Cum să vedeți cine are acces la fișierele dvs. Google Drive

Publicitate

Dacă ați împărțit fișiere Google Drive cu o mulțime de oameni, poate fi ușor să uitați cine are exact acces la acele fișiere. Gestionarea fișierelor dvs. Google partajate 10 sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google DriveLuați Google Drive dincolo de un sistem de stocare a fișierelor cu numeroase sfaturi și trucuri pe care le oferă pentru colaborare în timp real. Iată zece sfaturi care vă ajută să vă gestionați fișierele pe Google Drive. Citeste mai mult poate fi o problemă, dar a afla cui i-ați acordat permisiunea - și a revoca această permisiune - este un proces simplu.

Cum să verificați cine are acces în Google Drive

Puteți verifica cu ușurință manual cine are acces la fișierele dvs. Google Drive, urmând următoarele:

1. Navigați la fișierul sau folderul în cauză, faceți clic dreapta pe el și selectați Acțiune din meniu.
2. Dacă ați împărtășit-o doar cu una sau două persoane fizice, veți vedea numele lor în fereastra care apare, sub oameni.
3. Dacă sunteți partajat cu mai mult de două persoane, faceți clic pe numele lor și se va deschide lista completă.

Cum să editați sau să eliminați utilizatorii din Google Drive

Dacă doriți să modificați permisiunile unui utilizator sau chiar să le eliminați din fișier, veți dori să deschideți din nou fereastra Partajare și să prezentați lista utilizatorilor folosind pașii de mai sus. Apoi faceți una dintre următoarele:

• Pentru a schimba permisiunile unui utilizator, faceți clic pe pictograma mare de lângă adresa de e-mail care reprezintă setările de partajare. Aveți trei opțiuni: pot vizualiza, comenta și edita.
• Pentru a elimina complet un utilizator, faceți clic pe butonul X lângă adresa lor de e-mail.
• Asigurați-vă că dați clic pe butonul Salvați butonul după ce ați făcut toate modificările sau acestea nu vor fi luate.

Cum dezactivați accesul la Google Drive

Dacă ați creat un link public și l-ați împărtășit cu o mulțime de persoane diferite, fără a invita pe adresa lor Gmail, puteți dezactiva linkul, dar asta înseamnă că toată lumea va pierde acces.

Pentru a dezactiva partajarea linkurilor, faceți următoarele:

1. Navigați la fișierul sau folderul în cauză, faceți clic dreapta pe el și selectați Acțiune din meniu.
2. Dacă l-ați împărtășit, ar trebui să vedeți unul dintre cele trei mesaje: Oricine are linkul poate vedea sau Oricine are linkul poate edita sau Oricine are linkul poate să comenteze. Pentru a schimba setările de partajare, faceți clic pe meniul derulant și faceți o nouă selecție.
3. Dacă doriți să dezactivați complet partajarea linkurilor, faceți clic pe meniul derulant și selectați OFF.
4. După ce ați făcut selecția, dați clic Terminat.

Când faceți acest lucru, oricine a avut acces anterior prin linkul generat nu va mai putea deschide fișierul. Dacă generați un nou link, va trebui din nou să împărtășiți acea legătură cu ei.

Dacă preferați utilizatorii să nu facă modificări în fișierul original, puteți utiliza acest mic truc pentru încurajați-i să își facă propria copie Google Drive Utilizați acest truc „Efectuați o copiere” atunci când partajați documentele Google DriveDacă doriți ca colaboratorii să creeze automat copii ale documentelor Google atunci când primesc linkuri de partajare, iată un truc rapid pe care îl puteți începe să utilizați chiar acum. Citeste mai mult .