Publicitate
Nu orice mișcare Google provoacă schimbări tectonice. Unele dintre ele sunt subtile, dar îți oferă șansa să-ți îmbunătățești productivitatea.
Integrarea Google Keep în suita de aplicații Google Drive ar fi trebuit să fie fără probleme încă de la început. Dar mai bine târziu decât niciodată, ajungem să vedem de ce înseamnă ceva mai mult decât o filă de browser suplimentară pentru notele dvs.
Iată cum funcționează:
Deschideți Google Docs, apoi faceți clic pe Unelte în meniu. Selectați Mențineți notele.
Dacă aceasta este prima dată când deschideți blocul de notă Keep, vi se va solicita să activați funcția. Click pe Incearca-l în notificarea care apare.
În dreapta documentului este afișată o bară laterală cu toate notele dvs. Keep.
Asta e. Acum mergi la serviciu!
Puteți vedea unele dintre avantajele evidente dacă ați utilizat Google Keep pentru a capta gânduri în timp ce mobilați. Notele dvs. brute pot fi reglate bine într-un document Google fără a deschide ambele separat și copiați informațiile de la una la alta.
- Puteți trage și arunca notele din Keep direct în documentele de lucru.
- Notele dvs. din Keep pot fi căutate ca mai înainte în Documente, astfel încât să puteți găsi informațiile de care aveți nevoie pentru a finaliza proiectul.
- Puteți adăuga o notă nouă în Notă de păstrare sau trimiteți text din documentul dvs. la o nouă notă (Faceți clic dreapta> Salvați pentru a păstra notepad-ul). Un link către documentul sursă este inserat automat în notă, astfel încât să puteți face legătura întotdeauna cu acesta.
Beneficiile de productivitate
Iată care sunt avantajele care vă sunt directe:
- note contextuale (adică notele se pot referi la documente) poate fi o parte neprețuită a scrierii unui document bine cercetat cu Google Docs.
- Google Keep acceptă luarea de note cu o funcție puternică de căutare și etichetare. Astfel, puteți gestiona cu ușurință documente complexe folosind caracteristici organizatorice 4 Google Păstrați sfaturi și trucuri pentru note, liste și dosar mai bune Citeste mai mult care fac parte din Google Keep. (De exemplu, etichetați anumite note pentru a fi utilizate cu un document specific. Codul color le poate indica niveluri de prioritate.)
- Notele pot fi permanente sau de scurtă durată, conform cerințelor sarcinii.
- Și nu în ultimul rând, Google Keep este la fel de colaborativ ca Google Drive.
Îți place această „Fuziune”?
Unul dintre cititorii noștri (Pablo) a găsit o modalitate de a combina Google Keep, Google Docs și Gmail pentru a scrie e-mailuri complexe. El colectează toate informațiile într-o notă, apoi le transferă într-un Google Doc din bara laterală, apoi o formatează. Acum este doar o chestiune de a lipi aceste copii formatate într-un Gmail nou. Orice layout proiectat în Google Docs este păstrat cu un transfer către Gmail.
Acesta este doar unul dintre modalități creative de a utiliza Google Keep 10 moduri creative de a utiliza Google păstrați în fiecare ziGoogle Keep este o aplicație simplă de luare de note. Simplitatea ei ascunde însă utilitatea. Iată zece sfaturi și idei pentru a utiliza Google Keep pentru micile lucruri cotidiene din viață. Citeste mai mult .
La ce alte utilizări vă puteți gândi? În ce mod mic această uniune vă ajută productivitatea?
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a înlăturat un MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe ceilalți să-și îmbunătățească abilitățile de poveste. El se uită la virgula lipsă de la Oxford și urăște capturile de ecran rele. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
