Utilizați sarcini Excel și Google pentru a crea instrumentul de gestionare a celor mai bune obiective

Publicitate

În ultima vreme, am început să realizez că lucrez foarte mult, dar dacă cineva mă întreabă dacă simt sau nu că lucrez spre un scop mai mare, trebuie să spun că nu știu. Abordarea actuală se simte mai degrabă ca o abordare mitralieră, în care încerc doar să realizez tot ce pot și sper să mă ajungă acolo unde vreau să fiu. Acesta nu este chiar modul de a atinge obiectivele de viață ale unuia.

Deci, așa cum fac întotdeauna când am nevoie de o soluție, am apelat la MakeUseOf. Am găsit o mențiune despre un instrument de gestionare a obiectivelor online numit GoalStacker GoalStacker: o aplicație de gestionare a sarcinilor care se concentrează pe sarcinile de zi Citeste mai mult , dar sistemul de acolo s-a simțit mult prea orientat spre sarcini pentru nevoile mele. Am căutat o abordare mai largă, în care să începi cu obiective generale ale vieții și apoi să îți dedici sarcinile zilnice individuale. În continuare, am apelat la recenzia lui Bakari despre 43Things Listează-l și realizează-l cu 43Things.com

Deși rezoluțiile și obiectivele de Anul Nou ar putea fi tastate și tipărite cu ușurință pe o foaie de hârtie, 43Things.com oferă mai multe caracteristici utile decât pixul și hârtia și oferă o metodă simplă pentru gestionarea ... Citeste mai mult , care părea foarte promițător. În mod ironic, 43Tings are problema opusă. Este orientat frumos spre acele obiective și vise largi, dar nu este atât de puternic când vine vorba de a le descompune în bucăți mici și de a gestiona sarcinile zilnice care vă vor duce acolo.

Un alt instrument de management al obiectivelor la care m-am uitat a fost WeekPlan WeekPlan: Planificator săptămânal de activități cu obiective în minte Citeste mai mult , care credeam că are cea mai mare promisiune. Din păcate, nu mi-a plăcut abordarea limitată bazată pe roluri și faptul că linia dintre obiectivele vieții și sarcinile zilnice a fost atât de directă. În sistemul meu de gestionare a obiectivelor de vis, caut o zonă de mijloc în care să poți descompune acele obiective foarte mari în obiective mai mici (dar încă mari) de atins pe parcurs. În cele din urmă, împărțiți obiectivele de nivel mediu într-un grup de sarcini care vă vor ajuta să atingeți fiecare dintre aceste repere.

Crearea unui sistem de management al obiectivelor DIY

Așa cum se întâmplă de obicei atunci când nu găsesc ce am nevoie într-un sistem sau o aplicație existentă, am decis să creez sistemul de la zero. Acum, nu vorbesc despre încercarea de a codifica o aplicație sau de a crea un site web care o va face așa cum vreau eu. Nu, în schimb, am decis să folosesc două sisteme pe care le folosesc zilnic și pe care le cunosc bine - Microsoft Excel și Google Tasks.

Organizează și compartimentează-ți obiectivele vieții

Dacă sunteți gata să vă serioziți pentru a lucra pentru acele vise mari pe care le aveți, este timpul să vă așezați și să le spuneți în scris. Aceasta reintroduce accentul în viața ta de zi cu zi. Îți oferă un motiv pentru a lucra la acele sarcini aparent banale și lipsite de sens, pentru că știi că această sarcină nu este decât un pas către obiectivul de imagine mare. În pofida tuturor celorlalți destinate gestionării obiectivelor, Microsoft Excel rămâne în continuare un instrument cel mai bun pentru a face acest lucru, în opinia mea.

Pentru a începe, deschideți o nouă foaie de calcul și creează o nouă foaie pentru cele 4-6 zone de bază ale vieții tale care sunt cele mai importante pentru tine. În cazul meu, în ultimele zile ale vieții mele, vreau să spun că am reușit să le las bogăției copiilor mei, a avut o relație minunată cu fiecare membru al familiei mele, a păstrat în sănătate perfectă și a mers în aventuri uimitoare. Așadar, domeniile mele principale sunt SĂNĂTATEA, FAMILIA, SĂNĂTATEA și AVENTURA.

Pe fiecare dintre acele fișe de obiectiv „de bază”, veți împărți acest nucleu în 4 sau 5 obiective specifice pentru imagini mari care semnifică succesul în acea zonă a vieții dvs., în mintea voastră. Acestea sunt elementele pe care le veți enumera pe această pagină și includ un an țintă în viitorul îndepărtat. Cele mai multe dintre acestea vor fi aproape de pensionare, dar în unele cazuri, este posibil să aveți un obiectiv precum scăparea datoriilor care s-ar putea întâmpla mult mai devreme.

Acum, după ce ați defalcat acele obiective mari și uriașe în „sub-obiective” mai mici, acestea sunt puțin mai ușor de gestionat. Cu toate acestea, pentru a le face în sarcini zilnice, acestea trebuie defalcate în continuare. Faceți fiecare dintre aceste sub-obiective importante și enumerați pașii majori implicați în a ajunge acolo. Acestea nu ar trebui să fie sarcini zilnice - ar trebui să fie obiective care vă vor duce de la șase luni la un an pentru a le îndeplini. Fiecare pas te apropie de obiectivul cel mai mare din valoarea de bază.

De asemenea, îmi place să așez un simbol „$$$” verde lângă elementele care vor necesita unele investiții - ca o modalitate de a planifica în avans pentru acest cost. Dar cel mai important, fiecare dintre pași ar trebui să aibă un an specific aplicat pe care doriți să îl realizați. Faceți-o realistă, dar nu vă lăsați prea mult. În cele din urmă, nuanțați pașii care trebuie să se facă în următorul an sau doi - acestea sunt elementele pe care trebuie să le planificați imediat.

Acum că aveți valorile de bază defalcate în sub-obiective majore, apoi acele sub-obiective defalcate în pași, este timpul să creezi reperele sau sarcinile pe care vei lucra pentru a-ți croi drumul până la final. linia. Creați o foaie nouă lângă foaia cu valoare de bază cu un nume similar. Am numit-o pe a mea „Wealth_MS1”, unde MS reprezintă repere.

În această nouă foaie, veți copia peste etapele care trebuie efectuate în următorul an sau doi. Cu toate acestea, veți face ca fiecare pas să devină un antet. În fiecare dintre aceste anteturi, veți crea în sfârșit sarcini specifice, individuale, pe care le puteți îndeplini cu o săptămână până la câteva săptămâni.

Fiecare dintre aceste elemente poate fi literalmente numit „sarcină”, deoarece este ceva pe care puteți să vă așezați și să lucrați cu adevărat și să realizați după mai multe sesiuni. Nu este această idee plăcută în cer care nu se poate ajunge. Acestea sunt obiecte foarte accesibile, care par un pas foarte, foarte minuscul - dar fiecare dintre acestea reprezintă o treaptă în scară către visele respective. Dă-le fiecăreia o dată specifică - și gândește-le acestei date multă gândire.

Atribuie sarcini acționabile pentru a realiza

După ce ați creat toate aceste „repere”, următorul pas al sistemului dvs. de gestionare a obiectivelor este să atribuiți aceste sarcini listei dvs. de activități. Indiferent de situatie liste de activități Do It (mâine) este o listă de a face online extrem de simplăDacă vă place ideea unei liste online de lucruri pe care trebuie să le faceți, dar niciodată nu reușiți să folosiți una mai mult decât timpul necesar pentru a adăuga toate ... Citeste mai mult Am încercat, revin întotdeauna la Sarcini Google. Așadar, am decis să îl folosesc și pentru acest proiect. Practic, creați o nouă listă pentru fiecare dintre valorile de bază pe care le-ați definit la începutul acestui proiect.

După ce ați terminat, veți vedea toate aceste obiective principale pentru a accepta sarcinile individuale la care veți lucra pentru a ajunge acolo.

Acum - parcurgeți foile „repere” pe care tocmai le-ați creat și introduceți cele mai urgente articole - datorită cele mai curând - chiar în lista aplicabilă din Sarcini Google. Nu uitați să îi atribuiți data și să îi oferiți o descriere bună, astfel încât să vă amintiți exact ce ați dorit să realizați.

După ce ați terminat, veți avea o listă cu cele mai urgente sarcini.

Acum aveți articole reale, acționabile, pe care știți că le veți îndeplini, pentru că sunt pe lista de sarcini cu termene!

Urmăriți și monitorizați progresul dvs.

Aveți un sistem foarte fain creat acum. În fiecare săptămână sau în fiecare săptămână, puteți să vă deschideți foaia de calcul, să actualizați elementele pe care le-ați completat și să urmăriți cât de aproape vă atingeți de aceste obiective majore

Ar fi bine să verificăm doar elementele așa cum s-a făcut, dar să fiu sincer, am constatat că feedback-ul vizual funcționează ca și o încurajare și mai bună pe parcurs. Vă voi arăta rapid cum puteți configura un grafic de bare cool pentru a arăta progresul. Reveniți la foaia „repere” pe care ați creat-o și creați o coloană „Completată” lângă datele vizate. În partea de jos a acelei coloane, creați un câmp folosind forumul, „= COUNTIF (celula1: cel2,„ Da ”) / x) * 100 ″

Înlocuiți „x” cu numărul de rânduri (sarcini) și faceți „cell1” și „cell2” egal cu celulele de la începutul și sfârșitul intervalului.

Ceea ce face este crearea unei celule sub toate sarcinile care se vor actualiza cu procentul total de sarcini pe care le-ați finalizat. Acum, pentru a realiza această grafică, faceți clic pe Format și alegeți Formatarea condiționată pentru celulă și alegeți una dintre barele de date.

Aceasta transformă celula într-o bară de date. Acum, întoarceți-vă din nou în același element de meniu și alegeți „Modificați regula ”. Setați toate elementele prezentate mai jos cu o săgeată roșie la valorile afișate.

Acest lucru va face ca bara să se umple cu culoarea verde la procentul care reprezintă numărul de sarcini pe care le-ați îndeplinit până acum!

Este mișto sau ce? Poate că acest ultim pas este un pic excesiv și ați putea completa complet sistemul de gestionare a obiectivelor fără această încurajare grafică - dar îmi place să văd bara să se miște peste celulă în timp ce îndeplinesc o sarcină la o vreme. Să lovești 100% înseamnă că ești un pas foarte mare mai aproape de visele din viață.

Ce părere aveți despre un astfel de sistem personalizat? Credeți că vă poate oferi mai multă putere și control pentru a vă gestiona mai bine obiectivele de viață? Ce sisteme puneți în aplicare pentru a vă descompune visele mari în sarcini care pot fi gestionate? Partajați propriile sfaturi și sfaturi în secțiunea de comentarii de mai jos!