Publicitate
Indiferent dacă lucrați într-un birou sau planificați un eveniment cu o mână de prieteni, este ușor ca firele de e-mail să nu fie control - și chiar mai ușor pentru ca răspunsurile să înceapă să pară aglomerate și nepoluante, așa cum sunt răspunsurile citate anterior, se acumulează deasupra fiecărui alte.
Este deosebit de rău când răspunzi la o anumită parte a unui e-mail masiv, deoarece este posibil ca ceilalți participanți să nu știe despre ce vorbești fără un context mai mare. Aceasta poate fi, de asemenea, o problemă în conversațiile individuale în curs, dar într-o măsură mai mică.
Iată, așadar, un truc minunat pe care îl puteți folosi data următoare când răspundeți la un e-mail: evidențiați textul la care doriți să răspundeți înainte de a face clic pe butonul Răspuns.
De obicei, când faceți clic pe Răspuns, clientul dvs. de e-mail probabil citează totul din e-mailul la care răspundeți și plasează răspunsul deasupra acestuia. Dacă utilizați trucul pe care tocmai l-am menționat, acesta va cita doar textul pe care l-ați evidențiat - ceea ce reduce drastic cantitatea de dezordine.
Această caracteristică este disponibilă în Apple Mail, Thunderbird, Căsuță poștală și chiar versiunea web a Gmail, atâta timp cât activați funcția Labs numită „Citați textul selectat”. Celelalte clienți moderni de e-mail Cele mai bune 5 clienți de e-mail gratuit pentru computerul dvs. desktopVrei cel mai bun client de e-mail gratuit? Am compilat cele mai bune programe de e-mail pentru Windows, Mac și Linux, care nu vă vor costa niciun ban. Citeste mai mult va susține probabil și această caracteristică utilă, dar vă rugăm să ne informați dacă există unele care nu.
Și în timp ce suntem la ea, verificați acestea reguli pentru scrierea e-mailurilor mai bune Cât scrierea de e-mailuri uimitoare îți poate continua carieraTrimiterea de e-mailuri profesionale oferă un impuls intangibil pentru reputația dvs. online (și offline). Elementul de ultimă oră al e-mailurilor pline de artă este dacă poți să bagi un loc de muncă sau să aterizezi un concert cu un e-mail impresionant ... Citeste mai mult și cum să creezi semnătura perfectă de e-mail 7 sfaturi pentru crearea semnăturii de e-mail profesionale perfecteAm scris multe despre cum să e-mailuri ca un profesionist, dar un aspect care este trecut cu vederea în mod regulat este semnătura de e-mail. Iată cum puteți configura semnătura perfectă de e-mail profesional. Citeste mai mult . Ambele pot merge mult spre reducerea anxietății dvs. de trimitere prin e-mail 5 sfaturi pentru a-ți încheia e-mailul pentru a trimite anxietateEticheta pe Internet poate fi un subiect sensibil și, deși nu mă consider domnișoara de pe Internetul larg, încerc tot posibilul să fiu amabil cu modul în care acționez online. Acordat, sunt ... Citeste mai mult .
Care sunt cele mai bune sfaturi pentru eticheta prin e-mail? Care sunt cele mai proaste pee-uri pentru animale de companie pe e-mail? Cum te descurci cu înghesuirea firului? Povestește-ne despre asta în comentarii!
Credit imagine: E-mail de la computer prin Shutterstock
Joel Lee are un B.S. în informatică și peste șase ani de experiență profesională în scriere. Este redactor șef pentru MakeUseOf.