5 aplicații de contabilitate bazate pe nor pentru compania dvs. mică

Publicitate

Indiferent dacă v-ați creat propria afacere online sau lucrați în departamentul de finanțe al unei alte IMM-uri, veți fi conștienți că contabilitatea bazată pe cloud a decolat în ultimele 18 luni.

În timp ce gestionarea finanțelor unei întreprinderi mici sau mijlocii (IMM) era plină de dificultăți, migrația întreprinderilor către cloud aplicațiile au contribuit la reducerea greșelilor fiscale, la prevenirea auditurilor și a permis o mai mare colaborare între o afacere și contabilii acesteia și financiar consilieri.

Într-o industrie care, în mod tradițional, a fost dominată de programe desktop scumpe și care sunt înfometate cu resurse, există acum un număr tot mai mare de aplicații ușoare, dar puternice, bazate pe cloud. Dacă ați început propria afacere online, aceste aplicații contabile ar trebui să fie o parte a întreprinderii dvs.

Cu 250.000 de clienți plătitori din 100 de țări și câștigând recent un premiu „Top Choice” de la PC World, Xero a devenit rapid unul dintre noii lideri ai industriei software de contabilitate.

Pachete contabile sunt disponibile între 9 $ și 180 $ pe lună, deși cel mai popular pachet din SUA este „Premium 10” pentru 70 USD pe lună.

Software-ul este multi-utilizator, bogat în caracteristici și ușor de utilizat. Tabloul de bord central oferă o perspectivă în timp real a soldurilor bancare, a vânzărilor recente și a facturilor viitoare, iar de acolo utilizatorii pot gestiona inventarierea, crearea comenzilor de cumpărare, gestionarea cererilor de cheltuieli, efectuarea derulărilor, plătirea facturilor, crearea de rapoarte financiare numeroase și gestionarea acestora contacte.

Xero oferă, de asemenea, o aplicație mobilă excelentă atât pentru Android cât și pentru iPhone și oferă asistență de e-mail 24/7 și un centru de ajutor online detaliat.

Am revizuit recent Wave în detaliu. După lansarea încă din 2009, compania urmărește acum 314.000 de conturi și 44 de milioane de tranzacții - cu o valoare totală de 134 miliarde de dolari. Aplicația este gratuită, dar folosește reclame de la beneficiarii săi pentru a se susține.

Direcționat către întreprinderile mici, cu nouă angajați sau mai puțini, software-ul premiat s-a asigurat acum Investiție de 20 de milioane de dolari și a dezvoltat un suport excelent pentru facturare, contabilitate, salarizare și plăți. Neobișnuit pentru o aplicație de contabilitate gratuită, Wave urmează intrare dubla Protocolul contabil, adică atât Graficul de conturi, cât și intrările din Jurnal pot fi modificate.

Caracteristica finală care distinge Wave de concurenții săi este capacitatea sa de a se conecta cu instituțiile dvs. financiare și de a descărca tranzacțiile recente direct în bilanțurile sale. Chiar și mai multe aplicații plătite nu vă permit să faceți acest lucru, iar includerea sa este un economizor de timp real și un câștigător indubitabil al clienților.

Dacă sunteți un profesionist financiar, probabil că ați auzit de cărți proaspete. Softul bazat pe cloud funcționează din 2003 și în acel timp a crescut pentru a servi 5 milioane de utilizatori din 120 de țări. Cu o versiune online, precum și gratuită Android și iPhone aplicații, software-ul vă permite să monitorizați, să editați și să actualizați finanțele companiei dvs. de oriunde din lume.

Destinată întreprinderilor mici și mijlocii, Freshbooks are scopul simplu de a ajuta companiile să se organizeze și să plătească. Cu plăți online, urmărirea cheltuielilor, asistență fiscală, facturi personalizate, memento-uri de plată și rapoarte P&L, aplicația poate fi utilizată la fel de simplist sau la fel de în profunzime, cum necesită compania.

Expertul pas cu pas facilitează folosirea și înțelegerea rapidă a persoanelor experimentate din afara tehnologiei și există asistență în direct constantă dacă trebuie să vorbiți cu un tehnician. Puteți profita de o probă gratuită de 30 de zile, în care pachetul de afaceri de bază va costa 19,95 USD pe lună.

Înființată de doi foști angajați ai contabilității desktop desktop InTuit, start-up-ul mic a fost cumpărat de GoDaddy în 2012. Aplicația are acum 200.000 de întreprinderi mici, care folosesc software-ul și oferă evidență pentru toți clienții de afaceri mici GoDaddy.

În mod clar, ar trebui să fie de interes deosebit pentru utilizatorii din SUA datorită capacității sale încorporate de a sorta automat vânzările și cheltuielile în categorii de impozite IRS.

În plus față de caracteristicile tipice, cum ar fi producția de rapoarte și gestionarea contului, software-ul oferă, de asemenea, importarea nocturnă a resurselor dvs. date de la bănci și carduri de credit, ceea ce înseamnă că în fiecare dimineață vă veți trezi la o imagine de ansamblu completă, organizată și actualizată a companiei dvs. finanțe.

Proiectat în principal, având în vedere freelanceri, FreeAgent dorește clienți care nu au experiență contabilă.

Beneficiul pentru freelanceri și contractori vine în organizarea cheltuielilor și a veniturilor prin proiect - permițând utilizatorilor să stabilească un buget pentru fiecare zonă și, astfel, să își afișeze rentabilitatea. FreeAgent utilizează, de asemenea, o caracteristică de urmărire a timpului, ceea ce o face perfectă pentru controlarea și gestionarea lucrătorilor de la distanță foile de timp ale fiecărui proiect, în timp ce software-ul menține o imagine de ansamblu asupra proiectului totalitate.

Aplicația oferă un proces de 30 de zile și, ulterior, este de 20 de dolari pe lună.

Concluzie

După cum am spus, lista de aplicații contabile este lungă. Pentru mai multe idei, încercați FreeDebks (am luat un privire scurtă FreeDebks: Software gratuit de contabilitate cu intrare dublă Citeste mai mult ), TAS (al nostru revizuire TAS - Software de contabilitate financiară ușor de utilizat Citeste mai mult ), și Talibro (al nostru descriere scurta Talibro: Gestiunea software-ului de contabilitate online pentru întreprinderile mici și mijlocii Citeste mai mult ).

Proprietarii de companii vorbesc despre avantajele instrumentelor de contabilitate bazate pe web din videoclipul de mai sus. Nu există „cel mai bun” sau „câștigător” în lumea contabilității bazate pe cloud. Fiecare afacere va avea preferatul lor și fiecare contabil va avea de ales. În cele din urmă, cel pe care îl alegeți se reduce la cât timp sunteți dispus să petreceți lucrul cu aplicația, ce informații aveți nevoie din aplicație și câte tranzacții trebuie să prelucrați. Unele IMM-uri vor descoperi că aplicația gratuită va face tot ceea ce necesită, iar altele pot simți nevoia să plătească pentru un abonament pentru a avea acces la acele funcții suplimentare care trebuie să aibă.

Cel mai sensibil sfat este să vorbiți cu un contabil de încredere, care are deja un cloud-based oferind, discutați despre cerințele și preferințele dvs. și vedeți care cred ei că este cea mai bună rută pentru dvs. a lua. Dacă ești tu, dă-ne recomandările tale.

Credite imagine: 401 (K) 2012 Via Flickr