La un moment dat, când a trebuit să scrii un document, să editezi o foaie de calcul sau să creezi o prezentare, trebuia să folosești Microsoft Office. Din fericire, există acum câteva alternative grozave.
ONLYOFFICE este o suită de productivitate bazată pe cloud open source. Oferă o serie de instrumente care pot înlocui multe caracteristici Google G-Suite și Microsoft Office 365, oferind în același timp o mai mare securitate, colaborare și alegere.
Caracteristicile de colaborare ale ONLYOFFICE
În orice afacere modernă, colaborarea este critică. Editarea în timp real și schimbul de cunoștințe în întreaga companie ajută fluxul de informații. În cele din urmă, acest lucru duce la o luare de decizii mai informată. ONLYOFFICE își propune să vă ajute să colaborați eficient, cu cât mai puține dificultăți.
Suita de birouri bazată pe web vă permite să creați documente, foi de calcul și prezentări compatibile cu Microsoft Office. Aplicațiile se vor simți familiare, întrucât iau semne de la proiectarea software modernă și seamănă cu alte pachete software.
Aceasta înseamnă că nu există o curbă de învățare abruptă pentru utilizatorii dvs. În plus, există aplicații de editor pentru Android și iOS, care permit tuturor să rămână productiv în timp ce mergeți.
Un specific Colaborare fila din partea de sus a documentului, fișei și editorului de prezentare vă oferă acces facil la unele dintre cele mai utile instrumente de colaborare și partajare. Utilizatorii pot partaja documente cu alții, pot oferi acces de co-editare și pot adăuga comentarii, toate dintr-o singură interfață. Versiunea istorică vă permite să urmăriți orice modificări efectuate; funcția de chat integrată deschide discuții, păstrând orice discuție concentrată pe sarcina la îndemână.
Cloud-ul ONLYOFFICE include și o platformă de colaborare, care este un pachet de module suplimentare de productivitate. O platformă de gestionare a documentelor, server de poștă, calendar, software CRM și instrumente de gestionare a proiectelor se află alături de software-ul său comunitar. Community este un blog, o wiki și o platformă de mesagerie instantanee la nivelul întregii companii, care permite utilizatorilor dvs. să fie la curent cu ultimele noutăți.
Ediții software ONLYOFFICE
Când selectați un pachet software nou, doriți cu siguranță o experiență fără probleme. În acest caz, veți fi fericiți să aflați asta ONLYOFFICE este disponibil sub formă de Software ca serviciu (SaaS). Dacă alegeți acest model, software-ul este autorizat afacerii dvs., dar găzduit de ONLYOFFICE și accesibil prin orice browser web.
Apoi, compania are grijă de actualizări și de patch-uri de securitate, așa că nu trebuie să vă faceți griji în acest sens. O caracteristică suplimentară a ofertei SaaS de la ONLYOFFICE este includerea stocării în cloud pentru fiecare utilizator înregistrat. Aceasta include prețuri la niveluri în funcție de numărul de utilizatori și spațiul necesar de stocare. Prețurile încep de la 2 USD pe utilizator pe lună.
Cu toate acestea, puteți decide că opțiunea SaaS nu este potrivită pentru afacerea dvs. În acest caz, ONLYOFFICE Enterprise Edition poate fi exact ceea ce urmați. Enterprise Edition oferă utilizatorilor dvs. aceeași experiență bazată pe web, păstrând datele pe serverele dvs. Spre deosebire de oferta SaaS, această ediție este disponibilă pentru un singur cost fix pe server. Trei opțiuni de licență separate sunt disponibile în funcție de numărul de utilizatori și de sesiuni de editare simultane.
Una dintre cele mai mari provocări ale adoptării unui nou software este gestionarea modului în care acesta se integrează în restul fluxului de lucru. Multe companii își găzduiesc deja datele și aplicațiile pe servicii cloud precum Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence sau SharePoint. Ediția de integrare ONLYOFFICE vă permite să încorporați editorii ONLYOFFICE în implementările dvs. existente.
Software-ul potrivit Office pentru afacerea dvs.
ONLYOFFICE arată că îi pasă de securitatea dvs. din momentul înregistrării. Multe site-uri nu oferă autentificarea cu doi factori (2FA) sau o includ doar ca o opțiune opțională îngropată în setări.
Nu este cazul ONLYOFFICE. Ca parte a înregistrării, trebuie să introduceți un număr de telefon pentru a activa 2FA bazat pe SMS. În plus, ONLYOFFICE este conform cu GDPR.
Nu numai că ONLYOFFICE concurează cu ofertele de la Google și Microsoft, dar, în multe cazuri, este cel mai bun. De exemplu, un avantaj unic al ONLYOFFICE este că suita sa de birou de birou poate cripta documente end-to-end folosind tehnologia blockchain. Toate aceste caracteristici îl fac un produs alternativ excelent.
Fie că doriți o instalare locală autonomă sau un pachet SaaS bazat pe cloud, ONLYOFFICE aduce colaborare, alegere și securitate cu suita sa de productivitate de birou.
James este Ghidul de cumpărare și știri hardware de la MakeUseOf și scriitor freelance pasionat de a face tehnologia accesibilă și sigură pentru toată lumea. Alături de tehnologie, interesat și de sănătate, călătorii, muzică și sănătate mentală. Licențiat în Inginerie Mecanică de la Universitatea din Surrey. Poate fi găsit, de asemenea, scris despre boli cronice la PoTS Jots.