Atingeți eficiența maximă cu o doză minimă eficientă

Publicitate

Când este „suficient de bun” de fapt suficient de bun, de ce ne mai găsim împinși spre perfecțiune, care la rândul nostru ne împing pur și simplu să pierdem timpul? Și mai important, cum ne putem opri să facem asta?

În medicină, există un termen numit „Doza efectivă minimă”(MED). Aceasta este cantitatea minimă de tratament sau medicamente de care are nevoie un pacient pentru a obține rezultatele dorite.

Dacă suferiți de febră a fânului, aproximativ 10 mg de Loratadine (doza generală în afara raftului din Marea Britanie) este de obicei MED pentru a observa simptomele reduse considerabil. În cele mai multe cazuri, un pic mai mult decât acesta poate fi neapărat dăunător, dar ar fi în continuare clasificat ca fiind Doză eficientă (ED), în ciuda faptului că o mare parte a ingredientului activ este de prisos.

Peste partea de sus. Un pic de deșeuri... dacă doriți să folosiți alte sinonime.

Studiile medicale ne ajută să înțelegem când este suficient într-adevăr. Dar când vine vorba de propriile noastre decizii personale, ne lipsește datele mari ale marii olarhiei farmaceutice pentru a ști când am ajuns la MED.

Dar ce se întâmplă dacă am putea folosi de fapt ideea de doze minime eficiente pentru a ne ajuta să eliminăm acea nevoie de perfecțiune? Ce se întâmplă dacă am putea scăpa de superfluul care este greu de ignorat în aceste zile?

Patru cafele când trei este mai mult decât amplu, cineva?

Doza efectivă minimă (MED)

După cum explică Tim Ferriss în cartea sa Săptămâna de lucru de 4 ore,

„Orice dincolo de MED este risipitor. Pentru a fierbe apa, MED este de 212 ° F (100 ° C) la presiunea standard a aerului. Se fierbe la fiert. Temperaturile mai ridicate nu o vor face „mai fiartă”. Temperaturile mai ridicate consumă doar mai multe resurse care ar putea fi utilizate pentru altceva mai productiv. "

Într-un articol despre subiectul MEDs, sociologul Christine Carter vorbește despre modul în care folosește eficient acest concept găsiți mai mult de 24 de ore într-o zi.

A trebuit să găsesc MED-ul în tot ce țin de viața mea: somn, meditație, frecvența blogurilor, verificarea e-mailului meu, școala voluntariat, ajutor pentru teme, nopți de întâlnire... [pentru că] dacă nu ne place să ne simțim epuizați și copleșiți, trebuie să acceptăm acea mai mult nu este neapărat mai bun și că cultura noastră go-go-go, lăsată necontrolată, ne va împinge nu numai dincolo de MED-ul nostru, ci dincolo de „maximul doză tolerată ”, nivelul la care o activitate (sau un medicament) devine toxică și începe să provoace o reacție adversă.

Este timpul să încetăm să încercăm să facem totul, să participăm la fiecare invitație, să citim fiecare postare pe blog și ziare sau creați prezentarea perfectă Cum se descurcă profesioniștii: evitarea îmbrățișării și oferirea de prezentări perfecteAh! Prezentarea. Unii dintre noi îi iubim. Unii dintre noi îi urăsc. Dar indiferent de situație, de obicei, toți trebuie să le oferim la un moment sau altul, indiferent dacă sunt la școală, la muncă sau chiar ... Citeste mai mult când nu este într-adevăr Necesar. Nevoia de a face totul, tot timpul, ne reține. Ideea dozei minime eficiente ne poate ajuta să ne atenționăm de la acest lucru, obligându-ne pur și simplu să ne întrebăm „La ce pot reduce acest lucru la atingerea obiectivelor mele?”

În general, veți putea elimina mult mai mult decât credeți.

Exemplu: Reducerea cheltuielilor excesive

Pentru a intra mai mult în carnea și cartofii, un prieten apropiat (să-l numim Percy) a încercat recent conceptul MED pentru a ajuta la reducerea unor cheltuieli excesive. În ochii lui Percy, cu cât petrecea o noapte mai mare, cu atât era mai distractiv să aibă. Timp de trei luni, el a urmărit câteva date destul de rudimentare despre serile sale de dezlănțuire. Aceasta includea cu cine a ieșit, unde a mers, cât timp a fost afară, ce a cheltuit, cât a băut și câtă distracție a avut.

Apoi, compilând câteva rapid diagrame în Excel Vizualizați-vă datele și faceți fișele dvs. de calcul prietenoase cu un tablou de bord ExcelUneori, un format de foaie de calcul simplă nu este suficient de interesant pentru ca datele dvs. să fie accesibile. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citeste mai mult , el putea vedea clar că nici prestigiul barului și nici suma de dolari cheltuiți nu aveau nicio corelație cu cantitatea de distracție înfiorătoare pe care a avut-o.

În schimb, Percy a aflat câteva aspecte despre ce este MED pentru o noapte bună pentru el. Știa cu ce oameni se distrau cel mai mult și că serile care implică locuri mai liniștite și mai prietenoase cu conversațiile duc la o noapte mai bună decât cele cu muzică zbuciumată. A aflat, de asemenea, că o noapte grea de băut până la miezul nopții nu era mai bună decât un soe-total în orele mici.

Aceasta nu înseamnă că ar trebui să reducem prietenia la un set de date dintr-o foaie de calcul. Dar exerciții simple ca aceasta ajută la concentrarea pe ceea ce contează de fapt. Acest lucru ne ajută să luăm decizii mai bune în viitor.

Dacă Percy primește acum o invitație la o petrecere care implică muzică de împărțire a urechilor, lager ieftin și niciunul dintre prietenii cu care se distrează cel mai mult, va putea lua o decizie mai educată în acest sens. Dacă dorește să-și planifice propria noapte, știe pe cine să invite și tipul de locuri unde să se asigure că va fi o explozie.

Exemplu: Reducerea timpului în căsuța de e-mail

Ca un alt exemplu, acum doi ani, am experimentat reducând numărul de ori pe care l-am răspuns la e-mail 3 modalități ușoare de a opri supraîncărcarea prin e-mail de la lovirea curierului de intrareE-mailul are o reputație de criminalist în productivitate. Gestionarea bine a e-mailului vă poate ajuta să vă păstrați curierul de intrare, dar nu ar fi grozav dacă ați primi mai puțin din asta? Citeste mai mult în fiecare zi la minimum. Am vrut să-mi găsesc propriul MED pentru verificare inbox. Acest ciclu vicios de a dori să răspund la e-mailuri cât mai repede posibil a provenit de la prezumția greșită că această „muncă ocupată” m-a făcut într-un fel mai productiv.

Am început să reduc numărul de ori când mi-am verificat inbox-ul. În primul rând, până la o dată pe oră. Apoi, coboară la doar patru ori pe zi. Când am coborât la o singură dată pe zi, am început să primesc câteva e-mailuri în fiecare săptămână, întrebând „Ați primit e-mail meu?‘. Atunci am știut că am plecat prea departe. Reducerea începea să afecteze modul în care oamenii mi-au văzut de lucru. Deci, doza efectivă minimă pentru verificarea e-mailurilor mele a fost, prin urmare, de două ori pe zi.

Am adăugat o semnătură la fiecare dintre e-mailurile mele explicând că eu verifică doar e-mailul de două ori pe zi Recâștigați controlul asupra căsuței de e-mail cu aceste 5 sfaturi pentru administrarea GmailToată lumea știe că în aceste zile, este destul de dificil să supraviețuiești sau să îți gestionezi treburile fără e-mail. De fapt, majoritatea oamenilor au două sau trei e-mailuri de gestionat, deci fără un control bun pe e-mail ... Citeste mai mult (doar pentru a da oamenilor capul în sus). În cei doi ani care au trecut, nu am avut nicio problemă și nici nu am pierdut niciun ban din cauza acestui timp redus în căsuța de e-mail. Deși am câștigat multe ore suplimentare.

Există însă și alte exemple despre cum poți folosi ideea MED în viața de zi cu zi. Înțelegând încotro puteți merge „prea departe” - unde cheltuiți prea mult timp, bani sau energie - ar trebui să vă întrebați,

"Care este doza minimă eficientă pentru a mă duce acolo unde vreau să mă duc fără a avea vreun impact negativ net?"

Asta oarecum abordare minimalistă a vieții Cum să fii un minimalist eficient în viața ta de zi cu ziTot mai mulți oameni aleg să îmbrățișeze minimalismul. În anumite situații, acest lucru poate provoca rău frustrant în viața ta de zi cu zi. Cu o planificare minimă nu trebuie să ajungă la asta. Citeste mai mult va avea un impact profund asupra modului în care gândești despre deciziile tale.

Lumea este stridia ta

• Care este cel mai puțin număr de timp pe care trebuie să îl verificați în fiecare zi pe telefon, pentru a vă asigura că se sting incendii urgente?
• Care este numărul minim de repetări pe care trebuie să le faceți pe presa de banc pentru a vă asigura că progresați, reducând în același timp riscul de vătămare? Chiar trebuie să faci 5 seturi, când 3 seturi vor fi la fel de eficiente? (sunt cateva argumente împotriva utilizării metodei MED pentru exercițiutotuși)
• Există un mod în care ai putea limitează numărul de întâlniri ineficiente S-au hrănit cu întâlniri ineficiente? Trimite aceste 8 reguli șefului tăuDacă o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate spori productivitatea, simțul scopului și moralul. Iată câteva reguli de urmat pentru întâlniri eficiente. Citeste mai mult participați fără consecințe negative?
• Această prezentare are cu adevărat nevoie de 20 de diapozitive, când puteți obține informațiile solicitate în 10 diapozitive și jumătate din timp?
• Care este cea mai mică cantitate de somn constantă pe care trebuie să o efectuezi optim?
• Ce profiluri de social media sunt cu adevărat necesare vieții tale? Aveți nevoie într-adevăr de acel cont Google+? Twitter vă aduce beneficii? Ați putea petrece timpul mai bine în altă parte?
• Ceea ce este venitul de bază pe care trebuie să îl câștigați să trăiești de fapt stilul de viață pe care ți-l dorești? Merită efortul de a câștiga mai mult decât asta?
• Există proiecte pe care le-ai putea renunța în timp ce încă te simți împlinit și înaintați?
• De ce sunteți abonat la 7 podcast-uri de productivitate Hai să vorbim de productivitate: 7 podcast-uri pe care ar trebui să le asculți pentru a lucra grozavHaideți să vorbim despre productivitate sau lăsați-i pe acești șapte hackeri de viață să vorbească despre micile lucruri pe care le putem face pentru a funcționa grozav. Conectează-te... stai înapoi... și ascultă. Citeste mai mult și 22 de bloguri, când obțineți cele mai multe informații utile și de inspirație din doar cinci dintre acestea?
• De ce pe pământ trebuie să citiți trei ziare diferite în fiecare zi ?!

Aplicațiile sunt nelimitate.

Aplicați Astăzi

În cuvintele lui Christine Carter „Primul pas în formarea înapoi a activității din viața de zi cu zi este să descoperiți doza dvs. minimă eficientă de tot”.

Acesta este un principiu foarte similar cu cel al ideea filozofică a Razorului lui Ockham, unde este profund încruntat să introducă ceva care nu este nevoie. De ce să introducem ideea de fantomă, când principiile fizicii explică un fenomen chiar bine? De ce să cumperi încă o cămașă când ai deja doisprezece? De ce să plătești un plus de 200 USD pentru un laptop ușor mai bun atunci când cel mai ieftin va face tot ce ai nevoie?

Când începeți să vă puneți aceste întrebări, veți fi adesea îngroziți de cantitatea de activitate care nu este necesară pe care o pierdeți în fiecare zi.

În multe cazuri, pur și simplu să vă puneți întrebarea de mai sus va fi suficient pentru a vă ajuta să simplificați și să aplicați un MED, dar de alte ori va trebui să efectuați măsurați o parte din datele dvs. personale Sinele cuantificat: cum să-ți urmărești viața cu iPhoneDacă vă urmăriți acțiunile, le veți putea face mai bine. Totuși, urmărirea poate fi obositoare dacă nu aveți instrumentele potrivite. Să o facem cât mai simplă. Citeste mai mult . Pentru a vă ajuta, găsiți o aplicație de genul Loggr ceea ce vă permite să vă setați propriile întrebări pentru a urmări fiecare zi (sau de mai multe ori pe zi), gândiți-vă la datele pe care trebuie să le colectați pentru a obține câteva informații valoroase și să începeți urmărirea.

Aflați unde depuneți eforturi străine și bani fără beneficii suplimentare. Utilizați aceste date pentru a face schimbări valoroase și semnificative pentru modul în care vă petreceți timpul (degetele încrucișate că citirea MakeUseOf va rămâne pe lista dvs. de citire!).

Ce doză minimă eficientă doriți să găsiți mai întâi?

Credite imagine: pastile de Matza (Flickr), Bani prin credite fiscale (Flickr), Timp de Sean MacEntree (Flickr), Grădiniță Oyster de Corpul Armatei SUA (Flickr)