Calea potrivită de a lua un timp liber... și de a nu arde la reintrare

Publicitate

Soția mea îmi spune mereu că trebuie să plecăm într-o călătorie relaxantă - fără smartphone-uri, iPad și laptop - și mereu râd de ea.

Nu este doar un caz de a opri telefonul, de a împacheta o pungă și de a merge pe litoral cu găleata și bara. Dacă lucrați online și aveți e-mailuri, tweet-uri, mesaje Facebook și mesaje vocale Skype care vă ies din urechi, atunci trebuie să vă pregătiți cu luni înainte, dacă doriți să vă întoarceți la un mediu de lucru sănătos. În caz contrar, senzația reîmprospătată de vacanță nu va dura chiar până la ora prânzului în prima zi de întoarcere.

Deci, cum putem face lucrurile mai ușoare asupra noastră când ne întoarcem? Simplu. Urmați „procesul”.

Procesul

Inainte sa pleci….

Mi se pare cel mai bine să îmi programez vacanțele cu 3-6 luni în avans (deși următoarea mea vacanță din februarie 2015 a fost programată cu un an în avans, deci poate varia în unele cazuri. Dar, în mod normal, 3-6 luni sunt suficiente pentru a informa pe toată lumea că veți fi plecați.

Cheia sănătății online la întoarcere este să vă asigurați că colegii, familia, cunoscuții, etc., știu că sunteți plecați într-o anumită perioadă de timp. Acest lucru îi va face să sperăm să nu trimită e-mailuri în timp ce sunteți plecați la soare cu băștinașii și beți pumn de rom cu o umbrelă mică.

Dar oamenii sunt oameni, ei vor uita. Deci nu ar trebui să le spui cu 6 luni înainte să mergi și să-ți amintești. Puțini oameni ar putea să-l marcheze în calendarele lor, dar ar trebui să presupui totuși că va trece prin mintea elvețiană a tuturor celor pe care le trimiteți pe e-mail și a celor care vă trimit prin email.

Așadar, atunci când îți rezervați vacanța murdară la soare, trimiteți-i imediat pe persoane importante legate de muncă și oferiți-le datele în care sunteți plecați.

În jurul acestui punct, trebuie să începeți să vă planificați programul de lucru de atunci până cu o zi înainte de a merge. Reduceți ofertele de muncă noi? Puteți obține toate sarcinile restante terminate la timp? Scoate calendarul și elaborează-ți programul până în ziua plecării. Asigurați-vă că toate angajamentele dvs. restante sunt îngrijite înainte de decolare, astfel încât să puteți pleca cu o ardezie curată.

Apoi, o dată pe lună, în fiecare lună, reamintește-le din nou oamenilor. Doar un memento. Încercați să-l perforați în craniile lor pe care le mergeți.

4 săptămâni înainte de a pleca

Este timpul pentru a activa autoresponderul de vacanță. Acesta va răspunde la toate e-mailurile primite și ar trebui să arate așa.

Familia, prietenii, colegii, cunoscuții,

Voi pleca în curând pentru o vacanță atât de necesară, de la DATE la DATE. În acest timp, voi fi offline și complet indisponibil. Prin urmare, în perioadele de timp specificate mai sus, vă rugăm să NU îmi trimiteți niciun email pe vreun subiect. Dacă o faci, e-mailul tău nu va primi răspuns pentru că voi fi departe de computer și nu voi verifica e-mailul.

Țineți mesajul la curent și în timpul vacanței dvs. Dacă aveți un coleg care poate avea grijă de unele e-mailuri, adăugați-le numele, e-mailul și eventual numărul de telefon la mesaj. În caz contrar, încheiați-o cu „Voi răspunde la toate e-mailurile la retur“.

Cu 24 de ore înainte de a pleca ...

Setați un filtru pentru a redirecționa TOATE mailurile din căsuța de e-mail către o etichetă (unii recomandă să curățați toate e-mailurile, dar pentru mine, asta este un pic extrem). Trebuie doar redirecționat necitit pe o etichetă.

Cum vă abateți Tot la o etichetă? Simplu, gândiți-vă la un cuvânt care nu va apărea niciodată în niciunul dintre e-mailurile dvs., apoi accesați „Filtre”În setările dvs., coborâți în partea de jos a ecranului și alegeți„creați un filtru nou”(Presupunând că utilizați Gmail. Alți furnizori de email vor avea ceva similar).

Deci, în exemplul meu, am decis că „pizzaface”NICIODATĂ nu va apărea în e-mailul meu (indiciu, o mulțime de e-mail-uri pizzaface de la colegii mei). Așa că introduceți-vă cuvântul magic în câmp „nu are“. Alegeți un dosar pentru toate e-mailurile primite (care să sperăm că nu ar trebui să fie mult) și creați filtrul. Foarte bine tânărul meu Jedi. Simți Forța.

Acum folosiți ultimele 24 de ore, între sarcini de ambalare și de finalizare, pentru a încerca să obțineți Inbox Zero Mențineți Zborurile de intrare Zero zilnic cu ajutorul acestui graficPersonal, încerc să mențin Inbox Zero, în ciuda primirii a peste 500 de e-mailuri zilnic. Adică zero e-mailuri necitite - așa este, adresez fiecare e-mail trimis în fiecare dimineață. Și ai încredere ... Citeste mai mult . Da, acea stare mitică de a fi. Cu excepția faptului că nu este un mit pentru că este cu adevărat posibil dacă vă concentrați pe fiecare e-mail din căsuța de e-mail și luați o decizie în acest sens. Boomerang (pe care îl folosesc în fiecare zi - citiți al nostru recenzie la Boomerang Programează e-mailuri pentru a trimite mai târziu cu Boomerang pentru Gmail în ChromeGmail este un instrument ingenios pentru gestionarea e-mailurilor. O mare parte din ceea ce îi lipsește în mod implicit, este acoperită de aplicațiile Gmail Labs sau de accesorii de browser. Boomerang este un supliment de browser disponibil pentru Chrome, care să ... Citeste mai mult ) este un instrument fantastic pentru a face dispariția e-mailurilor și pentru a reveni la datele viitoare. Dacă îl folosiți, programați totul pentru a vă întoarce doua ziledupă te întorci. Confuz? Voi explica mai târziu.

Acum pleci în vacanță. Aveți loțiunea bronzată? Verifica. Cămașă foarte tare și jenantă din Hawaii? Verifica. A rămas acasă smartphone-ul, tableta, laptopul și Internet-ul? Bună încercare. Pune-l înapoi. Și PC-ul și el. Nu trebuie să vină cu tine.

Ne vedem în 2 săptămâni.

2 săptămâni mai târziu….

Te-ai intors! Cum a fost? Ce, a plouat toată ziua, în fiecare zi? Ei bine, asta se întâmplă când cumpărați un pachet de vacanță în Scoția.

Vă recomand să vă petreceți încă o zi în vacanță departe de computer până când v-ați reinstalat acasă. Începeți ambalarea, faceți spălarea etc. Internetul poate aștepta o altă zi.

24 de ore mai târziu - Ziua D

Deci, la fel ca astronauții care vin să se prăbușească pe Pământ, să vă facem să vă reintrați în lumea nebună a tumultului de e-mailuri, tweet-uri și mesaje Facebook. Trebuie să o faceți cu atenție, deși altfel veți intra într-o stare severă de „aggressium computerum“.

Stare de nervozitate

Reintra pe Twitter este ușor. Începeți la cel mai recent mesaj și nu încercați nici măcar să citiți lista de date. Altfel, vei fi acolo până la următoarea vacanță.

Și vedeți acest număr lângă notificări? Dacă sunteți cineva care este menționat mult pe Twitter (da, din cauza asta Site-uri și instrumente cool), atunci acel număr de „notificări” va fi destul de mare dacă nu l-ați verificat de ceva vreme. Doar ștergeți numărul și mergeți mai departe. Dacă cineva dorește cu adevărat să vorbească cu tine, poate trimite mesajul din nou.

Facebook

Din nou, cu Facebook, nu vă deranjați să citiți mesajele de stare ale tuturor în ultimele 2 săptămâni. Va dura vârste. Trebuie doar să vă concentrați pe răspunsul la mesajele dvs. Facebook Messenger.

Bine aici, treceți mai departe.

E-mail

Acum venim la biggie. Vă amintiți cum v-am spus să redirecționați toate e-mailurile la o etichetă și să vă programați e-mailurile pentru a reveni 2 zile mai târziu? OK, să trecem peste asta.

Planificarea e-mailului pentru a reveni la 2 zile de la întoarcere, vă asigură că primiți o zi suplimentară liberă pentru a vă spăla undies, și încă o zi în fața computerului cu un minunat Inbox Zero magic, pentru a ușura înapoi treptat. Toate e-mailurile vor fi într-un alt dosar pentru a vă putea parcurge timpul liber. Așa că mergeți mai departe și ștergeți acel filtru, astfel încât toate noile mesaje viitoare să revină la inbox. Și dezactivați răspunsul automat pentru vacanță.

După ștergerea conținutului folderului de spam cu un singur clic, să mergem acum la folderul (unde a fost trimis e-mailul). Sperăm că familia și colegii dvs. vor fi atenți la solicitarea dvs. și nu prin e-mail. Acest lucru ar trebui să lase buletine informative, facturi și facturi și orice spam care a scăpat de ghearele filtrului de spam. Și orice persoană nechibzuită care a ignorat mesajele și oricum te-a trimis prin e-mail.

În mod evident, ești liber să faci ceea ce vrei, dar dacă aș fi eu, aș șterge spamul și buletinele și m-aș concentra pe „mailul legitim”

O săptămână mai târziu…..

Sunt atât de stresat!! AM NEVOIE DE O VACANȚĂ!!!

Și așa continuă ...

Cum vă pregătiți viața digitală pentru a merge în vacanță? Sau ești conectat fără speranță la Net 24/7?

Credite imagine: Omul care scrie la bord - Shutterstock, Cainele de pe plaja - Shutterstock, Femeie de afaceri nervoasă cu un laptop - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Om de afaceri stresat - Shutterstock