5 sfaturi care să te ajute să creezi perfect șeful sau echipa

Publicitate

Te-ai gândit la o idee grozavă pentru a-ți îmbunătăți viața de muncă? Bună treabă, dar acesta este doar primul pas. Va trebui să transformi această idee într-un pitch de succes pentru a o putea pune în aplicare, iar acest lucru va necesita un pic de strategie.

Utilizați aceste sfaturi pentru a vă asigura că apelul la ideea dvs. nu se pierde în procesul de pitching. Elementul creativ al unui ton puternic este doar jumătate din job, restul constă în comunicarea eficientă a viziunii dvs. către management.

Alegeți ora și locul corect

Nimănui nu-i place să fie prins fără gardă, în special la locul de muncă. Dacă doriți să impresionați șeful dvs. cu o idee grozavă, nu-l surprindeți pe el sau pe ea cu o întâlnire - în schimb, planificați-vă un timp și un loc în avans pentru a vă asigura că setarea este la fel de propice pentru obiectivul dvs. posibil.

Poate părea cel mai important să vă livreze terenul cât mai curând posibil, dar șeful dvs. are probabil un program destul de plin. Dacă nu sunt pregătiți în mod adecvat pentru a-ți asculta ideea, aceasta va rămâne neplăcută. În mod similar, este crucial să știți pe deplin cât timp ați acordat și dacă veți avea acces la dispozitivele de care aveți nevoie pentru a vă oferi conturul.

Din fericire, sunt destule instrumente de întâlnire online 10+ instrumente online excelente pentru coordonarea și întâlnirile de grupCum administrezi o echipă de oameni care sunt răspândiți geografic? Cum vă coordonați fusurile orare internaționale? Conceptul de a lucra prin internet a început să se orienteze în locul de muncă de zi cu zi, ... Citeste mai mult concepute pentru a facilita reunirea petrecerilor necesare. Avantajul acestui tip de platformă bazată pe web este că orele și datele vor fi aceleași indiferent de cine îl va vedea. În mod alternativ, dacă vă luptați să găsiți momentul și locul potrivit pentru amplasarea dvs., profitați de flexibilitatea unui întâlnire virtuală Ghid de întâlnire online: software și strategieServiciile moderne de videoconferință sunt ușor de utilizat și sunt disponibile pentru aproape oricine are un computer sau un smartphone. Posibilitatea de a ne conecta și de a ne întâlni cu oamenii online înseamnă că nu mai suntem limitați de locația geografică. Citeste mai mult prin Skype sau un serviciu de comunicare online similar.

În timp ce planificați întâlnirea, merită să vă ocupați timp pentru a sorta alte alte sarcini de administrare. Pregătiți o agendă, asigurați-vă că nu vă lipsesc puncte importante și considerați cel mai bun plan de acțiune pentru luând minute Faceți ca procesele verbale să funcționeze: cum să luați note eficiente în timpul unei întâlniriEste o abilitate pe care puțini oameni au perfecționat-o; procesele verbale perfecte de întâlnire. Înregistrarea evenimentelor vă scutește de dureri de cap mai departe. Iată cum iei minute efective într-o întâlnire. Citeste mai mult . Rugați un coleg priceput să ia notițe - minutele pot fi de mare ajutor în punerea în acțiune a adunărilor dumneavoastră.

Pregătiți-vă pentru Avocatul Diavolului

Oricât de bun este tonul dvs., responsabilitatea îi revine șefului dvs. de a pune întrebările dificile care determină dacă va avea sau nu succes. Dacă nu puteți răspunde la aceste întrebări, puteți să vă așteptați să fiți doborâți destul de repede, așa că merită să planificați înainte pentru a vă asigura că nu vă veți împiedica atunci când contează.

Probabil ești înconjurat de o resursă excelentă pentru a te pregăti pentru interogarea ideii tale. Dacă sunteți la față la locul de muncă, cine ar fi mai bine să solicite informații decât colegii tăi Locul de muncă este plâns de zombi?Ești un zombie la locul de muncă sau ești prieten cu unul? Citeste mai mult ? Ei au experiența să te indrume în orice eșec al jocului tău, atingând astfel că cunoștințele sunt în interesul tău. Asigurați-vă că rămâneți în controlul propriei activități, dar păstrați-vă o minte deschisă la ceea ce vă pot oferi colegii.

Pentru a obține contribuții de la colegii potriviți, luați în considerare cine va afecta ideile din cadrul dvs. și abordați-vă la câteva persoane care sunt cele mai multe beneficii pentru proiect. Un scenariu ideal ar vedea câteva alese idei de schimb cu tine și unul cu celălalt - acest lucru poate suna ca un coșmar de programare, dar software-ul de comunicații modern vă poate ajuta.

Puteți configura un lanț de e-mailuri de grup, dar natura e-mailului poate inhiba un flux natural de conversație. Dacă compania dvs. folosește deja o formă de serviciu de comunicare online, profitați la maxim. Dacă nu, sugerați că unul este implementat - Slack este un instrument bogat în caracteristici Scoateți mai mult din slăbire cu aceste 7 sfaturiCu o interfață de utilizator inteligentă, Slack face un flux de lucru potențial complex și simplu și intuitiv. A redefinit comunicarea. Utilizați mai bine Slack cu aceste sfaturi. Citeste mai mult care oferă un mod flexibil și robust de a comunica rapid și eficient cu colegii.

Iată câteva metode de schimb de idei cu colaboratori înaintea poziției dvs.:

• Angaja O nota pentru a urmări toate observațiile pe care le primiți.
• Utilizare Formulare Google a sondaj colegi.
• Descărcați a înregistrator audio pentru smartphone iRig Recorder: o excelentă aplicație Android pentru înregistrarea audio Citeste mai mult pentru a vă documenta discuțiile.
• Agregă răspunsurile într-o foaie de calcul și produce o vizualizare a datelor 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru captivarea jurnalismului de dateCuvintele și numerele nu sunt suficiente. La final, vizualurile vor capta și convinge publicul. Iată instrumentele care vă vor ajuta să transformați datele dvs. în ceva grozav. Citeste mai mult cu constatările tale.
• Folosește o WhatsApp grup sau a lenevi canal pentru a ține o conversație multi-utilizator.
• Compilați un videoclip al gândurilor colegilor dvs. pentru a demonstra lățimea cercetării dvs.

Demonstrați în timp ce articulați

Dacă tonalitatea dvs. implică software, vă deconectați ideea dacă nu demonstrați cum funcționează acel software ca parte a prezentării dvs. Chiar și o ușoară schimbare a instrumentelor utilizate de locul de muncă înseamnă o investiție de timp și bani pentru achiziționarea software-ul în sine și instruiți angajații care îl vor folosi, așa că trebuie să demonstrați că merită efortul.

Încercați software-ul să funcționeze pe un laptop în timp ce faceți tonul și proiectați-l pentru ca toți cei prezenți să le vadă. Scopul tău ar trebui să fie să aclimatizezi nivelurile superioare și să demonstrezi cum este să folosești efectiv programul. În acest scop, asigurați-vă că aveți multă experiență cu acesta înainte de timp - un mod ușor de a vedea un astfel de ton coborând în flăcări ar fi să faceți software-ul în cauză să pară dificil de utilizat.

Dacă preferați să evitați presiunea de a folosi programul „live”, explorați tehnici alternative. Puteți produce un pas cu caracteristicile cheie folosind simplu tehnici de captare a ecranului Modalități multiple de a surprinde sau de a imprima ceea ce vedeți pe ecranPrint Screen este un termen care și-a pierdut sensul inițial în urmă cu zeci de ani. Astăzi, de fapt, imprimarea unei capturi de ecran are mai mulți pași. În combinație cu comenzi rapide și software, aveți la îndemână un puternic instrument al secolului XXI. Citeste mai mult sau puteți înregistra videoclipuri dvs. cu ajutorul software-ului.

Indiferent de ideea pe care o crezi, gândește-te la modalități creative de a o prezenta și păstrează-ți mereu în minte audiența și perspectiva lor.

Prezentați-vă frumos Pitch-ul

Să te asiguri că tonul tău este solid, ar trebui să fie prima ta prioritate - dar, dincolo de asta, contează. O prezentare plată și plictisitoare va fi întotdeauna în dezavantaj în comparație cu un mod mai viu de a-ți pune punctul în vedere. Dacă v-ați angajat cu ideea, acordați-vă timp pentru a face dreptate.

Dacă utilizați PowerPoint, utilizați tehnici pentru ține-ți publicul angajat Creează o prezentare PowerPoint care nu îți pune publicul în adormirePrezentările PowerPoint, atunci când sunt făcute corect, pot fi o modalitate atractivă de a oferi informații unui public. Cu toate acestea, atunci când sunt terminate prost, pot pune repede publicul să doarmă. Citeste mai mult . Păstrați lucrurile variate; textul implicit pe un fundal implicit pare slapdash și neconsiderat. Încercați să faceți lucrurile plăcute din punct de vedere estetic și demonstrați că aceasta nu este doar o idee pe jumătate coaptă pe care ați aruncat-o în cinci minute.

O prezentare bună nu se referă doar la utilizarea fiecărui instrument pus la dispoziție. Ceva la fel de simplu ca o imagine atent selectată poate ilustra un punct și poate atrage atenția cuiva - dar, folosit în mod greșit, poate avea efectul invers. Vizualele precum videoclipurile încorporate, infografiile și vizualizarea datelor ar trebui să fie atrăgătoare și să completeze ideea dvs.

Oferați-vă materialele pentru inspecții suplimentare

După ce a fost livrat tonul dvs., șeful dvs. va dori probabil un timp pentru a delibera. Asta înseamnă că nu veți putea să vă apărați ideea în momentul în care este cel mai atent. Într-o lume ideală, publicul tău ar fi fost luând note sârguincioase Cum se utilizează OneNote pentru școală: 10 sfaturi pentru studenți și profesoriMicrosoft OneNote poate transforma sala de clasă. Aflați de ce aplicația de luare a notelor este proiectată atât pentru studenți, cât și pentru profesori. Citeste mai mult pe tot parcursul, dar acesta nu este un lucru pe care te poți baza. În schimb, luați lucrurile în propriile mâini producând materiale la care puteți face referire mai târziu.

Aceasta poate fi la fel de simplă ca o foaie tipărită a punctelor dvs. cheie - sau poate fi ceva mult mai complex. Cel puțin, ar trebui să includă minutele pe care le-ați luat în timpul ședinței. O copie digitalizată a conținutului pe care l-ați creat este un eșec sigur în cazul în care materialele tipărite lipsesc. Dacă aveți mai multe fișiere pe care doriți să le lăsați în urmă, luați în considerare configurarea unui cont pe Dropbox sau un alt serviciu de stocare online Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Care Cloud Storage este cel mai potrivit pentru tine?Ați schimbat modul în care credeți despre stocarea în cloud? Opțiunile populare ale Dropbox, Google Drive și OneDrive au fost alături de alții. Vă ajutăm să răspundeți ce serviciu de stocare în cloud trebuie să utilizați. Citeste mai mult astfel încât orice parte interesată să aibă acces imediat la informațiile dvs.

Dacă ați creat o etapă video a unui software nou, așa cum am menționat mai sus, l-ați putea încărca în acest spațiu pentru o vizualizare ulterioară. Dacă este vorba despre un ton centrat pe design, poate încărcați unele dintre proiectele pentru a vă oferi șefului o idee despre procesul de gândire prin care ați trecut. Luați în considerare acest spațiu o continuare a pitch-ului dvs., deși mult mai pasiv din partea voastră.

Partea importantă este că șeful tău trebuie să privească înapoi după fapt și că este livrat în metoda adecvată pentru șeful tău. Dacă sunt mai confortabili folosind o unitate USB sau preluând fișiere de pe un CD, pregătiți-o în prealabil și înmânați-le la finalul întâlnirii. Un șef cu siguranță ar putea prefera să găsească fișierele pe un server securizat pe intranetul companiei. În schimb, dacă șeful tău se revarsă constant de la un dispozitiv la altul, o soluție bazată pe cloud, cum ar fi Dropbox sau Google Drive, va fi poate cea mai ușoară cale pentru a accesa informațiile.

Este prea ușor pentru o idee să-și piardă strălucirea odată ce inițiatorul său nu va fi acolo pentru a o campiona. Nu lăsați tonul dvs. să nu reușească, deoarece punctele sale forte au fost uitate - luați timp pentru a crea niște resurse de urmărire convingătoare și setați-vă șeful pe calea cea mai mică de rezistență la accesarea lor.

Aveți un sfat pentru a furniza cel mai bun ton posibil? Aveți propria strategie pentru a aduce idei noi la locul de muncă? Spuneți-ne despre ele în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credite imagine: Prezentare la colegii de birou Via Shutterstock