Publicitate
Microsoft Office a fost mult timp programul personalizat pentru Office productivitateși există multe sfaturi populare care vă pot ajuta profita la maximum de MS Office 60 scurtături esențiale pentru tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPointSute de comenzi rapide de la tastatură sunt disponibile în Office, dar acestea sunt cele mai importante pe care ar trebui să le știți, deoarece acestea vă vor economisi mult timp. Citeste mai mult . În timp ce îi înnoiți, nu uitați de aceste trei sfaturi de bază:
1. Prezentări deschise ca prezentări de diapozitive cu PPS: PPS reprezintă PowerPoint Show și salvarea unei prezentări în acest format vă permite să o deschideți ca prezentare directă făcând dublu clic pe fișier. Acest lucru funcționează și pentru fișiere .PPSX.
Puteți comuta între versiunile PPS și PPT oricând schimbând extensia de fișier de la .PPS la .PPT (sau invers).
Astăzi am învățat: Modificarea extensiei unei prezentări Powerpoint de la .ppt la .pps o face să se deschidă automat în modul prezentare de diapozitive.
- Andy Touch (@andytouch) 19 aprilie 2013
2. Comprimați documentele Excel cu XLSB: Salvarea unei foi de calcul ca XLSB adică ca un registru de lucru binar Excel reduce dimensiunea drastică (cu 50-75%).
Acest format binar activat macro reduce și timpul de economisire și de încărcare a fișierului. Are câteva dezavantaje, cum ar fi lipsa de compatibilitate cu anumite versiuni mai vechi de MS Office și apartamente de birouri terțe.
Din motive de securitate, nu recomandăm deschiderea fișierelor binare din surse necunoscute.
3. Creșteți compatibilitatea fișierelor Office: Împărțiți un document Office cu cineva, dar nu sunteți sigur dacă versiunea Office a acestuia acceptă fișiere Open XML precum DOCX, XLSX, PPTX, etc? Trimiteți fișierul în formatul implicit (XLS, DOC, PPT) mai vechi (anterior 2007) pentru o compatibilitate maximă.
@AprilDeGuzman Hahaha. Spune-mi doar dacă docx nu este compatibil, am pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18 iulie 2013
Aveți sfaturi de extensie de fișier mai puțin cunoscute pentru a le partaja cu utilizatorii Microsoft Office aici la MakeUseOf? Simțiți-vă liber să faceți asta în comentarii!
Credit imagine: dosar de fișiere cu un semn ppt de Thomas Reichhart prin Shutterstock
Akshata s-a instruit în testare manuală, animație și design UX înainte de a se concentra pe tehnologie și scriere. Aceasta a reunit două dintre activitățile sale preferate - sensul sistemelor și simplificarea jargonului. La MakeUseOf, Akshata scrie despre a profita la maxim de dispozitivele tale Apple.
