Porniți conferința telefonică cu UberConference

Publicitate

Conferința tradițională este un mod fără rost și adesea improductiv de a organiza întâlniri. În epoca internetului și a dispozitivelor mobile, convorbirile și întâlnirile online oferă o serie de funcții și funcții pentru partajarea și vizualizarea documentelor, elaborarea și păstrarea proceselor verbale și chiar înregistrarea ședințelor pentru arhivă scopuri.

Descărcarea mea gratuită MakeUseOf a fost lansată recent, Ghid de întâlnire online: software și strategie Ghid de întâlnire online: software și strategieServiciile moderne de videoconferință sunt ușor de utilizat și sunt disponibile pentru aproape oricine are un computer sau un smartphone. Posibilitatea de a ne conecta și de a ne întâlni cu oamenii online înseamnă că nu mai suntem limitați de locația geografică. Citeste mai mult introduce peste zeci de servicii și instrumente diferite de întâlnire online, cum ar fi Google Hangouts Cum să utilizați Hangouts Google+ pentru a vă întâlni cu prieteniiGoogle Hangouts este o caracteristică cheie a Google+. Dacă nu utilizați deja Hangouts, vă lipsește! Poate că încă nu te-ai alăturat Google+. Dacă aveți un cont Google, atunci alăturați-vă ...

Citeste mai mult , Meetings.io Creați o pagină de profil personală elegantă pentru videoconferință cu Meetings.ioSunt fan al funcției de conferință video online Google Hangouts, nu numai pentru adunarea socială, ci și pentru întâlniri online aproape fără probleme. Cu toate acestea, în cercetarea mea pentru alte servicii similare, m-am împiedicat de un probabil ... Citeste mai mult și LiveMinutes. Un alt serviciu care rivalizează cu liderii pieței este UberConference, un telefon și serviciu de conferință web care permite, de asemenea, participanților să acceseze documente online și conținut de rețea socială.

Avantajul includerii conferinței telefonice înseamnă că participanții nu trebuie să fie legați de o cameră video de pe computer sau dispozitiv mobil. Întâlnirile de videoconferință ar putea fi deranjante și pentru participanții care nu au o conexiune bună la internet, dar doresc totuși să participe.

Cum functioneaza

UberConference funcționează similar cu serviciile tradiționale de apelare prin conferință, prin faptul că participanții apelează la un număr de telefon atribuit și se conectează la conferință cu un cod PIN. Participanții se pot conecta, de asemenea, la întâlniri prin Google Chrome sau aplicațiile UberConference pentru iPhone și Android (ambele fiind gratuite).

UberConference are, de asemenea, o caracteristică care salvează participanților problema de a introduce un cod PIN dacă numărul lor de telefon este deja înregistrat la serviciu. Această caracteristică de autentificare automată este foarte utilă pentru participanții la grup care se întâlnesc în mod regulat.

Deși apelurile UberConference nu sunt activate video, ele includ o afișare vizuală online și mobilă a fotografiilor participanților care au configurat un cont și furnizează informații despre profil. În timpul unei întâlniri, audio-ul apelanților poate fi renunțat, iar platforma online permite participanților să scrie și să-și transmită mesaje personale unul altuia.

UberConference face și apeluri de ieșire, ceea ce înseamnă că atunci când începe o conferință, sistemul va chema automat participanții invitați să se alăture. Participanții sunt avertizați prin e-mail și SMS, iar dacă ID-ul apelantului este recunoscut de UberConference, nu va trebui să tasteze un număr PIN.

Numărul de telefon al conferinței, numărul PIN și adresa URL pot fi, de asemenea, partajate public sau privat, permițând participanților să vă sune în convenența lor.

Conexiuni de rețea socială

Unul dintre avantajele UberConference este că permite participanților să își folosească contul Google, Facebook sau LinkedIn pentru a se înscrie (puteți face acest lucru și cu o adresă de e-mail). Prin conectarea rețelelor de socializare, UberConference vă poate accesa conexiunile LinkedIn de primul și al doilea grad, adepții tăi Facebook și Twitter și agenda de adrese Google, ceea ce facilitează configurarea mai ușoară apeluri.

Puteți permite, de asemenea, accesul UberConference la caseta, forța de vânzări și Evernote De ce ar trebui să folosești Evernote ca loc ideal pentru a-ți aminti totulAmintiți-vă totul. Acesta este motto-ul Evernote și asta vă permite să faceți cel mai bine. Dacă încă nu sunteți familiarizați cu Evernote, sunteți la bun sfârșit! Dacă ai auzit de asta, dar ... Citeste mai mult conturi. Acesta este tipul de integrare pe care nu îl puteți obține cu conferințele telefonice tradiționale, iar acesta este tipul de caracteristică care face întâlnirile telefonice cu atât mai productive.

Participanții la convorbiri la conferință ar trebui, totuși, să observe că informațiile pe care le furnizează în profilul lor UberConference pot fi vizualizate de alți participanți. Astfel, dacă oferiți acces la conturile dvs. de Facebook și Twitter, participanții online și mobile vor putea vizualiza profilurile rețelei dvs. sociale. Nu sunt sigur că voi găsi acest lucru foarte util decât dacă conținutul rețelei sociale este direct legat de scopul întâlnirii, dar adaugă un aspect mai uman noțiunii de comunicare vocală.

Evernote și Cloud Storage

Cea mai utilă caracteristică a UberConference pentru utilizatorii generali este integrarea sa cu Evernote și Box. Când apelează la utilizarea platformei online, participanții pot adăuga și afișa conținut selectat din contul lor Evernote și Box. Acest lucru este util pentru postarea și partajarea unei agende și a altor documente pentru întâlnire.

Din păcate, aplicațiile online nu includ funcția de partajare a documentelor, care permite accesul numai la citire la documente. Nu permite participanților să posteze și să editeze documente în UberConference, așa cum se poate face cu conținutul partajat Google Drive Accesați, creați și distribuiți documentele dvs. Google Drive pe iPad [iOS]Google Drive este similar cu serviciul de stocare cloud utilizat în mod popular, Dropbox, dar Drive include funcții de creare de documente încorporate care lipsesc din Dropbox. Și deși Dropbox se integrează cu zeci de aplicații terțe, Google Drive ... Citeste mai mult .

De asemenea, ar fi util dacă UberConference ar include un calendar încorporat, o tablă albă și alte câteva instrumente utile în scopuri de întâlnire. Conexiunile Evernote și Box sunt un început bun, deși integrarea Dropbox ar trebui de asemenea inclusă.

Conturi de bază și Pro

UberConference oferă un serviciu de bază gratuit pentru crearea și alăturarea conferințelor de până la 9 participanți, văzând cine este la apel, trimitând invitații prin e-mail și SMS, primind rezumate detaliate ale apelurilor și conectându-vă la social rețele. Un cont Pro de 10 USD pe lună permite creșterea dimensiunii conferinței de până la 100 de participanți, alegând un număr de telefon local, oferind accesul internațional la apeluri, încărcarea muzicii de reținere personalizate și opțiunea adăugată de a utiliza un număr gratuit pentru 10 USD în plus lună.

UberConference are o interfață de utilizator curată, este simplu de utilizat și utilitar prin natura sa robustă. Se pare că conferința telefonică nu este încă moartă!

Ați încercat UberConference? Tu ce crezi? Preferi o altă soluție de conferință? Spuneți-ne ce credeți în comentariile de mai jos.

Credit imagine: Telefon prin MorgueFile.