Cum să creați un organigramă simplu în paginile de pe Mac

Publicitate

Organigramele sunt instrumente foarte eficiente pentru explicarea vizuală a proceselor. Puteți utiliza o diagramă de flux pentru a afișa pașii dintr-un ansamblu de produse, un proces de flux de lucru document sau fluxuri de control într-un program de sistem.

Pentru diagrame mari și detaliate precum acelea, software-ul specific cu diagramă de flux vă poate oferi toate instrumentele de care aveți nevoie și apoi unele. Dar pentru diagrame mici, rapide și simple, puteți utiliza aplicații pe care le dețineți deja, cum ar fi Apple Pages. Dacă sunteți gata să începeți prima diagramă de bază de bază în Pagini de pe Mac, suntem aici pentru a vă ajuta.

Pregătiți pagini pentru diagrama dvs. de flux

Există câteva setări pe care le puteți ajusta în Pagini de pe Mac, care vă vor facilita crearea diagrama de flux. Acestea nu sunt necesare, dar sunt utile.

Activați ghiduri de aliniere

Ghidurile de aliniere din Pagini vă ajută să plasați și să aranjați mai exact obiectele. Când mutați obiectele pe pagina dvs., aceste ghiduri vor apărea orizontal și vertical.

1. Clic Pagini > Preferințe din bara de meniu.
2. Selectați Riglele.
3. Sub Ghiduri de aliniere, bifați casetele pentru Afișați ghiduri în centrul obiectelor și Afișați ghiduri la marginile obiectului.
4. Opțional, puteți face clic pe butonul culoare afișat și schimbați-l într-o culoare diferită dacă doriți.

Arătați conducătorii

O altă setare la îndemână este să afișați conducătorii în partea de sus și stânga a paginii documentului. Acest lucru vă ajută să aliniați acele obiecte.

Dacă doriți să vedeți numai regula superioară, faceți clic pe butonul Vedere butonul din bara de instrumente sau Vedere în bara de meniu și selectați Afișați conducătorii.

Pentru a activa rigla din stânga, deschideți butonul Pagini > Preferințe > Rigla setări încă o dată. Marcați caseta pentru Afișează riglele verticale ori de câte ori sunt afișate riglele.

Cum se creează un diagramă în pagini

După ce aveți Pagini configurate cu câteva accesorii suplimentare, pentru a vă facilita plasarea obiectelor, să trecem la organigrama respectivă.

Inserați-vă formele

Puteți introduce forme folosind bara de meniu Introduce > Formă opțiunea sau Formă faceți clic pe bara de instrumente. Folosește orice funcționează cel mai bine pentru tine. Pentru acest tutorial, vom folosi butonul Shape din bara de instrumente, deoarece ne oferă o previzualizare a obiectelor.

Apasă pe Formă buton și veți vedea categoriile din stânga cu o căutare în partea de sus. Întrucât nu există o categorie Flowchart, puteți utiliza formele de bază. Selectați forma și acesta va apărea direct în documentul dvs. pentru a vă deplasa oriunde doriți.

Formatează formele

Pentru a schimba stilul, limita, umbra sau opacitatea formei, deschideți bara laterală de formatare făcând clic pe butonul Format butonul din dreapta sus. Selectați obiectul dvs. și apoi alegeți o opțiune pentru a vă modifica.

Pentru redimensionarea, scalarea sau înclinarea obiectului, selectați-l și alegeți o margine sau un colț. Apoi, trebuie doar să trageți la forma sau dimensiunea dorită.

Adăugați text la forme

Pentru a adăuga text la un obiect, faceți dublu clic în interiorul formei. După ce introduceți textul, puteți să îl formatați și cu bara laterală. Selectați textul și faceți clic pe Text în bara laterală. Puteți modifica dimensiunea, stilul, formatul, alinierea și spațierea fontului sau puteți utiliza buline și liste.

Inserați liniile și săgețile

Ca și în cazul formelor, puteți introduce linii folosind fie bara de meniu Introduce > Linia opțiunea sau Formă faceți clic pe bara de instrumente. Din nou, vom folosi butonul Shape din bara de instrumente.

Pagini vă permite să alegeți dintr-o linie de bază, una cu unul sau două vârfuri de săgeată și linii de conexiune drepte, curbe sau în unghi.

Când alegeți linia dvs. și aceasta se afișează pe pagină, trebuie doar să o selectați și să o mutați pentru a conecta formele. Veți vedea ghidurile și un tip de mișcare instantaneu, pe măsură ce liniile cad.

Formatează liniile

Cu Formată bara laterală deschide, faceți clic pe o linie, faceți clic pe Stil în bara laterală și puteți ajusta aspectul acesteia. Ca și formele, puteți modifica stilul, tracțiunea, umbrele, opacitatea unei linii sau puteți adăuga un efect de reflecție.

Adăugați text neatins

Spre deosebire de forme, nu puteți doar să faceți dublu clic și să adăugați text la o linie. Cu toate acestea, puteți adăuga o casetă de text pentru a merge cu o linie sau un loc oriunde în diagramă. (Vă vom arăta cum să păstrați textul și o linie împreună în secțiunea Grupare, linii și text.)

Fie clic Introduce > Casetă de text din bara de meniu sau din Text faceți clic pe bara de instrumente. Când apare caseta de text, introduceți doar caseta și trageți-o în locația dorită.

Formatare text neatins

Puteți efectua multe ajustări la textul dvs. cu Formată bara laterală. Faceți clic pe caseta de text și faceți clic pe Text în bara laterală. Veți vedea aceleași opțiuni pentru acest text ca și la formatarea textului pe care l-ați adăugat la formele de mai sus.

Puteți modifica stilul, aspectul, alinierea, distanțarea și stilul, dimensiunea sau culoarea fontului, precum și să folosiți buline sau liste.

Puteți redimensiona, scala sau înclina căsuțele de text la fel ca formele. Apucați o margine sau un colț și apoi trageți la forma și dimensiunea dorită.

Păstrați împreună textul și obiectele

Dacă veți utiliza text în întregul diagrama dvs., ceea ce este probabil, trebuie să faceți o altă ajustare. În Formată bara laterală, apasă pe Aranja tab. Sub Amplasarea obiectului, faceți clic pe butonul pentru Mutare cu text. Acest lucru va păstra tot textul pe care îl adăugați la obiecte cu acele obiecte dacă le mutați.

Forme de grup, linii și text

Gruparea este o altă caracteristică excelentă din Pagini care vă permite să păstrați obiectele împreună, indiferent dacă sunt forme, linii sau text.

Grupa unele obiecte

Dacă adăugați text la o linie, de exemplu, veți dori să le păstrați pe cele două împreună. Urmați acești câțiva pași pentru a grupa textul și linia într-un singur obiect.

1. Clic fie caseta de text, fie linia.
2. Ține-ți Schimb cheie și clic celălalt articol.
3. În Formată bara laterală, faceți clic pe Aranja.
4. În partea de jos a Aranja, faceți clic pe butonul grup

Textul și linia dvs. sunt acum considerate un obiect, astfel încât să le puteți muta împreună cu ușurință. Urmați aceiași pași de mai sus pentru a grupa trei sau mai multe articole.

Grupați toate obiectele

Dacă organigrama dvs. este completă, poate doriți să grupați toate obiectele în cadrul ei. Acest lucru vă permite să mutați organigrama într-o altă zonă a documentului.

1. Asigurați-vă că cursorul dvs. este pe pagina documentului și faceți clic pe Comanda + A. Aceasta selectează toate obiectele. Dacă trebuie să eliminați una, apăsați Comanda și clic. Restul va rămâne selectat.
2. În Formată bara laterală, faceți clic pe Aranja.
3. În partea de jos a Aranja, faceți clic pe butonul grup

Acum, organigrama dvs. este un obiect mare. Așadar, puteți să-l mutați, să-l redimensionați, să-l redimensionați sau să îl înclinați după cum doriți. Dar puteți să faceți în continuare modificări la formele, liniile și textul individual din cadrul diagramelor de flux, ca și cum ați făcut anterior.

Obiecte de grup

Veți observa după ce utilizați grup buton în bara laterală, an Degrupeaza butonul devine disponibil. Dacă mai târziu trebuie să separați elementele grupate, trebuie doar să selectați grupul și să faceți clic pe acesta Degrupeaza buton.

Un diagrama de bază în pagini este ușor

Optând pentru o aplicație online cu diagramă de flux sau folosind Microsoft Word pentru a crea diagrame Cum se creează diagrame cu Microsoft Word Modul simpluVrei să înveți cum să faci un diagramă în Word? Este ușor cu tehnica potrivită. Acest articol introductiv explică cum. Citeste mai mult s-ar putea să vă ofere mai multe opțiuni, cum ar fi obiectele de diagramă de flux mai oficiale pe care le vedeți în mod normal. Dar dacă sunteți utilizator Mac și aveți nevoie doar de o diagramă de flux rapidă și simplă, Pagini se termină.