8 sfaturi de formatare pentru tabele perfecte în Microsoft Word

Publicitate

Doar nu poți creați documente Microsoft Word frumoase prin tăierea colțurilor pe mese. Pe Microsoft Word, tabelele sunt esenţial instrumente de formatare. Microsoft Office a facilitat crearea și formatarea tabelelor de bază în Microsoft Word pentru Office 365, Word 2019, Word 2016 și Word 2013.

Nu am acoperit tabele atât cât ne-am fi dorit. Este timpul să corectăm asta pe măsură ce numărul de persoane care pun întrebări despre modul de formatare a tabelelor se acumulează. Poate că aceste opt sfaturi de masă pot fi un aperitiv.

Apropo, este posibil să obțineți o copie gratuită a Microsoft Word Da, obțineți Microsoft Word gratuit: Iată cumNu doriți să plătiți pentru experiența completă Microsoft Word? Nu vă faceți griji, iată câteva moduri în care puteți utiliza Microsoft Word gratuit. Citeste mai mult , dacă ai nevoie de una.

1. Cum se face un tabel în Microsoft Word

Utilizarea tabelelor și chiar schimbarea acestora în funcție de date a devenit mult mai ușoară în versiunile mai noi de Word cum ar fi Microsoft Word 2019 și Office 365. Funcțiile intuitive de formatare vă oferă un control mai fin (și mai rapid) asupra aspectului unei tabele. Dar mai întâi îndreptați-vă către

Panglică> Inserare> Masă> Introduceți tabel că ai făcut prima ta masă.

Îți oferă cinci opțiuni pentru crearea primei tale mese.

Cel mai rapid mod de a începe este cu Tabelele rapide. Modelele încorporate te salvează de lipsa abilităților de proiectare. Puteți modifica designurile adăugând propriile rânduri și coloane sau ștergând cele de care nu aveți nevoie.

Un alt mod rapid de a crea un tabel în Word este Insert Control caracteristică. Puteți crea o nouă coloană sau un rând cu un singur clic. Treceți mouse-ul peste o masă. O bară apare chiar în afara tabelului dvs. între două coloane sau rânduri existente. faceți clic pe ea când apare și o nouă coloană sau rând va fi introdusă în acea poziție.

Când doriți să vă deplasați sau să ordonați un rând, folosiți combinația de Alt + Shift + Săgeată sus și Alt + Shift + Arrow Down pentru a comanda rândul în sus sau în jos. Deplasați rândurile contigua selectându-le pe toate.

Cum să vă poziționați tabelul pe pagină?

Faceți clic dreapta pe tabelă și selectați Proprietățile tabelului din meniul contextual. Caseta de dialog Proprietăți de tabelă este pentru controlul precis asupra datelor și afișării acestora. Controlați dimensiunea, alinierea și indentarea tabelului.

În mod implicit, Word aliniază un tabel din stânga. Dacă doriți să centrați un tabel pe pagină, selectați Masa tab. Click pe Aliniere> Centru.

Indentare de la stânga figura controlează distanța tabelului față de marginea din stânga.

Poziționează tabelul în funcție de textul din jurul său pentru un aspect vizual estetic. Înfășurați textul în jurul tabelelor trăgându-l de mâner. Învelirea textului se schimbă automat din Nici unul la În jurul. De la Poziționarea tabelului caseta de dialog, puteți seta butonul Distanța față de textul înconjurător pentru fiecare parte a mesei.

Selectați Mutare cu text dacă textul este direct legat de datele din tabel. Tabelul este aliniat vertical la paragraful aferent din jurul său. Dacă datele din tabel se aplică întregului document, puteți păstra opțiunea necontrolată.

2. Folosiți Regulatorul

Dimensiunea tabelelor și poziționarea lor exactă este o artă în sine. Dacă aveți nevoie de măsurători precise pentru dimensiunea rândurilor și coloanelor dvs.folosiți rigla.

Treceți mouse-ul peste un chenar. Când apare indicatorul cu săgeată dublă, faceți clic pe bord și țineți apăsată tasta ALT. Microsoft Word arată măsurători specifice pe riglă Acest sfat vă oferă măsurători precise ale regulilor în Microsoft WordCând doriți să setați setări bazate pe riglă, cum ar fi dimensiunea indecției de file, glisarea mouse-ului uneori nu are precizie - dacă nu utilizați acest sfat rapid. Citeste mai mult . Mutați rândurile și coloanele pentru a se potrivi cu măsurătorile dvs.

3. Conversia textului în tabel (și vice versa)

Datele tabulare oferă informațiilor structura sa. Ar fi fost frustrant dacă Word nu ar fi avut ceva de gestionat date care nu sunt tabulare. Puteți converti date în tabele instantaneu din comanda Insert Table.

Selectați textul. Mergi la Panglică> Inserare> Masă> Introduceți tabel

Microsoft Word determină numărul necesar de rânduri și coloane, luând în considerare separatoarele de text și apoi se potrivește automat conținutului. Conversia textului în tabel caseta de dialog vă permite mai mult control dacă operația anterioară nu funcționează corect. Puteți alege, de asemenea, cum să potriviți conținutul tabelului din pagină.

Puteți specifica modul în care Microsoft Word ar trebui să separe datele în rânduri și coloane. Paragraf, file, virgule sau orice alt caracter delimitant. Acest lucru vă permite să importați cu ușurință date non-tabulare din fișiere CSV sau fișiere TXT simple și să le convertiți în tabele formatate.

Convertiți tabelul în text

Ingineria procesului invers dacă cineva vă solicită să le trimiteți fișiere cu valori separate prin virgulă sau orice alt delineator. Selectați întreaga tabelă făcând clic pe mânerul „mutare” deasupra tabelului

Mergi la Panglică> Instrumente de masă> Aspect> În Grup de date, faceți clic pe Convertiți în text.

Un text simplu poate fi plictisitor. Când aveți șansa, convertiți tabelul de date într-un grafic mai vizual în loc cu unul dintre funcții subutilizate în Microsoft Word 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor ușura viațaMicrosoft Word nu ar fi instrumentul pe care îl are fără caracteristicile sale productive. Iată mai multe caracteristici care vă pot ajuta în fiecare zi. Citeste mai mult .

4. Numere de coloane de umplere automată

Microsoft Excel simplifică completarea automată a unei numere de numere. Microsoft Word nu este posibil și trebuie să recurgi la o lucrare manuală. Există un mod mai simplu.

Creați o nouă coloană pentru numerele de serie dacă nu există. Selectați această coloană poziționând mouse-ul peste coloană.

Cu coloana selectată, accesați Acasă> Paragraf> Apasă pe Numerotare buton pentru inserarea unei liste numerotate.

Se introduce automat o secvență de numere în coloană.

5. Congelați acele tabele!

Tabelele Microsoft Word își schimbă dimensiunea pentru a găzdui date noi. Pot exista momente în care nu doriți ca tabelul să schimbe dimensiunea, chiar și atunci când sunt introduse date noi. Adică - „înghețează” dimensiunea celulelor.

Primul pas este specificarea unei dimensiuni fixe pentru celule. Mergi la Proprietățile tabelului> Rând> Introduceți o valoare în Precizați înălțimea cutie. Pentru Înălțimea rândului este Selectați Exact din picătură.

Acum, selectați tasta Masa fila> faceți clic pe butonul Opțiuni buton> debifează butonul Redimensionați automat la conținutul potrivit Caseta de bifat.

Clic O.K de două ori pentru a ieși din caseta de dialog Proprietăți tabelă.

Acest lucru rezolvă, de asemenea, problema introducerii unei imagini într-o celulă fără ca celula să se extindă pentru a se acomoda cu imaginea. Dacă imaginea este mai mare decât spațiul disponibil din celulă, acesta va fi decupat pentru a se încadra în celulă.

6. Modificați rândurile în coloane dintr-un tabel

Există situații în care trebuie să schimbați rânduri în coloane și coloane în rânduri. Un scenariu posibil este acela în care numărul de coloane depășește marja de pagină. Comutarea coloanelor în rânduri și invers este apelată transpoziție.

Vestea proastă este că Word nu are încă o metodă încorporată pentru a gestiona acest lucru. Microsoft sugerează să copiați-lipiți tabelul în Microsoft Excel și să îl utilizați Transpune comanda. Tabelul transpus poate fi acum copiat pe Microsoft Word.

Dann arată cât de ușor este în Excel cu acest scurt tutorial pe schimbarea rândurilor în coloane Sfaturi rapide Excel: Cum să plutați celulele și să comutați rânduri sau coloaneUtilizați aceste strategii în Microsoft Excel pentru a răsturna rapid rândurile, a transforma coloanele în rânduri, a răsfoi rândurile și a economisi mult timp pierdut! Citeste mai mult . De asemenea, luați ajutorul Pagina de asistență Microsoft dacă aveți o problemă folosind comanda Transpose.

7. Inserați tabele Excel Perfect în Gmail

Veți găsi o utilizare pentru această soluție simplă. În mod implicit, Gmail nu păstrează formatul foii de calcul atunci când lipiți din Microsoft Excel. Pentru a trimite prin e-mail date tabulare fără a le trimite ca atașament separat, utilizați Microsoft Word ca punte.

Selectați și copiați-lipiți tabelul Microsoft Excel într-un document Microsoft Word cu formatarea sursei. Acum, copiați-lipiți de la Microsoft Word la Gmail. După cum puteți vedea din captură de ecran, problema este rezolvată. Este posibil să fiți nevoit să reglați ușor tabelele mai puternic formatate, dar cea mai mare parte a formatării este păstrată.

8. Reutilizați-vă tabelele pentru a economisi timp

Puteți economisi mult timp reutilizând tabele atunci când creează rapoarte și documente profesionale Cum se creează rapoarte și documente profesionale în Microsoft WordAcest ghid examinează elementele unui raport profesional și examinează structurarea, designul și finalizarea documentului dvs. în Microsoft Word. Citeste mai mult . Salvați formate de tabele goale și introduceți date noi atunci când este necesar. Cu această economie rapidă, nu va trebui să recreați aspectul de la zero pentru date noi.

Selectați un tabel. Mergi la Panglică> Inserare> Grup de text> clic Piese rapide> Salvare selecție în galeria de piese rapide.

După ce salvați o selecție în Galeria de piese rapide, puteți refolosi selecția făcând clic Piese rapide și alegerea selecției din galerie.

Folosește Organizator de blocuri de construcții pentru a previzualiza orice tabel creat. De asemenea, puteți edita proprietăți și șterge tabelele de aici.

Tabelele Microsoft Word vă confundă?

Aceste sfaturi nu sunt suficiente pentru a acoperi sfera tabelelor din activitatea noastră de zi cu zi. Nu am vorbit despre rolul filei Design în crearea de tabele atrăgătoare. Acesta este un subiect în sine. Dar este una dintre zonele mai mici de a te confunda datorită ajutorului vizual din fila respectivă.

Tabelele sunt o zonă comună între Microsoft Word și Excel. Microsoft Excel este pentru gestionarea puterii a datelor tabulare, dar a le face bine în ambele este un abilitate esențială Microsoft Office. Folosește-le la fiecare oportunitate.

Dacă creați un document profesional, nu uitați să adăugați o pagină de copertă Cum se creează o pagină personalizată în Microsoft WordUn design puternic al paginii de copertă este o modalitate excelentă de a stiliza documentul. Vă arătăm cum puteți face propria pagină de acoperiș în Microsoft Word. Citeste mai mult .