Cum să scorriți metadatele din documente Word [Windows]

Publicitate

Știați că documentele Word pot conține informații care nu sunt vizibile din interiorul documentului? Este adevarat. Microsoft etichetează date ascunse în documentele dvs. care pot oferi informații precum jurnalele de revizuire, identificarea informațiilor (autor, etc.), comentarii, cuvinte cheie, hyperlinkuri, date salvate, editarea datelor și mult mai mult. Aceasta se numește metadate.

De ce ar trebui să ne pese de metadatele din documentele noastre Word? Ei bine, au existat știri despre metadatele prin care oamenii ajung în situații precare, cum ar fi scrisori care ar fi fost scrise de o singură persoană, dar metadatele spunând ceva diferit. Cu toate acestea, chiar dacă nu faceți nimic rău, este posibil să doriți doar să fiți atenți la informațiile dvs. private. Nu este nimic în neregulă cu asta.

Procesul pe care îl puteți folosi pentru a freza metadatele personale din documentele Word este destul de simplu. Implică descărcarea și instalarea unui program gratuit numit „Doc Scrubber.”

Trebuie doar să descărcați, să instalați și să deschideți Doc Scrubber la fel ca orice alt program Windows. După ce îl veți deschide, cred că veți fi surprins de cât de ușor este să rulați.

După cum vedeți, puteți analiza și metadatele documentului pentru a vedea ce poate fi văzut. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați „A analizaButon ”.

Apoi, vi se va solicita să căutați documentul pe care doriți să îl analizați.

Aruncăm o privire și vedem ce putem afla despre unul dintre documentele mele vechi pe care le-am găsit.

Ei bine, știm inițialele mele (cu greu îmi introduc numele pentru setările programului) și se pare că lucrez pentru Toshiba! De fapt, nu am schimbat asta niciodată când mi-am cumpărat laptopul câțiva ani în urmă. Puteți vedea, de asemenea, alte lucruri interesante, cum ar fi momentul în care documentul a fost creat și salvat, editat și tipărit ultima dată.

Lucrul interesant este că folosesc acum Birou deschis Șabloane utile de birou deschis gratuit pentru a vă face mai productiv Citeste mai mult ca suită de alegere Office și documentele mele se termină în continuare cu unele metadate atașate. Cu atât mai mult motiv pentru a lovi „Meniu principalButon ”și începeți să vă spălați.

Când atingeți „tufărieButon ”, vi se oferă câteva opțiuni.

Puteți salva ceva timp real prin spălarea mai multor documente simultan. Cu alte cuvinte, dacă tocmai ai aflat despre acest lucru cu metadate, poți să prinzi și să freci tot ce ai nevoie într-un timp relativ scurt.

În continuare, vi se vor oferi câteva opțiuni mai specifice cu privire la ceea ce doriți să fiți spălat.

Practic, puteți alege ce informații găsiți sensibile. Puteți reseta chiar numărul de revizii și autorul / compania. Când atingeți „Următor →”, Începe magia.

După ce spălarea este finalizată, executați o analiză a documentelor (documentelor) spălate doar pentru a vedea ce mai poate fi văzut.

După cum vedeți, în document se citește acum John Doe care lucrează pentru Any Company Inc. Am creat documentul și celelalte setări au fost resetate sau șterse, în funcție de ceea ce am selectat în timpul procesului de spălare.

Așa cum am menționat anterior, nu trebuie să fii în niciun fel de bun (precum cele care apar în știri) pentru a folosi un instrument precum Doc Scrubber. După cum puteți vedea, procesul de spălare a datelor sensibile este unul simplu. Vezi articolul despre Karl spălarea metadatelor din fotografii Cum să eliminați MetaData din fotografii (Windows) Citeste mai mult .

Ștergeți metadatele din documentele Word? Dacă da, ce program (e) utilizați?