Publicitate

birou pentru ipadTabletele nu sunt pentru productivitate.

Aud această linie tot timpul. Într-o măsură, este adevărat; nimeni nu folosește o tabletă pentru CAD sau profesionist editare foto Nu instalați un editor de imagini: încercați aceste editoare foto bazate pe cloudDacă doriți să obțineți rezultate cu adevărat bune, trebuie să descărcați un fel de software grafic sau o altă aplicație de editare și să o puneți la pas. Dar acum, puteți face cea mai mare parte ... Citeste mai mult . Dar există mai mult pentru productivitate decât sarcini rezervate de obicei pentru stațiile de lucru pentru PC. Editarea documentelor și foile de calcul sunt de asemenea sub această umbrelă.

Apple nu oferă o suită de birou all-in-one, astfel încât utilizatorii care doresc să se ocupe de aceste sarcini pe tableta lor trebuie să apeleze la o soluție terță parte. Una dintre cele mai populare este QuickOffice Pro HD, o suită de productivitate iOS de 19,99 USD care este deținută de fapt de Google. Aplicația promite crearea și editarea fișierelor Word, Excel și Powerpoint și permite utilizatorilor să salveze documente în .PDF. Toate acestea sună grozav - dar funcționează de fapt?

instagram viewer

Cele elementare

Instalarea QuickOffice este atât de ușoară cum te-ai aștepta. Descărcarea este mare, dar nu în mod excepțional, așa că aplicația ar trebui să fie gata în câteva minute de la achiziție dacă utilizați o conexiune la 10Mbps + la Internet. Setarea suplimentară pentru prima dată este minimă.

Interfața este foarte de bază și amintește de o vizualizare tipică în trei coloane din OS X Finder Turbocharge și personalizare Windows Finder Mac [Mac] Citeste mai mult (echivalentul Mac al Windows Explorer). Coloana din stânga arată unitățile conectate la iPad, cele mai multe dintre acestea fiind unități cloud pe care le-ați conectat la serviciu. În mijloc este o listă de fișiere din unitatea selectată. Și în partea dreaptă este un panou de detalii care oferă mai multe informații despre fișiere individuale, atunci când este apăsat.

birou pentru ipad

QuickOffice sortează fișierele numai în ordine alfabetică. O apăsare lungă asupra unui fișier îl plasează în modul drag-and-drop, moment în care fișierul poate fi mutat între unități, trashed, trimis ca atașament de e-mail sau partajat online. Încercarea de a muta fișierul într-o nouă poziție din listă nu face nimic; se resetează automat la poziția sa în ordine alfabetică. Cei care au nevoie de organizare vor trebui să se bazeze pe dosare. Din fericire, aplicația acceptă crearea de foldere în alte dosare.

Dacă o problemă de organizare este limitată, puteți utiliza întotdeauna căutarea pentru a găsi fișiere. Funcția este rapidă și poate căuta mai multe unități simultan, ceea ce face QuickOffice excelent pentru persoanele cu numeroase conturi de stocare în cloud. Nu există filtre de căutare, astfel încât utilizatorii care au multe fișiere cu nume similare vor trebui să păstreze rezultatele.

QuickOffice acceptă Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle și eGnyte. Aceasta este o selecție bună și acoperă cele mai importante servicii de stocare în cloud Care este opțiunea pentru cloud mobil pentru dvs.? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DriveSe pare că norul este greu de scăpat în aceste zile - atât în ​​viața ta zilnică tehnologică, cât și pe site-uri web precum a noastră. Numai săptămâna trecută am scris un articol despre alternativele PowerPoint bazate pe cloud, ... Citeste mai mult . Numai Microsoft SkyDrive este în absență evident.

Editarea documentelor

Cele trei aplicații Office comune reproduse de această aplicație sunt Word, Excel și PowerPoint; și aici sunt cunoscuți sub denumirea de Cuvânt rapid, tablă de calcul și Quickpoint. Suportul pentru fișiere este împărțit între versiunile mai vechi ale Office (cele vândute de la 97-2010) și versiunile mai noi (2010 și ulterioare). Când creați un fișier nou, trebuie să alegeți între tipul de fișier vechi sau nou.

Interfața de editare are de fapt foarte puțin în comun cu Microsoft Office și acesta este un compliment. Office este o aplicație desktop, astfel încât imitarea designului său ar supăra atât Microsoft, cât și o aplicație pentru tablete slabe. Totul în QuickOffice este ușor de utilizat datorită butoanelor prietenoase cu degetul și lipsei complete de elemente de meniu cuibărite. Ceea ce vezi este ceea ce primești.

aplicație gratuită pentru iPad de birou

Aceasta este, de asemenea, o limitare, deoarece ceea ce obțineți este limitat. Cuvântul rapid acceptă comentarii, verificări ortografice și urmărește modificările, dar nu există opțiuni avansate de formatare, cum ar fi tabele. Foaia de calcul poate gestiona macro-uri și formate, dar nu există nicio modalitate de a adăuga grafice. Quickpoint face imagini și forme, dar nu există opțiuni de animație și nici o modalitate de a adăuga sunet sau video.

Ezit să numesc o problemă a lipsei anumitor funcții, deoarece am găsit în continuare aplicația extrem de utilă. Nu există niciun decalaj între apăsarea tastei și introducerea textului, interfața răspunde imediat, iar funcțiile prezente sunt cele mai utilizate. Dar, în același timp, potențialii utilizatori trebuie să înțeleagă că Quickoffice este nu un înlocuitor pentru utilizarea Office pe un computer.

Compatibilitate: QuickOffice către Microsoft Office

Orice aplicație de birou pentru orice tabletă trebuie să ofere excelent Microsoft Office Microsoft Office 2013: Ghidul neoficialDacă aveți în vedere o actualizare la Office 2013 sau doar ați plătit pachetul și doriți să îl folosiți la maxim, acest Ghid Microsoft Office 2013 este pentru dvs. Citeste mai mult compatibilitate. Dacă fișierele nu funcționează corect atunci când sunt deschise în Office, care este rostul?

Pentru testarea compatibilității am folosit Microsoft Office 2010 pe propriul PC. Iată câteva comparații cot la cot care încep cu Quickword vs. Microsoft Word:

aplicație gratuită pentru iPad de birou

Cele două exemple par aproximativ aceleași. Cu toate acestea, la o examinare mai atentă, veți observa că punctele glonț nu s-au tranziționat așa cum ar trebui. Sunt acolo, dar numerele nu au un font corect și nu au punctuație adecvată. Corectarea acestei probleme a fost posibilă prin reaplicarea formatului glonț în Microsoft Word.

Acum să trecem la Quicksheet vs. Microsoft Excel:

aplicație gratuită pentru iPad de birou

Quicksheet ține bine aici. Toată formatarea face saltul, cu excepția culorii fontului roșu care indică un deficit. Am analizat acest aspect și am descoperit că Quicksheet pare să adauge automat roșu pentru a indica un negativ, în timp ce Excel preferă să folosească punctuația „-„. Reformatarea coloanei Difference la moneda în Excel a rezolvat problema.

În cele din urmă, să aruncăm o privire la Quickpoint vs. Microsoft powerpoint:

birou ipad

Nu pare să existe nicio diferență aici, deși scalarea este o problemă (care nu va apărea în aceste imagini, deoarece au trebuit să fie reduse). Imaginile din acest exemplu de prezentare arată grozav pe micul ecran al iPad-ului, dar, când sunt vizualizate pe un monitor mare, au fost cam neclarite. Utilizatorii vor trebui să țină cont de acest lucru atunci când fac o prezentare în Quickpoint.

Compatibilitate: Microsoft Office To QuickOffice

Acum am abordat modul în care apar documentele realizate în QuickOffice când sunt deschise în Microsoft Office. Dar ce se întâmplă când inversați fluxul de lucru și încercați să deschideți documente făcute în Office? Lucrurile rele, mai ales.

birou pentru ipad

După cum puteți vedea, textul normal a trecut în cealaltă direcție, fără probleme. Dar acel straniu ciudat de la mijloc? Acesta ar trebui să fie un grafic, iar textul portocaliu ar trebui să fie WordArt. Tabelul este redat corect și textul poate fi introdus, dar parametrii tabelei nu pot fi modificate.

Există numeroase funcții în Microsoft Office, așa că nu pot oferi comparații pentru toate. Ceea ce pot spune este că, din experiența mea, funcțiile care nu se regăsesc în interfața QuickOffice de obicei nu fac tranziția. În cel mai bun caz, vor apărea, dar nu vor fi modificabile; în cel mai rău caz, vor dispărea, așa cum a făcut graficul din documentul Word de mai sus.

Concluzie

QuickOffice Pro HD are câteva probleme. Funcționalitatea este limitată, iar compatibilitatea cu funcțiile Office avansate este practic inexistentă. Oricine speră că această aplicație își poate transforma iPad-ul într-o înlocuire completă a laptopului va fi dezamăgit.

Totuși, cred că aceste probleme sunt cântărite de numeroase elemente pozitive. Aceasta este o aplicație extrem de rapidă și intuitivă. Puteți să-l deschideți și să începeți să lucrați imediat, fără să petreceți timp într-un tutorial. Mutarea fișierelor între iPad și alte dispozitive este ușoară datorită suportului excelent de stocare în cloud și fișierele create în QuickOffice se afișează doar erori ocazionale, ușor de corectat atunci când sunt deschise Birou. Toate acestea pot părea de bază, dar cei mai mulți concurenți se încadrează pe cel puțin unul dintre aceste puncte.

Toate lucrările tale serioase vor trebui să fie făcute în continuare în Office (sau LibreOffice) pe un computer. Dar dacă doriți să notați un prim draft, să luați note sau să creați o foaie de calcul simplă, QuickOffice este perfect. Chiar și prețul de 19,99 USD este rezonabil în comparație cu alte aplicații de productivitate.

Descarca:QuickOffice Pro HD în App Store ($19.99)

Matthew Smith este un scriitor independent care trăiește în Portland Oregon. De asemenea, scrie și editează pentru Tendințe digitale.