Permiteți-vă echipei dvs. să colaboreze și să-și păstreze funcția de primire

Publicitate

În timp ce serviciile de e-mail sunt universale cu acces multiplă platformă, e-mailurile pot fi greoaie atunci când un grup de persoane colaborează la proiecte, partajează fișiere, poartă discuții și gestionează sarcini. Chiar și sistemul de foldere și etichete din Gmail nu poate fi o soluție bună. Ca o alternativă la e-mail, Oogwave și Twoodo oferă o soluție simplă de rețea și fir de discuții pentru colaborarea în echipă și managementul de proiect. Aceste tipuri de instrumente sunt de asemenea foarte utile pentru întâlniri online Ghid de întâlnire online: software și strategieServiciile moderne de videoconferință sunt ușor de utilizat și sunt disponibile pentru aproape oricine are un computer sau un smartphone. Posibilitatea de a ne conecta și de a ne întâlni cu oamenii online înseamnă că nu mai suntem limitați de locația geografică. Citeste mai mult .

Cum funcționează Oogwave

Oogwave oferă trei planuri online: de bază gratuit pentru până la 20 de membri, afaceri cu 49 de dolari pe lună și întreprindere cu peste 100 de membri, pentru 3 $ / utilizator. Un cont Oogwave este format dintr-un singur tablou de bord în care personalul sau membrii grupului pot comunica și colabora prin intermediul numitelor spații de lucru ale rețelei interne. Rețelele externe pot fi, de asemenea, înființate pentru colaborarea cu membrii non-personal.

Aceste spații de lucru în rețea online sunt utile echipelor și departamentelor în care membrii personalului lucrează în sau în afara unei locații fizice. Spațiile de lucru pot fi puse la dispoziția întregului personal sau restricționate la membrii selectați.

Posturile de lucru constau din patru domenii: activități, fișiere și documente încărcate, fire de discuții și planuri de sarcini. Acest tip de configurare face ca utilizarea Oogwave să fie mai bună decât folosirea e-mailurilor, deoarece reduce necesitatea creării și schimbului constant de e-mailuri în cadrul unor proiecte și discuții cu rază îndelungată. Rețelele individuale pot fi create pentru anunțuri de personal, partajare de fișiere, planuri de proiect, feedback și evaluări de grup și diverse discuții de actualitate.

Proprietarul grupului unei stații de lucru poate limita conținutul spațiului la partajarea fișierelor, discuția sau planificarea sarcinilor. Membrii personalului pot compune și partaja rapid mesaje către întregul personal, în mod privat cu colaboratori selectați sau la un grup / stație de lucru selectat.

Deși Oogwave nu are o aplicație mobilă dedicată, serviciul poate fi accesat pe dispozitivele iOS, Android și BlackBerry prin intermediul browserelor lor web.

Este posibil ca Oogwave să nu fie întotdeauna accesibil ca e-mail, dar acesta poate fi un lucru bun, deoarece permite personalului membrii pentru a obține informații importante în afara unei căsuțe de e-mail aglomerate și eficientizate în spații de lucru gestionabile.

Twoodo Beta funcționează similar cu Oogwave prin faptul că permite utilizatorilor să creeze o rețea individuală și să adauge alți membri ai personalului sau colaboratorilor. Twoodo îmi amintește de Google+ și Facebook, dar fără a distrage toate linkurile postate și alt conținut.

Twoodo seamănă mai mult cu un panou de mesaje simplu care înlocuiește e-mailurile interne. Similar cu Wunderlist, an Aplicație pentru iPhone-To-Do list Wunderlist - Cea mai bună aplicație de făcut pe iPhone [iOS]Wunderlist este una dintre cele mai simple metode de a urmări ceea ce trebuie să faceți. Are o interfață de utilizator elegantă, care are sens. Oricine poate să-l ridice și să-și dea seama cum ... Citeste mai mult , Twoodo poate fi util pentru partajarea de note, liste de activități, sarcini partajate sau chat-uri în curs de desfășurare despre diverse subiecte. În principal se face în ceea ce se numește „caseta de comandă”, în care utilizatorii pot utiliza etichete similare Twitter pentru a crea și gestiona sarcini, mesaje, evenimente din calendar și note dintr-un singur loc. Puteți, într-o singură frază, să trimiteți un mesaj, să actualizați o listă de sarcini, să setați un nivel de importanță și să vă etichetați mesajul. Acesta reduce nevoia de a deschide ferestre sau de a completa formulare.

În plus față de conversațiile de bază, utilizatorii pot încărca fișiere legate, și pot desemna mesaje ca un obiect de făcut, o întrebare sau un subiect care va fi votat. Aceste mesaje „acționabile” sunt filtrate și grupate sub Inbox pentru fiecare utilizator.

O rețea Twoodo poate fi, de asemenea, formată dintr-o echipă de utilizatori. Echipele sunt create prin tastarea unui nume de echipă și adăugarea ID-urilor de utilizator ale persoanelor pe care doriți să le invitați la echipă (de exemplu, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Puteți trimite mesaje și altor persoane, dar acestea trebuie să se alăture Twoodo și să creeze un ID de utilizator, așa cum s-a făcut pe Twitter, Facebook sau Google+.

Twoodo folosește sistemul de etichete pentru a sorta schimburile de fire. Această abordare înseamnă că atunci când utilizatorii fac clic pe o etichetă vor prezenta toate mesajele cu aceeași etichetă, ca și cum ar fi fost introduse într-un folder de fișiere efectiv.

Mesajele și alte activități postate pe Twoodo pot fi acceptate de date actualizate recent, de prioritate sau de creare. Twoodo oferă acces mobil și prin aplicația sa gratuită pentru iPhone [Nu mai este disponibil], care reflectă funcțiile aplicației web online.

Dacă sunteți foarte interesat de utilizarea sistemului de hashtag, Twoodo ar putea fi o abordare alternativă corectă a e-mailurilor. Totuși, Twoodo ar putea să nu fie la fel de util pentru tipul de management al proiectului și necesitățile de colaborare în echipă pe care Oogwave le oferă.

Alternative la e-mailuri?

Majoritatea oamenilor utilizează în continuare sistemul de e-mail pentru a colabora la proiecte și a sta în comunicare, dar instrumente online precum Twoodo și Oogwave te fac să te întrebi dacă e-mailurile consumă prea mult timp sau sunt într-adevăr cea mai productivă metodă pentru online rețele.

Spune-ne ce părere ai despre aceste instrumente de colaborare. Există funcții pe care doriți să le vedeți adăugate la ele? Există limitări care împiedică dvs. și echipa dvs. să le utilizați? Ce servicii alternative recomandați?