Tag, ești! Cum să gestionați fișierele pe Linux cu TagSpaces

Publicitate

Simți că ai încercat totul, dar nimic nu pare să funcționeze.

Vorbesc despre sfaturi despre productivitate. Există atât de multe sfaturi cu privire la modul de organizare a fișierelor, dar vi s-a întâmplat vreodată ca acestea foldere haotice Crearea comenzii din haos: 9 idei grozave pentru gestionarea fișierelor computeruluiEste frustrant nu-i așa când nu găsești acel fișier? Când ați căutat fiecare dosar imaginabil pe computerul dvs. și cumva s-a pierdut... sau mai rău, șters. Acum, există instrumente de căutare excelente pentru Windows care ... Citeste mai mult nu sunt vina ta? Ce se întâmplă dacă sistemul de operare face parte din problemă?

Desigur, utilizatorii sunt responsabili de stabilirea unui sistem de gestionare a documentelor: să decidă ce să numească fișierele și unde să le plaseze. Calculatoarele ne permit să ne organizăm activele digitale, dar această capacitate este limitată chiar de sistemul care îl furnizează.

Majoritatea managerilor de fișiere moderne se bazează pe tradițional

metafora desktop cu o abordare ierarhică de sortare a fișierelor noastre. Acestea conceptualizează experiența noastră din lumea reală cu fișiere fizice: introducem un fișier într-un folder și îl plasăm într-un cabinet. Într-un sistem de fișiere ierarhic, un fișier poate exista doar într-un singur folder (la fel ca fișierele fizice), ceea ce restricționează opțiunile noastre de clasificare. Aici vă pot ajuta etichetele.

Gestionarea fișierelor bazate pe etichete

Etichetele sunt cuvinte cheie dependente de conținut; metadate care descriu conținutul unui fișier. Avem nevoie de ele, deoarece lumea nu este unidimensională, iar un fișier poate aparține mai multor categorii. Un exemplu principal sunt fișierele multimedia - fotografii, videoclipuri, muzică - dar un raport simplu din ultima întâlnire poate necesita și o clasificare complexă (după data, proiectul, subiectul, clientul ...).

Puteți „hack” sistemul de fișiere ierarhic, prin ascultarea sau copierea fișierelor în diferite subfoldere, dar vă veți aminti cu adevărat unde se află fiecare scurtătură? Vă întoarceți și actualizați comenzile rapide când mutați sau ștergeți fișierul original? Dezordinea se agravează chiar dacă folosești un fel de controlul versiunii Nu doar pentru codificatori: sisteme de control de versiuni de top pentru scriitoriMenționarea controlului versiunii sau a revizuirii face să pară ceva pentru geek. Vei fi surprins să știi că sistemele de control al versiunilor își au locul nu numai în scrierea academică, ci și în ... Citeste mai mult .

O soluție potențială este gestionarea fișierelor bazată pe etichete. Poate fi realizat pe mai multe niveluri, începând cu sistemul de fișiere în sine. Sisteme de fișiere bazate pe etichetepentru Linuxexistadar nu sunt deosebit de populare. Windows Vista trebuia să introducă un concept similar, dar în cele din urmă a fost întreruptă.

Un alt nivel sunt diverse implementări de etichetare a fișierelor, cum ar fi baze de date sau aplicații specializate. Acestea nu afectează direct sistemul de fișiere, în schimb acționează ca o „suprapunere” care permite utilizatorului să indice, să caute și să gestioneze fișierele folosind etichete. Probabil ați auzit de „desktopul semantic”. Nepomuk-ul KDE și Zeitgeist-ul GNOME sunt cadre construite pe această idee, dar pentru utilizatorii obișnuiți li se pare adesea o problemă care afectează resursele.

Până acum, singura abordare care atrage cu succes o bază largă de utilizatori sunt aplicațiile desktop care aplică metadate personalizate fișierelor. Există destule pentru Windows și OS X: de la Alternative Windows Explorer Înlocuiți Windows Explorer cu o alternativă mai puternică Citeste mai mult ca DirectoryOpus Acest instrument mă împiedică să părăsesc Windows: 7 opțiuni Opus directorGestionarea fișierelor este super plictisitoare. Copiați, mutați, ștergeți, bla. Și Windows Explorer nu este deloc bun. Îți pierzi timpul! Citeste mai mult către manageri de fișiere puternice care vă permit fișiere de etichetă Găsiți fișiere mai repede și organizați-vă Mac-ul cu etichete FinderEtichetele de căutare sunt o modalitate excelentă de organizare a datelor - iată cum să profitați la maxim acest instrument de organizare util pe Mac-ul dvs. astăzi. Citeste mai mult . Managerii de fișiere pentru oferta Linux suplimente incredibil de utile Creați-vă propria mașină de productivitate Linux cu meniuri de servicii KDEDacă nu ați luat niciodată timpul pentru a ajusta setările managerului de fișiere, este posibil să lipsiți de modificările de economisire a timpului. Meniurile de servicii KDE sunt un exemplu perfect de personalizare a managerului de fișiere. Citeste mai mult , dar etichetarea este în cea mai mare parte gândire ulterioară. Excepție este TagSpaces, care pune etichete în centrul atenției.

Prezentarea TagSpaces

Inițial un proiect german, TagSpaces este cel mai bine descris ca „Evernote pentru sistemul de operare”. Acesta poate gestiona fișiere, dar îl puteți utiliza pentru a crea un wiki personal, pentru a colecta materiale de cercetare, pentru a previzualiza și edita mai multe formate de fișiere și pentru a vizualiza folderele dvs. ca hărți minte sau arbori genealogici.

Gratuit de utilizat, simplu de început

TagSpaces este o aplicație open-source disponibilă pentru arhitecturi pe 32 și pe 64 de biți. Dacă sunteți utilizator Windows, nu încetați să citiți - TagSpaces este multiplă platformă, iar versiunea Windows funcționează la fel ca omologul său Linux. Versiunile pentru Android, iOS și browsere (Firefox și Chrome) funcționează puțin diferit, dar ne vom concentra pe aplicația pentru desktop. Puteți utiliza TagSpaces ca aplicație Linux portabilă. Descărcați și despachetați pachetul comprimat și pur și simplu rulați executabilul tagspaces fişier. Nu este nevoie să compilați sau să instalați nimic.

Interfața? Nu atât de simplu

Prima întâlnire cu TagSpaces te-ar putea lăsa nedumerit. Nu există panglici sau meniuri bazate pe text; numai pictograme deasupra listei de fișiere. Pictograma „meniu hamburger” comută o bară laterală în partea stângă, iar cea de lângă ea lansează Opțiuni dialog. Bara laterală are un meniu derulant în partea de sus care vă permite să selectați folderul activ și file din partea de jos care comută între navigarea bazată pe etichetă și cea bazată pe locație. Pictograma cu trei puncte deschide Operații de director meniul fiecărui folder.

Pictogramele de deasupra fișierelor vă permit să comutați miniaturi, selectați, eliminați, copiați și etichetați fișierele, precum și accesați meniuri suplimentare. Puteți alege modul de vizualizare din meniul de lângă Căutare bar. În funcție de modul selectat (Grilă sau Listă), puteți sorta și grupa fișiere după diferite criterii. Opțiunile de vizualizare în modul FolderViz vă vor oferi o imagine de ansamblu a structurii folderului.

Organizarea fișierelor cu TagSpaces

În mod implicit, TagSpaces nu arată toate fișierele tale ca un manager de fișiere obișnuit. În schimb, vă permite să decideți ce dosare ar trebui să gestioneze. Nu puteți importa întregul dvs. /home sau doar câteva dosare prin intermediul Conectați locația nouă dialog.

Odată ce fișierele dorite, le puteți eticheta selectând fișiere și făcând clic pe pictograma etichetă din bara de instrumente. Alternativ, mai întâi adăugați etichete și organizați-le în grupuri, apoi selectați fișierele și faceți clic pe etichetele din bara laterală.

Etichetele inteligente sunt etichete predefinite, sensibile la timp, care vă ajută să accesați fișiere modificate recent. TagSpaces acceptă etichetarea mai multor fișiere simultan și poate sugera etichete bazate pe proprietățile fișierului. Fiecare etichetă poate fi editată și codată color.

TagSpaces poate deschide și edita multe tipuri de fișiere într-un panou de previzualizare din partea dreaptă. Formate acceptate includ HTML, text simplu, Markdown, PDF, EPUB și mai multe formate audio și imagine.

Compararea TagSpaces și Managerii de fișiere clasice

Cea mai ciudată, cea mai evidentă diferență între TagSpaces și managerii de fișiere clasice este lipsa meniurilor de context. Puteți face clic dreapta toată ziua, dar nu se va întâmpla nimic. Toate acțiunile și meniurile sunt activate cu un clic stânga, dar puteți defini câteva comenzi rapide de la tastatură, care lasă TagSpaces într-un limbo ciudat între a fi complet dependent de mouse și de a susține navigare nesăbuită Abandonați mouse-ul și faceți clic pe linkuri cu tastatura Citeste mai mult .

O altă diferență nepractică este faptul că meniurile legate de fișiere nu sunt unificate. Dacă selectați un fișier și faceți clic pe pictograma Creare meniu fișier nou în bara de instrumente, veți primi un set de opțiuni diferite decât în ​​meniul Operațiuni de fișiere care se deschide când faceți clic pe extensia de fișier.

Inconvenientul se reduce la operațiunile de bază ale fișierelor. Spuneți că doriți să copiați câteva fișiere. Nu există niciun meniu cu clic dreapta, așa că trebuie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare din bara de instrumente sau să accesați meniul Operații fișiere. Apoi, trebuie să utilizați un dialog separat pentru a copia în final fișierele. Comoda clasică Ctrl + C / Ctrl + V nu are putere aici.

Interogări similare continuă să apară dacă încercați să utilizați TagSpaces ca un manager de fișiere tradițional. De exemplu, nu vă permite să ștergeți folderele care nu sunt goale. Poate afișa fișiere ascunse, dar dacă un fișier ascuns nu are o extensie explicită (cum ar fi .bashrc) TagSpaces crede că numele de fișier este extensia și lasă câmpul de fișier gol.

Etichetele au propria parte din probleme. În prezent, TagSpaces nu acceptă subgrupuri de etichete și nu puteți trage și fixa etichete între grupuri. Ce poți face este să creezi etichete duplicate în diferite grupuri de etichete, introducând redundanța în sistemul tău. Și încă nu am atins problema cea mai mare dintre toate.

Cea mai mare problemă cu TagSpaces

Ați îmbrățișat TagSpaces în ciuda deficiențelor sale și ați etichetat toate fișierele. Dar apoi deschideți un alt manager de fișiere și observați că fișierele arată astfel:

Nu, nu este un bug. În mod practic, TagSpaces redenumește fișierele dvs., adăugând etichete la numele de fișier folosind acest model:

Fereastra de dialog Opțiuni vă permite să modificați acest lucru, dar funcția este încă marcată ca fiind experimentală.

Raționamentul este că doar numele fișierelor se sincronizează corect pe dispozitive și sisteme de operare diferite, fără a fi necesare baze de date separate și aplicații terțe pentru a citi metadate. Totuși, această abordare nu este lipsită de defecte: numele fișierelor cu mai multe etichete pot fi prea lungi pentru unele sisteme. Etichetele din numele fișierelor fac dificilă redenumirea fișierului și nu arată deloc.

Utilizatorii TagSpaces iubesc această soluție pentru că este portabilă sau o urăsc pentru că nu doresc ca fișierele lor să fie atinse. În cele din urmă, se reduce la preferințele personale. Dacă intenționați să înlocuiți managerul de fișiere cu TagSpaces, aceasta nu va fi o problemă, deoarece nu veți vedea niciodată etichetele ca făcând parte din numele fișierului. Când partajați fișiere cu etichetare, va trebui să informați destinatarii despre obiceiurile dvs. de etichetare a fișierelor.

Ierarhie sau etichete?

Majoritatea utilizatorilor se țin de structura ierarhică a folderului, deoarece se simt „natural” și intuitiv sau pur și simplu pentru că sunt obișnuiți cu asta. Dar ce se întâmplă când trebuie să o reorganizezi? Introducerea de noi subfoldere nu este ușoară cu sute de fișiere și îmi închipui că găsirea unui fișier seamănă foarte mult cu căutarea unui ac într-un fân.

Cu un sistem de fișiere bazat pe etichete, nu trebuie să vă faceți griji pentru locație - asigurați-vă doar că etichetați fișierele cu cuvinte cheie adecvate, relevante. Este complet posibil ca etichetele să fie viitorul gestionării fișierelor pe Linux.

Totuși, nu toți utilizatorii vor fi gata pentru comutare. Un studiu din 2005 a cerut paisprezece participanți să-și înlocuiască dosarele cu un simplu instrument de căutare. Treisprezece au refuzat, afirmând că nu se pot baza doar pe căutare și că preferă să-și vadă efectiv fișierele grupate în dosare. In orice caz,

Toți participanții au spus că vor fi fericiți să aibă utilitatea de căutare care i-a ajutat să își găsească informațiile personale mai bine.

Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. și Harry Bruce. Nu-mi lua dosarele! Organizarea informațiilor personale pentru a obține lucrurile. Școala de Informații, Universitatea din Washington, 2005.

Ar putea TagSpaces să fie utilitatea de care au nevoie? Am văzut că nu este perfect, dar este o aplicație tânără, încă în dezvoltare, cu mult timp pentru îmbunătățire. În comparație cu administratorii de fișiere bazate pe eticheta CLI, cum ar fi Etichetă și TagFS, folosind TagSpaces este o bucată de tort, iar interfața este mult mai atrăgătoare pentru începători și foști utilizatori Windows. Problema renumită a etichetelor în fișier necesită cu siguranță atenție, poate sub formă de editare atribute de fișiere extinse sau stocarea etichetelor într-un format de metadate existent.

Deocamdată, soluția ar putea fi compromisul și permiteți TagSpaces și managerilor de fișiere tradiționale să se completeze reciproc. A pastra Delfin sau Nautilus Ce browser de fișiere Linux este mai productiv: Nautilus sau Dolphin?Persoanele din mediile desktop concurente vor observa că folosesc diferite manageri de fișiere - o parte importantă a productivității desktop. În mod surprinzător, există o mulțime de lucruri care pot merge corect sau greșit cu un ... Citeste mai mult pentru sarcinile dvs. zilnice de gestionare a fișierelor și treceți la TagSpaces pentru anumite tipuri de fișiere. Puteți utiliza TagSpaces ca manager de colectare foto Software de fotografie Linux de top pentru gestionarea și editarea de snapsVă amintiți unde v-ați salvat fotografiile de vacanță anul trecut? Cât de repede poți găsi un anumit moment din august 2007? Dacă nu știți, probabil că puteți utiliza un nou manager foto! Citeste mai mult , un caiet digital sau un organizator de cărți electronice.

Tu ce crezi? Ați încercat TagSpaces sau vreun alt manager de fișiere bazat pe etichete? Cum vă organizați fișierele? Împărtășește-ți sfaturile și experiența în comentarii.

Credite imagine:Arhivat în „Foldere” de Domiriel prin Flickr, Capturi de ecran TagSpaces, Structura dosarului prin Wikimedia Commons, Desktop - înainte de Lindsay Evans prin Flickr.