4 modalități de a scoate stresul din productivitate

Publicitate

Cu câteva modificări bine direcționate, îți poți crește productivitatea la pas.

În modul în care vorbim despre productivitate, ne-am imagina că încercăm să ne transformăm în roboți super eficienți. Dar nu suntem. Încercăm să fie versiuni îmbunătățite ale noastre, să lucrăm mai inteligent, astfel încât să avem mai mult timp pentru alte activități satisfăcătoare în viață.

Dacă aveți anumite reguli fundamentale, această misiune este mai simplă, oferindu-vă cunoștințele necesare pentru a face alegerile corecte, ceea ce va plăti frumos pe termen lung. Acolo urmează metodele următoare. Ele îți oferă o direcție pozitivă și demnă de a te orienta. Atunci când aplicați aceste metode pe domenii precum productivitatea și managementul timpului, rezultatul este ceea ce vă așteptați - lucrați mai bine cu un efort mai mic, rezultând mai mult timp pe mâini.

Urmați Principiul Pareto

Datorită eficienței sale, principiul Pareto (cunoscut în mod obișnuit sub denumirea de 80/20 regulă) este vorba despre Web. După cum vă va spune Wikipedia,

Principiul Pareto afirmă că, pentru multe evenimente, aproximativ 80 la sută dintre efecte provin de la 20 la sută din cauze. Dacă te uiți atent la viața ta, o poți vedea deja în acțiune, cum ar fi cum sunt doar câțiva dintre ai tăi activitățile aduc cea mai mare parte a venitului dvs. sau modul în care câteva obiceiuri alimentare cheie determină în general sănătate.

Vestea bună este că poți aplica principiul Pareto în orice domeniu al vieții tale, inclusiv productivitate și să vezi rezultate pozitive. De exemplu, odată ce am șters conturile online pe care nu le mai aveam nevoie sau le-am folosit și am început să mă concentrez pe câteva, obiceiurile mele de navigare s-au transformat mai bine peste noapte.

Analizați-vă munca și fluxul de lucru pentru a identifica zona de efort de 20 la sută care aduce 80% din rezultate. Identificați activitățile care fac diferența maximă pentru munca dvs. și transformați-le în prioritățile dvs. Renunțați la restul sau reduceți cel puțin timpul pe care îl petreceți acelor activități sau non-sarcini nesemnificative.

Înțelegeți legea lui Parkinson

În conformitate cu legea lui Parkinson, munca se extinde astfel încât să completeze timpul disponibil pentru finalizarea sa. Aceasta înseamnă că dacă vă acordați patru ore pentru a finaliza o sarcină care necesită de obicei două ore, veți ajunge să dedicați toate aceste patru ore sarcinii. Odată cu trecerea timpului, sarcina presupune proporții înfricoșătoare în capul tău și îl continui până nu-ți poți permite să-l oprești mai mult.

Este ușor să credeți că adăugând un tampon la timpul pe care îl alocați pentru o anumită sarcină, îl veți putea completa într-un ritm confortabil. În secret, sunteți sigur că veți încheia lucrurile bine în avans și veți folosi timpul rămas pentru a merge pe Facebook sau pentru a lua o captură. Acest lucru nu se întâmplă aproape niciodată. Pentru a utiliza o expresie modernă extraordinar, deoarece legea lui Parkinson.

Lucrul inteligent de făcut este să alocați un timp puțin mai mic decât în ​​mod normal pentru fiecare dintre sarcinile din lista de activități. Pentru unele dintre aceste sarcini, estimarea dvs. va fi departe de semn, pentru unii alții va fi mai mult sau mai puțin aproape de ideal. Perfecționarea acestei hotărâri necesită unele încercări și erori într-o perioadă lungă de timp. Încercați să nu vă supărați prea mult dacă estimările dvs. sunt greșite și vă luați prea mult (sau prea puțin) timp decât ceea ce ați dat deoparte. Faceți modificări după cum este necesar și mergeți mai departe.

Tehnica Pomodoro este o modalitate eficientă de a învăța să-ți dai seama de timpul necesar pentru a finaliza o sarcină dată. În loc să dedice o anumită perioadă de timp pentru o sarcină, alege o sarcină, lucrează prin ea în bucăți de 25 de minute, cu pauze de 5 minute între ele, până când sarcina este finalizată. După ce ați terminat, notați timpul pe care l-ați luat pentru a face această sarcină, pentru referințe viitoare. Tehnica Pomodoro vă asigură că sunteți înfășurat într-o bulă de timp timp de 25 de minute și vă direcționează toată atenția către sarcina la îndemână. Acest tip de focar asemănător cu laser este cheia pentru a duce la bun sfârșit lucrurile. Aveți nevoie de mai multe informații despre metoda Pomodoro? Începeți cu articolul lui Joel din Aplicații Pomodoro Reduceți procrastinarea cu aceste aplicații și software pentru tehnica PomodoroProcrastinarea este o boală care pătrunde studenții și lucrătorii din toate colțurile lumii și infectează amatori și profesioniști deopotrivă. Ca scriitor, sufăr de amânare zilnic. Unii oameni... Citeste mai mult .

Adopta regula unuia

Regula unuia este un termen care înseamnă lucruri diferite pentru oameni diferiți de pe Web. Unii dintre ei îl folosesc ca punct de referință pentru a-și declanșa viața, în timp ce alții o folosesc ca o mantră pentru a-și implementa rezoluțiile pentru anul nou. Cu următoarele exemple, vei putea decide singur cum se poate încadra regula unuia în viața ta.

• Single-tasking: Concentrează-te pe unu sarcină la un moment dat pentru a îmbunătăți calitatea muncii tale. Aflați de ce sarcina unică este mai bună 3 moduri de a opri multitasking-ul și a fi concentrat pentru a fi mai eficient și mai productiv [Windows]La MakeUseOf am scris nenumărate articole despre cum să faceți multitask. După cum se dovedește, însă, multitasking se încurcă cu creierul tău. Cercetările arată că oamenii care fac multitask sunt „mai susceptibili la interferențe din ... Citeste mai mult decât multi-tasking.
• Formarea de noi obiceiuri: Dacă doriți să vă schimbați obiceiurile sau să alegeți altele noi, mergeți după ele unu la un moment dat. Numai după ce primul obicei este înrădăcinat în rutina ta zilnică, treci la următorul pe care vrei să-l aduci în viața ta.
• Decluttering digital: Vedeți cum arată Erez o cale de a declanșează-ți telefonul Android Una dintre fiecare: o regulă simplă pentru a lupta cu dezordine pe telefonul tău AndroidFapt: Calculatoarele se înghesuie. Smartphone-uri, chiar mai mult. Dacă aveți un smartphone, aș dori să-l accesez, să-l aprindeți și să consultați sertarul aplicației. Cât de dezordonat este? Citeste mai mult folosind regula unuia? Puteți aplica această regulă în restul vieții dvs. digitale. Este vital să o faceți, să o țineți sub control.

Au un manual personal

Munca (și viața) necesită o improvizație regulată. Lucrurile sunt mereu în flux și nu ești niciodată sigur la ce să te aștepți. Chiar dacă aveți o muncă constantă și repetitivă, nu puteți garanta că lucrurile vor funcționa fără probleme în fiecare zi. Cu excepția cazului în care sunteți pregătiți să faceți față cu neașteptatul, vă veți părea că flori atunci când lucrurile nu vă stau în cale. Acolo, atunci când aveți un set simplu de reguli personale vă poate veni în salvare. Apelați-l pentru a-ți corecta prioritățile sau pentru a avea soluții pregătite pentru problemele care se pot rezolva. Puteți alcătui regulile pe măsură ce mergeți mai departe, adăugând și altele bizare, dacă acestea vă vor ajuta într-un fel. Iată patru care sunt pe lista mea.

• Nu mă voi planifica prea departe, ci mă voi lipi de listele săptămânale de făcut în loc de cele pe termen lung.
• Dacă vreun aspect al lucrării mele interferează cu sănătatea mea în vreun fel, voi insista să iau o pauză până când sănătatea mea se va îmbunătăți.
• Voi urma o rutină simplă dimineața și voi finaliza cea mai grea sau mai complexă sarcină la începutul zilei.
• Voi face utilizarea inteligentă a Web-ului 4 moduri solide de a obține cele mai bune din WebWeb-ul este un labirint gigantic. Dacă acest câmp digital de mină vă lasă copleșit și neliniștit, adoptarea următoarelor mantre simple poate acționa ca un tonic și vă poate ajuta să vă gestionați mai bine spațiul Web. Citeste mai mult , pentru a evita să fii copleșit de acesta.

Ideea unui astfel de set de reguli personale a venit de la Craig Ballantyne 12 reguli de trăit.

Productivitate fără stres, vă rog!

Productivitatea nu este un obiectiv pe care puteți susține că ați atins-o într-o zi fină. Este un proces constant de experimentare care te ajută să faci ceea ce trebuie făcut cu eficiență maximă, efort minim și cu mai multă satisfacție, mai puțin stres. Aici la MakeUseOf, împărtășim indicatoare și resurse solide pe gestionându-vă bine timpul 5 sfaturi de gestionare a timpului care vă pot face lider în viață și muncăIndiferent dacă îți dai seama sau nu, ești un lider. Chiar dacă asta înseamnă să fii un lider al propriei tale vieți. Aceste sfaturi vă vor ajuta să deveniți și mai bine. Citeste mai mult și de lucru inteligent. Dar depinde de dumneavoastră să aflați care sunt cele ideale pentru dvs. Tot ce vă putem garanta este că aveți o mulțime de opțiuni pentru a alege.

Ce reguli urmați pentru a rămâne productiv fără a vă stresa? Împărtășește-le în comentarii.