6 Sfaturi foarte puțin cunoscute, dar utile pentru Gmail

Publicitate

Ești o putere Gmail utilizator? Dacă nu, aceste 6 sfaturi Gmail puțin cunoscute, dar utile, vă pot duce astăzi pe drumul către a fi un utilizator Gmail cu putere!

1. Importați-vă contactele din Outlook, Thunderbird sau Yahoo! Trimiteți către Gmail. Nu vă petreceți întregul weekend încercând să copiați contactele dvs. din alt program sau serviciu! Doar exportați-vă contactele ca fișier .csv și încărcați-l pe Gmail. Puteți încărca până la 3.000 de contacte simultan. Iată un modalități detaliate despre importul contactelor folosind această metodă.

2. Folosiți respondentul de vacanță pentru a trimite automat mesaje la contacte. Nu trebuie să fiți în vacanță pentru a utiliza respondentul de vacanță. Dacă mă confrunt cu un termen limită și sunt prea ocupat pentru a vorbi, îmi voi stabili respondentul meu de vacanță pentru a anunța oamenii că le apreciez e-mailul și le voi reveni la ei într-un anumit interval de timp. Acest lucru stabilește așteptarea pentru ei că nu îi ignor și că mă voi întoarce în curând. Colegii mei, familia și prietenii îi apreciază. De asemenea, ați putea folosi respondentul de vacanță pentru a trimite mesaje „de actualizare” în timp ce sunteți plecat în vacanță - schimbați mesajul și lăsați-i pe oameni să știe cât de distractiv aveți!
   instagram viewer

3. Economisiți timp atunci când trimiteți mesaje către grupuri crearea de grupuri în lista de contacte. Încetați să introduceți primele scrisori ale numelui sau adresei de e-mail a 20 de persoane diferite pe care le trimiteți zilnic înainte și nebunesc înainte! Creează doar un grup numit „Înainte” și adaugă-le în grup. Acum, puteți să tastați doar „Înainte” și Gmail va face restul. Consultați detaliile pentru instrucțiuni specifice cu privire la modul de a crea grupuri în cadrul contactelor Gmail.

4. Conversații mut care sunt fie din mână sau nu vă interesează. Familia și prietenii mei „se grupează prin email” toată ziua, în fiecare zi. Uneori, subiectul nu este nimic despre care vreau să vorbesc și nici nu mă interesează, așa că apăsarea „m” de pe tastatură îmi permite să mut conversația. Toate e-mailurile ulterioare sunt arhivate automat și pot căuta căutând „este: dezactivat”. Filtrele se aplică în continuare și puteți anula o conversație dacă doriți să vă înscrieți mai târziu.
   
5. Actualizați-vă clipurile Web pentru a afișa fluxurile RSS preferate și clipurile de știri chiar deasupra căsuței dvs. poștale Gmail. Gmail are multe opțiuni disponibile în secțiunea Meniu Setări, dar puteți adăuga și propriile dvs. URL-uri. Clipurile sunt afișate la întâmplare și pot fi, de asemenea, clic, astfel încât puteți vizita un blog direct din căsuța de e-mail sau puteți citi unele știri interesante, fără să tastați URL-ul de fiecare dată.
   
6. Creați filtre cu mai multe acțiuni, pentru a economisi timp și a vă menține curierul de intrare. Aveți la dispoziție mai multe opțiuni, așa că folosiți-le! Împreună cu sistemul de etichete, puteți crea toate tipurile de filtre care vă vor facilita administrarea e-mailurilor primite și existente. Și poți și tu modifica Gmail filtrele dacă vi se pare necesar.

7. Descărcați Gmail Cheat Sheet pentru a învăța și stăpâni comenzile rapide de la tastatură. S-ar putea să fii surprins cât de rapid poți obține în timp ce lucrezi la Gmail dacă folosești scorci. Puteți descărca o foaie de înșelare Gmail de pe o pagină lungă aici. 10 fișe esențiale de înșelat de descărcat Citeste mai mult .
   

Dacă căutați mai multe, consultați masivul nostru Articolul Sfaturi Gmail Colecția GMail finală: peste 80 de instrumente și sfaturi Citeste mai mult aici. Aveți alte sfaturi? Să o auzim în comentarii!