Capturați timpul lipsit în programul de lucru cu urmărirea timpului Klok

Publicitate

În ultimele luni, am descoperit un fenomen foarte ciudat, care a intrat în programul meu de lucru. Par să pierd timpul.

Cum pierzi timpul? Este mai ușor decât ai putea crede. Începi la un articol sau să lucrezi la un proiect și atunci te lovește să verifici e-mailul. După ce răspundeți la două sau trei e-mailuri, reveniți la proiectul dvs. Apoi, te lovește să verifici Facebook, și apoi și Twitter. După ce ai răspuns la câteva comentarii pe peretele prietenului tău și ai postat câteva tweet-uri, vei reveni la proiectul tău. Arunci o privire la ceas și îți dai seama că undeva acolo ai pierdut doar două ore. Încă de la apariția Facebook și a rețelelor sociale în general, timpul pare să dispară. Nu că nu muncesc din greu, ci doar că mă distrag și din ceea ce aud de la prieteni - mulți oameni suferă de această situație.

O soluție - de fapt, probabil cea mai bună soluție - este să vă urmăriți cu adevărat timpul, astfel încât să puteți vedea ce petreceți cu adevărat tot timpul. De-a lungul anilor, am oferit o serie de instrumente grozave pentru a urmări timpul, cum ar fi Shankar

lista cu 5 instrumente 5 instrumente pentru a urmări cât timp pierzi în timp ce ești online Citeste mai mult , Lista lui Damien 6 instrumente desktop Cele mai bune software și aplicații pentru urmărirea timpuluiEste esențial să-ți urmărești timpul dacă vrei să obții cât mai mult din zi. Iată cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pe care ar trebui să le încercați. Citeste mai mult , precum și listări directoare, cum ar fi CronSync Creează, trimite și urmărește facturile rapid și ușor cu facturaÎn mod factur, vă ajută să parcurgeți întregul proces de facturare de la început până la sfârșit. Citeste mai mult sau MyHours.

Klok Tracks & Facturi Timp

Pentru a-mi rezolva dilema personală și a descoperi „timpul meu lipsit”, am făcut ceva vânat și m-am decis asupra unei aplicații care credeam că oferă cele mai multe funcții cu cea mai bună interfață. Că software-ul de urmărire a timpului este Klok. Klok este un instrument de urmărire a timpului desktop bazat pe Adobe Air. Are o curbă de învățare foarte mică și este un instrument puternic de urmărire a timpului pe desktop care nu numai că vă permite să păstrați urmărirea timpului dvs., dar include, de asemenea, o caracteristică de facturare încorporată, care nu necesită aproape nicio lucrare de întreținut sau utilizare.

Aspectul este simplu, dar totul este la îndemână. Calendarul timpului folosit este afișat în dreapta și toate proiectele dvs. sunt listate în stânga. Apoi, sunt toate rapoartele și arhivele din tabelul de timp din stânga jos și desigur meniul din partea de sus.

Când sunteți gata să începeți să funcționați, dați clic pe butonul verde „Adăuga”Butonul din stânga sus și tastați numele proiectului pe care doriți să îl urmăriți. Dacă facturați pe oră pentru sarcină, faceți clic pe „facturabil”Caseta de selectare și tastați tariful pe oră pe care îl percepeți.

Puteți codifica codul pentru fiecare proiect, ceea ce face ca rapoartele grafice și grafice să aibă mai mult sens. Puteți adăuga, de asemenea, sub-proiecte la fiecare proiect. De exemplu, am aproximativ 4 sau 5 responsabilități, care merg împreună cu lucrul SEO pentru MakeUseOf, așa că am creat un proiect SEO și, sub aceasta, am adăugat sarcinile aferente subproiecte.

După cum vedeți aici, puteți să vă organizați cu adevărat sarcinile și să vă reduceți timpul într-un mod care vă ajută în cele din urmă obțineți o imagine mai bună despre locul în care vă petreceți cel mai mult timp și efort în fiecare zi în timp ce lucrați la dvs. calculator.

Timpul de urmărire necesită foarte puțin efort - nu vă veți pierde timpul în timp ce vă ocupați de acest program. Doar faceți clic pe proiectul sau sarcina pe care intenționați să lucrați și faceți clic pe „Incepe muncaButonul ”din partea de sus (sau faceți clic dreapta pe proiect și faceți clic pe„Lucrați mai departe“).

Apropo - intrările de timp automate nu sunt setate în piatră. Dacă trebuie să reglați oricare dintre intrările de timp, trebuie doar să faceți clic pe „Intrări de timp”, Faceți clic pe articolul de intrare și puteți edita oricare dintre detaliile pentru acea intrare în partea de jos a ecranului.

Cea mai tare parte a lui Klok, după părerea mea, este afișarea dinamică a calendarului care se schimbă grafic pe măsură ce îți urmărești timpul. Pe măsură ce sarcinile sunt înregistrate, veți vedea că intrările codificate în culori apar automat în calendar. Acest lucru este plăcut mai târziu, deoarece încercați să vă pregătiți un program realist pentru dvs. Uitați-vă în urmă și vedeți cât timp îndeplinesc sarcini specifice într-adevăr a luat - nu cât timp ai vrea să le ia. De asemenea, puteți modifica rapid aceste înregistrări automate mutându-le într-o nouă oră de pornire sau întinzând ora finală.

Faceți clic pe oricare dintre linkurile foii de timp din colțul din stânga jos al ferestrei și veți vedea un detaliu afișarea foii de timp, inclusiv tot timpul pe care l-ați conectat și toate proiectele la care v-ați conectat. Timpul este defalcat pentru fiecare zi, precum și totalul total. Dacă ați marcat orice sarcină ca fiind factibilă, veți vedea și aceste totaluri aici. Puteți salva aceste informații ca o foaie de calcul Excel, făcând facturarea clienților dvs. o briză.

În doar câteva zile, acest software m-a ajutat să identific vinovatul în programul meu - răspunzând la e-mailuri. În unele zile, făcusem clic pentru a lucra la „gestionarea e-mailurilor„Sarcina” și a fost aproape o oră și jumătate când am terminat de citit și de răspuns la e-mailuri.

Poate părea de bun simț să vă dați seama unde pierdeți timp neproductiv, dar, în realitate, utilizarea computerului este ca și cum ați merge într-o urzeală a timpului. Puteți juca un joc, explora forumuri sau petreceți timp pe rețelele de socializare, iar orele pot trece fără să vă dați seama. Aplicații precum Klok vă ajută să vă țineți la răspundere și vă pot ajuta într-adevăr freelancerii să țină evidența și să facturați corect, pentru tot timpul petrecut lucrând pentru clienți.

Așadar, dați-i lui Klok un spin și comparați-l cu alte soluții software de urmărire a timpului pe care le-ați încercat. După părerea mea, este cu adevărat cel mai simplu și mai simplu tracker de utilizat - ce te ocupi? Partajează-ți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credit imagine: Maarten Uilenbroek