Nu plătiți pentru Microsoft Word! 4 motive pentru a utiliza Office Online în schimb

Publicitate

Microsoft Office este suita de productivitate de facto din lume, dar știați că nu trebuie să plătiți cu adevărat pentru Microsoft Word și alte aplicații? Datorită Microsoft Office Online, puteți accesa gratuit cele mai populare aplicații Office.

Pentru majoritatea oamenilor, aceste versiuni reduse de Office funcționează foarte bine. Să ne uităm la unele dintre motivele pentru a utiliza Word Online, Excel Online și celelalte oferte gratuite.

1. Office Online este gratuit

Cel mai mare beneficiu al Office Online este că îl puteți utiliza fără să plătiți. Acesta este cel mai simplu mod de a obține Microsoft Word gratuit și legal.

În mod tradițional, trebuia să plătești în avans pentru o copie autonomă a celei mai recente versiuni a Office (cum ar fi Office 2013 sau Office 2019), care ar putea costa o sută de dolari sau mai mult. În prezent, Microsoft dorește să vă abonați la Office 365. Acest lucru este mai accesibil la 10 USD pe lună, dar abonamentul se adaugă în timp.

Cu Office Online, obțineți acces la versiunile online de Word, Excel, PowerPoint, OneNote și, de asemenea, Outlook.com, fără costuri. Aplicațiile mai puțin cunoscute precum Flow, Forms și Sway sunt incluse și în lista ofertelor Office Online. Cu toate acestea, nu există versiuni online pentru Access și Publisher.

Pentru a încerca, conectați-vă la contul Microsoft activat Office.com, apoi vizitați-vă Pagina de aplicații Office. Aici veți vedea tot ce este disponibil și puteți sări la orice aplicație doriți.

2. Accesați documentele oriunde cu stocare în cloud

Dacă salvarea fișierelor dvs. pe un computer poate cauza probleme atunci când aveți nevoie de ele pe un alt dispozitiv. Deși opțiunea de salvare în cloud este disponibilă în versiunile moderne de birou ale Office astăzi, aceasta este implicită și ușor de utilizat în Office Online.

Toți beneficiază de 5 GB spațiu de stocare gratuit în OneDrive cu contul său Microsoft, care este suficient pentru stocarea documentelor personale, a foilor de calcul și a prezentărilor. Când lucrați în Office Online, toate modificările sunt salvate în contul dvs. OneDrive în timp ce mergeți. Acest lucru înseamnă că nu veți pierde ore de progres dacă se întrerupe ceva și nu ați salvat manual în timp.

Cu Aplicația OneDrive pe telefon, puteți extrage cu ușurință documentele oriunde. Și dacă trebuie să le editați într-un pinch, puteți pur și simplu să vă conectați la Office Online de pe orice computer.

Și mai bine, Office Online este agnostic dispozitiv. Îl puteți accesa pe orice dispozitiv cu un browser web, inclusiv mașini Linux și Mac. Aplicații gratuite pentru Android și iOS Office pentru Word, Excel și PowerPoint oferă o funcționalitate similară pe mobil.

3. Partajare și colaborare ușoară

O mulțime de oameni împărtășesc în mod obișnuit documente de birou prin e-mail. În timp ce acest lucru este bine cu moderație, devine greoi să trimiteți constant un document înainte și înapoi. În Office Online, puteți face clic cu ușurință Acțiune pe un fișier pentru a trimite un link către oricine. Atâta timp cât au un cont Microsoft, îl pot edita dacă le acorda permisiunea de a face acest lucru.

Office Online face, de asemenea, colaborarea la documente un cinch. Indiferent dacă doriți să editați o hârtie mare împreună sau să lucrați ambele într-o foaie de calcul, acest lucru necesită doar ambele părți să aibă documentul deschis. Deși o funcție similară este disponibilă pe desktop Office cu OneDrive, nu este chiar atât de simplu de configurat.

4. Office Online oferă un flux de lucru simplificat

Versiunile online ale acestor aplicații nu sunt la fel de complete ca omologii desktop. Acestea nu includ cele mai puternice instrumente, cum ar fi formatarea avansată a Word și grafice detaliate sau Macros.

Acest lucru face ca Office Online să nu fie adecvat pentru utilizare profesională, dar sunt încă mai mult decât capabili pentru uz personal.

Cu toate acestea, Office Online lipsit de caracteristici ale utilizatorului de putere poate fi de fapt un beneficiu pentru unii oameni. S-ar putea să vă simțiți copleșit de numărul de instrumente de pe Panglică și de opțiunile de modificat în desktop Office. Dacă ești tu, poate îți va plăcea abordarea redusă a Office Online.

Dacă aveți un computer vechi cu un HDD lent și o memorie RAM limitată, Office Online poate funcționa mai rapid pentru dvs. Deși aplicațiile pentru Office sunt destul de voluminoase, aplicația web nu pune o astfel de încordare în sistemul tău.

Office Online oferă, de asemenea, avantaje organizaționale. Deoarece păstrează toate fișierele dvs. în OneDrive, acestea nu vor ocupa spațiul de stocare pe aparat.

Stocarea tuturor fișierelor Office în OneDrive înseamnă, de asemenea, că nu sunt amestecate cu orice altceva din sistemul tău. Fiecare aplicație prezintă fișiere editate și fixate recent de tipul lor (foi de calcul, prezentări etc.), astfel încât să le puteți deschide de acolo în loc să vânați în jurul unei grămadă de dosare.

În cele din urmă, utilizarea Office Online vă permite să salvați documente în formatele standard de fișiere Office, cum ar fi DOCX și XLSX. Deoarece atât de mulți oameni folosesc Office, acest lucru este important pentru calculabilitatea cu alții. Multe alternative Microsoft Office Cele mai bune 7 alternative gratuite pentru Microsoft OfficeMicrosoft Office este regele apartamentelor de birouri, dar asta nu înseamnă că este cel potrivit pentru tine. Iată câteva apartamente de birou care v-ar putea plăcea mai bine! Citeste mai mult nu funcționează perfect cu aceste formate, ceea ce reprezintă un alt punct pentru Office Online.

Când Microsoft Office Online nu este ideal

Am analizat mai multe motive pentru care Office Online este un serviciu excelent de care ar trebui să profitați, în special în comparație cu Office Office. Cu toate acestea, desigur nu este perfect. Există anumite situații în care te simți mai bine cu o altă soluție.

Una dintre cele mai mari limitări ale Office Online este selectarea sa limitată de aplicații. Dacă aveți nevoie de ceva dincolo de elementele de bază, veți avea nevoie de versiunea completă a Office. Aplicații precum Access, Visio și Project nu au versiuni web gratuite.

După ce încercați aplicațiile Office Online, puteți constata, de asemenea, că acestea nu au o caracteristică de care aveți nevoie. Nu puteți utiliza versiunile web pentru a rula o fuziune prin poștă sau pentru a executa macro-uri, de exemplu. Acestea necesită Microsoft Office tradițional (vezi unele modalități de a obține gratuit o licență Office 6 moduri prin care puteți obține o licență Microsoft Office gratuitLicențele gratuite pentru Microsoft Office sunt greu de obținut, dar există. Acest articol acoperă șase moduri de a obține gratuit Word și Excel. Citeste mai mult sau ridicați o licență Office ieftină 5 modalități de a obține licențe Microsoft Office și Word ieftineCăutați cel mai ieftin mod de a obține Microsoft Office? Iată cum puteți obține suita de productivitate pentru o fracțiune din preț. Citeste mai mult dacă aveți nevoie să faceți upgrade).

O altă limitare serioasă a Office Online este corectă în numele - aveți nevoie de o conexiune la internet pentru a o utiliza. Pentru cei care călătoresc adesea fără acces la internet, Office Online nu va fi suficient de fiabil. Dacă este cazul pentru tine, poți încerca o alternativă gratuită pentru Office; verifică comparația noastră de LibreOffice și OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: Care ar trebui să folosești?Doriți o alternativă Microsoft Office, dar confuză despre LibreOffice sau OpenOffice? Iată diferențele dintre cele două. Citeste mai mult pentru a examina două alegeri de top.

Trebuie să plătiți pentru Microsoft Word? Nu!

Este o veste minunată că Microsoft Word și alte aplicații Office sunt disponibile online gratuit, deoarece nu trebuie să plătiți pentru funcționalitatea de bază. Dacă nu ați încercat niciodată Office Online, ar trebui să îl testați pentru a vedea dacă funcționează pentru nevoile dvs. Puteți ajunge să economisiți niște bani folosind-o în loc de Office normal.

După cum știți, unul dintre cei mai mari concurenți de Office Online este Suita Google Docs. Aruncă o privire la prezentarea noastră generală asupra documentelor Google Ce este Google Docs și cum să îl utilizațiGoogle Docs poate face mai mult decât îți dai seama. Să vă arătăm cum funcționează Google Docs. Citeste mai mult pentru a afla mai multe.