype. Citeste mai mult
• Cum să folosiți Skype pentru a înregistra apeluri sau pentru a efectua interviuri cu HotRecorder (Windows) Cum să folosiți Skype pentru a înregistra apeluri sau pentru a efectua interviuri cu HotRecorder (Windows) Citeste mai mult

Ca o alternativă la Skype puteți lua în considerare și Google Talk sau ooVoo.

Depozitare și partajare fișiere online

Dacă biroul dvs. nu este doar virtual, dar și în Cloud, aveți nevoie de un instrument de încredere online de stocare a fișierelor. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de un instrument de schimb sau de colaborare la documente cu partenerii. dropbox pot face toate astea și multe altele.

Uite ce îți recomandăm să faci dropbox:

• 2 Instrumente pentru a face partajarea fișierelor pe Dropbox mai rapidă și mai ușoară 2 Instrumente pentru a face partajarea fișierelor pe Dropbox mai rapidă și mai ușoarăUnul dintre jucătorii din jocul de partajare a fișierelor este Dropbox. Acest popular serviciu de backup și sincronizare a fișierelor permite utilizatorilor săi să partajeze fișiere cu ușurință printr-o "Folder public". Cu această caracteristică, partajarea fișierelor este ... Citeste mai mult
• 3 mai multe modalități de a vă gestiona fișierele Dropbox despre care nu puteți ști 3 mai multe modalități de a vă gestiona fișierele Dropbox despre care nu puteți știServiciul nostru preferat de partajare a fișierelor, Dropbox, oferă cu generozitate până la 2 bucăți de spațiu gratuit. Pentru mulți utilizatori, acest lucru ar putea fi suficient, dar acum că Dropbox devine sincronizarea cloud centrală ... Citeste mai mult
• Cum să recuperați fișierele pierdute în Dropbox Cum să recuperați fișierele pierdute în DropboxCe se întâmplă dacă ștergeți accidental un fișier din Dropbox? Va fi dispărut pentru totdeauna după ce modificările vor fi sincronizate? Da, fișierul va dispărea, dar nu va fi complet complet. La fel și ... Citeste mai mult
• Cum se creează legături directe pentru conținutul Dropbox și automatizarea procesului Cum se creează legături directe pentru conținutul Dropbox și automatizarea procesuluiUna dintre cele mai bune utilizări ale Dropbox este schimbul de fișiere. Cu contul dvs. Dropbox, puteți utiliza folderul dvs. public pentru a partaja fișiere cu alții. În acest articol vă voi arăta rapid și ... Citeste mai mult
• Cum să vă criptați datele Dropbox cu ENCFS [Linux] Cum să vă criptați datele Dropbox cu ENCFS [Linux]Dropbox este probabil unul dintre cele mai bune instrumente de sincronizare a fișierelor online din jur. Cu toate acestea, dacă în ultimul timp ați trecut prin știrile tehnologice, veți vedea că Dropbox are unele probleme de confidențialitate până târziu. Prin urmare, criptarea ... Citeste mai mult

Hardware

În cele din urmă, permiteți-mi să menționez pe scurt hardware-ul care va veni la îndemână. Evident, aveți nevoie de un computer și, eventual, de un telefon mobil. Selecția dispozitivului va depinde în mare măsură de preferințele personale sau poate vă veți baza pe computere publice în întregime. În orice caz, există două piese de hardware accesorii pe care ar trebui să le luați în considerare:

• Backup și transfer de fișiere
  Pentru datele pe care nu le puteți sau nu doriți să le stocați online, să obțineți o cartelă SD sau o unitate flash USB cu o capacitate de stocare suficientă. Puteți instala, de asemenea, aplicații mobile pe aceste dispozitive în cazul în care veți conta pe computere publice.
• Căști și / sau căști
  Când lucrați într-un loc public ocupat și zgomotos, căștile bune pot fi esențiale pentru focalizarea și sănătatea dvs. Atunci când, ocazional, trebuie să efectuați apeluri prin computer, asigurați-vă că veți primi căști multifuncționale care se dublează de asemenea ca setul cu cască.

Concluzie

Un birou virtual este o configurație extrem de individuală a hardware-ului, software-ului desktop și serviciilor online. Ca într-un birou tradițional, instrumentele de birou virtual pe care le alegeți depind foarte mult de cerințele și preferințele dvs. personale. Puteți menține organizația simplă și eficientă, dar nu uitați niciodată să vă protejați datele și să faceți backup la nivel religios.

Ce aplicații și hardware utilizați în biroul dvs. virtual?

Credite imagine: Edhar