Alarme de aniversare, notificări automate prin e-mail și iCal [numai pentru Mac]

Publicitate

Majoritatea lucrurilor vor funcționa bine pe Mac, dar din păcate, fiecare sistem de operare are limitele sale. Pe Mac-uri, avem ceea ce numim „chestii”. Aceste interogări sunt probleme aleatorii care sunt destul de simple de rezolvat, dar Apple nu va reuși. Utilizatorii OS X se vor ralia apoi pe Forumuri de asistență Apple pentru a încerca și a descoperi soluția. Unii reușesc, alții nu au atât de norocos. Depinde în mare parte de problema la îndemână.

Iată una: iCal sincronizează zilele de naștere ale contactelor dvs. din agenda de adrese și creează un calendar pentru aceasta. Problema este că nu o puteți edita pentru a adăuga o alarmă pentru a vă aminti de ziua de naștere a prietenului. Este o problemă simplă, nu-i așa? Nu pare să fie o „soluție” pentru asta.

După ce am răsfoit vehement pe web o soluție gratuită și simplă, nu am primit nimic. Tot ce vreau este:

• posibilitatea de a adăuga mementouri pentru ziua de naștere a fiecărui contact
• iCal pentru a sincroniza continuu cu agenda de adrese pentru a actualiza calendarul de naștere

Mulți utilizatori susțin că cea mai simplă soluție este să adăugați manual ziua de naștere a contactelor dvs. individual. Adevărat, este mai simplu dar nu cel mai eficient din timp soluţie.

Apoi m-am împiedicat de ceea ce mi-ar plăcea să cred că este soluția. Nu este foarte direct și necesită utilizarea Automator, dar aduce acest conundrum de memento de aniversare întrerupt.

Cu ajutorul unor acțiuni Automator existente pentru iCal, am creat propriul flux de lucru care, pe scurt, reîmprospătează contactele mele zile de naștere în Book Book, adaugă un calendar editabil de aniversări în iCal (cu alarme) și îmi trimite săptămânal e-mail-uri de memento cu privire la viitoare zile de nastere. Acest flux de lucru este setat să funcționeze în fiecare săptămână adăugându-l ca plug-in iCal, astfel încât dacă există modificări în agenda de adrese, acestea vor fi reflectate automat în iCal după executarea fluxului de lucru.

Pare o mână, nu? Nu vă faceți griji, am scris un scurt tutorial despre cum puteți configura acest lucru pentru dvs. Chiar am atașat fluxul de lucru din partea de jos a acestui articol pentru a putea descărca și începe să utilizați!

Tutorial pas cu pas

Am început adăugând o acțiune Automator numită iCalBirthdays. Această acțiune caută în agenda mea pentru ziua de naștere a fiecărui contact, iar rezultatele vor fi adăugate automat într-un nou calendar în iCal, pe care îl puteți numi singur. Am numit-o în mod corespunzător „Memento de naștere”. De asemenea, îmi permite să adaug o alertă care poate fi configurată să sune la o anumită dată de memento, ziua de naștere în sine sau ambele. Cu asta, din punct de vedere tehnic, problema este rezolvată. Dar am mers cu un pas mai departe.

În continuare, am adăugat acțiunea „Book Book”Găsiți oameni cu zile de naștere”Și setați-l să găsească zile de naștere care au loc în săptămâna viitoare.

Apoi, am adăugat acțiunea „Obțineți informații de contact”Și a bifat doar numele și prenumele; și căsuțele de ziua de naștere. Asigurați-vă că „Adăugați etichete” și „Combinați nume” sunt de asemenea activate, acest lucru vă va oferi un format mai plăcut dacă aveți mai mulți ani de contact în timpul săptămânii.

După ce informațiile sunt preluate, acestea sunt trimise la următoarea acțiune: „Mesaj nou mail“. introduce propria dvs. adresă de e-mail ca destinatar și subiect adecvat, de ex. „Următoarele zile de naștere”. Conținutul acestui e-mail va fi informațiile transmise de acțiunea anterioară.

Rețineți că trebuie să selectați un alt cont pentru a vă trimite acest e-mail. Ce vreau să spun este că nu puteți trimite acest mail și nu îl puteți primi cu aceeași adresă de e-mail. Aplicația Mail nu va înregistra niciun e-mail trimis de propria adresă de e-mail înapoi la sine.

Atingerea finală este adăugarea „Trimiteți mesaje ieșite" acțiune. În sfârșit, alegeți „Salvați ca plug-in” în meniul Fișier, setați un nume pentru acesta și alegeți iCal Alarm din meniul derulant. Acesta va lansa iCal și va adăuga automat acest flux de lucru ca un eveniment din calendarul Automator. Iată unde va trebui să decideți când ar trebui să funcționeze acest flux de lucru. Setați o zi și ora când computerul dvs. va fi cel mai probabil pornit. Apoi setați-l să repete săptămânal.

Acolo te duci! Aveți un flux de lucru care este automat setat să reîmprospăteze calendarul de naștere săptămânal (cu alarme) și, de asemenea, să primiți actualizări săptămânale despre ale căror zile de naștere apar în acea săptămână. Fluxul de lucru va dura aproximativ 1 minut pentru a fi finalizat, în funcție de câte contacte aveți și câte dintre ele au introdus zilele de naștere.

Și iată, fluxul de lucru finalizat pentru a descărca: Ziua de naștere și combo de alarmă

După descărcare, dezarhivați și deschideți-o cu Automator pentru a configura acțiunea „iCalBirthdays” și nu uitați să introduceți adresa de e-mail în câmpul destinatar în acțiunea „Mesaj nou mail”. Nu uitați să alegeți diferite conturi de e-mail de trimitere și primire. Apoi continuați din „În sfârșit, alegeți„ Salvați ca plug-in în meniul fișier ” conform instrucțiunilor de mai sus.

Aș aprecia orice comentarii despre fluxul de lucru și cum să-l îmbunătățesc. Sper ca aceștia să îi ajute pe cei aflați în aceeași situație ca și mine!

(By) Jackson Chung este un student la medicină cu normă întreagă care încearcă să efectueze un act de jonglerie cu relații, studii și viitorul său.