Publicitate
Întâlnirile au un rap rău, deoarece timpul se scufunde ineficient. Nu trebuie să fie așa: se dovedește acolo Mai fii încă o speranță la o întâlnire productivă. MinutesPad este o aplicație Android de 1 dolar care conține o rețetă magică pentru întâlniri mai productive. Există un versiune gratuită, de asemenea.
Reuniunile pot fi structurate
Secretul lui MinutesPad este acela că descompun întâlnirile în părțile lor componente într-un mod foarte structurat. Primele lucruri întâi: o întâlnire are un titlu, unul sau mai multe subiecte pe care le faceți pentru a discuta și o mulțime de participanți.
O întâlnire este compusă dintr-o serie de subiecte pe care le veți discuta - în partea dreaptă sus puteți vedea ecranul de creare a subiectelor.
În cadrul Întâlnirii
Participanții sunt persoane cu care lucrați, așa că MinutesPad presupune că le-ați salvat ca contacte pe dispozitivul dvs. Acest lucru face ușor să adăugați pe oricine fără a fi necesar să-i tastați numele complet și veți obține o fotografie frumoasă de contact împreună cu persoana respectivă (dreapta):
După ce ați creat un subiect (povestile caracteristice în acest caz), puteți face trei tipuri de note: o discuție, o concluzie sau un element de acțiune. Fiecare întâlnire poate avea mai multe subiecte și fiecare subiect poate avea mai multe note de diferite tipuri. Dacă vi se pare că necesită o scriere corectă, aveți dreptate. Din fericire, poți conectați o tastatură USB externă Cum să conectați o tastatură USB la telefonul dvs. AndroidAi vrut să folosești o tastatură reală pe dispozitivul tău Android? Este de fapt destul de ușor de configurat! Iată un ghid pas cu pas. Citeste mai mult la telefonul dvs., ceea ce face ca utilizarea acestui tip de aplicație să fie mult mai practică. Am avut o experiență bună cu tastatură Bluetooth AmazonBasic revizuită anterior AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review și GiveawayAstăzi, voi trece în revistă AmazonBasics Bluetooth Keyboard pentru iPad / iPhone, care este deținută de Amazon pe nișa tastaturii Bluetooth. Această tastatură se vinde în prezent pentru 45 de dolari pe Amazon, iar noi am cumpărat această unitate ... Citeste mai mult de asemenea.
Iată cum arată adăugarea unei note de discuție:
În stânga este vizualizarea de editare (unde puteți tasta discuția), iar în dreapta este vizualizarea sumară, care vă permite să citiți orice s-a întâmplat în ședință. Teoretic, fiecare discuție ar trebui să aibă un fel de concluzie și, probabil, unul sau mai multe elemente de acțiune:
Ecranul de revizuire a subiectelor creează un flux de orice s-a întâmplat în ceea ce privește subiectul, în timp ce, în general ecranul de ședințe vă permite să vedeți ușor ce subiecte ați discutat și câte note ați făcut despre fiecare subiect:
Minutele sunt, de obicei, destul de ușor de păstrat folosind un document vechi simplu (de multe ori utilizați Google Drive O privire la Google Drive, Serviciul de stocare în cloud mult așteptat de GoogleDupă mai bine de 6 ani de zvonuri și o anulare cu mult timp în urmă, deoarece „fișierele sunt atât de 1990”, Google Drive este în sfârșit aici. Oferind 5 GB de spațiu de stocare gratuit, un client de sincronizare desktop ca un Dropbox și ... Citeste mai mult , dar având această structură structurată poate ajuta toată lumea să fie pe cale.
Șabloane și rapoarte
Unele echipe organizează întâlniri periodice, fie că sunt săptămânal, lunar sau trimestrial. Acestea sunt adesea recenzii de revizuire, pentru a verifica cum decurg lucrurile cu un anumit proiect sau pentru a evalua performanța echipei. Ca atare, ajută la menținerea lor uniformă: dacă discutați întotdeauna puncte similare de la întâlnire la întâlnire, devine mai ușor să vă urmăriți progresul în timp. Aici intră șabloane:
Un șablon de întâlnire are doar un titlu, o grămadă de subiecte și participanți. Puteți apoi să-l utilizați pentru a crea rapid o înregistrare de întâlnire completă când va veni momentul.
În cele din urmă, după terminarea reuniunii, notele dvs. nu trebuie să rămâneți în MinutesPad: aplicația poate exporta un raport complet sub forma unui fișier HTML și îl poate trimite pe e-mail oricărui participant pe care îl alegeți.
Folosind HTML și e-mail este o alegere foarte bună pentru o aplicație de acest fel: în loc să mergeți cu încă un sistem de sincronizare cloud proprietar, acesta folosește formate și instrumente pe care le aveți deja. Deoarece nu se salvează date într-un serviciu cloud aleatoriu, tot felul de echipe din organizații mai mari pot utiliza MinutesPad fără a încălca regulile IT ale organizației lor.
Holo? Ce este Holo?
Două lucruri ies în evidență cu privire la MinutesPad: Primul este o nesocotire completă și flagrantă a oricărui ghid de proiectare Android. Culorile strălucitoare, tipografia ciudată - totul se simte de parcă a fost făcut într-un univers de design propriu. Din fericire, limbajul de design este cel puțin consecvent în cadrul aplicației și am descoperit că am reușit să mă obișnuiesc cu codarea culorilor după ceva timp (poate fi și colorblind ajută, poate).
Celălalt lucru notabil este faptul că MinutesPad arată o înțelegere foarte clară și incisivă despre ce sunt întâlnirile. Chiar dacă nu terminați să utilizați aplicația pentru întâlnirile echipei dvs., să vă jucați cu aplicația vă poate ajuta să formați o idee mai clară despre cum poate arăta o întâlnire productivă.
Rulează pe o tabletă Android ca cea Nexus 10 revizuit anterior Google Nexus 10 Review and GiveawayGoogle a ieșit recent cu o serie de produse interesante, inclusiv Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 și mai multe Chromebookuri diferite. Am revizuit recent un Chromebook Samsung, iar Jackson a aruncat o privire ... Citeste mai mult și cuplat cu o tastatură fizică, MinutesPad se poate dovedi a fi un instrument valoros pentru a face lucrurile cu echipa ta.