Efectuarea listei de aplicații de făcut: Any.do contra Todoist și Wunderlist

Publicitate

Când vine vorba de aplicații de listă de făcut, există câteva care stau capul și umerii deasupra restului. Dar cum se compară acestea între ele?

Oricine îi place mențineți liste digitale organizate Sistemul cu 3 greve: cum să acorde prioritate listei dvs. de activitățiNu treci prin lista de activități? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm cum să acordăm prioritate listei de activități și să terminăm lucrurile. Citeste mai mult va avea caracteristici specifice care își fac sau își rup relația de dragoste cu o aplicație de listă de făcut. Unii oameni vor mai mult decât o interfață uimitoare de utilizator. Alții vor dori Integrări IFTTT Ghidul final al IFTTT: Folosiți cel mai puternic instrument Web ca un ProDacă This Then That, cunoscut și sub numele de IFTTT este un serviciu gratuit bazat pe web, pentru ca aplicațiile și dispozitivele dvs. să funcționeze împreună. Nu sunteți sigur cum să construiți appletul dvs.? Urmați împreună cu acest ghid. Citeste mai mult

, caracteristici de lucru în echipă sau sarcini dependente de locație.

Câteva aplicații de mai jos ar trebui să acopere toate bazele și să satisfacă majoritatea comenzi pentru alegerea aplicației de listă potrivită Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației pentru executarea dreptului de a faceOameni diferiți se organizează în moduri diferite. Deci, alegerea unei aplicații de făcut depinde într-adevăr de ce fel de persoană sunteți. Iată cinci porunci la care vă puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult . Fiecare dintre acestea este cel puțin disponibil pe Android, iOS și ca aplicație web. Toate au un design deosebit. Și fiecare au propriul set de caracteristici puternice. Să vedem cum se compară.

Any.do a fost prima aplicație de listă făcută pe care m-am bazat foarte mult. Inițial, interfața de utilizator minimalistă și clară a aplicației a fost cea care m-a câștigat. Dar caracteristicile sale adăugate m-au ținut agățat timp de peste doi ani.

Această aplicație este disponibilă pe iOS, Android, Web, Mac.

Versiune gratuită

Odată conectat la Any.do, puteți crea diferite liste care vă ajută să vă separați sarcinile (de lucru, personal, cumpărături etc.). Pentru fiecare sarcină din aceste liste, puteți include sub-sarcini, note, date scadente, starea priorității, atașamente (limitate la 1,5 MB pe fișier) și câteva caracteristici foarte de bază pentru activitățile recurente. Dacă instalați Extensie Chrome Any.do, puteți adăuga, de asemenea, sarcini din Gmail.

Când deschideți fiecare listă, puteți vedea și sorta aceste sarcini în câteva moduri diferite. Vizualizare timp vă permite să vedeți sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți astăzi, mâine, viitoare sau într-o zi. Există și un Vizualizare listă standard, și a Vizualizare listă cu priorități. Dacă vă întoarceți telefonul în lateral, puteți accesa o Vizualizare calendar. Aceste vizualizări diferențiază cu adevărat Any.do de aplicațiile mai de bază, cum ar fi Memento-urile Apple.

Principalul diferențiator pentru Any.do este însă momente caracteristică. Când activați Momentele (v-aș recomanda să faceți asta o dată pe zi sau o dată pe săptămână), vi se vor cere rapid întrebări despre unele sarcini. Acest tip de gamifică lista de activități, păstrând-o în mod constant în ordine și construind lista sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinești astăzi și mâine. Pe versiunea gratuită, puteți utiliza această caracteristică de 5 ori pe lună.

Versiune Premium

Când faceți upgrade la versiunea premium a Any.do pentru 3 USD pe lună, toate restricțiile la versiunea gratuită sunt eliminate.

Puteți împărtăși cât mai multe liste și sarcini doriți cu alte persoane (transformând efectiv Any.do într-o aplicație de management de proiect). Puteți personaliza complet sarcini recurente, astfel încât acestea să apară la fiecare 2 săptămâni, la fiecare 4 luni etc. Limitele de încărcare a fișierelor sunt crescute la 100 MB. Și puteți utiliza Momente de câte ori doriți.

În plus, puteți adăuga activități bazate pe locație și primiți un memento atunci când GPS-ul dvs. detectează că vă aflați în apropierea unei anumite locații.

Inconvenientele

Any.do este o aplicație excelentă de folosit, dar are câteva dezavantaje care m-au obligat să încep să folosesc altceva.

• Nu există nicio integrare cu alte aplicații, deci nu există posibilitatea unei automatizări de sarcini. Speram să adaug automat sarcini folosind câteva rețete IFTTT, dar acest lucru nu a fost posibil. Când am fost întrebat, Any.do mi-a informat că lucrează pentru a remedia acest lucru.
• Aplicația nu poate interpreta limbajul natural. Dacă vreau să program o sarcină pentru o anumită oră, spunând „Întâlniți Sam pentru o cafea la 11:00 mâine”, aplicația nu ar programa automat această ședință pe baza formulării sarcinii.

Când am abandonat reticent Any.do, Todoist este aplicația pe care am început să o folosesc. Aceasta este o opțiune ceva mai grea, funcțională iOS, Android, Mac, ferestre, și pe web.

Deși (probabil) nu arată la fel de frumos ca Any.do, este cu siguranță o aplicație de listă cu sarcini grele.

Versiune gratuită

Funcționarea de bază a Todoist este relativ similară cu Any.do. Puteți crea diferite liste de activități (proiecte). În fiecare listă, puteți adăuga sarcini individuale, apoi trageți și aruncați aceste sarcini pentru a le sorta. Fiecare sarcină poate fi programată (pentru azi, Mâine, luna viitoaresau pentru o anumită dată). Și dacă doriți să reprogramați o sarcină din aplicația mobilă, trebuie doar să glisați spre stânga.

Fiecărei sarcini i se poate oferi una dintre cele patru setări prioritare (unde Any.do oferă doar una). De asemenea, aveți acces complet la caracteristici de evenimente recurenteși poate adăuga sub-sarcini în cadrul fiecărei sarcini individuale. Puteți chiar partaja fiecare proiect cu maximum 5 persoane, deși nu sunt permise încărcări de fișiere.

Ceea ce a vândut cu adevărat Todoist pentru mine, însă, este capacitatea sa uimitoare de a interpreta limbajul natural. Acest lucru face ca programarea evenimentelor unice și recurente să fie o briză. Și este o integrare ușoară cu IFTTT și Zapier simplifică adăugarea sarcinilor automat. De exemplu, IFTTT poate adăuga o sarcină la Todoist dacă ratezi un apel. Sau dacă o sarcină este alocat de tine în Trello. Sau dacă este un eveniment adăugat la Google Calendar. Sunt destule mai multe opțiuni de integrare Automatizează-ți viața și jobul cu Todoist și IFTTTJoacă creativ cu caracteristicile de notificare ale ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza automatizări cu adevărat interesante. Vă arătăm cum combinați cele două puteri productivitatea. Citeste mai mult .

Toate acestea ajută într-adevăr să vă gestionați programul mult mai eficient.

Versiune Premium

Dacă decideți să plătiți 30 de dolari pe an pentru versiunea premium a Todoist, veți fi tratat cu un număr de caracteristici suplimentare.

Puteți adăuga mementouri la fiecare dintre sarcinile dvs., precum și etichetați-le pentru o mai bună sortare. Puteți trimite sarcini în contul Todoist prin e-mail. Vă puteți sincroniza sarcinile cu iCal. Puteți adăuga activități bazate pe locație.

În plus, veți avea acces la câteva diagrame și grafice interesante pentru a vă vizualiza productivitatea și pentru a examina sarcinile finalizate (acest lucru este deosebit de util dacă urmați GTD Organizați 2015: Aflați arta marțială a obținerii lucrurilor [Lucruri de urmărit]V-ați întrebat vreodată de ce cei care reușesc, care realizează excesiv, par întotdeauna să țină un cap rece? Citeste mai mult ).

Inconvenientele

După cum vedeți, Todoist se aruncă mult mai mult în oferta sa decât Any.do, dar asta nu o face perfectă. Este aproape acolo. Dar nu chiar. Am observat două mici probleme:

• Incapacitatea de a seta mementouri în versiunea gratuită este ceva care ar putea îndepărta multă lume.
• Toate caracteristicile suplimentare din versiunea premium sunt uimitoare dacă le folosești, dar fac ca menținerea listelor să fie mai corectă în comparație cu alte aplicații (în special funcția de filtre a Totist)

Disponibil pe iOS, Android, Apple Watch, ferestre , Mac, și pe web, Wunderlist este o aplicație omniprezentă de gestionare a sarcinilor folosită de milioane.

Ca și în cazul Any.do și Todoist, Wunderlist are avantajele sale, dar are și câteva dezavantaje.

Versiune gratuită

Versiunea gratuită a Wunderlist este probabil cea mai generoasă dintre cele trei aplicații analizate în acest articol. În esență, aveți acces la toate caracteristici, dar cu câteva restricții.

La fel ca în celelalte două aplicații, puteți crea liste (care pot fi trimise cu alte persoane) și puteți organiza cu ușurință sarcinile dvs. în aceste liste. Dacă aveți o mulțime de liste, puteți organizează-le în foldere Cum să utilizați folderele noi Wunderlist pentru a vă îmbunătăți lista de activitățiWunderlist a primit o actualizare mare, cu două funcții noi esențiale pentru o aplicație bună de făcut: organizarea și adăugarea rapidă a sarcinilor. Acestea îl ajută să devină aplicația de productivitate la alegere? Citeste mai mult , de asemenea.

Pentru fiecare sarcină, puteți seta o dată scadentă - folosind limbajul natural - incluzând câteva opțiuni recurente de bază. Aceste opțiuni recurente sunt mai bune decât opțiunile recurente gratuite ale Any.do, dar nicăieri nu sunt la fel de impresionante ca cele ale lui Todoist. Puteți seta, de asemenea, mementouri (pe care nu le puteți face în pachetul gratuit al Totist), iar evenimentele pot fi marcate cu stea pentru a le marca ca prioritate.

Dacă doriți să utilizați Todoist ca pe o aplicație de gestionare a proiectului, puteți adăuga până la 25 de sub-sarcini la fiecare sarcină individuală. Se pot adăuga și note, comentarii și fișiere. Când o listă a fost partajată cu un alt utilizator, pot fi alocate până la 25 de sarcini pentru a vă ajuta să delegați lucrarea respectivă.

Ca și în cazul Todoist, sarcinile pot fi adăugate automat folosind Integrații mai șuietoare. De exemplu, a jucat e-mailurile pot fi trimise pe lista de sarcini, și Sarcinile Google pot fi sincronizate cu Wunderlist.

Când vine vorba de revizuirea sarcinilor dvs., acestea pot fi sortate alfabetic, după data scadenței, după data creării sau după prioritate. Dacă o sarcină este scăzută astăzi sau săptămâna aceasta, puteți vedea acestea ca și liste separate. Pentru un control și mai mare, puteți adăuga hashtag-uri la fiecare dintre sarcinile dvs., apoi utilizați bara de căutare din aplicație pentru a filtra sarcinile dvs. de aceste hashtag-uri.

Versiune Premium

Pentru 5 dolari pe lună, puteți debloca versiune premium din Wunderlist. În loc să descoperiți funcții pentru dvs., versiunea premium elimină pur și simplu anumite restricții.

În esență, limita de 5 MB la încărcările de fișiere va fi eliminată, veți putea atribui sarcini nelimitate și adăugați sub-sarcini nelimitate la listele dvs.

Inconvenientele

• Wunderlist poate interpreta limbajul natural de bază, cum ar fi „Call Mary la 13:00 mâine”. Dar nu are nimic pe Todoist, care poate interpreta „Mergeți la bancă în fiecare joi, la 1:00, începând cu octombrie”.
• Interfața cu utilizatorul este relativ intuitivă, dar pare mult mai veche decât celelalte două opțiuni. În comparație cu caracteristicile glisante de pe mobil din Any.do și Todoist, casetele de selectare ale Wunderlist par deosebit de incomode.
• Deși Wunderlist se integrează cu Zapier, nu există nicio integrare (încă) cu IFTTT.
• Nu există nicio opțiune pentru activități bazate pe locație.

Verdictul

Fiecare dintre aceste aplicații din listă de activități își poate face treaba extrem de bine, dar care este „Cel mai bun” depinde în totalitate de ceea ce ai nevoie Cel mai bun instrument de productivitate este cel pe care îl folosești efectivÎntr-o lume care urmărește productivitatea, fiecare aplicație de producție nouă și strălucitoare promite ceva nou. Dar pierdem ceva când ne schimbăm aplicațiile de productivitate prea des? Citeste mai mult . De exemplu, dacă utilizați deja OneNote pentru notele tale 6 sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de activitățiProfitați la maxim de lista dvs. de activități OneNote? Aplicați sfaturile noastre pentru liste de verificare OneNote mai bune. Citeste mai mult și Outlook pentru sarcinile tale Cum să folosiți Outlook pentru sarcini simple și gestionare de proiecteOutlook poate funcționa ca un instrument simplu pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor. Vă arătăm cum puteți configura Sarcini Outlook pentru a stabili memento-uri și date scadente, cum să atribuiți do-dos și urmăriți egalitatea. Citeste mai mult , aceasta ar putea fi o combinație criminală pe care nu am mai atins-o aici.

Dacă totuși căutați o aplicație nouă, și doriți ceva destul de de bază, care arată uimitor și ușor de utilizat, versiunea gratuită a Any.do ar trebui să fie perfectă. Dacă doriți ceva cu mai multe caracteristici, plus integrare cu alte aplicații (prin Zapier), dar nu doriți să plătiți, vă recomand versiunea gratuită a Wunderlist.

Dacă doriți setul complet de funcții, IFTTT și Integrarea Zapier și o interfață uimitoare de utilizator, împart și achiziționează versiunea premium a Todoist. Aceasta este opțiunea pe care am ales-o după ce am încercat celelalte două aplicații pe o perioadă lungă de timp, și până acum nu am niciun regret.

Peste dvs.: ce aplicație de listă de făcut credeți că se va potrivi cerințelor dvs.? Sau există și altele care credeți că sunt chiar mai bune decât acestea?