Ghidul 101 al lucrătorului de birou pentru unități USB de tip miniatur

Publicitate

Unitățile flash astăzi nu se referă doar la stocarea fișierelor dvs. importante: le puteți folosi pentru a rula programe și chiar sisteme de operare întregi.

În acest ghid gratuit veți afla potențialul maxim al ceea ce puteți face cu unitățile flash și ce tip de unitate flash este potrivit pentru dvs.

În interior, veți găsi, de asemenea, totul, de la copiere de rezervă și cum să vă păstrați datele în siguranță și în mod privat la modul de instalare a software-ului pe unitatea flash pentru a fi folosit pe orice computer.

Dacă dețineți un USB Thumb Drive, acesta este un ghid necesar pentru citire.

Cuprins

§1 - Introducere și Date tehnice

§2 - Ce ar trebui să știu înainte de a cumpăra un dispozitiv de mărire?

§3 – Ce tip de unitate flash am nevoie?

§4 - Lucrul cu unitatea flash USB

§5 - Cum să vă păstrați datele în siguranță

§6 - Aplicații portabile recomandate

§7 - Cum să accelerați calculatorul cu memorie virtuală

§8-Sumar

1. Introducere și Date tehnice

Prezentul ghid oferă o introducere detaliată a unităților flash USB pentru lucrătorii de birou. Fiind scris cu un cititor larg în minte, ghidul este la fel de potrivit atât pentru începătorii, cât și pentru utilizatorii cu mai multă experiență. Novice va aprecia explicațiile și instrucțiunile detaliate, în timp ce mâna veche va descoperi multe instrumente și trucuri utile pe parcurs.

Înainte de a investi într-o nouă piesă hardware, este important să înțelegeți caracteristicile acestuia. Ca orice alt dispozitiv, nu fiecare unitate USB de dimensiuni mari este aceeași. În afară de faptul că vin în toate formele și dimensiunile, acestea includ și valori interne interioare, de exemplu, rate de transfer sau prezența criptării hardware. Dacă doriți sau nu să cheltuiți banii pentru aceste suplimente depinde de ce aveți? re planific să fac cu unitatea flash. Aici încercăm să vă ajutăm să înțelegeți beneficiile acestor funcții și, ulterior, să luați o decizie.

Odată ce începeți să vă jucați cu noua jucărie, vă veți întreba ce puteți face cu ea, în afară de datele din magazin. Vă arătăm cum să lucrați corect cu hard disk-ul și care greșeli să evitați. Acest ghid vă arată, de asemenea, cum să faceți copii de rezervă, sincronizare sau securizare a datelor. Mai mult, puteți utiliza unitatea flash ca o cheie pentru a vă asigura computerul. Și, în sfârșit, puteți accelera computerul prin externalizarea memoriei virtuale către unitatea de mână. Indiferent dacă utilizați Windows XP, Windows Vista sau Windows 7, acest ghid oferă soluții pentru toate cele trei sisteme de operare.

1.1 Ce este o unitate flash USB?

O unitate flash USB (UFD) este un dispozitiv portabil compact folosit pentru stocarea datelor. Asociează o interfață USB (Universal Serial Bus) cu o unitate de stocare a datelor de memorie flash. Unitatea flash USB este cunoscută și sub numele de stick de memorie, unitate de cheie, unitate de salt sau pur și simplu unitate USB. Forma seamănă de obicei cu degetul sau degetul mare al omului, de unde și numele de unitate de deget mare.

Tehnic, un UFD nu este o unitate, deoarece tehnologia de memorie flash este pur digitală, ceea ce înseamnă că nu conține părți mobile. Memoria flash nu este volatilă, adică nu are nevoie de energie pentru a menține informațiile stocate. Pe de o parte, aceste caracteristici fac unitățile flash mai puțin predispuse la deteriorarea fizică, iar pe de altă parte, sunt perfect tăcute. Termenul flash indică faptul că blocurile de date sunt șterse și reprogramate într-un flash, în loc să ștergeți un octet la un moment dat.

Pentru o revizuire mai aprofundată a tehnologiei și istoriei din spatele unităților flash USB, consultați următoarele articole Wikipedia:

Flash Drive USB

Memorie flash

1.2 Pentru ce se folosește un stick de memorie?

Scopul inițial a fost să transfere cantități mici de date între computere, de ex. documente sau fișiere media. Dar, odată cu creșterea rapidă a capacității lor de stocare, s-au deschis modalități alternative de utilizare a acestor dispozitive. Oamenii nu mai stochează doar date pe unitățile flash, ci rulează aplicații de la ei, îmbunătățesc performanțele sistemului de operare sau pornesc un sistem de operare întreg de pe stick. UFD-urile pot fi instrumente puternice dacă știi să le folosești. Acest ghid se concentrează asupra modului în care puteți obține cât mai mult din suportul de memorie pentru a vă îmbunătăți munca.

2. Ce ar trebui să știu înainte de a cumpăra o unitate de mărire?

Înainte de a face o achiziție, trebuie luate în considerare trei caracteristici importante: cazul, capacitatea și rata de transfer. Nu în ultimul rând, prețul decide care model oferă cea mai bună valoare.

2.1 Caz

Carcasa trebuie să fie durabilă, să ofere un cârlig pentru a atașa o șanț și, mai ales, forma nu ar trebui să interfereze cu utilizarea sa! Este posibil ca o unitate de masă mare să nu se încadreze într-o stație de andocare USB sau să blocheze porturile USB care înconjoară. Dispozitivele mai mici se vor potrivi de obicei oriunde. În plus, acestea tind să fie mai ușoare și mai ușor de transportat.

SFAT: Asigurați-vă că primiți o unitate flash subțire, astfel încât să câștige? nu blocați porturile USB din apropiere.

2.2 Capacitate

Cel mai recent model de unitate flash de la Kingston poate stoca 256 GB. Modelele la prețuri accesibile variază între 2 și 16 GB. Ce dimensiune mergi depinde de doi factori: care este utilizarea prevăzută și cât de mult îți poți permite? Tabelul de mai jos oferă o anumită orientare cu privire la dimensiunea de care aveți nevoie.

Decideți cum doriți să folosiți unitatea flash, adăugați spațiul de stocare recomandat și veți ști câți GB-uri trebuie să aibă memoria dvs. Rețineți că poate avea sens să achiziționați mai multe unități de deplasare, de ex. una pentru a transfera fișiere și alta pentru a rula aplicații portabile și a stoca informații despre profil.

SFAT: Cumpărați două drivere flash mai mici pentru a le folosi în scopuri diferite, de ex. transfer de date, stocare de date sau pentru rularea aplicațiilor portabile.

2.3 Rata de transfer

Rata de transfer este viteza cu care datele pot fi citite și scrise pe unitatea flash. O interfață USB 2.0 nu ar trebui să limiteze performanța unității dvs. flash, deoarece oferă o lățime de bandă mai mare decât o poate folosi o unitate flash: până la 60 Mbyte / s (480 Mbit / s). Dacă computerul dvs. este destul de vechi și acceptă doar USB 1.0, ați câștigat? nu trebuie să vă faceți griji cu privire la ratele de transfer. USB 1.0 face doar 1,5 Mbyte / s (12 Mbit / s), ceea ce este mult sub viteza de citire / scriere medie a unei unități flash de performanță scăzută.

Viteza de citire este de obicei mai mare decât viteza de scriere. Astfel, viteza de scriere este un factor limitativ, mai ales dacă veți lucra și de a salva pe dispozitivul dvs. de stocare. Vitezele de citire ajung până la 34 Mbyte / s (272 Mbit / s), în timp ce viteza de scriere atinge maxim 28 Mbyte / s (224 Mbit / s).

Viteza maximă de citire / scriere este dictată de tipul de memorie. SLC (celulă la un singur nivel) stochează doar un bit de date pe celulă de memorie, în timp ce MLC (celula cu mai multe niveluri) stochează doi biți de date pe celulă. Aceasta înseamnă că SLC este de două ori mai rapid decât MLC, producând viteze mai mari de citire / scriere. Desigur, da? este, de asemenea, mai scump. Cu toate acestea, merită investiția, deoarece cu SLC fiecare celulă poate parcurge aproximativ 100.000 de cicluri de scriere și ștergere a datelor înainte de a eșua. Ulterior, SLC durează de aproximativ 10 ori mai mult decât memoria de tip MLC. Din păcate, SLC oferă mai puțin spațiu de stocare.

Dacă aveți deja o unitate flash și doriți să verificați viteza acesteia, consultați instrumentele descrise în acest articol din Saikat Basu: 5 aplicații pentru a verifica viteza unității flash USB 5 aplicații pentru a verifica viteza unității dvs. flash USB în WindowsUnitățile flash USB nu sunt toate egale. Chiar și unitățile flash de același tip pot diferi semnificativ în ceea ce privește viteza de citire și scriere. Utilizați aceste instrumente pentru a face referință la unitățile flash USB. Citeste mai mult

Vă întrebați de USB 3.0? Vă rugăm să citiți articolul meu USB 3.0: Tot ce trebuie să știți [Tehnologia explicată] USB 3.0: Tot ce trebuie să știțiUSB 3.0 bate USB 2.0 în mai multe moduri. Iată tot ce trebuie să știți despre motivul pentru care ar trebui să alegeți întotdeauna USB 3.x atunci când este posibil. Citeste mai mult pentru toate informațiile de fundal.

3. Ce tip de unitate flash am nevoie?

Caracteristicile de mai sus pot fi traduse aproximativ în trei tipuri diferite de unități flash: generice, de înaltă performanță și durabile. Unitățile flash sigure formează a patra categorie demn de remarcat. Rezumările de mai jos vă vor oferi o idee despre ceea ce poate sau nu aveți nevoie.

3.1 Generic

Carcasă din plastic, design plictisit, nu foarte rapid, nu? Nu vin cu funcții suplimentare și oferă cel mai bun preț pe MB. Atunci când achiziționați un dispozitiv de operare generic de la unul dintre liderii pieței, puteți obține în continuare un produs de înaltă calitate la un preț foarte mic.
Acest tip de unitate de thumb este suficientă pentru utilizarea ocazională, mai ales dacă aveți nevoie să transferați doar date de mică importanță sau date care sunt întotdeauna copiate de rezervă pe o altă unitate.

SFAT: Cumpărați cel mai ieftin pe care îl puteți găsi, dar încercați să mergeți cu mărci cunoscute precum Kingston, SanDisk sau Transcend. Acest lucru ar trebui să garanteze o calitate mai bună. Iată o listă de top 10 a celor mai bune unități flash USB pentru a vă ghida.

3.2 De înaltă performanță

Unitățile flash care poartă eticheta „performanță înaltă” sunt echipate cu cipuri de memorie flash cu un nivel mai ridicat și controlere de memorie mai bune, care permit viteze de transfer sporite.
Dacă aveți nevoie de viteză și doriți să folosiți dispozitivul zilnic, ar trebui să mergeți la performanțe ridicate. Înseamnă, de asemenea, o calitate mai bună și vă va dura mai mult decât un model generic.

AVERTIZARE: Din păcate, multe unități de tip thumb sunt etichetate „performanță înaltă” și nu sunt afișate rate reale de transfer. Don? nu ezitați să solicitați ajutor unui asistent de magazin sau să contactați producătorul. Dacă nu puteți afla cu siguranță ratele de transfer, don? nu cumpar!

SFAT: Verificați pachetul pentru viteze de citire / scriere. Mai precis, viteza de scriere ar trebui să se reducă pe 28 Mbyte / s (224 Mbit / s).

3.3 Sigur

Unitățile flash sigure oferă de obicei criptare hardware prin intermediul unui mini procesor suplimentar. Astfel, unitatea flash poate menține viteze mai bune de citire și scriere decât unitățile generice securizate cu criptarea software-ului. Standardul avansat de criptare (AES) poate cripta date cu până la 256 biți. Accesul la date este asigurat numai după introducerea parolei corecte. Unele modele ajung chiar până la autodistrugere, adică șterg toate datele, după ce a fost introdusă o parolă greșită de mai multe ori. Ar trebui să optați pentru o unitate flash sigură dacă tratați frecvent date sensibile.

SFAT: Căutați eticheta „AES hardware encryption” (sau similar). Trebuie de preferat o criptare de 256 biți, dar 128 biți este, de asemenea, ok.

3.4 Durabil

Aceste unități flash pot avea orice caracteristică descrisă mai sus, cu o excepție: un design robust. Acestea sunt făcute pentru a rezista la condiții extreme, de exemplu temperaturi dure, șoc cinetic extrem sau umiditate ridicată. Unitățile flash durabile sunt de obicei înglobate în cauciuc sau aliaj metalic și pot fi, de asemenea, etanșe.

Dacă aveți tendința să transportați date importante pe unitatea dvs. flash și vă temeți să le aruncați, să le aruncați în rufe sau să le deteriorați într-un alt mod, este posibil să doriți să investiți într-o unitate flash durabilă.

4. Lucrul cu unitatea flash USB

Practic, un UFD funcționează la fel ca orice alt dispozitiv de stocare. Cu toate acestea, dacă doriți să faceți mai mult cu ea decât să stocați datele, ar trebui să le configurați corect.

4.1 Flash Drive 101

O unitate flash nu este la fel de sensibilă ca un hard disk, deoarece nu are părți mobile. Cu toate acestea, nu? este încă o bucată de hardware de computer, care se poate sparge. Prin urmare, micul dvs. dispozitiv de depozitare nu trebuie niciodată aruncat, umezit, expus la căldură extremă sau altfel maltratat.

A fi mic vine cu propriile riscuri. Ca o monedă, unitatea dvs. de deget mare poate dispărea rapid. Încercați să-l transportați pe o lână în jurul gâtului sau să o atașați de cheile tale. De fapt, ar trebui să tratezi o unitate flash cu cea mai mare atenție, ca și hard disk-ul extern și să o privești ca pe tastele casei tale.

Sfat: Dacă unitatea flash s-a umed, nu o conectați la computer! O scurtătură electrică va distruge cu siguranță hardware-ul și datele de pe acesta. Uscați dispozitivul manual cât de bine puteți, apoi depozitați-l într-un loc uscat și cald (max. 40 ° C) timp de cel puțin 48 de ore. Puteți utiliza, de asemenea, un uscător de suflare la foc mic sau mediu. Când sunteți sigur că lichidul rezidual s-a uscat, puteți încerca să-l utilizați din nou.

4.2 Formatare

În mod implicit, unitățile flash sunt formatate în FAT32. Aceasta asigură compatibilitatea multiplelor platforme. Cu toate acestea, FAT32 limitează dimensiunea stocabilă a fișierului la 4 GB. Dacă doriți să stocați fișiere mai mari pe unitatea flash, ar trebui să-l reformatați în NTFS. Acest sistem de fișiere este acceptat de Windows NT / 2000 și versiuni ulterioare, Mac (drivere necesare) și distribuții Linux mai noi. NTFS nu este acceptat de dispozitive încorporate, inclusiv de televizoare și playere media.

Dacă unitatea flash va fi utilizată doar pe computerele Windows Vista și Windows 7, vă recomand să utilizați formatul de fișier exFAT. Acesta a fost proiectat pentru unități flash și asigură cele mai bune performanțe.

AVERTIZARE: Windows XP nu acceptă în general exFAT. O unitate flash formatată în exFAT nu va fi recunoscută. Cu toate acestea, instalarea actualizării KB955704 (faceți clic pe linkul) de la Microsoft va rezolva această problemă.

Înainte de formatare, faceți o copie de siguranță a datelor stocate pe unitate, inclusiv software-ul care vine cu acesta. Apoi accesați> Start> Computer, faceți clic dreapta pe unitatea flash și selectați> Format... din meniu. În fereastra> Format, selectați> Sistem de fișiere (discutat mai sus) și> Dimensiunea unității de alocare. Acesta din urmă depinde de dimensiunea medie a fișierului pe care doriți să îl stocați. Cu cât fișierele pe care doriți să le stocați, cu atât dimensiunea unității de alocare ar trebui să fie mai mare. Daca tu? nu sunteți sigur, mergeți pur și simplu cu implicit. Faceți clic pe> Start, confirmați intenția de a format unitatea flash și așteptați până la finalizarea formatării.

4.3 Scoateți unitatea flash

AVERTIZARE: Pentru a preveni pierderea de date și pentru a prelungi durata de viață a dispozitivului dvs. de stocare, nu trebuie să deconectați niciodată unitatea de disc cu degetul mare fără să o expulzați mai întâi prin bara de activități Windows.

Pentru a elimina în siguranță orice unitate USB, închideți folderele de unități și toate fișierele stocate pe dispozitiv, în caz contrar, Windows va refuza să o elimine. Accesați zona de notificare a barei de activități și căutați pictograma USB. Faceți clic stânga pe pictogramă și așteptați să apară o fereastră mică. Apoi faceți clic pe dispozitivul pe care doriți să îl expulzați și așteptați confirmarea că acum este sigur să eliminați hardware-ul.

În cazul în care această metodă nu reușește, adică dacă primiți un mesaj de eroare potrivit căruia dispozitivul de stocare în masă USB nu a putut fi eliminat, încercați următorii pași:

1. Închideți folderul dispozitivului și toate documentele sau aplicațiile care rulează pe dispozitiv.

2. Încercați să-l expulzați din nou.

3. Închideți toate programele care ar putea accesa dispozitivul.

4. Încercați să o expulzați din nou.

5. Dacă încă nu îl puteți elimina, reporniți Windows și eliminați unitatea flash după
ai fost deconectat.

6. Dacă problema persistă, verificați dacă vreun software instalat pe dispozitiv continuă să se conecteze la Windows. Acesta ar putea fi un software portabil de securitate sau de rezervă instalat pe dispozitiv. Verificați cu producătorul de software dacă această problemă este cunoscută și cum poate fi oprită.

7. Nu în ultimul rând, cereți-ne ca răspunsuri MakeUseOf. MakeUseOf.com | Tina Sieber

4.4 Backup și sincronizarea fișierelor

În esență, sincronizarea și backup-ul fișierelor este aceeași. În timp ce o copie de rezervă funcționează doar într-un mod, adică fișierele de pe dispozitivul de stocare A sunt copiate pe dispozitivul de stocare B, sincronizarea poate funcționa în ambele moduri. Sincronizarea oferă mai multă flexibilitate, deoarece puteți selecta diferite setări pentru a copia fișiere exact așa cum aveți nevoie.

Dacă doriți întotdeauna să lucrați cu cele mai recente versiuni ale fișierelor dvs., indiferent de computerul dvs.? folosești în prezent, asta? s când ar trebui să sincronizați fișierele. Și dacă nu doriți niciodată să vă pierdeți fișierele din cauza unei defecțiuni hardware, ar trebui să aveți întotdeauna o copie de rezervă. Ce se întâmplă dacă puteți utiliza doar un instrument pentru a le atinge pe ambele?

Există multe instrumente gratuite pentru backup și sincronizarea fișierelor. Am ales SyncToy datorită interfeței sale clare, a opțiunilor ușor de înțeles și a flexibilității. Întrucât puteți configura multe foldere diferite, fiecare cu setările proprii de sincronizare, puteți utiliza acest instrument unic pentru a gestiona copiile de rezervă ale școlii vechi și sincronizarea eficientă. Alternative la SyncToy pot fi găsite la sfârșitul acestui capitol.

4.5 Cum să configurați și să folosiți SyncToy

SyncToy este un instrument mic de la Microsoft care va sincroniza perechi de foldere. Puteți desemna întreaga unitate flash pentru a fi sincronizată cu un folder de pe computer sau pentru a alege singure foldere pe fiecare parte. Și după cum am menționat în introducere, puteți atribui setări diferite fiecărei perechi de folder.

Configurați Sync Toy în cinci pași simpli:

1. Descărcați și instalați SyncToy.

2. Rulați SyncToy din meniul Start.

3. Faceți clic pe> Creare pereche de dosare noi. Dosarul din stânga reprezintă computerul dvs. și folderul din dreapta este unitatea dvs. flash.

4. Acum selectați modul de sincronizare.

• Sincronizarea va actualiza toate modificările în ambele moduri.

• Echo va actualiza doar de la stânga la dreapta (copie de rezervă).

• Contribuția va actualiza de la stânga la dreapta, dar nu va repeta ștergeri.

5. Denumiți perechea de folder și faceți clic pe> Finish.

Poți să te întorci și să schimbi acțiunea și opțiunile oricând.

Trebuie să configurați SyncToy pe fiecare computer cu care doriți să sincronizați unitatea flash.

Rulați SyncToy:

1. Selectați> Toate perechile de folder sau una din> perechile de folder din meniul din stânga.

• În toate perechile de foldere puteți selecta toate folderele pe care doriți să le sincronizați.

2. Faceți clic pe> Rulează sau> Rulează totul în partea dreaptă jos.

3. Faceți clic pe> Închideți după finalizarea alergării.

Dezavantajul SyncToy este că nu? nu rulează automat. O soluție este să configurați SyncToy AutoPlay în Windows, așa cum este prezentat mai jos.

4.6 Instalare SyncToy Redare automată în Windows Vista și Windows 7

Pașii de la 1 la 6 vor adăuga SyncToy ca opțiune la fereastra AutoPlay care apare atunci când introduceți unitatea flash. Pașii 8 - 11 vă vor permite să vă autorizați SyncToy.

ATENŢIE! Dacă fereastra AutoPlay nu apare la conectarea dispozitivului de stocare extern, este posibil ca AutoPlay să fie dezactivat. Consultați unul dintre următoarele articole despre cum să dezactivați sau să activați redarea automată.

• Cum dezactivați redarea automată în Windows 7 (sau Windows Vista)

• Dezactivați redarea automată a CD-urilor audio și a driverelor USB (Windows XP)

1. Descărcați și descărcați Editor de programe implicit.

2. Rulați Editorul de programe implicite și faceți clic pe> Setări automat.

3. Selectați> Conținut mixt din lista Tip media și faceți clic pe> Următorul.

4. În următoarea fereastră faceți clic pe> Adăugare și apoi> Adăugare un instrument nou.

5. Introduceți o> Nume acțiune, faceți clic pe> Răsfoiți lângă> Calea programului: pentru a puncta SyncToy.exe și faceți clic pe> Următorul.

6. Faceți clic pe> Salvați setările de redare automată.

7. Repetați pașii 3 până la 6 cu alte tipuri de suport, după cum este necesar.

Acum ați adăugat opțiunea SyncToy în fereastra Redare automată.

Pentru a rula automat SyncToy, parcurgeți pașii următori.

8. Accesați> Start> Panou de control> Redare automată.

9. Răsfoiți la Tip media> Conținut mixt, selectați> SyncToy din meniul derulant.

10. Repetați pasul 9 cu orice alte tipuri de media.

11. Faceți clic pe> Salvare.

ATENȚIE!: Acest lucru va funcționa numai dacă aveți câteva fișiere pe stick-ul dvs. de memorie. Când introduceți un stick de memorie gol, ar trebui să apară fereastra de redare automată.

4.7 Instalare SyncToy Redare automată în Windows XP

Aceasta va adăuga SyncToy la fereastra de redare automată care apare atunci când conectați unitatea de redare. Nu vă va sincroniza fișierele în mod automat, dar va servi ca un memento.

1. Descărcați Tweak UI de la Microsoft și instalați programul.

2. Rulați Tweak UI din meniul Start.

3. Accesați> Computerul meu> Redare automată> Manipulatoare.

4. Faceți clic pe> Creare introduceți o descriere și SyncToy ca nume de program.

5. Apoi faceți clic pe> Schimbare program... și găsiți SyncToy.exe în folderul> Fișiere program.

6. Apoi, selectați toate> Suport suport și faceți clic pe> OK.

7. În fereastra principală Tweak UI faceți clic pe> OK din nou.

8. Conectați unitatea flash.

9. În> Computerul meu faceți clic dreapta pe unitate și selectați> Proprietăți din meniu.

10. Comutați la fila> Redare automată.

11. Selectați> Muzică din meniul derulant.

12. Verificați> Acțiune pentru a efectua, selectați> SyncToy din listă și faceți clic pe> Aplicați.

13. Repetați pașii 11 și 12 cu toate celelalte opțiuni din meniul derulant.

14. În cele din urmă, faceți clic pe> OK.

Deoarece SyncToy nu este o aplicație portabilă, adică o instalați pe Windows, nu pe unitatea flash, nu puteți autoriza aplicația. Dacă sunteți în căutarea unui software alternativ care să poată rula automat de pe unitatea flash, aruncați o privire Toucan, care se integrează, de asemenea, cu PortableApps.com Suite descrisă mai jos.

4.8 Instrumente alternative de backup și sincronizare

Am acoperit o mulțime de ele pe MakeUseOf. Mai jos este o selecție a celor mai bune instrumente și articole respective.

Cum să sincronizați fișierele între PC și USB Thumb Drive? Cum să sincronizați fișierele între PC și USB Thumb Drive? Citeste mai mult de Shankar Ganesh

Sincronizați folderele cu unitatea USB utilizând sincronizarea în toate sensurile Sincronizați folderele cu unitatea dvs. USB Folosind sincronizare Allway [Windows] Citeste mai mult de Paul Bozzay

5. Cum să vă păstrați datele în siguranță

Unitățile de tip Thumb sunt dispozitive mici ușor de pierdut sau uitate.

5.1 Nu uita niciodată unitatea flash

Chiar daca tu? lucrați la un computer public, la laptop sau la un computer de birou, nu veți dori niciodată să uitați unitatea USB atunci când opriți calculatorul și porniți afară. Există un mic instrument care vă va aminti.

FlashRecall rulează în tava de sistem. Când încercați să vă deconectați sau să închideți computerul, acesta va reda un sunet și va lansa un memento vizual că unitatea flash USB este încă conectată.

Puteți rula fără drepturi de administrator pe Windows XP prin Windows 7. Totuși, trebuie să lansați manual instrumentul când nu ați făcut-o? nu vă conectați la contul de utilizator sau porniți sistemul cu unitatea flash deja conectată.

O soluție pentru acest lucru este de a utiliza FlashRecall ca o aplicație protejabilă și de a face să se insereze automat în fereastra Windows AutoPlay. Urmați acești pași:

1. Redenumiți fișierul FlashRecall .exe în FlashRecall.exe și copiați-l în folderul rădăcină al unității USB.

2. Deschideți un fișier text și copiați următoarele linii în el:

[Autorun]
OPEN = FlashRecall.exe
ICON = FlashRecall.exe
ACTION = Recall Flash

3. Salvați fișierul text autorun.inf în folderul rădăcină al unității flash.

Când acum conectați unitatea USB la orice computer, fereastra AutoPlay va afișa Recall Flash ca fiind prima opțiune. Dezavantajul este că trebuie să deschideți unitatea flash pentru a vă accesa fișierele.

ATENŢIE! Acest truc funcționează numai dacă AutoPlay este activat (vezi mai sus). Nu va funcționa dacă un program antivirus blochează autorun.inf. Dacă nu face asta? Pentru a funcționa, trebuie să lansați manual Flash Recall. Dacă funcționează, trebuie să închideți manual FlashRecall înainte de a putea elimina unitatea flash.

O problemă cunoscută este aceea că va recunoaște doar o unitate conectată la unitatea de deget mare. Puteți deschide instrumentul pentru a vedea ce scrisoare de control este monitorizată.

Dacă AutoPlay este dezactivat, autorun.inf este blocat de un program antivirus sau dacă puteți? nu vă deranjați să vă amintiți lansarea aplicației, investiți într-un breloc cheie retractabil.

5.2 Criptați și Parola Protejați-vă datele

Având în vedere furtul de identitate și datele furate, este incredibil de important să vă criptați unitatea flash. În cazul în care unitatea flash a fost pierdută sau furată, aceasta va împiedica sau cel puțin va face accesul neautorizat foarte dificil.

ATENŢIE! Vă rugăm să citiți cu atenție instrucțiunile înainte de a utiliza instrumente pentru criptarea datelor. Nu acceptăm nicio răspundere pentru datele pierdute sau hardware-ul deteriorat.

TrueCrypt este un instrument ușor de utilizat, dar avansat, care vă va ajuta să vă securizați datele. Descărcarea TrueCrypt vine cu un Ghid de utilizare care conține un începător? s Tutorial cu instrucțiuni detaliate și capturi de ecran. Din păcate, TrueCrypt și multe alte instrumente de criptare necesită drepturi de administrator pentru a funcționa. Prin urmare, voi introduce un alt instrument mai detaliat.

Rohos Mini Drive vine cu un browser disc portabil, care nu? nu aveți nevoie de drepturi de administrator odată ce a fost configurată unitatea flash USB. Singura limită este că containerul criptat poate? nu poate fi mai mare de 2 GB. Iată un scurt ghid în procesul de configurare.

1. Descărcați și instalați Rohos Mini Drive.

2. Rulați> Rohos Mini Drive din meniul Start.

3. Faceți clic pe> Setare cheie USB.

4. Rohos va detecta automat o unitate flash conectată. Faceți clic pe> Schimbare în cazul în care a detectat una greșită. Puteți, de asemenea,> Modifica dimensiunea discului, scrisoarea de partiție și fișierul cu imagini de partiție.

5. Specificați o parolă și faceți clic pe> Creare disc.

AVERTIZARE: Nu uita niciodată parola! Este singura cheie a datelor criptate. Uitarea parolei înseamnă că poți uita de documentele criptate, întrucât nu va fi posibilă preluarea acestora.

6. Faceți clic pe> "Rohos mini.exe" în folderul rădăcină al unității dvs. thumb.

7. Va apărea un prompt de parolă. Introduceți parola și faceți clic pe> OK.

8. Accesați> Start> Computer pentru a găsi discul Roho montat printre celelalte partiții.

9. Acum puteți lucra cu Rohos. Fișierele dvs. vor fi criptate din mers.

10. Cand tu? reluat, faceți clic dreapta pe pictograma Rohos din zona de notificare a meniului de pornire și selectați> Deconectați discurile sau> Ieșiți și eliminați media.

Dacă credeți că protecția prin parolă ar fi suficientă, încercați USB Secure. Nu vă va cripta fișierele. Cum ar fi Rohos Mini Drive, nu merge? nu necesită utilizarea drepturilor de administrator. Website-ul oferă un Demo Flash care ilustrează întregul proces de configurare și arată modul de utilizare a instrumentului.

5.3 Utilizați unitatea dvs. de inel pentru a bloca computerul

Îți imaginezi că nu ai vrea? nu trebuie să vă amintiți o parolă pentru a bloca eficient computerul. În schimb, aveai o cheie fizică. Unitatea USB poate funcționa ca o cheie pentru a bloca computerul.

Predator este instrumentul care vă va câștiga 007 de credite.

1. Descărcați și instalați Predator.

2. Spre sfârșitul procesului de instalare, trebuie să creați o parolă și o cheie.

3. În fereastra> Preferințe puteți configura, de asemenea, setările de monitorizare și alarma.

4. Faceți clic pe> OK pentru a salva modificările.

5. Rulați manual Predator.

6. Când acum scoateți unitatea USB, ecranul va fi blocat.

7. Când reintrați în unitatea flash, computerul se va debloca automat.

8. În cazul în care ați selectat> Întotdeauna obligatoriu pentru parola, va apărea fereastra de mai jos. Rapid> Introduceți parola pentru a redobândi accesul. Cu toate acestea, acest lucru va învinge scopul de a economisi timp, comparativ cu simpla apăsare [Windows] + [L] pentru a bloca computerul.

Rețineți că puteți debloca ecranul cu parola. În timp ce ecranul dvs. este blocat, atingeți pur și simplu orice tastă, de ex. bara de spațiu de mai multe ori și ecranul de parolă de mai sus va apărea. Aceasta? e bine să știi că ai câștigat? nu vă blocați în cazul în care uitați sau pierdeți cheia hardware.

AVERTIZARE: Dacă nu introduceți parola corectă sau conectați cheia, adică stick-ul USB, programul va emite o alarmă. Singura altă modalitate de a o opri este de a opri computerul.

Când porniți computerul și vă conectați la contul dvs., Predator se lansează automat. Puteți să-l întrerupeți manual prin pictograma barei de activități înainte de a bloca computerul.

5.4 Ștergeți în siguranță datele de pe unitatea dvs. flash

Unitatea flash USB poate fi un instrument temporar oferit de angajatorul dumneavoastră. Înainte de a o returna, ar trebui să ștergeți complet toate datele din ea. Desigur, puteți format formatul de mai multe ori. Cu toate acestea, nu? este mai sigur să folosești un instrument care să suprascrie fișierele șterse de mai multe ori. În plus, aceste instrumente vă vor permite să eliminați doar fișiere specifice, în timp ce altele sunt lăsate neatinse. Acest lucru va ridica mai puțină bănuială.

Redactor de disc este instrumentul perfect. În primul rând, trebuie să ștergeți manual toate fișierele pe care le donați? Nu vreau să plec pe unitatea flash. Acea? e ceea ce ai face oricum. Apoi lăsați Disk Redactor să suprascrie tot spațiul liber pentru a elimina urmele de fișiere care au fost stocate la locul său. Disk Redactor nu va șterge fișierele existente stocate pe unitate. Va șterge doar spațiul liber.

AVERTIZARE: Copia de rezervă a datelor înainte de ștergerea unității flash cu Disk Redactor. Chiar dacă numai spațiul liber ar trebui să fie șters, ar trebui să joci pe partea sigură în cazul în care ceva nu merge bine.

1. Descărcați și instalați Disk Redactor.

2. Lansați-l din meniul Start.

3. Faceți clic pe> Ștergeți disc pentru a selecta unitatea pe care doriți să o ștergeți. Va începe instantaneu.

6. Aplicații portabile recomandate

Când de multe ori trebuie să lucrați pe computere publice, veți ști cum se simte să lucrați fără drepturi de administrare. Sunteți blocat cu orice software a fost instalat pe aceste mașini. N-ar? preferi să folosești propriul program sau browser e-mail?

Aplicațiile portabile sunt o viață mai sigură! Acestea vă permit să rulați aplicații de pe unitatea dvs. de mărire. Cei mai mulți dintre ei vor funcționa bine, fără drepturi de administrare. Și nu numai că puteți rula aplicația de pe o unitate flash externă; puteți, de asemenea, să stocați informațiile personale, cum ar fi e-mailurile, marcajele și setările personale. Iată trei aplicații portabile extrem de recomandate.

Pentru a începe programele Portable App, puteți vizita PortableApps.com

6.1 Firefox portabil

Firefox portabil arată și funcționează la fel ca omologul său desktop. Diferența este că nu stochează nicio informație pe computer; totul este stocat în siguranță pe unitatea flash detașabilă. La fel ca fratele său mai mare, se poate ocupa de profiluri de utilizator, extensii, teme și, desigur, esențiale precum marcajele sau cookie-urile.

6.2 Thunderbird portabil

Thunderbird portabil este portabil clientul dvs. preferat de e-mail. Vă puteți bucura de toate caracteristicile importante ale versiunii complete, inclusiv dosarele de e-mail, agenda de adrese și setările contului. Mai mult, puteți cripta și semna mesajul e-mail.

6.3 Open Office Portabil

Open Office Portable este două avantaje mari într-un singur pachet: un birou complet care se încadrează în buzunar și puteți tăia șirurile Microsoft pentru că? este gratuit și compatibil cu vechile documente de birou și cu mai multe alte aplicații de birou.

Insuficient? Mai sunt sute.

Consultați Suportul PortableApps.com, care oferă o colecție completă de instrumente, inclusiv un browser web, client de e-mail, suite de birou, calendar / planificator, mesagerie instantanee client, antivirus, player audio, jocuri, manager de parole, cititor PDF, utilitate de rezervă, un meniu integrat și toate acestea sunt preconfigurate pentru a funcționa portably. Ce mai puteți cere?

6.4 Toucan

Toucan - Unul dintre instrumentele PortableApps.com pe care aș dori să le evidențiez este Toucan. Nu este o componentă implicită a PortableApps.com Suite, dar se integrează cu aceasta. PortableApps.com are instrucțiuni detaliate de instalare despre cum să adăugați Toucan în meniul PortableApps sau cum să îl instalați ca aplicație autonomă.

După cum am menționat anterior, Toucan este o alternativă portabilă la SyncToy. Îl puteți utiliza pentru a sincroniza, a face backup și a securiza (cripta) datele dvs. Principiile de rezervă și de sincronizare sunt identice cu SyncToy.

Puteți face Toucan autorun cu aceeași strategie descrisă pentru FlashRecall. Trebuie să redenumiți parametrii respectivi din fișierul dvs. .inf și mutați fișierul Toucan .exe în folderul rădăcină al unității dvs. flash.

Nu cu mult timp în urmă Karl L. Gechlik a introdus Top 10 cele mai descărcate aplicații portabile Top 10 cele mai descărcate aplicații portabile [Movinguri și agitatori] Citeste mai mult :

• WinPenPack Flash 1GB Suite de peste 100 de aplicații shareware utile

• Mic curățitor de registru

• Colecția de aplicații pentru WinPenPack Flash School pentru studenți

• Dezinstalați Expert, PackageFactory pentru unitățile flash activate cu U3

• Skype Portable

• Pachet de administrare CodySafe și CodySafe

• WinPenPack Flash esențial în mai multe limbi

• FCleaner.

Varun Kashyap a prezentat NirLauncher, o cutie de instrumente din Utilitare portabile extraordinare pe care le aveți pe unitatea dvs. flash NirLauncher - Utilitare portabile extraordinare pe care le aveți pe unitatea dvs. flash Citeste mai mult . Conține utilități de recuperare a parolei, instrumente de monitorizare a rețelei, utilități de sistem, instrumente de programator și multe altele. Unele aplicații necesită drepturi de administrator.

Dacă încă nu găsești exact aplicația pe care o cauți, poți să o faci singur. Paul Bozzay a descris Cum să-ți creezi propria aplicație portabilă pentru o unitate flash Cum să-ți creezi propria aplicație portabilă pentru o unitate flash Citeste mai mult .

7. Cum să accelerați calculatorul cu memorie virtuală

Știați că puteți crește performanța sistemului de computer cu ajutorul unei unități USB? Puteți aloca spațiu de stocare de la unitatea flash la sistem pentru perioade în care memoria RAM (fizică) este obișnuită cu capacitatea sa. În loc să stocheze date pe un hard disk lent, Windows poate utiliza memoria flash mult mai rapidă pentru a citi / scrie date (memorie virtuală) și pentru a elibera RAM. Acest lucru va spori considerabil capacitatea de reacție a sistemului dumneavoastră.

7.1 Windows Vista și Windows 7

Funcția se numește ReadyBoost. Îl puteți accesa prin meniul de proprietăți al unității dvs. thumb. Accesați> Start> Computer și derulați în jos la> Dispozitive cu stocare amovibilă. Acum faceți clic dreapta pe unitatea de mărire și selectați> Proprietăți din meniu.

În fereastra proprietăților, treceți la fila> ReadyBoost. Aici puteți dedica întregul dispozitiv pentru ReadyBoost sau puteți rezerva puțin spațiu pentru viteza sistemului. Faceți clic pe> Aplicați pentru a salva modificările și așteptați când ReadyBoost vă configurează memoria cache.

Sub> Computer, veți vedea ulterior spațiul blocat.

În cazul în care decideți să rezervați doar o parte din unitatea de rulare mare? capacitatea s, puteți utiliza spațiul rămas pentru a stoca date.

Windows 7 poate gestiona până la opt unități flash și un total de 256 GB memorie virtuală.

ATENŢIE! Nu toate unitățile flash au „caracteristicile de performanță cerute? pentru a lucra cu ReadyBoost. Veți vedea un mesaj respectiv dacă acesta este cazul. Pentru a forța aceste unități să funcționeze cu ReadyBoost, încercați pașii descriși în acest articol pe propriul dvs. risc: Forțați ReadyBoost pe un dispozitiv USB

7.2 Windows XP

Cu o metodă ușor diferită, puteți obține aceeași îmbunătățire a sistemului în Windows XP. Iată un scurt progres.

Accesați> Start și faceți clic dreapta pe> Computerul meu. Selectați> Proprietăți și treceți la fila> Advanced. Sub> Faceți clic pe Performanță> Setări... treceți la fila> Advanced și faceți clic pe> Schimbare ...

Această ultimă fereastră listează întreaga dvs. memorie virtuală. Aici puteți aloca spațiu suplimentar. Selectați unitatea de mărire și faceți clic pe> Dimensiune personalizată. Luați numărul enumerat în> Spațiu disponibil și scăpați 5 MB. Introduceți numărul rezultat sub ambele> Mărimea inițială (MB): și> Mărimea maximă (MB).

Faceți clic pe> Set și> OK pentru a salva modificările, închideți toate celelalte ferestre și reporniți sistemul. Evitați să scoateți unitatea de protecție pentru a preveni deteriorarea.

Windows XP acceptă maximum 4096 MB în memorie virtuală suplimentară.

8. rezumat

În prezentul manual PDF am prezentat modul în care puteți utiliza unitatea dvs. flash și am explicat detaliat cum să o configurați cel mai bine. Lasă-mă să rezum ...

O unitate flash poate fi un vehicul simplu pentru a transfera date de la un computer la altul. Cu instrumentele potrivite, însă, se poate transforma într-un instrument puternic. Vă poate ajuta să vă sincronizați activitatea între mai multe calculatoare, inclusiv e-mailurile și profilurile de utilizator. Puteți stoca, cripta și transporta întotdeauna documente importante pe ea și puteți utiliza stickul de memorie pentru a bloca computerul. Aceasta? este posibil să instalați și să rulați aplicații de pe unitatea de operare. În cele din urmă, atunci când computerul încetinește, deoarece are nevoie de mai multă memorie RAM, puteți extinde memoria virtuală la unitatea flash și puteți accelera sistemul. De fapt, există multe alte lucruri pe care le puteți face cu un stick de memorie, dar acestea vor face obiectul altor ghiduri.

Luate împreună, unitatea dvs. flash este un Leatherman digital pe care l-ați câștigat? nu vreau să-mi lipsească din viața ta de zi cu zi.

Lectură suplimentară

• Merită o unitate USB 3.0 de dimensiuni premium? Merită o unitate USB 3.0 de dimensiuni premium?USB 3.0 a fost de ceva vreme, dar introducerea sa în lume a fost lentă. Acum este comună doar între noile desktop și laptop-uri, majoritatea livrând cel puțin două USB 3.0 ... Citeste mai mult
• 5 aplicații pentru a verifica viteza unității flash USB (Windows) 5 aplicații pentru a verifica viteza unității dvs. flash USB în WindowsUnitățile flash USB nu sunt toate egale. Chiar și unitățile flash de același tip pot diferi semnificativ în ceea ce privește viteza de citire și scriere. Utilizați aceste instrumente pentru a face referință la unitățile flash USB. Citeste mai mult
• Rezolvarea problemelor de viteză USB, eroarea „Acest dispozitiv poate efectua mai rapid” Rezolvarea problemelor de viteză USB, eroarea „Acest dispozitiv poate efectua mai rapid”Ați văzut vreodată mesajul „acest dispozitiv poate funcționa mai repede” când ați conectat un dispozitiv USB la computer? Acest mesaj este modul Windows de a vă spune că lipsiți de teoretic ... Citeste mai mult
• USB 3.0: Tot ce trebuie să știți USB 3.0: Tot ce trebuie să știțiUSB 3.0 bate USB 2.0 în mai multe moduri. Iată tot ce trebuie să știți despre motivul pentru care ar trebui să alegeți întotdeauna USB 3.x atunci când este posibil. Citeste mai mult

Ghid publicat: noiembrie 2010