Separați-vă listele de activități în funcție de locație și obțineți lucrurile făcute

Publicitate

Vederea unei liste lungi poate fi copleșitoare - chiar paralizantă. Sarcinile neterminate ne fac să conștientizăm doar cât mai avem de făcut. O soluție eficientă este menținerea listelor de sarcini diferite, în funcție de locul în care vă aflați.

Există un meme popular care rezumă amuzant efectul de a privi mai multe sarcini pe placa dvs.:

Cu toții am simțit asta la un moment dat. Trebuie să săpați-vă din sarcina ta 10 moduri de a te excava din listele de sarciniSentimentul înecării într-o listă a sarcinilor care nu se încheie niciodată este o frică comună tuturor. Cura este disponibilă. Iată zece moduri de a-ți clăpa drumul înapoi. Citeste mai mult . Încercați să creați liste de activități, ținând cont de locul și instrumentele pe care le veți avea la momentul respectiv.

De ce ar trebui să clasificați sarcinile după loc

A fi în situații diferite determină creierul nostru să gândească diferit. De exemplu, actul de a sta la biroul de lucru vă pune în „mod de lucru” sau purtarea pantalonilor și căștilor vă transmite un semnal creierului dvs. că este timpul să începeți să faceți exerciții fizice.

Din experiența mea, după ce începi să-ți separi listele după loc, te condiționezi încet să abordezi anumite sarcini bazate pe mediul tău. Dacă luarea unei pauze de cafea și ieșirea de pe scaun este asociată cu returnarea unui apel telefonic, în cele din urmă veți dezvolta un obicei de a face acest lucru; și exact așa, un articol din lista de activități este zgâriat.

Celălalt dezavantaj, după cum am menționat mai sus, este faptul că lista de activități pare mult mai mică și ușor de gestionat. Știți că atunci când vă aflați la biroul de lucru, nu trebuie să returnați apelurile; nu este o sarcină pe care trebuie să o cheltuiți nici măcar un spațiu mental, ci este destinată mai târziu.

În cele din urmă, cu cât vă clasificați lista de activități pe medii, cu atât descoperiți buzunarele de timp din timpul dvs. pentru a îndeplini sarcini simple. De exemplu, Sistemul de revizuire a dușului Lifehacker arată cum puteți face cont de viața dvs. și de a îmbunătăți în timp ce utilizați timp de duș anterior neproductiv.

Cum se clasifică sarcinile după loc

Într-o zi obișnuită din viața ta, identifică cel puțin patru activități care se repetă. De asemenea, identificați dispozitivele la care aveți acces în acest moment. Pentru a trage un exemplu din sistemul meu, aceste patru locuri sunt:

1. Dimineața -> Gym -> Telefon
2. După-amiază -> Birou de lucru -> PC, telefon, tabletă
3. Seara devreme -> Cafenea -> Telefon
4. Post-Cina -> Dormitor -> Telefon, Tabletă, TV

La începutul fiecăreia dintre aceste rutine, îmi iau timp pentru a determina ce sarcini trebuie îndeplinite și care pot fi efectuate în timp ce îmi derulez rutina. De exemplu, ora mea de cafenea este legată de două sarcini: returnarea apelurilor telefonice pe care le-am primit în timpul orelor de lucru și jocul de șah. Biroul meu de lucru este legat de scriere și editare. Timpul de gimnastică este la curent cu diferite fluxuri de știri.

Puteți utiliza o aplicație de listă de activități multiplă, precum Oricare. Faceți să sortați toate acestea în liste diferite din aplicație. Dar aș recomanda utilizarea diferitelor aplicații pentru fiecare loc.

De ce ar trebui să utilizați diferite aplicații din listă pentru a face

Sunt destule aplicații excelente pentru gestionarea listelor de activități pe Android 8 cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de efectuat pe AndroidNu încercați să jonglați zeci de sarcini în capul vostru. Aceste aplicații extraordinare de gestionare a sarcinilor Android vă ajută să urmăriți în mod eficient lista de activități. Citeste mai mult , iOS, Web și alte platforme, dar când puneți toate listele într-o singură aplicație, ajungeți la acea listă uriașă de sarcini neterminate. Majoritatea aplicațiilor au un număr mare de citire care te notifică cu privire la numărul de acțiuni în curs, ceea ce nu reușește să facă lista noastră să pară mai realizabilă.

În schimb, creați o nouă listă de activități pentru fiecare loc, începând cu o ardezie goală în fiecare zi. De exemplu, pentru lista mea de activități din biroul de lucru, îmi place să folosesc Google Chrome Impuls, o extensie super-utilă și frumoasă a ecranului de pornire 2 Ecrane de pornire a browserului foarte utile Ar trebui să începi să folosești astăziAh, noua pagină cu filă. O astfel de mare oportunitate pentru productivitate, care se întâmplă atât de des la risipa. Și este greu să îl găsești pe cel perfect. Citeste mai mult aceasta este o listă simplă a lucrurilor pe care trebuie să le fac în timpul biroului meu de lucru. Le scriu și la sfârșitul zilei le șterg, indiferent dacă le-am terminat sau nu.

În mod similar, Truedialer [Nu mai este disponibil] (citiți recenzia noastră Căutați o aplicație Smart Dialer pentru Android? Livrează TruedialerTruedialer, o nouă aplicație de la Truecaller, vă poate arăta ce număr necunoscut sunteți pe punctul de a apela și poate îmbunătăți considerabil experiența de apelare pe dispozitivul dvs. Android. Citeste mai mult ) a devenit aplicația mea accesibilă pentru a vedea apelurile pe care trebuie să le returnez - mai ales că listează persoanele al căror număr nu îl am în agenda mea, salvându-mi problema de a nu returna apeluri neimportante.

Dacă doriți să vă asigurați că nu vă lipsește nimic important, mențineți o listă generală de activități pentru a adăuga chestii pentru viitor pe măsură ce apare. Cu toate acestea, veți examina această listă doar o dată pe zi (în mod ideal, înainte de a dormi), deoarece numărul de articole de pe ea va crește rapid și va fi intimidant. Este probabil cel mai bine să folosiți o aplicație multiplă cu platforma, precum cea menționată mai sus Orice. Do aici, astfel încât adăugarea de articole este ușor.

Care este metoda dvs. de productivitate?

Productivitatea este subiectivă. Fiecare are al său sistem pentru a aborda lucrurile pe care trebuie să le facă 3 tipuri de liste care te ajută de fapt să fii mai productivListele de activități sunt arma de productivitate finală. Aceste liste de activități îți pot oferi toată puterea de care ai nevoie pentru a finaliza lucrurile. Citeste mai mult . Unii ar putea prefera să-și sorteze sarcinile în funcție de emoție, alții în funcție de timpul disponibil, iar apoi există metoda menționată mai sus de clasificare după loc și mediu. Deci spune-ne, care este secretul productivității tale?

Credite imagine: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, Len-K-o, Tim Pierce.