2 Moduri de a vă asigura că nu pierdeți niciodată e-mailuri importante

Publicitate

Organizarea e-mailului poate fi o sarcină obositoare și consumatoare de timp, dar de multe ori este necesar să vă asigurați că nu pierdeți e-mailurile importante pe care doriți să le vedeți. În loc să trecem prin buletine informative, poștă electronică nesemnificativă și multe altele, există două modalități de a-ți eficientiza cutia de e-mail.

Unul dintre ei necesită o ridicare foarte mică, iar celălalt, deși poate depune mai mult efort, va duce și la un rezultat final excelent.

1. Alto

AOL nou serviciu Alto este probabil una dintre cele mai ușoare, dintre cele mai simple metode de a vă asigura că nu vă lipsește niciodată un e-mail. Disponibil ca aplicație iOS și Android, precum și printr-o interfață web accesibilă în orice browser, Alto organizează automat e-mailuri în grupuri numite Stacks.

Alto este ceva asemănător cu vizualizarea cu file a Gmail cu privire la steroizi. În timp ce Gmail împarte e-mailurile în patru coloane utile - Primar, Social, Promoții și Actualizări - Alto face un pas mai departe. Stivele Alto includ gruparea mesajelor după fișiere, fotografii, cumpărături, călătorii, finanțe și multe altele.

Puteți crea, de asemenea, stive suplimentare, la fel cum ați face cu filtrele la orice furnizor de e-mail. Criteriile pentru crearea stivelor includ expeditorul, destinatarii și cuvintele cheie. Puteți alege, de asemenea, să includeți mesaje cu fotografii, fișiere sau doar mesaje.

Un alt avantaj al utilizării Alto este că plasează toate conturile de e-mail într-un singur loc, astfel încât să obții acele caracteristici organizatorice care v-ar putea dori într-o platformă de e-mail, dar le puteți folosi pentru toate dvs. conturi.

2. Filtre, etichete și listare integrală

Dacă preferiți să nu acordați accesului Alto la conturile dvs. de e-mail sau dacă considerați că sistemul automatizat nu respectă standardele dvs., puteți parcurge traseul mai lung și mult mai obositor al configurarea filtrelor 4 filtre Gmail inteligente care vă ajută să vă ocupați cu prea multe e-mailuriDeclutarea și organizarea inbox-ului dvs. Gmail este o treabă zilnică. Există un mod mai inteligent de a face acest lucru. Creați patru tipuri de filtre de bază în Gmail pentru a sorta e-mailurile în mod automat. Citeste mai mult care va arhiva toate e-mailurile în foldere sau în cazul Gmail, sub etichete Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă îmblânzați-vă InboxExistă o mulțime de trucuri pentru a face față supraîncărcării prin e-mail, dar este posibil să aveți unul chiar sub nasul dvs., pe care s-ar putea să nu îl utilizați: etichete Gmail vechi vechi. Citeste mai mult .

Dacă v-ați înscris pentru a primi o mulțime de buletine informative sau liste de corespondență, acesta va fi un exercițiu extrem de mare. Filtrele sunt o caracteristică standard în aproape orice furnizor de e-mail, inclusiv Gmail, Outlook și Yahoo.

Filtrele pot fi create în funcție de expeditori, destinatari, cuvinte cheie în subiect sau corp și pe includerea atașamentelor. Când creați filtre, puteți muta automat anumite mesaje în folderele specificate. Dacă există anumiți expeditori, cuvinte cheie sau atașamente pe care nu doriți să le pierdeți, puteți de asemenea alegeți să semnalizați automat aceste mesaje, astfel încât să știți unde să mergeți pentru a găsi cele mai importante e-mailuri.

Pe lângă crearea de filtre, puteți, de asemenea, să enumerați lista albă a unor expeditori sau liste pentru a vă asigura că e-mailurile lor nu vor ajunge în curierul de gunoi. Pentru a afla cum să faceți acest lucru, consultați ghidurile noastre pentru Gmail Cum să listați adrese de e-mail în GmailS-au săturat să lipsească anumite e-mailuri, deoarece acestea sunt în continuare trimise la caseta de spam? Iată cum să enumerați lista albă a adreselor de e-mail din Gmail. Citeste mai mult , Yahoo Cum să faceți listă de adrese de e-mail în YahooÎți lipsesc e-mailurile din abonamentele de care îți pasă? Iată cum să enumerați lista albă a oricărui expeditor prin e-mail Yahoo. Citeste mai mult , Outlook.com Cum să faceți o listă completă a adreselor de e-mail în Outlook.comDacă utilizați Outlook.com și nu primiți e-mailuri de la anumite persoane de contact, poate fi necesar să le dați o listă cu lista albă. Iată cum. Citeste mai mult , AOL Cum să listați adrese de e-mail în AOLSpamul prin e-mail frustrează, dar lipsesc mesajele valide din cauza unui filtru de e-mail excesiv de zel. Iată cum să enumerați lista albă a tuturor expeditorilor prin poștă AOL. Citeste mai mult , și Cutie poștală Cum să faceți o listă de adrese de e-mail în cutia poștalăDacă utilizați Căsuța poștală și observați că anumite e-mailuri sunt filtrate în mod eronat ca spam, atunci iată cum puteți să le enumerați înapoi în căsuța de e-mail. Citeste mai mult .

Ce sfaturi și trucuri utilizați pentru a vă asigura că nu pierdeți niciodată un mesaj important? Spuneți-ne în comentarii.

Credit imagine: Cine este Danny via Shutterstock