Publicitate
Doriți, uneori, să puteți arunca fiecare fișier de pe computer și să începeți peste tot, în încercarea de a vă organiza? Din păcate, aceasta nu este niciodată o opțiune. Ce faceți atunci când terminați cu un desktop sau hard disk dezordinat, înfundat cu tot felul de fișiere și foldere?
Există câteva opțiuni de utilizat cu Mac-ul dvs. dacă doriți să vă organizați și, mai important, stau organizat.
Prima opțiune, Nifty Box, este o aplicație care vă oferă un loc centralizat pentru a organiza fișiere și foldere, fără atingând fișierele din Finder, accesând numai fișierele care contează pentru tine. A doua opțiune, SmartShuno, vă oferă o modalitate automatizată de a vă ordona toate folderele și fișierele din Finder, pentru un cu adevărat desktop ordonat și hard disk.
Nifty Box vă oferă o ardezie curată cu care să lucrați, ceea ce înseamnă că, în timp ce fișierele și folderele de pe Mac o vor face rămâneți într-o stare de dezordine, puteți alege ce fișiere și marcaje să includeți într-un singur loc pentru ușor acces. În loc să folosească foldere pentru a vă organiza fișierele, Nifty Box folosește etichete ca o modalitate de a clasifica documentele și fișierele dvs. importante. Puteți adăuga, de asemenea, o mică notă la fiecare intrare pentru a vă reaminti ce se află în fiecare fișier sau document.
Adăugarea fișierelor este un proces ușor cu un pas de a naviga pur și simplu la fișier sau, dacă preferați, puteți trage fișierul din Finder în Nifty Box.
Adăugarea marcajelor este la fel de ușoară, fie lipind adresa în câmp, fie glisează legătura din bara de adrese la Nifty Box.
După ce ați adăugat fișierul sau marcajul, puteți adăuga etichete sau note, pentru a vă ajuta să vă păstrați fișierele organizate.
După ce aveți toate fișierele și marcajele pe care le doriți organizate în Nifty Box, puteți găsi rapid ceea ce căutați navigând prin etichete specifice sau răsfoind fișiere sau marcaje.
Prin integrarea sa Spotlight, găsirea fișierelor în Nifty Box este un proces nedureros. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că eliminarea unui fișier din Nifty Box nu îl șterge de pe computer. Nifty Box se dublează, de asemenea, ca lansator rapid pentru aplicațiile preferate, unde adăugarea unui fișier din folderul Aplicații vă oferă o modalitate ușoară de a lansa o aplicație.
SmartShuno [Nu mai este disponibil]
Dacă doriți mai degrabă să vă ordonați fișierele reale din Finder, aruncați o privire la articolul lui Jeffry din cum să faceți acest lucru folosind automatul auto al Mac-ului 2 Sfaturi utile pentru organizarea fișierelor electronice [numai pentru Mac] Citeste mai mult . Există, de asemenea, o alternativă foarte ușor de utilizat pentru cei care doresc să simplifice și mai mult procesul, folosind aplicația ușoară, SmartShuno [Broken Link Remove].
În primul rând, pentru a beneficia de SmartShuno, trebuie să creați o serie de foldere organizate în care vă veți memora fișierele. Folosind o abordare GTD pentru a menține fișierele organizate, puteți crea foldere care să se potrivească metodei dvs. de lucru. Am decis să-l păstrez puțin mai simplu decât categoriile tipice GTD și am ales trei care se referă la modul în care trebuie să-mi păstrez fișierele organizate - Acțiune, In asteptarea și Arhiva. Orice lucru pe care îl lucrez în prezent intră în acțiune, orice este în așteptare intră în așteptare și orice este finalizat intră în Arhivă.
Pentru a încorpora SmartShuno în acest sistem, va trebui să utilizați etichete specifice în numele fișierelor dvs. pentru a vă asigura că fișierele dvs. vor ajunge în dosarele corecte. Aplicarea fiecărui fișier cu numele folderului în care ar trebui să intre este cel mai simplu mod de a face acest lucru.
Puteți utiliza apoi SmartShuno pentru a configura filtrele care vor vedea că fișierele dvs. vor ajunge la locul potrivit. Personal, majoritatea fișierelor la care lucrez se termină fie pe desktop fie în folderul meu de descărcări. Cu SmartShuno, pot crea reguli care să mute fișierele cu nume, extensii sau dimensiuni specifice pe desktopul meu sau în folderul meu de descărcări, în folderele corespunzătoare ale acestora.
Lucrând la acest articol pentru MakeUseOf, am salvat fișierul Word pe desktop. Dacă o voi închide și mă voi întoarce mai târziu, pot adăuga numele de fișier cu eticheta „Acțiune” și creați filtrul corespunzător unde orice fișiere cu „Acțiune” din titlu sunt mutate în Acțiune pliant.
După ce l-am completat, pot redenumi fișierul, adăugându-l cu „Arhivare” și aplic un filtru similar pentru arhivare.
Chiar și procesul de redenumire a fișierelor de lot poate fi realizat folosind un proces automat. Uitați-vă la articolul din Wez cum să finalizați munca folosind Automator Cum să utilizați Automator pentru a schimba redenumirea imaginilor pe Mac Citeste mai mult . Cu Automator, puteți crea o regulă pentru a adăuga orice text la alegere la sfârșitul unui nume de fișier și pentru a redenumi rapid toate fișierele acumulate pe hard disk și trebuie organizate.
SmartShumo este util și dacă doriți să mutați toate fișierele cu extensie specifică într-un folder specific. De exemplu, puteți crea o regulă pentru a muta toate fișierele de imagine în folderul dvs. de imagini, toate filmele în folderul video și așa mai departe.
În cele din urmă, odată ce toate regulile dvs. sunt în vigoare, puteți crea un program pe care SmartShumo trebuie să îl urmeze pentru a automatiza cu adevărat întregul proces fără a ridica un deget.
Dacă vă interesează un alt mod de a vă păstra fișierele organizate folosind etichete și foldere inteligente, consultați articolul lui Jeffry Modalități simple de a vă organiza fișierele în Mac Modalități simple de a vă organiza fișierele în Mac Citeste mai mult .
Cum organizați fișierele și folderele pentru a vă menține unitatea de disc? Spuneți-ne în comentarii.
Credit imagine: mrmanc
Nancy este scriitoare și redactor care locuiește în Washington DC. Ea a fost anterior redactorul din Orientul Mijlociu la The Next Web și în prezent lucrează la un think tank bazat pe DC în domeniul comunicării și al comunicării de socializare.
