Cum să folosești OneNote ca un om de știință faimos

Publicitate

Dragostea lui Charles Darwin de a lua notite nu l-ar fi făcut, fără îndoială, un adevărat iubitor Microsoft OneNote. Iată cum ar fi folosit aplicația pentru a-și organiza munca și a înainta cercetările. Vă vom arăta chiar și cum puteți utiliza aplicația.

Cum a luat Darwin Note

Între 1831 și 1836, Charles Darwin a umplut 15 caiete în timp ce se afla la bordul HMS Beagle, călătorii care l-au adus în America de Sud, Insulele Galápagos și Australia. De-a lungul restului vieții, el a umplut mai multe nenumărate.

Acest obicei meticulos, obsesiv de a lua note, nu s-a limitat doar la studiile și descoperirile sale. Răsfoiți în caiete sunt aspecte mult mai banale ale vieții, de la urmărirea cheltuielilor până la listele de cumpărături.

Cu toate acestea, este această nevoie neîncetată de a lua notițe și înregistrați un jurnal Porniți acest obicei obișnuit de a vă racheta productivitatea: jurnalulJurnalismul este un instrument de carieră subestimat și un obicei obișnuit al multor oameni de succes. De la creșterea productivității, la menținerea responsabilității, vom explora de ce ar trebui să iei în considerare introducerea jurnalului ca instrument de productivitate în ziua ta de muncă.

Citeste mai mult asta a contribuit la consolidarea reputației lui Darwin în sala de renume a științei. În propriile sale cuvinte:

De asemenea, am urmat, de-a lungul mai multor ani, o regulă de aur și anume aceea că, ori de câte ori un fapt publicat, o nouă observație sau gândul a venit peste mine, care s-a opus rezultatelor mele generale, pentru a face un memoriu fără a eșua și dintr-o dată.

Dacă Darwin ar fi fost viu astăzi

Dacă Darwin ar fi în viață astăzi, scurgerea informațiilor disponibile la îndemâna lui l-ar fi umplut, fără îndoială, de emoție. Dar și supărare. Pentru un consumator atât de voracios de informații de toate formele, probabil că ar fi avut nevoie de ceva mai puternic pentru a-și înregistra gândurile și descoperirile decât un tampon și hârtie 6 simple motive pentru care hârtia poate fi în continuare aplicația dvs. de productivitate criminalăHârtia poate fi un instrument mai puternic pentru productivitate decât un computer sau un dispozitiv tactil și nu trebuie respinsă imediat. Nu ești convins? Iată șase motive pentru care hârtia este încă relevantă. Citeste mai mult . Ceva mai ceva ca Microsoft OneNote, poate.

În acest articol, vei fi prezentat la OneNote și vei arăta modul în care Darwin ar fi folosit acest instrument pentru a stoca, sorta și folosi toate cercetările și gândurile sale. Poate până la sfârșit, vei fi egal convertiți la OneNote Cum să migrezi de la Evernote la OneNote și de ce ar trebuiCrezi că Microsoft OneNote este mai bun decât Evernote? Sau poate, se potrivește doar stilului dvs. de management de proiect. Oricum, iată cum poți migra ușor toate notele de la Evernote la OneNote. Citeste mai mult ca propria aplicație universală de luare a notelor.

Ce este Microsoft OneNote?

OneNote este o aplicație de luare a notelor digitale care funcționează pe toate dispozitivele tale. Oferă o modalitate puternică de a înregistra, organiza și sorta toate formele de informații și de a le aranja într-un mod care să transforme notele în ajutoare de productivitate.

Înainte de a anula OneNote pentru a fi membru al familiei de instrumente notoriu prost concepute de Microsoft, încercați-o. Interfața cu utilizatorul este simplă și intuitivă. Și proiectarea experienței utilizatorului este departe mai bine decât Evernote (o aplicație similară cu care am fost dedicată de ani de zile).

După ce începeți să stocați notele dvs. pe OneNote, puteți accesa aceste dispozitive de pe toate dispozitivele dvs., inclusiv aplicațiile desktop și web (din păcate, Utilizatorii Mac au mai puține funcții OneNote Ghidul esențial OneNote pentru MacMicrosoft OneNote este o aplicație gratuită de luare de note pentru Mac, iPad și iPhone. Iată tot ce ai nevoie pentru a deveni mai productiv. Citeste mai mult decât utilizatorii Windows). Puteți căuta ușor note și le puteți organiza. Puteți chiar colabora în timp real la notele dvs.

Dar acestea sunt în mare parte caracteristici care pot fi accesate și în instrumente precum Evernote. Mai degrabă, este cale în care puteți structura și aranja fiecare notă în cadrul OneNote care ar fi făcut o alegere excelentă pentru Darwin. Sau, pentru asta, oricine are o gamă variată de interese și un apetit sănătos pentru consumul de conținut în toate formele sale.

Cum ar fi putut folosi Darwin OneNote

Speculațiile noastre cu privire la modul în care Charles Darwin ar fi putut folosi OneNote pentru a-și organiza observațiile, sperăm să vă ofere o perspectivă asupra potențialului OneNote și să stârnească ideile pentru gestionarea propriei lucrări.

1. Organizarea caiete

Unul dintre cele mai faimoase caiete ale lui Darwin - „Red Notebook” - era plin de note pe o gamă uriașă de subiecte. Caietele de scriere, însă, au fost comandate mai meticulos. Caietul „A” a fost dedicat geologiei, caietul „N” pentru mutabilitatea speciilor. Lista alfabetică a continuat.

OneNote este potrivit în special pentru acest tip de organizație bazată pe subiect.

După cum puteți vedea din imaginea de mai jos, în cadrul aplicației puteți porni mai multe caiete. În notebook, puteți adăuga diferite file (sau „secțiuni”). Notele dvs. sunt apoi stocate ca pagini separate în aceste secțiuni.

Dacă Darwin ar începe un notebook OneNote, numit „Red Notebook”, ar fi deschis un nou secțiune pentru fiecare subiect, cum ar fi identificarea speciilor sau Geologie. Cu secțiunea anterioară, ar fi putut avea o singură notă dedicată fiecărei specii (vezi mai sus). Fiecare dintre aceste note acționează ca o pagină de notebook expandabilă, în care pot fi introduse, adnotate și glisate și aruncate tot felul de informații către oriunde doriți să stea.

După cum vă puteți imagina, a fi capabil să aranjați conținut vizual exact așa cum doriți, este mult mai util decât să aveți doar tone de note individuale.

2. Captarea gândurilor și ideilor

Gama de gânduri și idei scrise de Darwin a fost uluitoare, de la schițe frumoase la propoziții criptice, abstracte, pe care numai el le putea înțelege. Dar oricât ar alege Darwin să-și surprindă gândurile, este probabil ca OneNote să se descurce.

Fiecare notă poate conține o gamă largă de tipuri de conținut, de la text, imagini și tabele formatate cu ușurință, până la note vocale și video, hărți, liste de verificare și chiar scriburi scrise de mână.

Odată ce o bucată de conținut este adăugată la o notă, aceasta poate fi târâtă și aruncată către oriunde va fi cea mai utilă.

3. Înregistrarea cercetării

Indiferent dacă cercetările sunt realizate prin evidențierea de articole și cărți, vizionarea de videoclipuri, realizarea de fotografii sau prin intermediul unor schimburi de e-mailuri, toate acestea pot fi capturate cu OneNote.

Dacă Darwin ar fi înregistrat sunetele păsărilor sau videoclipuri cu Galápagos, acest lucru s-ar fi așezat perfect lângă adnotări detaliate într-o singură notă.

Dacă ar fi fost pe teren, notele sale scrise de mână ar fi putut fi încărcate. Dacă ar fi nevoie să elaboreze matematica de bază, acest lucru ar putea fi făcut fără a lăsa nota.

Această capacitate de a utiliza doar un singur program pentru a urmări o gamă atât de largă de tipuri de date este unul dintre motivele pentru care OneNote devine atât de popular.

4. Colectarea cunoștințelor relevante

Întrucât Darwin era un cititor avid într-o gamă largă de subiecte (probabil ca tine și ca mine), nevoia de a ține evidența a ceea ce citise și a ceea ce găsise interesant în conținutul acesta era apăsător.

Din fericire, dacă conținutul respectiv a fost sub forma unui grafic sau Visio diagrama, ar fi putut fi inserat în notele sale. Dacă a avut nevoie să salveze un document tipărit, OneNote Recunoaștere optică a caracterelor 4 Instrumente OCR online gratuite supuse testului finalCu avansuri în tehnologia OCR, convertirea textului și a imaginilor din documentul dvs. PDF scanat în formate de text editabile este mai ușoară. Am testat câteva instrumente OCR gratuite online, astfel încât nu va trebui. Citeste mai mult Funcția (OCR) ar face că o versiune scanată poate fi căutată.

Alternativ, prin instalarea Extensie browser OneNote, conținutul poate fi ușor tăiat de pe site-uri web, în ​​timp ce eliminați elemente distractive, cum ar fi reclame.

Și dacă i-a plăcut să citească articole despre Instapaper, Pocket sau Readability, integrându-și conturile IFTTT sau Zapier ar însemna că ar putea salva articole întregi sau doar punctele sale principale direct în contul său OneNote.

5. Colaborarea cu alții

Funcțiile de colaborare OneNote în timp real vă permit să invitați alte persoane să vă vadă și să editeze notele. Pe măsură ce funcționează pe notele dvs., puteți vedea acele modificări în timp real. Pentru studenții care lucrează la cursuri sau colegii care lucrează la un proiect, acest lucru poate fi un zeu.

Pentru Darwin, putând invita unii dintre mentorii săi să lase adnotări, întrebări și puncte de vedere în notele sale este o caracteristică pe care ar fi iubit-o (deși pentru a lucra notele trebuie să fie partajate pe OneDrive, OneDrive pentru Business sau SharePoint).

Nu ar fi trebuit să scrie scrisori lungi și să aștepte cu nerăbdare un răspuns. În schimb, el ar putea avansa teoria evoluției sale prin colaborarea în timp real cu cei mai apropiați prieteni.

Și dacă colegii săi nu au folosit singuri OneNote, trimiterea prin e-mail a notei complete este la fel de simplă ca un singur clic.

6. Utilizarea efectivă a notelor

Ce folos sunt notele dacă nu găsiți ceea ce căutați? Răspunsul lui Darwin la acest lucru a fost să aibă un caiet pentru fiecare subiect. Imitarea acestei structuri organizaționale în OneNote este destul de ușoară, dar atunci când începi să ai sute de note, lucrurile pot deveni puțin dezordonate.

În aceste cazuri, diferite părți ale notelor diferite pot fi ușor „etichetate”, astfel încât să puteți găsi ceea ce aveți nevoie prin clasificare (consultați aceste etichete mai jos). De exemplu, dacă aveți o grămadă de a face articole sau întrebări împrăștiate în mai multe note, puteți extrage cu ușurință toate acestea (această funcție de căutare nu este disponibilă în versiunea Mac).

Dacă doriți să căutați mai multe note, CTRL + E caută cuvinte de expresie în toate caietele deschise. CTRL + F caută doar nota pe care o analizați în prezent.

Pentru Darwin, acest lucru ar fi însemnat că ar putea extrage instantaneu fiecare informație relevantă pe care o avea, spune Woodpecker Finches orice din caietele sale. În mod similar, dacă ar fi etichetat întrebări la care tot trebuia să răspundă înainte ca teoria sa să fie solida, toate acestea ar fi putut fi afișate, astfel încât să poată lucra prin ele.

Cum veți folosi OneNote?

Mie personal îmi place să folosesc OneNote pentru a aduna cercetări și pentru a organiza articole la care lucrez. Citatele, imaginile, linkurile și elementele evidențiate pot fi mutate în jurul paginii, ceea ce înseamnă că pot planifica mult mai ușor un articol înainte de a începe să scriu.

Dar sunt multe alte utilizări pentru OneNote 10 moduri unice de a utiliza Microsoft OneNoteOneNote este una dintre cele mai subestimate aplicații Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație de păstrare a notelor. Citeste mai mult indiferent dacă ești luând note la școală Cum se utilizează OneNote pentru școală: 10 sfaturi pentru studenți și profesoriMicrosoft OneNote poate transforma sala de clasă. Aflați de ce aplicația de luare a notelor este proiectată atât pentru studenți, cât și pentru profesori. Citeste mai mult sau pur și simplu organizarea listelor dvs. de activități 6 sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de activitățiProfitați la maxim de lista dvs. de activități OneNote? Aplicați sfaturile noastre pentru liste de verificare OneNote mai bune. Citeste mai mult . Folosirea obișnuinței de a lua notițe a lui Darwin a fost un vehicul pentru a vă arăta principalele caracteristici oferite OneNote este acum cu adevărat gratuit, cu mai multe caracteristici decât înainteEvernote nu mai stăpânește aplicația de luare a notelor. Microsoft a anunțat recent că OneNote va fi mai liber ca niciodată. Să vă arătăm ce înseamnă asta în ceea ce privește caracteristicile și funcționalitatea. Citeste mai mult . Modul în care alegeți să utilizați aceste funcții depinde de dvs.

Pentru ce ați folosi OneNote? Și dacă utilizați deja software-ul, ce trucuri ați putea partaja?

Credite imagine: Charles Darwin de Mr. Gray (Flickr)